Pakkaa PDF verkossa — tiedosto pienenee selaimessasi, ei palvelimella

Raahaa PDF iFillPDF:n pakkaustyökaluun, valitse taso (Kevyt, Normaali tai Voimakas) ja lataa pakattu tiedosto. Mitään ei tarvitse asentaa eikä rekisteröityä, eikä tiedostoa lähetetä palvelimelle: pakkaus tapahtuu selaimesi sisällä, minkä voit tarkistaa itse painamalla F12 ja katsomalla Verkko-välilehteä. Jos ensimmäinen taso ei riitä alittamaan haluamaasi rajaa, kokeile seuraavaa — näet alkuperäisen ja uuden koon sekä säästön prosentteina ennen latausta. Huomaa, ettei tämä työkalu laske kuvien tarkkuutta, joten pelkästä skannauksesta ei irtoa paljon. Vertailun vuoksi hakutulosten kärjessä oleva Adobe kertoo omalla sivullaan, että « Kun tiedosto on ladattu palvelimelle, Acrobat pienentää sen kokoa automaattisesti », eli siellä tiedosto siirtyy verkon yli ennen pakkaamista.

Pakkaaminen tarkoittaa, että sama sisältö tallennetaan uudelleen niin, että se vie vähemmän tavuja. PDF:ssä tämä tehdään standardissa ISO 32000-2:2020 luvussa 7.4 määritellyillä suodattimilla. Osa niistä on häviöttömiä: FlateDecode eli zlib/deflate (RFC 1951) pakkaa tekstin, vektorigrafiikan ja tiedoston sisäiset virrat menettämättä mitään, samoin CCITTFaxDecode mustavalkoisille faksikuville. Osa on häviöllisiä: DCTDecode eli JPEG ja JPXDecode eli JPEG 2000 (ISO/IEC 15444-1) heittävät pois kuvatietoa, jota silmä ei helposti huomaa, ja JBIG2Decode (ISO/IEC 14492) tekee saman mustavalkoisille skannauksille. Suurin yksittäinen säästö tulee useimmiten kuvien uudelleennäytteistyksestä: kun 300 dpi:n skannaus muutetaan 150 dpi:hin, kuvassa on enää neljäsosa alkuperäisistä kuvapisteistä. iFillPDF:n ilmainen pakkaus tiivistää tiedoston rakenteen ja poistaa metatietoja säilyttäen kuvadatan ennallaan. Se sopii erityisesti asiakirjoihin, joissa koko kertyy tekstistä ja dokumentin rakenteesta.

iFillPDF:n pakkaustyökalu on ilmainen: ei mainoksia, ei pakollista tiliä ja ei vesileimaa pakatussa tiedostossa. Muitakin ilmaisia vaihtoehtoja on, mutta ne maksetaan eri tavoin, ja kannattaa tietää miten. PDF24 kertoo itse olevansa « 100% ilmainen mainonnan ansiosta » ja pitävänsä tiedostot Saksassa tunnin ajan. Adobe pakkaa maksutta jopa kahden gigatavun tiedostoja, mutta sanoo poistavansa tiedoston « ellet kirjaudu sisään ja tallenna sitä »; täysi Acrobat maksaa Suomessa 18,98 €/kk (Standard), 25,09 €/kk (Pro) tai 31,63 €/kk (Studio) sisältäen arvonlisäveron, tarkistettuna adobe.com/fi-sivustolta 31.8.2026. Sejda on ilmainen julkaistuin rajoin: 50 Mt tiedostoa kohti, 50 sivua ja kolme tehtävää tunnissa. FreePDFConvert, pdfforge, CleverPDF ja AvePDF eivät ilmoita hintaa suomenkielisellä sivullaan, joten emme väitä niistä hintalukuja.

Riippuu siitä, mitä pakataan. Teksti ja vektorigrafiikka pakataan häviöttömästi FlateDecodella, joten ne pysyvät täsmälleen entisellään: teksti on yhä valittavissa, kopioitavissa ja haettavissa Ctrl+F:llä. Kuvat säilyvät tässä työkalussa ennallaan, koska se ei laske niiden tarkkuutta lainkaan. Muutokset ovat muualla: Normaali poistaa metatiedot ja Voimakas litistää lomakekentät sivusisällöksi. Yksi vaara kannattaa silti tuntea, jos käytät jotakin muuta työkalua: skannattujen dokumenttien liian rajussa pakkauksessa numerot voivat vaihtua. David Kriesel dokumentoi elokuussa 2013 (dkriesel.com), että Xerox WorkCentre -laitteilla skannatuissa piirustuksissa kuutosesta oli tullut kahdeksikko, ja Xerox vahvisti syyksi JBIG2-pakkauksen matalan tarkkuuden ja laadun asetuksilla. Siksi neuvomme: jos tiedostossa on merkityksellisiä numeroita, älä aja sitä kuvia uudelleenpakkaavan työkalun matalimman asetuksen läpi — ja tarkista tulos silmällä.

