Rellena el Modelo 145 online en minutos
Comunica tu situación personal y familiar a la empresa, ajusta la retención de tu nómina y descarga el PDF listo para firmar y entregar. Sin instalar nada.
El Modelo 145 es el formulario con el que comunicas a tu empresa (el pagador) tus circunstancias personales y familiares para que calcule correctamente la retención de IRPF en tu nómina. Con iFillPDF lo rellenas online sobre el PDF oficial de la Agencia Tributaria, con detección de campos por IA, y lo descargas listo para firmar y entregar a Recursos Humanos.
Qué es el Modelo 145 y para qué sirve
El Modelo 145 es el formulario del IRPF con el que comunicas a tu pagador —normalmente tu empresa— tu situación personal y familiar. Esos datos determinan el porcentaje de retención que se te aplica cada mes en la nómina. Cuanto mejor reflejen tu realidad (hijos, ascendientes a cargo, discapacidad, vivienda), más ajustada será la retención y menos sorpresas tendrás en la declaración anual de la Renta. Con iFillPDF puedes rellenar el PDF online en pocos minutos, sin instalar programas.
Quién debe rellenarlo y cuándo
Están obligados a comunicar sus datos todos los perceptores de rendimientos del trabajo: trabajadores por cuenta ajena y pensionistas, y algunos autónomos en supuestos concretos. Debes entregarlo al incorporarte a una nueva empresa, al inicio de cada ejercicio fiscal si tu situación ha cambiado, y cada vez que se produzca una variación relevante: matrimonio, divorcio, nacimiento de un hijo o reconocimiento de una discapacidad. Si cambias de empresa a mitad de año, presenta un nuevo Modelo 145 en la nueva y avisa a la anterior si te aplicaba un tipo reducido.
Cómo rellenar el Modelo 145 apartado por apartado
El formulario oficial de la Agencia Tributaria se divide en siete apartados. Estos son los datos clave de cada uno:
- 1. Datos del perceptor y situación familiar: NIF, apellidos y nombre, año de nacimiento y tu situación familiar (1, 2 o 3). Aquí también se marcan discapacidad y movilidad geográfica.
- 2. Hijos y otros descendientes: los que conviven contigo, menores de 25 años (o mayores con discapacidad) y con rentas inferiores a 8.000 € anuales.
- 3. Ascendientes: mayores de 65 años (o con discapacidad) a tu cargo, con rentas inferiores a 8.000 €.
- 4. Pensiones y anualidades por alimentos: importes fijados por decisión judicial.
- 5. Vivienda habitual: solo para hipotecas anteriores al 1 de enero de 2013.
- 6. Fecha y firma del perceptor.
- 7. Acuse de recibo, que cumplimenta la empresa.
Umbrales de renta que debes conocer
| Concepto | Límite de renta |
|---|---|
| Cónyuge (situación familiar 2) | No supera 1.500 € anuales (excluidas las exentas) |
| Hijos y descendientes | Inferior a 8.000 € anuales |
| Ascendientes a cargo | Inferior a 8.000 € anuales |
| Vivienda habitual con financiación | Base de retención inferior a 33.007,20 € (préstamos previos a 2013) |
Dónde se entrega el Modelo 145
Un error muy frecuente: el Modelo 145 no se presenta ante la AEAT. Se entrega a tu empresa o entidad pagadora, que lo conserva como justificante y aplica la retención según lo que has declarado. Por eso es importante firmarlo: con tu firma garantizas que los datos son ciertos.
Qué ocurre si no lo entregas
El Modelo 145 es técnicamente voluntario, pero tiene una consecuencia clara: si no lo presentas, la empresa aplicará el tipo de retención máximo para tu nivel de ingresos, sin tener en cuenta tus cargas familiares ni deducciones. Tu nómina neta será más baja de lo necesario. Rellenarlo correctamente es, en la práctica, la forma de pagar lo justo cada mes.
Rellena tu Modelo 145 online con iFillPDF
Con iFillPDF cargas el PDF oficial del Modelo 145, dejas que la detección de campos por IA identifique cada casilla y lo completas directamente en el navegador. Sin registro para empezar, de forma privada y segura, y con resultado instantáneo. Cuando termines, añade tu firma y descarga el documento listo para entregar. ¿Lo usas a menudo en tu empresa o asesoría? Consulta nuestros planes para rellenar y firmar documentos sin límites.
Campos del formulario
Todos los campos se rellenan automáticamente desde tu perfil iFillPDF. Modifica lo que no encaje, firma y exporta.
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La IA la pre-rellena desde tu perfil. Firma con eIDAS y envíala a tu cliente.
Preguntas frecuentes
¿Quién está obligado a presentar el Modelo 145?+
Lo presentan los perceptores de rendimientos del trabajo —principalmente trabajadores por cuenta ajena y pensionistas— para comunicar a su pagador sus datos personales y familiares. También algunos autónomos en supuestos concretos, como al solicitar la prestación por cese de actividad. Técnicamente el Modelo 145 es voluntario, pero si no lo entregas la empresa aplicará el tipo de retención máximo que corresponda, sin tener en cuenta tus circunstancias familiares.
¿Cuándo hay que rellenar el Modelo 145?+
En tres momentos: al incorporarte a una nueva empresa, al inicio de cada ejercicio fiscal si tu situación ha cambiado, y siempre que se produzca una variación relevante (matrimonio, divorcio, nacimiento de un hijo, una discapacidad reconocida, etc.). Cada cambio que afecte a tus retenciones exige entregar un nuevo Modelo 145.
¿Dónde se presenta el Modelo 145, en la Agencia Tributaria?+
No. El Modelo 145 se entrega a tu empresa o entidad pagadora, no se presenta ante la AEAT. Es la empresa quien conserva el formulario como justificante y aplica la retención de IRPF en tu nómina según los datos que has comunicado.
¿Qué pasa si no entrego el Modelo 145?+
La empresa te aplicará la retención de IRPF más alta posible para tu nivel de ingresos, sin descontar deducciones por hijos, ascendientes, discapacidad o vivienda. Resultado: una nómina neta más baja de lo necesario. Entregarlo bien rellenado es la forma de que tu retención se ajuste a tu situación real.
¿Hay que firmar el Modelo 145?+
Sí. El apartado de fecha y firma del perceptor es obligatorio: con tu firma declaras que los datos comunicados son ciertos. La empresa, por su parte, cumplimenta el acuse de recibo. Con iFillPDF puedes añadir tu firma sobre el PDF antes de descargarlo y entregarlo.
¿Puedo rellenar el Modelo 145 online gratis?+
Sí. En iFillPDF cargas el PDF oficial del Modelo 145 de la Agencia Tributaria y lo rellenas directamente en el navegador, con detección de campos por IA y sin necesidad de registrarte para empezar. Después descargas el documento completado y firmado.