Generar un presupuesto en PDF — IA Ley 7/1996, IVA reformas y conversión 1-clic Verifactu
Plantilla presupuesto PDF en 2 min: IA Ley 7/1996 art. 49, IVA 21/10/4 %, reforma RD 9/2012, validez 30 días, conversión Verifactu. UE.
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Por qué elegir iFillPDF
IA Ley 7/1996 art. 49 + LGDCU art. 8-15
Detección automática del sector regulado por la Ley 7/1996 de Ordenación del Comercio Minorista art. 49 (talleres mecánicos RD 1457/1986, reformas en vivienda y obras Ley 38/1999 LOE, servicios técnicos de reparación de…
IVA reformas vivienda 10 %/21 % RD 9/2012 + ITP-AJD
Cálculo automático del tipo de IVA aplicable conforme art. 91 LIVA Ley 37/1992 con detección inteligente IA: 21 % tipo general (servicios profesionales, comercio mayorista, consultoría), 10 % reducido en reformas y obras de…
Numeración + validez 30 días + conversión Verifactu
Secuencia automática PRES-2026-001, 002, 003... configurable (PRES/QUOT/EST según preferencia + año + mes opcional + correlativo).…
Crea presupuestos profesionales conformes a la normativa española sin instalar software ni dominar Excel. iFillPDF aplica las obligaciones legales del autónomo y la pyme: Ley 7/1996 de 15 de enero de Ordenación del Comercio Minorista art. 49 (obligatoriedad de presupuesto previo escrito en sectores regulados — talleres mecánicos RD 1457/1986, reformas en vivienda y obras menores Ley 38/1999 LOE, servicios técnicos de reparación de electrodomésticos RD 58/1988, salones de peluquería y belleza, servicios funerarios — con plazo mínimo de validez de 30 días desde la fecha de comunicación al cliente), RD Legislativo 1/2007 Texto Refundido LGDCU Ley General Defensa Consumidores y Usuarios art. 8-15 (derechos básicos del consumidor: información veraz, precio total IVA incluido, condiciones de aceptación, identificación del empresario), Ley 7/1998 LCGC sobre Condiciones Generales de la Contratación (cláusulas no abusivas), Ley 3/2004 morosidad operaciones comerciales (plazos de pago máximos 30/60 días + recargo demora art. 5), y Ley 20/2007 LETA Estatuto del Trabajo Autónomo. La IA prerellena automáticamente las menciones obligatorias en menos de 2 minutos: (1) identificación del emisor (autónomo: nombre, apellidos, DNI/NIE; sociedad: razón social, NIF, domicilio fiscal, CNAE, datos registrales si SL/SA), (2) identificación del cliente (nombre o razón social, NIF/CIF, dirección completa con código postal), (3) descripción detallada de productos o servicios con precio unitario art. 13 RD 1/2007 (cantidad, unidad de medida — m², h, ud — descripción técnica, precio por unidad, importe total línea), (4) base imponible desglosada por tipo de IVA art. 91 LIVA Ley 37/1992 (21 % tipo general servicios profesionales y comercio, 10 % reducido reformas en vivienda particular conforme RD 9/2012 disposición adicional cuarta + RD-ley 6/2010 — siempre que el coste de materiales no exceda del 40 % de la base imponible de la obra, ejemplo: reforma de 6 000 € con 2 000 € de materiales = 33 % → 10 % aplicable; reforma de 6 000 € con 3 000 € de materiales = 50 % → 21 % obligatorio, criterio confirmado por la Agencia Tributaria sede.agenciatributaria.gob.es; 4 % superreducido en material sanitario y vivienda de protección oficial nueva; 0 % exenciones art. 20 LIVA enseñanza, sanidad, asistencia social), (5) recargo de equivalencia art. 154-163 LIVA si el cliente es comerciante minorista CNAE 47 persona física en estimación objetiva (5,2 % adicional al 21 %, 1,4 % al 10 %, 0,5 % al 4 %), (6) inversión sujeto pasivo art. 84.Uno.2 LIVA en ejecuciones de obra inmobiliaria entre empresarios o