Rellenar PDF online gratis, con IA y sin instalar

Sí, el plan Free incluye marca de agua y 0 créditos AI Deep Detect gratis sin tarjeta de crédito ni periodo de prueba caducable (a diferencia de Adobe Acrobat que solo ofrece 7 días gratuitos antes de cobrar 19,99€/mes Standard o 24,19€/mes Pro). Una cuenta gratis es obligatoria para usar la herramienta, guardar el documento y exportar. Después, Lifetime es un pago único de 8,99 € (sin suscripción, de por vida) para quitar la marca de agua, más packs de créditos AI Deep Detect desde 10 € — más económico que iLovePDF Premium (5,33€/mes pero sin IA), Smallpdf Pro (9€/mes), Sejda Web (7,50€/mes con límite 3 tareas/hora gratis), pdfFiller (20€/mes anual), JotForm PDF Editor (34€/mes), Foxit PhantomPDF (129€ pago único), Soda PDF (8,99€/mes), UPDF Pro (9,99€/mes) y DocFly (4,99€/mes). Y sin necesitar Adobe Acrobat ni AutoFirma instalados localmente.

Sí. Los archivos se transmiten cifrados TLS 1.3 y se almacenan cifrados AES-256 en Hetzner Frankfurt eu-central-1 (UE), certificado ISO 27001:2022 e ISO 27018, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD art. 32 medidas técnicas y organizativas), a la LOPDGDD 3/2018 supervisada por la AEPD, al Esquema Nacional de Seguridad ENS Real Decreto 311/2022 categoría ALTA y a la Ley 39/2015 LPACAP. Dicho sin rodeos: el PDF sí se envía a nuestros servidores para que la IA detecte los campos — esta es una herramienta de servidor, no de navegador. Tus documentos no se usan para entrenar modelos de IA — política inversa a la de Adobe que en febrero 2024 modificó sus condiciones generales para entrenar IA con archivos de usuarios. Sin Cloud Act ni Patriot Act, escudo anti-Schrems II (TJUE C-311/18 invalidó el Privacy Shield el 16/07/2020).

AcroForms estándar (el formato de formulario vigente en ISO 32000-2:2020 PDF 2.0) y, sobre todo, PDFs escaneados planos sin ningún campo definido, que resolvemos con OCR y visión por computador. Los XFA Forms de Adobe no están soportados: fueron declarados obsoletos en el §L Annex de la propia norma y eliminados de Acrobat Reader desde 2017. Soportamos los formularios oficiales de la AEAT (Modelo 100 IRPF, Modelo 130 pago fraccionado autónomos, Modelo 303 IVA, Modelo 347 operaciones >3.005,06€, Modelo 390 resumen anual, Modelo 720 declaración bienes en el extranjero, Modelo 184 atribución de rentas), impresos de la Seguridad Social (TA.1 alta, TA.2/S afiliación, RED Directo), formularios de Extranjería (EX-00 NIE, EX-15 residencia, EX-23 reagrupación familiar), contratos LAU 29/1994 de alquiler, nóminas y finiquitos ET 2/2015, NDAs, facturas electrónicas Verifactu RD 1007/2023, además de PDFs exportados desde Word, Excel, Pages, LibreOffice o Google Docs.

Depende del trámite, y la respuesta honesta tiene dos mitades. iFillPDF genera firma electrónica SIMPLE (art. 3.10 eIDAS), acompañada de la huella SHA-256 del documento, la fecha y la IP del firmante. El art. 25.1 del Reglamento (UE) 910/2014 impide negarle efectos jurídicos por ser electrónica, y se admite como prueba documental ante juzgados (arts. 326 y 542 LEC) y administraciones (art. 9 Ley 39/2015 LPACAP); en un pleito, sin embargo, la carga de acreditarla recae en quien la aporta. La otra mitad: no generamos firma avanzada ni cualificada, ni sello de tiempo RFC 3161, ni formato PAdES-LTV. Los trámites que exigen firma cualificada — escrituras ante el Notariado, Registro de la Propiedad bajo la Ley 11/2023, presentaciones de gran cuantía en sede AEAT — se resuelven descargando el PDF relleno y firmándolo con AutoFirma 1.8.3 del Gobierno con tu DNIe 4.0 NFC, tu certificado FNMT-RCM CERES o Cl@ve, todo ello gratuito.

