Livello di firma
Free: firma elettronica semplice (FES), sufficiente per la maggior parte degli usi quotidiani.
Start e Pro: firma elettronica avanzata (FEA) eIDAS con marca temporale qualificata + certificato.
Su richiesta: integrazione con firma elettronica qualificata (FEQ) tramite provider accreditati AgID (Aruba, InfoCert, Namirial) per atti che richiedono forma scritta ad substantiam (art. 1350 c.c.) o per uso con SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) come strumento di identificazione del firmatario.
Ammissibilità giuridica
Regolamento UE 910/2014 (eIDAS): la firma elettronica ha la stessa efficacia probatoria della firma autografa, purché sia affidabile.
La firma elettronica avanzata eIDAS soddisfa le 4 condizioni del regolamento: identificazione univoca del firmatario, integrità del documento, controllo esclusivo, collegamento con il documento.
Italia, art. 20 CAD (D.Lgs. 82/2005): il documento informatico sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale soddisfa il requisito della forma scritta. Liberamente valutabile in giudizio per FES, ai sensi dell'art. 2702 c.c. per FEA/FEQ.
Equivalenza transfrontaliera: riconosciuta nel Regno Unito (Electronic Communications Act 2000), USA (E-SIGN Act e UETA), Svizzera (FirmaES).
Audit trail
Ogni firma è accompagnata da un audit trail PDF + JSON: chi ha firmato (email verificata, IP, user-agent), quando (marca temporale RFC 3161 da terza parte qualificata), quale documento (hash SHA-256). Ammissibile come prova scritta davanti a qualsiasi tribunale civile o commerciale dell'UE.
Conservazione: 10 anni (termine di prescrizione ordinaria ex art. 2946 c.c., allineato all'obbligo decennale di conservazione delle scritture contabili art. 2220 c.c.) — esportabile in qualsiasi momento da Workspace > Documenti > "Scarica prova".
Firma un documento adesso
Per firmare o far firmare un PDF con valore legale eIDAS, usa lo strumento iFillPDF di firma elettronica: importa il documento, posiziona le zone di firma, invia il link magico al firmatario.
Casi testati in produzione: proposte di acquisto immobiliari, contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato, NDA, contratti di tirocinio, mandati SEPA, lettere di incarico professionale.