Lähes aina syynä ovat kuvat, eivät sanat. Puhdas tekstisivu vie muutamia kymmeniä kilotavuja, mutta yksi 300 dpi:n värillisenä skannattu A4-sivu voi viedä useita megatavuja, ja kaksikymmentä sellaista sivua tekee kymmenien megatavujen tiedoston. Muita tavallisia syitä ovat puhelimella otetut valokuvat, jotka on liitetty täydellä kameraresoluutiolla, useaan kertaan upotetut kirjasimet, joita ei ole karsittu osajoukoiksi, tallennetut pikkukuvat ja esikatselukuvat, sekä muokkaushistoria, jota jotkin ohjelmat kasvattavat inkrementaalisilla tallennuksilla. Tarkistat asian nopeasti: jos dokumentissa on skannattuja sivuja tai valokuvia, vain kuvien tarkkuuden laskeminen auttaa oikeasti, eikä tämä ilmainen työkalu tee sitä — siihen tarvitset dokumenttitilan tekoälypakkauksen. Jos dokumentti taas on pelkkää tekstiä ja silti iso, kyse on yleensä rakenteesta ja metatiedoista, ja juuri niihin tämä työkalu puree.

Suomi.fi-viestien raja on julkaistu ja tarkistettu suomi.fi-ohjeesta 31.8.2026: « Liitteiden yhteenlaskettu enimmäiskoko on 10 Mt. » Sallitut muodot ovat samalla sivulla: .txt, .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx, .odt/.ods, .pdf sekä .jpg/.jpeg ja .png. Gmailissa liitteiden yhteenlaskettu raja on 25 Mt, ja sen ylittyessä Gmail vaihtaa liitteen automaattisesti Google Drive -linkiksi. Kelan asiointipalvelusta on julkaistu muoto mutta ei kokoa: kela.fi kertoo tiedotteessaan 14.9.2021, että « Liitteet voi lähettää PDF-tiedostoina tai kuvina ». OmaVerolle emmekä OmaKelalle löytäneet 31.8.2026 yhtään virallisella sivulla julkaistua megatavurajaa, joten emme keksi sellaista — tarkista raja siitä asiointipalvelusta, johon olet lähettämässä liitettä. Turvallinen nyrkkisääntö suomalaiseen asiointiin on tähdätä alle 10 Mt:n, mikä alittaa Suomi.fi-viestien julkaistun rajan ja sopii myös sähköpostiin.

Eivät. iFillPDF:n pakkaustyökalu suorittaa pakkauksen selaimesi sisällä omassa työsäikeessään pdf-lib-kirjastolla, joten PDF:ää ei siirretä verkon yli lainkaan. Voit tarkistaa väitteen itse: paina F12, avaa Verkko-välilehti, pakkaa tiedosto ja katso, ettei yhdessäkään pyynnössä ole tiedostoasi mukana. Tämä on aito ero suomalaisen hakutulosjoukon kärkeen: Adobe kirjoittaa « Kun tiedosto on ladattu palvelimelle », PDF24 kertoo palvelimiensa sijaitsevan Saksassa ja tiedostojen poistuvan tunnin kuluttua, ja FreePDFConvert lupaa poistaa ladatut tiedostot pysyvästi — kaikki rehellisiä lupauksia, mutta lupauksia poistosta, ei siitä ettei tiedostoa lähetettäisi. Koko kärjestä vain Subformer väittää samaa kuin me, mutta ilman mitään keinoa todentaa sitä. Jos käytät iFillPDF:n palvelinpuolisia toimintoja, kuten tekoälytäyttöä tai tallennusta, ne käsitellään Frankfurtissa (Hetzner, eu-central-1) EU:n sisällä EU:n tietosuoja-asetuksen ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti, eikä tiedostojasi käytetä koskaan tekoälymallien kouluttamiseen.

Kyllä molempiin. Pakkaus kohdistuu vain tiedoston sisäiseen rakenteeseen ja metatietoihin, ei sivujen sisältöön: teksti, kirjasimet ja kuvat säilyvät sellaisinaan, joten teksti on yhä valittavissa, kopioitavissa, haettavissa ja luettavissa ruudunlukuohjelmilla. Normaali- ja Voimakas-tasoilla poistetaan dokumentin metatiedot, ja Voimakas litistää lisäksi lomakekentät sivusisällöksi. Arkistointi ei myöskään ole ristiriidassa pakkaamisen kanssa, vaikka niin usein luullaan: pitkäaikaissäilytyksen standardi PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011, joka perustuu PDF 1.7:ään eli ISO 32000-1:een) lisäsi nimenomaan tuen JPEG 2000- ja JBIG2-pakkaukselle edeltäjäänsä verrattuna. Jos dokumentti menee arkistoon tai tilintarkastukseen, käytä Kevyt-tasoa: se säilyttää metatiedot ja lomakekentät, ja arkistoitavassa aineistossa kadonnut tieto on kalliimpi ongelma kuin muutama megatavu.