Signera PDF online — och få veta exakt vad underskriften är värd

För de allra flesta avtal, ja. I Sverige råder avtalsfrihet enligt avtalslagen (1915:218) och det finns ingen allmän regel som kräver handskriven namnteckning — ett digitalt undertecknat avtal binder på samma sätt som ett handskrivet. Enligt eIDAS, förordning (EU) nr 910/2014, får en elektronisk underskrift inte heller underkännas som bevis enbart för att den är elektronisk. Hyresavtal saknar formkrav enligt jordabalkens 12 kapitel och kan signeras digitalt rakt av: bostad, lokal, andrahand och garage. Detsamma gäller offerter, beställningar, sekretessavtal, konsultavtal, samarbetsavtal och de flesta kundavtal. Men "bindande" och "lätt att bevisa" är två olika saker. Ju svagare identifiering, desto mer beror utgången på vad du kan visa om vem som faktiskt tryckte på knappen. Därför får du hos oss alltid en exporterbar revisionslogg med verifierad e-postadress, tidsstämpel, IP och kontrollsumma före och efter signering — och därför hänvisar vi vidare till en BankID-tjänst när identiteten behöver vara bevisad med e-legitimation.

eIDAS, förordning (EU) nr 910/2014, kompletterad i svensk rätt av lagen (2016:561) med kompletterande bestämmelser till EU:s förordning om elektronisk identifiering, definierar tre nivåer. Enkel elektronisk underskrift (artikel 25) är en ritad namnteckning, en inklistrad bild eller en kryssad ruta — giltig som bevis, men utan rättsligt försprång; bevisvärdet prövas i det enskilda fallet. Avancerad elektronisk underskrift (artikel 26) ska vara entydigt knuten till undertecknaren, göra det möjligt att identifiera hen, skapas med medel under undertecknarens kontroll och vara kopplad till dokumentet så att varje senare ändring kan upptäckas. Kvalificerad elektronisk underskrift (artikel 27) är en avancerad underskrift som dessutom bygger på ett kvalificerat certifikat och en kvalificerad anordning från en kvalificerad betrodd tjänsteleverantör; den är den enda nivå som i hela EU likställs med en handskriven underskrift av sig själv. Post- och telestyrelsen (PTS), som har tillsynsansvaret för betrodda tjänster, skriver att det vi i dagligt tal kallar elektronisk underskrift oftast är en avancerad underskrift, "exempelvis BankID eller Freja eID+". BankID är alltså avancerat, inte kvalificerat — en distinktion som ofta suddas ut i marknadsföring, även av tjänster som annars är utmärkta.

Nej. iFillPDF integrerar inte BankID och vi tänker inte antyda något annat. Vi identifierar undertecknaren med verifierad e-postadress, tidsstämpel, IP och enhetsuppgifter, och låser dokumentet kryptografiskt i PAdES-format enligt ETSI EN 319 142-1 så att varje ändring efter signeringen syns. Det är en svagare identifiering än en e-legitimation, och det påverkar hur lätt underskriften är att försvara om motparten förnekar den. Behöver du BankID finns en väl utbyggd svensk marknad, och priserna nedan hämtades live den 31 augusti 2026: signeradokument.se tar 49 kr per dokument oavsett antal signerare, utan konto och utan abonnemang, och beskriver sin signering som avancerad elektronisk signatur enligt eIDAS; esigner.se tar 22 kr per undertecknare och signeringsbeställning inklusive moms, tar emot upp till tio PDF:er på högst 25 MB styck och betalas med Swish. Även Visma Sign, digitalsignering.com, swapi.se och elektronisksignering.se erbjuder BankID-signering. Välj dem för årsredovisningar, stämmoprotokoll, fullmakter och allt där identiteten måste vara bevisad — och oss för dokument som först ska fyllas i och sedan undertecknas, ofta och snabbt.

Inte en enkel. Bolagsverket skriver att handlingar som ska upprättas enligt "exempelvis aktiebolagslagen, årsredovisningslagen och lagen om ekonomiska föreningar får skrivas under elektroniskt med en avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift". En ritad namnteckning i ett PDF-verktyg ligger på den enkla nivån och uppfyller alltså inte kravet. Skickar du in papperskopior av elektroniskt upprättade handlingar behöver det dessutom framgå att handlingen skrivits under elektroniskt och av vem. Praktiskt betyder det: använd en BankID-baserad tjänst för årsredovisningen, revisorspåteckningen och stämmoprotokollet. iFillPDF är rätt verktyg för att fylla i och underteckna det löpande — anställningsavtal, hyreskontrakt, offerter, sekretessavtal, fakturaunderlag och blanketter från Skatteverket som K4 eller NE-bilagan — men inte för de bolagshandlingar Bolagsverket ställer ett uttryckligt krav på. Vi säger hellre det rakt ut än låter dig upptäcka det när handlingen kommer i retur.

