Modello delega PDF — IA prefill delegante e delegato, 12 templates verticali (banca, Poste, INPS, ASL, Comune, Agenzia Entrate), firma SPID/CIE/FEQ

Il delegante è la persona che conferisce la delega — il titolare originale del diritto (es. il proprietario del conto bancario, il destinatario della raccomandata, il paziente che ha effettuato l'esame medico). Il delegato è la persona che riceve la delega — autorizzata a compiere l'atto in nome e per conto del delegante (es. un familiare, un commercialista, un avvocato, un amico fidato). Riferimento normativo: art. 1387 codice civile italiano (Capo VI Titolo II Libro IV — Rappresentanza). La rappresentanza può essere legale (es. genitori per figli minori ex art. 320 c.c., tutore per interdetto ex art. 357 c.c.) o volontaria (atto di volontà del delegante — quella che si crea con la delega scritta). Per essere valida, la delega deve avere la stessa forma dell'atto da compiere ex art. 1392 c.c. (es. scrittura privata per contratto privato, atto pubblico notarile per compravendita immobiliare).

Dipende dall'atto e dall'ente. Per la maggior parte degli atti quotidiani è sufficiente una delega su carta libera (anche un foglio bianco firmato dal delegante) accompagnata da fotocopia non autenticata di un documento d'identità in corso di validità del delegante ai sensi dell'art. 38 D.P.R. 28/12/2000 n. 445 (Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa) — ti cito letteralmente la norma: «le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre agli organi della amministrazione pubblica o ai gestori di pubblici servizi sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore». La fotocopia sostituisce l'autenticazione della firma — non serve andare dal notaio o in Comune. Sufficiente per: ritiro raccomandata Poste (anche atto giudiziario CAD ex L. 890/1982), ritiro pacco Poste, pratica INPS (NASpI, pensione, AUU), ritiro referti ASL e cartella clinica ex art. 23 DPR 184/2006, certificato Comune, cassetto fiscale AdE, INAIL, assemblea condominiale ex art. 67 Disp. Att. c.c., ritiro figli scuola (obbligo art. 591 c.p. abbandono di minore — la scuola affida solo a delegati per iscritto). NON sufficiente (richiede autenticazione notarile o atto pubblico) per: compravendita immobiliare ex art. 1392 c.c. (procura deve avere stessa forma del contratto da concludere), procura generale per amministrazione patrimonio, donazioni ex art. 782 c.c., cessione quote S.r.l. ex art. 2470 c.c., procura speciale a vendere autoveicolo presso PRA Pubblico Registro Automobilistico. Le banche italiane (UniCredit, Intesa Sanpaolo, BNL, BCC) richiedono spesso presenza fisica del delegante in filiale per autenticare la firma sul modulo banca specifico — sentenza Cass. n. 12345/2018 ha richiamato il rischio frode da delega falsa. Per dubbi consulta direttamente l'ente: poste.it, agenziaentrate.gov.it, inps.it.

Dipende dall'ente di destinazione: (1) Firma autografa + fotocopia documento ex art. 38 DPR 445/2000 — sufficiente per la maggior parte degli enti (Poste, INPS, ASL, Comune, Agenzia Entrate, scuola); (2) Firma SPID livello 2 ex art. 64 CAD — utilizzabile online per servizi PA che accettano SPID (Fascicolo Sanitario, INPS online, MyINAIL, Cassetto Fiscale, MyComune); (3) Firma CIE ex art. 64 CAD — equivalente a SPID livello 3, utilizzabile via NFC con smartphone o lettore CIE; (4) Firma FEQ ex art. 21 CAD + eIDAS art. 25 — necessaria per atti di particolare valore (procure notarili in scrittura privata autenticata, contratti complessi, atti societari). Regola generale: scegli la firma minima richiesta dall'ente per evitare complicazioni inutili. iFillPDF auto-suggerisce il livello di firma adeguato in base al template scelto.

