Equipes de RH e DP

PDF para RH e DP

Contratos CLT (prazo determinado/indeterminado), holerites, termos de rescisão, atestados ASO, formulários PGR-NR-1 com avaliação de riscos psicossociais (fiscalização desde 26/05/2026), comunicações eSocial S-2230/S-2240. Importa exports do Domínio Folha, Senior, TOTVS, Convenia — a IA detecta campos e preenche a partir do perfil empresa + colaborador.

Sem cartão Cancele quando quiser Hospedado UE, LGPD
O que ouvimos todos os dias

40 contratos CLT para editar por mês

Reescreve 10 vezes a mesma cláusula de não-concorrência, mesmo aviso LGPD ao colaborador, mesma cláusula NR-1 sobre riscos psicossociais. iFillPDF guarda o seu perfil empresa (CNPJ, CNAE, sindicato) e dos colaboradores — 30 min economizados por contrato.

Domínio Folha exporta um PDF ilegível para assinar

Seu sistema de folha gera o holerite ou termo, você imprime, colaborador preenche à mão, escaneia, devolve por WhatsApp em 5 jpgs cortados. iFillPDF importa o export Domínio/Senior/TOTVS, a IA detecta os campos — mesmo em PDFs achatados — e gera link mágico para assinatura digital pelo celular.

Termo de rescisão: 1 erro = ação trabalhista + multa eSocial

CNPJ, datas, motivo do desligamento (códigos eSocial S-2299), aviso prévio, indenizações, FGTS rescisório: um valor errado e o eSocial rejeita o evento, gera multa do Art. 477 CLT (1 salário) e abre porta para ação. iFillPDF copia do perfil validado, com checksum nas datas — zero dupla digitação.

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Pré-configuradas para uso diário na sua profissão.

Perguntas frequentes

O iFillPDF substitui o Domínio Folha, Senior, TOTVS RH ou Convenia?+

Não — complementar. As suites de folha (Domínio, Senior, TOTVS, Convenia, Sólides) cuidam de cálculo salarial, INSS, FGTS, integração eSocial. iFillPDF cuida da papelada por cima: contratos CLT, termos de rescisão, atestados ASO, formulários PGR-NR-1 (riscos psicossociais), comunicados internos LGPD. Funcionam em paralelo.

A assinatura eletrônica é válida para contratos CLT?+

Sim. A MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 reconhecem a assinatura eletrônica avançada como legalmente equivalente à manuscrita para contratos de trabalho, conforme TST AIRR-1000538-50.2018.5.02.0703. Auditoria com IP, geolocalização e carimbo de tempo aceita por varas trabalhistas. Para contratos com cláusulas de confidencialidade reforçada (executivos, P&D), recomendamos certificado ICP-Brasil A1 (iFillPDF Lifetime).

O novo colaborador pode assinar tudo em um único fluxo de onboarding?+

Sim — agrupa contrato, ficha de registro, dados bancários, termo LGPD, recebimento do código de ética, política de uso de TI, NR-1 e manual do colaborador em um único link mágico. O novo revisa e assina tudo em menos de 5 minutos de qualquer dispositivo, antes do primeiro dia.

Por quanto tempo os contratos são arquivados conforme CLT e LGPD?+

5 anos para folha de pagamento e RAIS (Art. 11 CLT), 30 anos para FGTS (Art. 23 §5º Lei 8.036), e durante todo o vínculo + 2 anos prescricionais (Art. 7º XXIX CF) para contratos. Criptografado, hospedado UE, conforme LGPD. Exportável como ZIP para auditoria fiscal/trabalhista.

Software PDF para RH 2026 — Contratos CLT, NR-1 saúde mental, eSocial — iFillPDF