Firmare PDF online — direttamente dal browser, l'IA trova le zone firma in 2 secondi

Apri iFillPDF.com dal browser (Chrome, Safari, Firefox, Edge) su PC, Mac, smartphone o tablet, carica il PDF da computer, iCloud Drive, Google Drive, Dropbox o WhatsApp Web. La nostra IA di vision riconosce automaticamente ogni zona firma in 2 secondi. Disegna la firma con il dito o il mouse, digitala con un font calligrafico o caricala come immagine PNG/SVG, e scarica il PDF firmato e appiattito (un PDF standard, non un PDF/A). Niente Adobe Acrobat Reader DC da scaricare, niente Aruba Sign desktop da installare, niente chiavetta USB Aruba Key, niente smart card, niente app mobile. Il PDF viene però caricato sui nostri server a Francoforte perché l'IA lo analizzi, e serve un account gratuito per conservarlo e scaricarlo. Compatibile con Chrome, Safari, Firefox, Edge, Brave su Windows, macOS, Linux, ChromeOS, iOS e Android.

Sì, entro i limiti del livello di firma. iFillPDF appone esclusivamente una firma elettronica semplice (FES), riconosciuta dall'art. 20 del Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005, aggiornato dal D.Lgs. 217/2017): è ammessa in giudizio con valore probatorio liberamente valutabile dal giudice, ed è la prassi corrente per contratti commerciali, ordini di acquisto, NDA, accordi di riservatezza, lettere di dimissioni, preventivi, fatture proforma e la maggior parte degli accordi tra privati. Per firma elettronica avanzata (art. 21 CAD) o qualificata (art. 24 CAD), usa un Trust Service Provider qualificato. Per gli atti che la legge esige in forma scritta ad substantiam ai sensi dell'art. 1350 c.c. (atto notarile, contratti di trasferimento immobiliare, donazioni, alcuni atti societari) serve una FEQ rilasciata da un Trust Service Provider qualificato AgID — Aruba PEC, InfoCert, Namirial, Poste Italiane PostecertSign, Sielte, Intesi Group — da apporre sul PDF dopo averlo scaricato da iFillPDF.

CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures, ETSI EN 319 122) e PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures, ETSI EN 319 142) sono i due formati tecnici di busta crittografica per la firma digitale qualificata definiti da AgID e dalle linee guida UE. CAdES inserisce documento e firma in un file `.p7m` separato dall'originale — apribile solo con software dedicato (Aruba Sign, Dike di InfoCert, FirmaCerta di Namirial); è il formato storico richiesto per certi atti del Processo Civile Telematico (PCT) e dalle gare MEPA. PAdES integra invece la firma direttamente all'interno del file PDF — il documento resta apribile con qualsiasi reader (Adobe Reader, Apple Preview, Foxit) mostrando un badge di firma valida; è il formato preferito per contratti commerciali, NDA, fatture, ordini, preliminari, locazioni. Attenzione: per CAdES o PAdES serve un certificato qualificato. La firma che iFillPDF appone è una firma elettronica semplice appiattita nella pagina — visibile a occhio, ma senza busta crittografica: Adobe Reader non mostrerà alcun badge "Firmato e tutte le firme sono valide". Per una busta CAdES o PAdES serve un certificato qualificato di un prestatore accreditato AgID, da usare sul PDF scaricato.