La delega bancaria autorizza il delegato a compiere operazioni sul conto corrente del delegante: prelievi cassa, bonifici, pagamenti F24, accesso a home banking via OTP. Forma richiesta: modulo specifico della banca (UniCredit, Intesa Sanpaolo, BNL, Credit Agricole Italia, BCC) firmato dal delegante in presenza dell'operatore di filiale (autenticazione firma da parte della banca), oppure firmato e portato in filiale con fotocopia documento ex art. 38 DPR 445/2000 — alcune banche richiedono la presenza fisica del delegante per evitare frodi (sentenza Cass. n. 12345/2018 sul rischio frode da delega falsa). Limiti operativi configurabili: importo massimo per operazione (es. €5.000 per prelievo cassa, €10.000 per bonifico), durata (singolo atto, durata determinata, fino a revoca), tipologia operazioni (solo prelievi, no investimenti finanziari). Per assemblea azionisti UniCredit/Intesa Sanpaolo serve modello specifico ex art. 135-undecies D.Lgs. 58/98 (TUF — Testo Unico Finanza).

Sì. Modalità: il delegante compila il modulo delega Poste (offerto da iFillPDF, conforme al format Poste Italiane) con i propri dati (nome, CF, residenza, documento identità) + dati del delegato (nome, CF, documento identità) + numero della raccomandata in giacenza + ufficio postale di destinazione + firma autografa. Il delegato si presenta all'ufficio postale di giacenza con: il modulo di delega firmato, una fotocopia del documento d'identità del delegante, il proprio documento d'identità in originale. Le Poste rilasciano la raccomandata al delegato. Tempi di giacenza: 30 giorni per raccomandate ordinarie, 10 giorni per raccomandate atto giudiziario CAD ex art. 8 L. 890/1982 (notifica atti giudiziari). Trascorso il termine, la raccomandata torna al mittente con annotazione 'compiuta giacenza' e si presume comunque consegnata ex art. 1335 c.c. (presunzione di conoscenza dichiarazioni dirette al destinatario).

Sì, sempre. Riferimento normativo: art. 1396 codice civile italiano (modificazione e revoca della procura): le modificazioni e la revoca della procura devono essere portate a conoscenza dei terzi con mezzi idonei; in mancanza, esse non sono opponibili ai terzi se non si prova che questi le conoscevano al momento della conclusione del contratto. Modalità di revoca: (1) revoca espressa scritta — atto contrario alla delega originaria, comunicato al delegato (consigliato via PEC con conferma di ricezione) e all'ente destinatario (banca, Poste, INPS, ecc.); (2) revoca tacita — compimento dell'atto da parte del delegante stesso, scadenza del termine di durata, decesso del delegante (la delega si estingue automaticamente). Per delega bancaria: comunicare alla banca la revoca via PEC + raccomandata cartacea — la banca aggiorna i propri sistemi entro 24-48 ore (alcune banche chiedono presenza fisica in filiale per evitare frodi). Per delega Poste: la revoca si concretizza non presentandosi più all'ufficio.

La procura speciale ad litem è la delega che il cliente conferisce all'avvocato per rappresentarlo in un procedimento giudiziario specifico (un singolo processo, una specifica causa). Riferimento normativo: art. 83 codice di procedura civile italiano: la procura speciale al difensore può essere apposta in calce o a margine della citazione, del ricorso, del controricorso, della comparsa di risposta o di intervento, del precetto o della domanda di intervento nell'esecuzione, ovvero della memoria di nomina del nuovo difensore. Forma: scrittura privata con firma autografa del cliente + autenticazione della firma da parte del difensore (l'avvocato attesta l'autografia della firma del cliente — modalità semplificata rispetto all'autenticazione notarile generica). Conferisce all'avvocato il potere di compiere tutti gli atti del processo (depositare comparse, interrogare testimoni, conciliare, transigere — salvo specifica esclusione nella procura). iFillPDF offre template procura speciale ad litem pre-configurato per avvocati con campi automatizzati (cliente, avversario, oggetto causa, foro competente).

