Komprimer PDF online — og kom under de grænser, der faktisk gælder i Danmark

Læg PDF’en ind i iFillPDF, vælg niveauet Let, Middel eller Kraftig, og hent den mindre fil. Du får både den oprindelige og den nye størrelse at se med besparelsen i procent, før du downloader, så du ved, om du er under den grænse, du sigter efter. Besparelsen kommer fra, at filen skrives om i en mere kompakt intern struktur, og fra at metadata og redigeringshistorik ryddes væk; Kraftig fladgør desuden formularfelter. Billedernes opløsning røres ikke, så en ren scanning skrumper kun lidt — dér skal du bruge AI-komprimeringen i dokumentrummet. Teksten bliver ved med at være tekst, så den kan markeres, kopieres og søges i bagefter.

Der er tre veje. Online i browseren, som her: du lægger filen ind, vælger et niveau og henter resultatet — ingen installation, virker på Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad og Android. På en Mac uden internet kan du bruge Billedfremviser: åbn dokumentet, vælg Arkiv > Eksporter, og vælg Reducer arkivstørrelse i Quartz-filtermenuen; det er hurtigt, men du har ingen kontrol over resultatet, og det ødelægger ofte kvaliteten mere end nødvendigt. Endelig findes der programmer, du installerer på maskinen, hvis du komprimerer store mængder dokumenter fast. Til den enkelte fil, der skal af sted nu, er browseren næsten altid hurtigst.

Op til 99,5 MB. Det følger af bekendtgørelse nr. 2017 af 29. oktober 2021 om forvaltning af Digital Post fra offentlige afsendere, kapitel 4, § 18, som du kan slå op på retsinformation.dk: en fysisk person, en juridisk enhed eller en offentlig afsender kan sende meddelelser på op til 99,5 MB pr. meddelelse, og en meddelelse kan indeholde op til 10 vedhæftede filer, forudsat at den samlede meddelelse ikke overstiger 99,5 MB. Bekendtgørelsen er udstedt i medfør af lov om Digital Post fra offentlige afsendere (lovbekendtgørelse nr. 686 af 15. april 2021) og trådte i kraft den 25. november 2021. Vær opmærksom på, at den samtidig ophævede den gamle bekendtgørelse nr. 821 af 13. juni 2016, hvor grænsen var 10 MB — det gamle tal optræder stadig i en del ældre vejledninger. Bemærk også, at grænsen gælder hele meddelelsen: har du ti bilag, deles de 99,5 MB mellem dem.

Maksimalt 10 MB pr. dokument. e-Boks oplyser det selv i sin brugersupport: hvert dokument, der uploades, kan maksimalt fylde 10 MB. Det er en helt anden — og ti gange strammere — grænse end Digital Posts 99,5 MB, og det er den hyppigste kilde til forvirring, fordi begge dele opleves som "den offentlige postkasse". Skal dit dokument i e-Boks-arkivet, så sigt efter under 10 MB. Kommunale selvbetjeningsløsninger har ingen fælles grænse; hver løsning sætter sin egen, og den står typisk direkte i uploadfeltet. Er du i tvivl, er 10 MB pr. fil en sikker tommelfingerregel.

Start med at finde ud af, hvilken grænse du er oppe imod, for de er meget forskellige: 99,5 MB i Digital Post for hele meddelelsen med op til 10 bilag, 10 MB pr. dokument i e-Boks, 25 MB i Gmail, 20 MB i Outlook.com, og et løsningsspecifikt loft i kommunale selvbetjeningsløsninger. Komprimer derefter med den grænse som mål. Hjælper det ikke nok, er der to muligheder mere. Del dokumentet op i flere filer, hvis modtageren accepterer det — i Digital Post må du sende op til 10 vedhæftede filer i samme meddelelse. Eller send et link i stedet for en vedhæftet fil; både Gmail og Outlook tilbyder det automatisk, når du overskrider loftet. Bemærk desuden, at en vedhæftet fil kodes om, når den sendes, og derfor fylder mere i mailen, end den gør på din disk — sigt lidt under loftet frem for lige op ad det.

Det kommer an på, hvad der er i dokumentet, og hvor hårdt du komprimerer. Teksten rører vi ikke: den bliver ved med at være rigtig tekst med sin egen tegnkodning, den bliver ikke slørret, og den kan stadig markeres, kopieres og søges i. Billederne rører vi heller ikke: dette værktøj regner dem ikke ned i opløsning, så intet fotografi bliver blødere af at gå igennem det. Til gengæld er der to ting, du skal vide. Vælger du Middel eller Kraftig, forsvinder dokumentets metadata — titel, forfatter, emne, nøgleord og navnet på programmet, filen kom fra. Og vælger du Kraftig, fladgøres formularfelter: udfyldningen bliver stående på siden, men felterne kan ikke længere redigeres. Er filen ren tekst, ændrer komprimering praktisk talt ingenting — hverken i størrelse eller kvalitet.

Der findes ikke ét bedste, men der findes et bedste til din situation, og forskellene ligger i det med småt. Sejda oplyser selv sine gratisgrænser i sidens kode: højst 30 filer i timen, 3 opgaver i timen, 50 MB pr. fil, 5 MB pr. billedfil, 50 sider og én fil pr. opgave. PDFCreator Online tager filer op til 250 MB, men siden er meget kortfattet. PDF24 er gratis og velbedømt — 4,92 af 5 baseret på 14 962 vurderinger ifølge sidens egne strukturerede data — og lader dig skrue direkte på DPI, hvis du ved, hvad det betyder. Smallpdf har flest bedømmelser, 4,5 af 5 baseret på 508 423 vurderinger, men er et schweizisk selskab uden for EU. Adobe klarer filer op til 2 GB og viser 4,6 af 5 baseret på 287 803 stemmer, men skubber dig mod at logge ind for at gemme resultatet. iFillPDF adskiller sig på to punkter: vi skriver præcis, hvad hvert niveau gør ved filen — og at billederne ikke regnes ned — og filerne behandles i EU. Alle tal her er aflæst direkte hos udbyderne den 31. august 2026.

Nej, dine dokumenter bruges aldrig til at træne AI — det står eksplicit i vores vilkår. Filerne behandles i Frankfurt (Hetzner, eu-central-1) på en infrastruktur tilpasset ISO/IEC 27001, krypteret med AES-256 i hvile og TLS 1.3 undervejs, og slettes automatisk. Det følger GDPR (forordning (EU) 2016/679, art. 32) og databeskyttelsesloven (LOV nr. 502 af 23. maj 2018), som Datatilsynet fører tilsyn med. Det er ikke en formalitet på netop denne opgave: en PDF, der er for stor, er som regel en scanning af noget personligt — en lønseddel, en årsopgørelse, en lægeerklæring, en ansøgning med kopi af sundhedskortet — og helbredsoplysninger er en særlig kategori efter GDPR art. 9. Til sammenligning er Smallpdf et schweizisk selskab uden for EU, Adobe og Sejda er amerikanske, og PDF24 er tysk. Ingen af dem nævner Datatilsynet eller databeskyttelsesloven.