Cinco diferencias clave: (1) somos los únicos con detección de campos por IA en escaneados gratuita — el resto exige colocar cada cuadro a mano y solo Adobe AI Assistant la ofrece, pero por 7,99$/mes adicionales sobre los 19,99€ de Acrobat Standard y sin soporte AEAT; (2) plan gratuito marca de agua y 0 créditos AI Deep Detect sin tarjeta vs Adobe (7 días prueba), iLovePDF (limita procesos diarios), Smallpdf (2 tareas/día), Sejda (3 tareas/hora), PDF24 (gratis pero sin IA), pdfFiller (sin gratis, 20€/mes desde día 1), JotForm (34€/mes); (3) infraestructura íntegramente europea — la detección por IA corre en nuestros servidores de Frankfurt, no en los tuyos, y el PDF viaja cifrado, mientras iLovePDF (Barcelona), Smallpdf (Suiza fuera del EEE), Adobe (EE.UU. Cloud Act), pdfFiller (EE.UU.), JotForm (EE.UU.), Foxit (China/EE.UU.), Soda PDF (Canadá), UPDF (China), DocFly (EE.UU.) suben todo a sus servidores; (4) hospedaje Hetzner Frankfurt UE bajo RGPD/AEPD/LOPDGDD/ENS RD 311/2022 anti-Schrems II, frente a servidores en Suiza (Smallpdf), EE.UU. (Adobe, pdfFiller, Canva, JotForm, DocFly), Canadá (Soda PDF), China (Foxit, UPDF) o jurisdicción mixta; (5) precio Lifetime: pago único de 8,99 € sin suscripción, incluye IA + AEAT modelos + DNIe nativo (créditos AI Deep Detect en packs desde 10 €), frente a 24,19€/mes recurrentes de Acrobat Pro, 20€/mes pdfFiller, 34€/mes JotForm, 129€ Foxit pago único, 9,99€/mes UPDF Pro o 5,33€+9€ apilado iLovePDF Premium + Smallpdf paralelos.

Sí, y es nuestro punto fuerte exclusivo. Nuestra IA combina OCR multi-idioma (español, catalán, gallego, euskera, valenciano, inglés, francés, portugués, italiano, alemán) con detección visual por visión por computador para identificar automáticamente las zonas a rellenar en escaneados planos: casillas marcables, líneas para firma, cuadros de texto manuscritos, etiquetas de modelos AEAT, listas desplegables visuales. Las herramientas tradicionales — iLovePDF (5,33€/mes), Smallpdf (9€/mes), PDF24 (gratis), pdfFiller (20€/mes), Sejda (7,50€/mes), Foxit (129€), Soda PDF (8,99€/mes), UPDF (9,99€/mes), JotForm (34€/mes), DocFly (4,99€/mes) — solo funcionan con AcroForms predefinidos según ISO 32000-2:2020 ; en un escaneado plano de la Seguridad Social TA.1 o un Modelo 303 IVA descargado en papel, te obligan a dibujar manualmente cada campo. Adobe Acrobat AI Assistant ofrece algo similar pero sin plantillas oficiales españolas y por 7,99$/mes adicionales sobre los 19,99€ de Acrobat Standard. Los XFA Forms de Adobe tampoco los admitimos nosotros: están deprecated en el §L Annex de PDF 2.0 (ISO 32000-2:2020) y fueron eliminados de Acrobat Reader desde 2017.

Todos los controles definidos por ISO 32000-2:2020 (PDF 2.0): cuadros de texto monolínea y multilínea (text fields), casillas (checkboxes), botones de opción (radio buttons agrupados), listas desplegables (combo box) y de selección múltiple (list box), zonas de firma digital (signature fields), botones de acción (push buttons). El valor real está en el caso difícil: sobre un escaneado plano, donde no existe ningún campo declarado, la IA deduce dónde hay que escribir a partir de las líneas, los recuadros y las etiquetas impresas. Lo que la detección no interpreta son las acciones JavaScript del formulario (calculate, validate, format), así que los cálculos automáticos de un modelo AEAT complejo tendrás que comprobarlos tú.