Allekirjoita PDF verkossa — ja tiedä tarkalleen, minkä tasoisen allekirjoituksen sait

Lataa PDF iFillPDF:ään, napsauta kohtaa, johon allekirjoitus kuuluu, ja piirrä nimesi sormella tai hiirellä, kirjoita se näppäimistöllä tai lataa kuva PNG-, JPG- tai SVG-muodossa. Lataa sen jälkeen valmis PDF, jossa allekirjoitus on kiinni dokumentissa. Mitään ei tarvitse asentaa; tallennusta ja latausta varten tarvitset ilmaisen tilin. Vertailun vuoksi hakutulosten kärjessä oleva Adobe kertoo omassa ohjeessaan verbatim « Lomakkeen täyttäminen edellyttää kirjautumista », ja täysi Acrobat maksaa Suomessa 18,98 €/kk (Standard), 25,09 €/kk (Pro) tai 31,63 €/kk (Studio) sisältäen arvonlisäveron — hinnat tarkistettu adobe.com/fi-sivustolta 31.8.2026.

Kyllä, valtaosassa sopimuksia. Suomen oikeudessa sopimus on lähtökohtaisesti vapaamuotoinen, joten työsopimus, vuokrasopimus, toimeksiantosopimus, salassapitosopimus, valtakirja, tarjous ja tilausvahvistus voidaan pätevästi allekirjoittaa sähköisesti. Oikeudellinen kehys on EU:n eIDAS-asetus (EU) N:o 910/2014, jota asetus (EU) 2024/1183 muutti 20.5.2024 alkaen, sekä Suomessa laki vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista (617/2009). Valvonnasta vastaa Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskus. Olennaista ei ole se, onko allekirjoitus « sähköinen », vaan se, mitä näyttöä siitä jää: mitä tarkemmin allekirjoitushetki on aikaleimattu ja sidottu dokumentin tiivisteeseen, sitä vaikeampi allekirjoitusta on riitauttaa jälkikäteen.

Tasoja on kolme, ja Traficomin Kyberturvallisuuskeskus käyttää niistä suomeksi näitä nimiä: sähköinen allekirjoitus, kehittynyt sähköinen allekirjoitus ja hyväksytty sähköinen allekirjoitus. Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus on esimerkiksi dokumenttiin lisätty piirretty tai kirjoitettu nimi. Kehittyneessä allekirjoituksessa allekirjoittaja voidaan yksilöidä ja allekirjoitus liittyy dokumenttiin niin, että jälkikäteinen muutos paljastuu. Hyväksytty allekirjoitus on ylin taso: se edellyttää hyväksyttyä varmennetta hyväksytyltä luottamuspalvelun tarjoajalta, joka on Traficomin ylläpitämässä kansallisessa luotetussa luettelossa (trusted list), ja sillä on kaikkialla EU:ssa sama oikeusvaikutus kuin käsin kirjoitetulla allekirjoituksella. Suomessa tähän käytetään käytännössä Digi- ja väestötietoviraston kansalaisvarmennetta henkilökortin sirulla tai varmennekortilla. iFillPDF:n ilmainen taso tuottaa yksinkertaisen allekirjoituksen ja kertamaksullinen Lifetime kehittyneen allekirjoituksen. Hyväksyttyä tasoa iFillPDF ei tuota — sanomme sen suoraan, koska yksikään suomalaisissa hakutuloksissa näkyvä verkkotyökalu ei kerro omaa tasoaan.

Ei iFillPDF:ssä, ja tähän liittyy väärinkäsitys, joka kannattaa oikaista. Pankkitunnukset, Mobiilivarmenne ja varmennekortti ovat vahvan sähköisen tunnistamisen välineitä, joita Suomi.fi-tunnistus välittää — Suomi.fi-tunnistuksessa käytettäviä välineitä ovat suomalaiset pankkitunnukset, Mobiilivarmenne, varmennekortti ja hightrust.id-sovellus. Kun sopimus « allekirjoitetaan pankkitunnuksilla », varsinaista kryptografista allekirjoitusta ei useimmissa palveluissa tehdä lainkaan: käyttäjä tunnistautuu, ja tunnistustapahtuma liitetään dokumenttiin ja katsotaan allekirjoittamiseksi. Vahva tunnistautuminen todistaa siis luotettavasti henkilöllisyyden, mutta ei sellaisenaan tee allekirjoituksesta hyväksytyn tason allekirjoitusta. Jos vastapuolesi nimenomaan vaatii vahvaa tunnistautumista — rahoituslaitos, vakuutusyhtiö tai julkinen hankintayksikkö — käytä palvelua, joka on liittynyt Suomi.fi-tunnistukseen. Muissa tapauksissa iFillPDF:n Lifetime-tason kehittynyt allekirjoitus aikaleimoineen ja SHA-256-tiivisteineen antaa selvästi vahvemman näytön kuin dokumenttiin liimattu allekirjoituskuva.