profesionales del sector de la construcción — el destinatario empresario autoliquida el IVA, no se factura — con mención obligatoria «Operación con inversión del sujeto pasivo» y validación NIF-IVA en VIES para operaciones intracomunitarias, (7) Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados ITP-AJD art. 7 RD-Leg 1/1993 si formalización notarial (cuota fija 0,5-1,5 % según CCAA Andalucía/Madrid/Cataluña), (8) plazo de validez del presupuesto (mínimo legal 30 días naturales desde fecha de comunicación al cliente conforme Ley 7/1996 art. 49 + ratificado por Ayto. Toledo OMIC reformas en el hogar y guías oficiales DGCCEC), (9) condiciones de aceptación (firma del cliente + fecha + en su caso señal o anticipo conforme art. 1454 Código Civil arras), (10) cláusulas no abusivas Ley 7/1998 LCGC + Directiva 93/13/CEE (resolución, modificaciones, gastos extras, garantía 2 años bienes consumo art. 121 RD 1/2007 + 3 años defectos manifiestos), (11) formas de pago aceptadas (transferencia SEPA con IBAN/BIC, domiciliación bancaria SEPA Core/B2B SDD, tarjeta Visa/Mastercard vía pasarela Stripe/Redsys, Bizum B2C, efectivo limitado a 1 000 € art. 18 Ley 11/2021 antifraude), (12) firma electrónica cualificada FEC conforme Reg. UE 910/2014 eIDAS 2 modificado por Reg. UE 2024/1183 (FNMT-RCM CERES gratuita personas físicas, Cl@ve PIN administración, DNIe 4.0 contactless NFC, AutoFirma 1.8.3 cliente firma de escritorio, Camerfirma/Uanataca/Firmaprofesional certificados cualificados representante, EUDI Wallet en producción desde 2026 para pagos cualificados PSD2). El PDF generado es convertible en 1 clic a factura definitiva conforme RD 1619/2012 Reglamento de facturación + Ley 18/2022 Crea y Crece + RD 1007/2023 modificado por RD 254/2025 + Orden HAC/1177/2024 (BOE 28-10-2024) Verifactu — con código QR escaneable AEAT + huella SHA-256 encadenada Merkle inmutable obligatoria desde 1 enero 2026 contribuyentes IS sociedades y 1 julio 2026 autónomos IRPF actividades económicas (multas hasta 50 000 €/ejercicio + 600 €/factura art. 201 LGT si incumplimiento). Frente a Canva (#1 SERP canva.com/es_es/plantillas/s/presupuesto, plantillas estéticas gratuitas pero genéricas sin IA legal y sin firma electrónica integrada, suite Pro 11,99 €/mes), Excel Microsoft (#2 excel.cloud.microsoft/create/es/budget-templates, plantillas Office 365 6,99 €/mes pero requieren cálculo IVA manual sin detección tipo reforma vs servicios), Quipu (#3 getquipu.com/blog/plantilla-presupuesto-descargar, 3 plantillas Excel/Word/PDF gratuitas y plan completo Autónomos 12-15 €/mes con suscripción anual y plan Pro 39 €/mes con Verifactu), Wolters Kluwer a3factura (#4 wolterskluwer.com, suite contable enterprise + 30 días prueba), Declarando (#5 declarando.es/plantilla-presupuesto, plantillas Word/Excel/PDF gratuitas autónomos + plan asesoría 35-65 €/mes), inv24 (#8 inv24.es/es/tplsq, 11 plantillas multi-formato descargables genéricas sin IA), IONOS (#9 ionos.es/digitalguide/startup, plantillas descriptivas en blog), Holded (holded.com/es/blog/plantilla-presupuesto, ERP completo 14,50-29 €/mes), Billin (billin.net/plantillas-presupuestos/plantilla-presupuesto-autonomo, plantillas gratuitas Word/Excel/PDF/Google Docs + plan Mini 5 €/mes desde 5 facturas/mes), Anfix (anfix.com, 12-15 €/mes), Sage 50 Cloud (sage.com, 50 €/mes empresarial pesado), Contasimple (contasimple.com, 9,90 €/mes plus), FacturaScripts (facturascripts.com gratis open-source autoalojado servidor propio), Cuvi (cuvi.es gratis con marca de agua), Invoice Fly (#9 invoicefly.com/es/recursos-gratuitos rating 4,9/119, hosting Estados Unidos riesgo Schrems II STJUE