No todas las herramientas PDF gratuitas son iguales: límites ocultos, hospedaje fuera de la UE y calidad de exportación dispar. Nuestro top 7 probado en 2026 según generosidad del plan Free, RGPD, IA y calidad de exportación.
La palabra «gratis» suele esconder topes restrictivos: 2 manipulaciones por día, marca de agua en la exportación o límite de 10 MB por archivo. Esta comparativa 2026 clasifica los 7 mejores softwares PDF realmente gratuitos según 4 criterios medidos: (1) generosidad del plan Free, (2) hospedaje y conformidad RGPD, (3) presencia de IA o plantillas de negocio, (4) calidad de exportación y preservación del formato. Sin clasificación de pago disfrazada: mencionamos cuándo nuestra herramienta queda por detrás.
#1
PDF24 Tools
100% gratis, ilimitado, hospedaje Alemania
Gratis ilimitado (web + escritorio Windows)
Ventajas
Sin límite anunciado — uso personal y profesional ilimitado, archivos hasta 100 MB
30+ herramientas que cubren el 90% de las necesidades (comprimir, unir, OCR, convertir, proteger)
Hospedaje Alemania (Geek Software GmbH), RGPD estricto
Versión escritorio Windows gratuita para tratamiento 100% offline (ideal documentos sensibles)
Sin registro
Limitaciones
UI estilo 2015, navegación poco intuitiva
Sin IA de relleno automático
Sin versión escritorio macOS/Linux
Banner publicitario (discreto) financia el servicio
#2
iFillPDF
Nuestra elección
Única herramienta Free con IA de relleno real + firma eIDAS
Free 0 AI Deep Detect (sin tarjeta ni registro para probar)
Ventajas
Único software gratis que pre-rellena un PDF con IA desde tu perfil o un email escaneado
Hospedaje Frankfurt (UE), salida total del CLOUD Act
Firma electrónica eIDAS avanzada incluida en Free
Plantillas en español preconfiguradas: factura, presupuesto, contrato freelance, NDA, condiciones
Sin instalación, funciona en Chromebook e iPad
Limitaciones
Límite 0 AI Deep Detect en Free (suficiente para uso personal, justo para profesional)
Sin edición gráfica página por página como Acrobat
Edición página por página directamente en el navegador
Anotaciones y AcroForms básicos
Free utilizable sin registro para probar
Limitaciones
Límite 10 MB / 100 páginas muy restrictivo
Hospedaje EE. UU. (CLOUD Act)
UI anticuada (estilo 2010)
Sin IA, sin firma avanzada
#7
LibreOffice Draw
Open source, 100% local, gratis de por vida
Gratis (donación libre, MPL)
Ventajas
100% open source, auditado por la comunidad
Tratamiento local — los archivos nunca salen del disco (ideal salud, jurídico)
Disponible Windows, macOS, Linux
Apoyado por The Document Foundation (Alemania)
Limitaciones
UX desfasada, curva de aprendizaje fuerte
Sin OCR integrado
Sin firma electrónica conforme eIDAS
No adaptado a formularios interactivos complejos
Preguntas frecuentes
¿Cuál es realmente el mejor software PDF gratis en 2026?+
Depende del criterio: para uso ilimitado, PDF24 (gratis total). Para IA y plantillas en español, iFillPDF Free. Para soberanía máxima (offline), LibreOffice Draw. Para simplicidad de uso, Smallpdf. La mayoría combinan PDF24 (volumen) + iFillPDF (formularios + firma).
¿Existe un software PDF gratis sin ninguna limitación?+
Sí: PDF24 Tools (Alemania) y LibreOffice Draw (open source) están sin tope. iLovePDF e iFillPDF ofrecen planes Free generosos pero limitados (25 tareas/día, 0 AI Deep Detect). Smallpdf es muy restrictivo (2 tareas/día).
¿Qué software PDF gratis respeta mejor el RGPD?+
Para excluir totalmente el CLOUD Act estadounidense: LibreOffice Draw (tratamiento 100% local), PDF24 (Alemania), iFillPDF (Frankfurt UE), iLovePDF (España). Smallpdf está en Suiza (adecuación reconocida por la UE). A evitar para datos sensibles: Sejda y PDFescape (hospedados en EE. UU.).
¿Cuál ofrece la mejor calidad de exportación PDF → Word o Excel?+
Para preservar el formato al 95%: iLovePDF, Smallpdf e iFillPDF van codo con codo (algoritmos comerciales). PDF24 y Sejda son correctos al 80-85%. PDFescape y LibreOffice Draw quedan retrasados en conversiones complejas.
¿El plan Free de iFillPDF es realmente gratis?+
Sí: 0 AI Deep Detect sin tarjeta ni compromiso, acceso a la IA de pre-relleno y a la firma eIDAS avanzada. Para quitar la marca de agua de la exportación Free de forma definitiva, el Lifetime cuesta 8,99 € en pago único — sin suscripción ni renovación.
Mejor software PDF gratis 2026 — Top 7 probados — iFillPDF