Neljä poikkeusta kannattaa tuntea. Kiinteistön kauppa on maakaaren 2 luvun 1 §:n mukaan tehtävä kirjallisesti kaupanvahvistajan läsnä ollessa, ja ilman vahvistusta luovutus on mitätön eikä lainhuutoa myönnetä — vaihtoehtona on Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelu, jossa kauppa tehdään viranomaisen omassa järjestelmässä vahvan tunnistautumisen kanssa. Testamentti on tehtävä kirjallisesti ja allekirjoitettava kahden esteettömän todistajan samanaikaisesti läsnä ollessa, ja todistajien on tiedettävä, että kyseessä on testamentti. Avioehtosopimuksen tulee olla päivätty, osapuolten allekirjoittama ja kahden esteettömän henkilön oikeaksi todistama. Edunvalvontavaltuutus eli edunvalvontavaltakirja on tehtävä kirjallisesti ja sen allekirjoitus on kahden esteettömän todistajan todistettava. Näissä tapauksissa voit täyttää asiakirjan iFillPDF:llä, mutta se on tulostettava ja allekirjoitettava kynällä todistajien läsnä ollessa. Kaikkeen muuhun — työsopimuksiin, vuokrasopimuksiin, toimeksiantosopimuksiin, salassapitosopimuksiin, valtakirjoihin ja tarjouksiin — sähköinen allekirjoitus käy.

Ilmainen taso sisältää kaikki toiminnot pysyvästi ilman luottokorttia — vesileimalla ja yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella. Dokumentin säilyttämiseen ja lataamiseen tarvitaan ilmainen tili. Kehittyneen sähköisen allekirjoituksen ja vesileimattoman viennin saat iFillPDF Lifetimellä, joka maksaa Suomessa 10,99 € kertamaksuna: elinikäinen käyttöoikeus, ei tilausta, ei kuukausiveloitusta. Erikseen ostettavat AI Deep Detect -krediitit eivät vanhene (10 krediittiä 10 €, 50 krediittiä 35 €, 200 krediittiä 80 €). Suomen markkinan vertailukohdat 31.8.2026 tarkistetuin hinnoin: Adobe Acrobat Standard 18,98 €/kk, Acrobat Pro 25,09 €/kk ja Acrobat Studio 31,63 €/kk, kaikki sisältäen arvonlisäveron, tai vuosisopimuksina 224,62 €/v, 299,54 €/v ja 376,49 €/v. PDF24 Tools on ilmainen mutta kertoo itse rahoittavansa palvelun mainoksilla (« 100% ilmainen mainonnan ansiosta »). LightPDF, WPS PDF Tools, AvePDF ja i2pdf eivät ilmoita hintaa suomenkielisellä työkalusivullaan, joten emme väitä niistä hintalukuja.

Eivät käytetä. Tiedostosi käsitellään Frankfurtissa (Hetzner, eu-central-1) Saksassa EU:n sisällä, ISO/IEC 27001 -linjatussa ympäristössä, salattuna AES-256:lla levossa ja TLS 1.3:lla siirrossa, ja ne poistetaan automaattisesti tunnin kuluttua. Emme koskaan käytä tiedostojasi tekoälymallien kouluttamiseen — se on kirjattu käyttöehtoihimme. Käsittely noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta ja Suomen tietosuojalakia (1050/2018), jonka noudattamista valvoo tietosuojavaltuutetun toimisto. Työsopimukset, palkkatiedot, henkilötunnukset, IBAN-tilinumerot ja työterveyteen liittyvät tiedot — jotka ovat tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä — eivät poistu Euroopan unionista missään vaiheessa.

Kyllä. Lähetä dokumentti linkillä, niin vastapuoli avaa sen selaimessa ja allekirjoittaa ilman omaa tiliä ja ilman ohjelmiston asennusta — myös puhelimella. Voit merkitä etukäteen, mihin kohtiin hänen allekirjoituksensa, nimikirjaimensa ja päivämääränsä kuuluvat, jolloin hänen ei tarvitse arvailla. Lifetime-tasolla mukana on tapahtumaloki, johon kirjautuu allekirjoitushetki RFC-3161-aikaleimalla, dokumentin SHA-256-tiiviste ennen ja jälkeen allekirjoituksen sekä allekirjoittajan IP-osoite ja laite. Huomaa, että kyseessä on kehittynyt sähköinen allekirjoitus, ei hyväksytty: vastapuolta ei tunnisteta pankkitunnuksilla eikä Mobiilivarmenteella, joten jos sopimus edellyttää vahvaa tunnistautumista, käytä Suomi.fi-tunnistukseen liittynyttä palvelua.