C-311/18 16/07/2020), Wondershare PDFelement (pdf.wondershare.es/pdf-template/plantillas-de-presupuesto rating 4,8/1670, plantillas estáticas + suite 79,99 €/año), Billeo (billeo.es/herramientas/generador-presupuestos rating 4,8/452, gratis sin registro pero sin firma eIDAS), iFillPDF se diferencia por: hosting Hetzner Online GmbH Frankfurt eu-central-1 Alemania UE (ISO 27001:2022 + 27017 cloud security + 27018 PII protection + 9001 calidad), procesamiento WebAssembly local cuando archivo < 25 MB (cero subida servidor), AES-256-GCM en reposo + TLS 1.3 ECDHE en tránsito, eliminación automática del original tras 1 hora, conformidad RGPD Reg. UE 2016/679 art. 32 medidas técnicas y organizativas + LOPDGDD LO 3/2018 + guías AEPD, sin transferencia extra-UE — sin alcance Cloud Act 50 U.S.C. §3024 ni FISA 702, sin riesgo Schrems II, conservación 4 años art. 71 RGAT. Gratis, sin tarjeta de crédito (un presupuesto + su factura definitiva entran cómodamente), con Verifactu QR + huella SHA-256 + firma eIDAS 2 cualificada integrada incluidos; el pago único Lifetime de 8,99 € retira la marca de agua para siempre, sin suscripción — más barato que Quipu Pro 39 €/mes y Holded Estándar 29 €/mes, con un asistente IA conversacional nativo que ningún competidor español ofrece en plan gratuito. Los créditos de análisis IA (AI Deep Detect) se compran aparte en packs de pago único que nunca caducan: 10 créditos = 10 €, 50 = 35 €, 200 = 80 €.
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Preguntas frecuentes
¿Es realmente gratis?+
Sí, gratis y sin tarjeta de crédito. Si quieres eliminar la marca de agua para siempre, es un pago único Lifetime de 8,99 € (sin suscripción). Los créditos de análisis IA (AI Deep Detect) se compran aparte en packs de pago único que nunca caducan: 10 créditos = 10 €, 50 = 35 €, 200 = 80 €.
¿Mis datos están seguros?+
Alojado en Frankfurt (UE), cifrado AES-256 en reposo. Conforme al RGPD, nunca se usan para entrenar IA de terceros.
¿Es obligatorio el presupuesto previo escrito para autónomos en España?+
Sí, es obligatorio el presupuesto previo escrito en los sectores regulados por la Ley 7/1996 de 15 de enero de Ordenación del Comercio Minorista art. 49 (apartado 2 redactado por el apartado cinco del artículo único de la Ley 1/2010 de reforma de la Ley 7/1996, confirmado por boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1996-1072 y noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/l7-1996.t3.html) + normativa sectorial específica: talleres mecánicos (RD 1457/1986 regulador de la actividad industrial y la prestación de servicios en los talleres de reparación de vehículos automóviles), reformas en vivienda y obras menores (Ley 38/1999 LOE + ordenanzas municipales), servicios técnicos de reparación de electrodomésticos (RD 58/1988), salones de peluquería y belleza, servicios funerarios, y servicios profesionales sujetos a colegiación. El presupuesto debe ser previo a la ejecución del trabajo, escrito, firmado por el empresario, con plazo mínimo de validez de 30 días naturales desde la fecha de comunicación al cliente (ratificado por guías OMIC Ayto. Toledo, Ayto. Madrid, Generalitat Catalunya consumo.gencat.cat), incluyendo identificación del emisor (NIF + razón social + domicilio fiscal), identificación del cliente, descripción detallada con precio unitario y total, IVA aplicable desglosado, condiciones de aceptación y cláusulas de garantía. El incumplimiento puede generar sanciones administrativas en consumo (Ley 7/1996 art. 65 multas leves 600-30 000 €, graves 30 001-150 000 €, muy graves 150 001-600 000 €) y reclamaciones civiles del consumidor.