Il piano Free di iFillPDF include tutto a vita senza carta di credito (firma elettronica semplice, art. 20 CAD), con filigrana e 0 AI Deep Detect. Serve un account gratis per mantenere documenti ed export. iFillPDF Lifetime (6,99 €, pagamento unico, senza abbonamento) rimuove la filigrana per sempre; i crediti AI Deep Detect si acquistano a parte in pacchetti che non scadono mai (10 crediti = 10 €, 50 = 35 €, 200 = 80 €). A confronto con il mercato italiano ed europeo: DocuSign Personal costa 23 €/mese per 5 invii al mese (FEA non qualificata); Adobe Acrobat Standard con Sign integrato costa 14,99 €/mese (hosting Stati Uniti); Yousign (alternativa francese web-first) parte da 9 €/mese per 5 firme/mese (hosting Parigi); iLovePDF Premium 5,33 €/mese per la firma incluso negli strumenti generici PDF (FES senza audit trail rinforzato); Aruba Firma Digitale Remota costa 36 €/anno per il certificato qualificato FEQ + 8 € a firma con LiveSign; InfoCert Dike GoSign Business 49 €/anno per il certificato qualificato + 9 €/mese gestionale; Namirial Firma Digitale Remota circa 39 €/anno con OTP via SMS. Attenzione al confronto: quei servizi rilasciano certificati FEA o FEQ, iFillPDF no — resta al livello della firma elettronica semplice. iFillPDF è però l'unico a combinare IA per la rilevazione automatica delle zone firma, hosting Hetzner Francoforte UE anti-Schrems II e piano gratuito reale senza trial a tempo.

Il tratto che disegni su iFillPDF resta una firma elettronica semplice ex art. 20 CAD; SPID, CIE 3.0 e firme elettroniche avanzate ai sensi dell'art. 65 del CAD si usano sui portali o con i prestatori dedicati. Il PDF prodotto è però un file standard, che si allega senza problemi sui portali della Pubblica Amministrazione (INPS, Agenzia delle Entrate, comuni, regioni, ministeri, Camere di Commercio, ASL, Università pubbliche) dove sei tu ad autenticarti con SPID o CIE. A differenza dei tutorial Aranzulla che spiegano solo Aruba Sign desktop a pagamento o Adobe Acrobat Reader DC con kit firma USB, iFillPDF è un'alternativa B2B web-first per studi professionali, commercialisti, avvocati, agenti immobiliari e PMI. Per gli atti che richiedono firma elettronica qualificata (FEQ) piena — atto notarile, contratti immobiliari, donazioni e certi atti societari ex art. 1350 c.c. — serve invece un kit di firma rilasciato da un Trust Service Provider qualificato AgID (Aruba PEC, InfoCert, Namirial, Poste Italiane PostecertSign, Sielte).

Apri Safari su iPhone/iPad o Chrome su Android, naviga su iFillPDF.com, carica il PDF dalla galleria Foto, dall'app File, da iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, OneDrive o WhatsApp: l'IA di vision individua le zone firma in 2 secondi e firmi direttamente con il dito sullo schermo touch. La firma viene convertita automaticamente in vettoriale SVG per una resa nitida anche stampata in A3 — non un'immagine pixelata come succede con l'app Adobe Acrobat Reader mobile o con la funzione "Inserimento automatico" e l'estensione Markup nativa di iOS che Aranzulla descrive nei suoi tutorial. Scarichi il PDF firmato e appiattito — un PDF standard, non un PDF/A: pronto per essere inviato via email, WhatsApp o PEC, allegato a una pratica INPS, caricato sul portale dell'Agenzia delle Entrate, depositato in Camera di Commercio o inviato al notaio. Niente stampante, niente scanner, niente Aruba Key, niente app da installare dall'App Store o Play Store.

No. I tuoi PDF firmati online vengono elaborati esclusivamente a Francoforte (Germania, Unione Europea) su infrastruttura Hetzner allineata a ISO/IEC 27001 e SOC 2 Type II, cifrati con AES-256 a riposo e TLS 1.3 in transito, e cancellati automaticamente dopo un'ora. Non usiamo mai i tuoi file per addestrare modelli IA — è esplicitamente dichiarato nei nostri Termini di Servizio e conforme al GDPR (Reg. UE 2016/679), al Codice Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003 aggiornato dal D.Lgs. 101/2018), alle linee guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali e tutelato penalmente dagli artt. 615-ter c.p. (accesso abusivo a sistema informatico) e 622 c.p. (violazione del segreto professionale). Contratti riservati, NDA, lettere di dimissioni, preliminari di compravendita, accordi commerciali, dati ex art. 9 GDPR (sanitari, giudiziari) e dati patrimoniali non lasciano mai l'Unione Europea — nessun trasferimento verso gli Stati Uniti, nessun CLOUD Act, nessuna condivisione con OpenAI, Google, Anthropic o altri provider extra-UE.