Firmar PDF online, sin instalar nada

Sí, totalmente. La firma electrónica está regulada por el Reglamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS), de aplicación directa en España, y por la Ley 6/2020 que sustituyó a la antigua Ley 59/2003 (origen del Real Decreto-ley 14/1999). Ahora la precisión que importa: iFillPDF genera firma SIMPLE (FES, art. 3.10 eIDAS), no avanzada ni cualificada. El art. 25.1 de eIDAS impide negar efectos jurídicos a una firma electrónica por el mero hecho de serlo, y el art. 326 LEC la admite como prueba documental; con la pista de auditoría que adjuntamos — huella SHA-256, fecha, IP, código enviado al correo — es defendible en un juzgado español. Lo que no tiene es la equivalencia automática a la firma manuscrita del art. 25.2, reservada a la firma cualificada con certificado FNMT, DNIe o Cl@ve: para eso, firma el PDF descargado con AutoFirma.

Son los 3 niveles definidos por el Reglamento eIDAS (UE) 910/2014. (1) Simple (FES, art. 3.10): dibujas tu firma con el ratón, dedo o teclado — válida para acuerdos internos, NDAs informales, presupuestos sin compromiso fuerte. iFillPDF se sitúa aquí, y solo aquí. (2) Avanzada (FEA, art. 26): identifica unívocamente al firmante, detecta cualquier modificación posterior y está vinculada al firmante por medios bajo su control exclusivo, normalmente con sello de tiempo cualificado RFC 3161 en formato PAdES-LTV (ETSI EN 319 142). No la emitimos. (3) Cualificada (FEQ, art. 25.2): usa un certificado cualificado X.509v3 emitido por un prestador europeo de la Lista de Confianza (FNMT-RCM CERES, Camerfirma, ANF AC, Firmaprofesional, EADTrust, Izenpe, Logalty, Validated.id) sobre un dispositivo cualificado de creación de firma (QSCD) como el DNIe 4.0 o Cl@ve Firma — única legalmente equivalente a la firma manuscrita y exigida ante notariado para escrituras electrónicas, AEAT en trámites de gran cuantía, Catastro y AAPP. Tampoco la emitimos: para los niveles 2 y 3, descarga el PDF firmado o rellenado aquí y pásalo por AutoFirma con tu certificado.

El flujo recomendado, y que usa mucha gente a diario, tiene dos pasos: rellena y prepara aquí el documento — con la IA detectando los campos, que es donde aportamos algo — descárgalo, y fírmalo con AutoFirma 1.8.3 del Gobierno usando tu certificado FNMT-RCM CERES (gratuito en sede.fnmt.gob.es), tu DNIe 4.0 con lector PC/SC o vía NFC, Camerfirma, ANF AC, Firmaprofesional, EADTrust o Izenpe. AutoFirma es gratis y produce la firma cualificada que exige la Administración.

Sí. Hospedaje 100% en Hetzner Frankfurt eu-central-1 (Alemania, UE) en servidores certificados ISO 27001 e ISO 27018. Cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito, claves gestionadas en HSM europeos. Cumplimos el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD 3/2018 supervisada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), incluyendo nuestro Registro de Actividades de Tratamiento conforme art. 30 RGPD. No realizamos transferencias internacionales fuera del EEE: tus contratos, facturas, NIF y datos de Modelo 100 IRPF nunca salen de Europa — postura anti-Schrems II tras la sentencia C-311/18 del TJUE que invalidó el Privacy Shield. Esto nos diferencia de DocuSign (servidores Washington/Seattle) y Adobe Acrobat Sign (servidores AWS Virginia), ambos sujetos al Cloud Act estadounidense (50 USC §1881a) que permite a las agencias federales de EEUU acceder a datos de no-estadounidenses sin notificación.

