Komprimera PDF — utan att filen lämnar din dator

Inte hos oss — och det är både en styrka och en begränsning. Vi rör aldrig bilderna, sänker aldrig upplösningen och tar aldrig bort teckensnitt, så texten och grafiken ser exakt likadan ut efter komprimeringen som före. Det vi ändrar är hur dokumentets interna objekt är packade, plus metadata, plus (på högsta nivån) att formuläret plattas ut. Baksidan är att en fil vars vikt sitter i skannade bilder inte krymper särskilt mycket hos oss. Verktyg som Adobe, Smallpdf, iLovePDF och PDF24 kodar om bilderna på sina servrar och kan därför pressa filen mycket hårdare — mot priset att kvaliteten faktiskt sjunker, och att filen måste skickas iväg. PDF24 säger det själva om sitt förlustfria läge: du kan inte förvänta dig en stor minskning om du väljer det.

Nästan alltid av ett av två skäl. Antingen innehåller den skannade sidor eller foton — en skannad A4 i färg kan väga flera megabyte helt själv, eftersom sidan i praktiken är en JPEG lagrad med PDF-filtret DCTDecode. Eller så är den digitalt skapad men uppsvälld inuti: inbäddade teckensnitt, ett ifyllnadsbart formulär, spårade ändringar, tusentals små interna objekt och rester från tjugo omsparningar. Den andra sorten är den vi är riktigt bra på, eftersom PDF-formatet sedan version 1.5 tillåter att sådana objekt packas i objektströmmar — en teknik vars hela syfte är att minska storleken på filer med många små indirekta objekt. Den första sorten kräver att någon rör pixlarna. Ett enkelt test: om PDF:en kommer från Word, Excel, ett affärssystem eller en e-tjänst är den digitalt skapad. Kommer den från en skanner eller en mobilkamera är den det inte.

I tur och ordning, från det som kostar minst kvalitet till det som kostar mest. Först: ta bort sidorna du inte behöver skicka — det är gratis, ofta det som ger mest, och det försämrar ingenting. Sedan: packa om filen och rensa metadata, vilket är vad det här verktyget gör, direkt i webbläsaren och utan att något laddas upp. Om det inte räcker: skanna om originalet i lägre upplösning, till exempel 200 dpi i stället för 600, eller i gråskala i stället för färg. Först därefter: koda om bilderna med ett serverbaserat verktyg, vilket alltid innebär att kvaliteten sjunker. Sist: dela dokumentet i flera filer, eller skicka en länk i stället för en bilaga. Gå igenom stegen i den ordningen så slipper du förstöra ett dokument i onödan.

Öppna sidan i Safari på iPhone eller iPad, eller i Chrome på Android, och välj filen från Filer, iCloud Drive, Google Drive, ett mejl eller en chatt. Ingen app behöver installeras och inget konto behövs. Eftersom komprimeringen körs i telefonens webbläsare händer allt lokalt på telefonen, vilket också betyder att den använder telefonens processor: en mycket stor fil kan ta några sekunder längre på en äldre modell än på en dator. På Mac finns dessutom ett inbyggt alternativ helt utan webben — i Förhandsvisning väljer du Arkiv, Exportera och Quartz-filtret "Minska filstorlek". Det filtret sänker däremot bildkvaliteten, så jämför resultatet innan du skickar iväg det.

Nej, inte här, och det tänker vi inte låtsas om. Vi har ingen målstorlek att skriva in, eftersom vi inte kodar om bilder — och att träffa en exakt storlek kräver just att man skruvar på bildkvaliteten tills siffran stämmer. Det vi ger dig är den minskning som går att få utan att röra innehållet, och du ser den nya storleken direkt bredvid den gamla, så du vet på tre sekunder om det räckte. Behöver du garanterat komma under en bestämd gräns är serverbaserade verktyg med målstorlek rätt väg; Smallpdf har till exempel egna guider för "under 100 KB" och "till 1 MB". Prova gärna oss först ändå: är dokumentet digitalt skapat är sannolikheten god att du är under gränsen utan att ha offrat en enda pixel.

Nej. Komprimeringen körs som JavaScript i din webbläsare, på din egen enhet, och dokumentet skickas aldrig någonstans. Du kan kontrollera det själv på tio sekunder: öppna utvecklarverktygen, gå till fliken Nätverk, komprimera en fil och se efter om någon begäran innehåller dokumentet. Det är också därför verktyget fungerar när uppkopplingen är dålig, och därför det inte finns någon fil att radera efteråt. Det skiljer oss från i stort sett hela sökresultatet: Adobe, Smallpdf och FreePDFConvert beskriver alla en serverbaserad behandling, och PDF24 säger både att verktyget körs enbart i webbläsaren och att filerna komprimeras i molnet på deras servrar.

Att komprimera en PDF kostar ingenting, kräver inget konto och ger ingen vattenstämpel på resultatet. Det finns ingen gräns för hur många filer du får köra och ingen prövotid som tar slut. Betalt blir det först om du använder arbetsytan: laddar du upp ett dokument för att fylla i det med AI, signera det eller spara det hos oss får exporten en vattenstämpel tills du köpt Lifetime 129 kr. Det är ett engångsbelopp — inget abonnemang, ingen automatisk förnyelse, inget som måste sägas upp. AI Deep Detect, som hittar fälten i en skannad blankett åt dig, säljs separat i kreditpaket om 114 kr, 398 kr och 909 kr. Inget av detta behövs för komprimering.

Det fungerar, men vinsten blir liten, och det är ärligare att säga det före än efter. En skannad sida är ett foto: vikten sitter i pixlarna, och de rör vi inte. Du kan ändå få ner något — metadata försvinner och strukturen packas om — men räkna med några procent, inte med hälften. Har du en skannad blankett du ändå ska fylla i eller underteckna är ordningen dessutom viktig: fyll i och signera först, komprimera sist, annars plattar den högsta nivån ut formuläret och du kan inte längre ändra fälten. Ska filen krympa rejält behöver du antingen skanna om originalet i lägre upplösning eller använda ett serverbaserat verktyg som kodar om bilderna.