¿Qué IVA aplico en una reforma de vivienda particular: 10 % o 21 %?+
Depende del ratio materiales/mano de obra y del tipo de cliente. Conforme RD 9/2012 disposición adicional cuarta + RD-ley 6/2010 + sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/iva-operaciones-inmobiliarias/que-tipo-se-aplica-obras-viviendas.html: el tipo reducido del 10 % se aplica cuando concurren simultáneamente las siguientes condiciones: (1) el destinatario es persona física no actuando como empresario o profesional, (2) la vivienda es de uso particular destinada al uso particular, (3) la construcción o rehabilitación de la vivienda haya finalizado al menos 2 años antes del inicio de las obras de renovación o reparación, y (4) el coste de los materiales aportados por la empresa NO exceda del 40 % de la base imponible total de la obra. Si el coste de materiales supera el 40 %, se aplica el tipo general del 21 %. Ejemplo confirmado por Reforcam.com posición #1 SERP: una reforma de 6 000 € con 2 000 € en materiales representa el 33 %, por lo que puede aplicarse el 10 %; pero si los materiales suben a 3 000 € (50 %), se debe aplicar el 21 % obligatoriamente. Si el cliente es empresario o profesional (factura B2B), siempre se aplica el 21 % general. En ejecuciones de obra inmobiliaria entre empresarios del sector construcción se aplica la inversión del sujeto pasivo art. 84.Uno.2.f LIVA (sin IVA en factura + mención «Operación con inversión del sujeto pasivo»). iFillPDF detecta automáticamente todas estas variables al rellenar el presupuesto.
¿Qué validez legal tiene un presupuesto firmado electrónicamente con iFillPDF?+
Plena validez legal y probatoria conforme al Reg. UE 910/2014 eIDAS (Servicios de Confianza y Identificación Electrónica) modificado por el Reg. UE 2024/1183 eIDAS 2 que introduce el EUDI Wallet (European Digital Identity Wallet en producción desde 2026), + Ley 6/2020 reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza + Ley 59/2003 de firma electrónica derogada parcialmente. iFillPDF soporta los tres niveles eIDAS: (1) firma electrónica simple SES (cualquier dato adjunto que identifique al firmante), (2) firma electrónica avanzada FEA (vinculada al firmante de manera única + permite identificar al firmante + creada bajo control exclusivo + detecta modificaciones posteriores — soporte AdES PAdES Baseline B-B/B-T/B-LT/B-LTA), (3) firma electrónica cualificada FEC (FEA + creada mediante dispositivo cualificado QSCD + basada en certificado cualificado emitido por TSP cualificado supervisado por MINETUR — equivalente legal a firma manuscrita conforme art. 25.2 Reg. UE 910/2014). Certificados cualificados soportados: FNMT-RCM CERES (Fábrica Nacional Moneda y Timbre, gratuito personas físicas Clase 2 CA), Cl@ve PIN administración (cl-ave.gob.es), DNIe 4.0 NFC contactless con OCSP del Ministerio del Interior, AutoFirma 1.8.3 cliente de firma de escritorio del Gobierno de España, Camerfirma, Uanataca, Firmaprofesional (certificados cualificados representante de persona jurídica + apoderado solidario/mancomunado), EUDI Wallet desde 2026 conforme Reg. UE 2024/1183. La firma queda incrustada en el PDF (PAdES) con sello de tiempo TSP cualificado (RFC 3161) y verificable offline.