Sí — la firma simple es gratuita, sin tarjeta de crédito; las descargas del plan gratuito llevan marca de agua y no incluyen créditos AI Deep Detect. Para quitar la marca de agua, Lifetime es un pago único de 8,99 € (sin suscripción, de por vida), con packs de créditos AI Deep Detect desde 10 € para la IA. La pista de auditoría — huella SHA-256, fecha, IP, código de acceso al enlace — va incluida en ambos casos. Compáralo punto por punto con la competencia: DocuSign Personal cuesta 23€/mes y solo permite 5 envíos al mes, Adobe Acrobat Sign Standard incluido en Acrobat Standard 14,99€/mes (sin IA pre-rellenado), Yousign Pro 9€/mes (sin DNIe ni Cl@ve nativos), Universign desde 0,89€ por firma cualificada, Camerfirma certificado FNMT físico desde 14€/año, Logalty desde 0,75€ por firma SaaS, Validated ID VIDsigner desde 1€ por firma, Signaturit Standard 19€/mes (Barcelona). Ninguno de ellos incluye la detección de campos por IA antes de firmar, que es donde iFillPDF es distinto — y todo ello por un pago único, sin cuota recurrente. A cambio, y ya lo hemos dicho arriba, aquí la firma es simple: si el trámite exige la cualificada, esos prestadores son el camino.

Varios modelos de precio coexisten en el mercado español de la firma electrónica cualificada: (1) **SaaS por suscripción mensual** — DocuSign Personal 23€/mes (Washington EE.UU., Cloud Act), Adobe Acrobat Sign Standard 14,99€/mes (AWS Virginia, Cloud Act), Yousign Pro 9€/mes (Francia EU pero sin DNIe nativo), Signaturit Standard 19€/mes (Barcelona, soporte DNIe parcial), Universign Premium 20€/mes (Francia), iLovePDF Premium 5,33€/mes (Barcelona, sin nivel cualificado FEQ), Smallpdf Pro 9€/mes (Suiza fuera del EEE); (2) **Pago por firma** — Universign 0,89€ por firma cualificada FEQ, Logalty 0,75€ por firma SaaS, Validated ID VIDsigner desde 1€ por firma, Tecnocert desde 1,50€ por firma cualificada con sello de tiempo TSA RFC 3161; (3) **Certificado físico anual** — FNMT-RCM CERES gratis para personas físicas (sede.fnmt.gob.es), Camerfirma desde 14€/año para autónomos y 36€/año para representante legal de sociedades, ANF AC desde 49€/año, Firmaprofesional para sectores regulados (abogacía 36€/año vía CONSEJO ABOGACÍA con el Consejo General de la Abogacía Española, médicos vía OMC); (4) **Pago único de por vida** — iFillPDF: Lifetime cuesta 8,99 € una sola vez (sin suscripción), o gratis con marca de agua, con IA de pre-rellenado y hospedaje Frankfurt UE anti-Schrems II, sin cuota mensual ni costes ocultos. Ahora bien, y por eso este apartado se llama comparativa y no argumentario: iFillPDF no juega en la misma liga que los tres bloques anteriores, porque emite firma simple (FES) y no cualificada. La combinación económica real, para un autónomo español, es certificado FNMT-RCM CERES gratuito + AutoFirma gratuito para la firma cualificada, e iFillPDF para preparar y rellenar el documento antes.

Pulsa "Enviar para firma" e introduce el correo del destinatario: se genera un enlace único que se abre en ifillpdf.com. Puedes exigir además un código de verificación de 6 cifras que llega a su bandeja de entrada, lo que ata la firma a un correo concreto. El firmante rellena lo que le corresponda y firma sin crear cuenta, y tú recibes aviso al instante. Es un enlace por destinatario: para un contrato de alquiler entre arrendador, arrendatario y avalista, envía un enlace a cada uno. Todavía no existe el circuito en cascada con orden predefinido.

Tres puntos: (1) IA que pre-rellena el PDF antes de firmar — ningún competidor lo hace gratis. (2) Hospedaje Frankfurt UE estricto sin transferencias a EEUU, mientras DocuSign y Adobe Sign almacenan datos en territorio sometido al Cloud Act. (3) Pago único de 8,99 € de por vida en lugar de suscripción, frente a los 23€/mes de DocuSign. Y una diferencia que juega en contra y que preferimos decir: DocuSign y Adobe Sign sí ofrecen firma avanzada y cualificada; iFillPDF, igual que iLovePDF y Smallpdf, se queda en la firma simple con pista de auditoría.