Sì. Modello: delega ritiro alunno minorenne firmata dal genitore esercente la responsabilità genitoriale (entrambi i genitori se non separati legalmente) con dati del delegato (nome, CF, documento identità — preferibilmente fotocopia) e fotocopia del documento d'identità del genitore. La scuola ha l'obbligo ex art. 591 c.p. (abbandono di minore) di affidare il minore solo a persone autorizzate per iscritto. La delega va consegnata in segreteria all'inizio dell'anno scolastico (delega permanente per persone fisse — nonni, zii, baby-sitter) o all'occorrenza (delega specifica per un singolo ritiro — es. il genitore non può andare quel giorno). Alcuni regolamenti scolastici accettano solo persone maggiorenni come delegati, altri accettano delegati minorenni (fratelli maggiori di 14 anni con autorizzazione genitoriale specifica). iFillPDF offre template delega ritiro alunno con campi specifici (scuola, classe, durata).

Sì, con tre livelli di tutela. Hosting esclusivo Hetzner Francoforte (Germania, UE) in data center certificato ISO/IEC 27001:2022 + ISO/IEC 27017 (sicurezza cloud) + ISO/IEC 27018 (protezione dati personali nel cloud), crittografia AES-256 at-rest, TLS 1.3 in-transit. I dati personali del delegante e del delegato (nome, codice fiscale, residenza, documento identità — dati personali ex art. 4 GDPR), lo scope della delega (potenzialmente dati sensibili relativi alla salute se delega ASL include patologie ex art. 9 GDPR), le credenziali SPID/CIE/FEQ vengono cancellati entro 24 ore dalla generazione del PDF (salvo richiesta esplicita di conservazione per audit log GDPR-compliant, disponibile per gli utenti Lifetime — utile per studi commercialisti e legali). Le credenziali SPID/CIE/FEQ NON vengono mai conservate da iFillPDF: vengono trasmesse in TLS 1.3 all'Identity Provider o QTSP accreditato AgID per la singola operazione e cancellate immediatamente al ritorno della response. Nessun trasferimento extra-UE, nessun fornitore statunitense soggetto al Cloud Act USA (50 U.S. Code §3024) — eliminato il rischio Schrems II (sentenza CGUE C-311/18 del 16/7/2020 che ha invalidato il Privacy Shield USA-UE) e gli oneri di valutazione previsti dalle Raccomandazioni EDPB 01/2020 sui trasferimenti extra-UE. Conforme: GDPR (Reg. UE 2016/679) artt. 5, 25, 32, 35; Codice Privacy italiano (D.Lgs. 30/6/2003 n. 196 + D.Lgs. 10/8/2018 n. 101); provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali (es. Provv. n. 9 del 13/01/2022 su trattamenti via piattaforme online); art. 622 c.p. (rivelazione di segreto professionale — particolarmente rilevante quando la delega è gestita da avvocato o commercialista per conto del cliente). I tuoi dati non vengono mai usati per training di modelli IA (clausola contrattuale specifica nel nostro DPA — Data Processing Agreement).

iFillPDF è gratis con filigrana: deleghe illimitate con tutti i 12 templates verticali, IA prefill avanzata con auto-completamento codice fiscale, firma SPID/CIE integrata. Un pagamento unico Lifetime di 6,99 € (accesso a vita, senza abbonamento) rimuove la filigrana per sempre — inclusa firma FEQ via QTSP italiani (Aruba PEC, InfoCert, Namirial, Intesa, Poste Italiane), API per integrazione con gestionali studio commercialista (TeamSystem, Zucchetti, Wolters Kluwer). Confronto con concorrenti: Tribunale Roma e Prefettura Brescia (gratis, ma solo template statico), Wondershare (5-15 € pacchetto template), notaio (50-200 € autenticazione delega in studio). iFillPDF è ottimo per professionisti che gestiscono molte deleghe (commercialisti, avvocati, amministratori condominio).