Hos oss ingår allt gratis för alltid utan kreditkort, med vattenstämpel och 0 AI Deep Detect; kontot behåller dokumentet och exporten efter uppladdningen. Vattenstämpeln tas bort permanent med iFillPDF Lifetime för 129 kr som en engångsbetalning — inget abonnemang. Krediter för AI Deep Detect köps separat i paket som aldrig går ut: 10 krediter 114 kr, 50 krediter 398 kr, 200 krediter 909 kr. Alternativen, med priser hämtade live den 31 augusti 2026: PDF24 Tools är gratis och anger "Inga begränsningar och inga vattenstämplar. Ingen installation eller registrering krävs"; HiPDF beskriver sig som gratis utan installation eller registrering; iLovePDF listar digitala signaturer som en Premium-funktion och Premium kostar 4 US$ per månad vid årsvis fakturering, alltså 48 US$ per år, eller 7 US$ per månad vid månadsvis; signeradokument.se tar 49 kr per dokument med BankID; esigner.se 22 kr per undertecknare och signeringsbeställning. Smallpdf och Adobe Acrobat säljs som abonnemang men deras prissidor gick inte att läsa av vid kontrolltillfället, så vi anger inget belopp för dem hellre än att gissa. Tumregeln: styckpris om du signerar några gånger om året, engångspris om du signerar varje vecka.

Öppna iFillPDF i Safari på iPhone eller iPad, eller i Chrome på Android, och ladda upp dokumentet från Filer, Foton, iCloud Drive, Google Drive, e-posten eller en chatt. Placera underskriften där den ska sitta och rita den direkt på skärmen med fingret, med Apple Pencil på iPad eller med S Pen på en Galaxy Tab. Underskriften vektoriseras automatiskt, så att den blir skarp även utskriven i A3 i stället för en pixlig bild. Ingen app behöver laddas ner, inget tillägg installeras och ingen Adobe-produkt krävs. Ska dokumentet dessutom fyllas i först hittar vår AI fälten åt dig, även i en inskannad blankett — det är hela poängen med att göra ifyllnad och underskrift i samma pass i stället för att skriva ut, fylla i för hand och skanna tillbaka.

Ja. Placera en signaturruta per part, ange mottagarnas e-postadresser och skicka. Varje mottagare får en egen signeringslänk och skriver under utan att skapa konto hos oss. Du kan låta parterna signera i tur och ordning, när ett godkännande ska föregå nästa, eller samtidigt när det inte spelar någon roll. När alla har signerat får du tillbaka en PDF där samtliga underskrifter är inbäddade i PAdES-format, tillsammans med en revisionslogg som visar vem som signerade när, från vilken IP och med vilken kontrollsumma dokumentet hade före och efter varje underskrift. Tänk på nivån: för ett samarbetsavtal eller ett anställningskontrakt mellan parter som känner varandra är det tillräckligt. Ska handlingen till Bolagsverket, eller ska den hålla mot en motpart som kan tänkas förneka sin underskrift, välj en BankID-tjänst i stället.

Nej, de används aldrig för att träna AI — det står uttryckligen i våra användarvillkor. Filerna behandlas i Frankfurt (Hetzner, eu-central-1) inom EU, på infrastruktur i linje med ISO/IEC 27001, krypterade med AES-256 i vila och TLS 1.3 i transit, och raderas automatiskt. Behandlingen följer dataskyddsförordningen (EU 2016/679, artikel 32 om säkerhet i behandlingen) och den svenska dataskyddslagen, lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning, och står under tillsyn av Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Det är relevant på riktigt för dokument som brukar undertecknas: ett anställningsavtal innehåller personnummer och lön, ett hyreskontrakt en hemadress, en fullmakt uppgifter om någon annan än dig själv. Av verktygen i det svenska sökresultatet är Smallpdf det enda som ens har ett säkerhetsavsnitt på sin svenska sida, med ISO/IEC 27001-certifiering, GDPR-efterlevnad och krypterad filöverföring angivna — men utan serverort. Vi anger vår, för att det är den uppgift som avgör vilken jurisdiktion dina dokument faktiskt hamnar i.