¿En qué se diferencia iFillPDF de Quipu, Holded, Anfix, Sage 50, Contasimple, Billin, FacturaScripts, Cuvi, Canva, Wondershare PDFelement, Invoice Fly o Billeo?+
Canva (#1 SERP canva.com/es_es/plantillas/s/presupuesto) — plantillas estéticas gratuitas multi-formato pero sin IA legal, sin detección IVA reformas, sin firma eIDAS integrada, sin conversión Verifactu; suite Pro 11,99 €/mes. Excel Microsoft (#2 excel.cloud.microsoft/create/es/budget-templates) — plantillas Office 365 6,99 €/mes que requieren cálculo IVA y validez manual. Quipu (#3 SERP getquipu.com/blog/plantilla-presupuesto-descargar) — 3 plantillas Excel/Word/PDF gratuitas + plan Autónomos 12-15 €/mes (15-17 €/mes según factuchat.es 2026) + plan Pro 39 €/mes con Verifactu. Wolters Kluwer a3factura (#4 wolterskluwer.com) — suite contable enterprise grande + 30 días prueba. Declarando (#5 declarando.es/plantilla-presupuesto) — plantillas Word/Excel/PDF gratuitas autónomos + plan asesoría completo 35-65 €/mes. inv24 (#8 inv24.es/es/tplsq) — 11 plantillas multi-formato descargables genéricas sin IA. IONOS (#9 ionos.es/digitalguide/startup) — plantillas explicativas blog. Holded (holded.com/es/blog/plantilla-presupuesto) — ERP-CRM completo 14,50 €/mes Básico, 29 €/mes Estándar, ~50 €/mes Pro (factuchat.es indica ~29 €/mes plan medio). Billin (billin.net/plantillas-presupuestos/plantilla-presupuesto-autonomo) — plantillas gratuitas multi-formato + plan Mini 5 €/mes desde 5 facturas/mes, plan ~19 €/mes según factuchat.es. Anfix (anfix.com) — 12-15 €/mes (~24 €/mes según factuchat.es 2026 sin plan gratuito permanente). Sage 50 Cloud (sage.com) — 50 €/mes empresarial pesado. Contasimple (contasimple.com) — 9,90 €/mes Plus / gratuito limitado con 12 funciones según holded.com 2026. FacturaScripts (facturascripts.com) — gratis open-source autoalojado servidor propio (requiere mantenimiento técnico). Cuvi (cuvi.es) — gratis con marca de agua. Invoice Fly (#9 invoicefly.com/es/recursos-gratuitos rating 4,9/119) — hosting Estados Unidos riesgo Schrems II STJUE C-311/18 16/07/2020. Wondershare PDFelement (pdf.wondershare.es/pdf-template/plantillas-de-presupuesto rating 4,8/1670) — plantillas estáticas + suite 79,99 €/año. Billeo (billeo.es/herramientas/generador-presupuestos rating 4,8/452) — gratis sin registro pero sin firma eIDAS + sin conversión Verifactu. iFillPDF combina IA prefill conversacional + IVA 21/10/4 % con detección reformas RD 9/2012 + recargo equivalencia 5,2/1,4/0,5 % + ISP intracomunitario VIES + ITP-AJD + validez 30 días art. 49 Ley 7/1996 + numeración correlativa + conversión 1-clic a factura Verifactu RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024 + firma cualificada FEC eIDAS 2 (Cl@ve PIN, FNMT-RCM CERES, DNIe 4.0, AutoFirma 1.8.3, EUDI Wallet) + Hetzner Frankfurt eu-central-1 UE anti-Schrems II + plan Free 0 AI Deep Detect sin tarjeta de crédito (presupuesto + factura definitiva caben holgadamente) — la única solución española nativa con IA legal del sector reformas + Verifactu en plan gratuito.
¿Cómo cumplir con el RGPD al enviar el presupuesto al cliente por correo?+
iFillPDF procesa el documento conforme al Reglamento UE 2016/679 RGPD art. 32 (medidas técnicas y organizativas: cifrado AES-256-GCM en reposo, TLS 1.3 ECDHE en tránsito, autenticación 2FA, registro de accesos, control de acceso basado en roles RBAC, copias de seguridad cifradas) + LOPDGDD LO 3/2018 + Reglamento ePrivacy 2002/58/CE + guías AEPD agenciaprotecciondatos.es. El hosting es Hetzner Online GmbH Frankfurt eu-central-1 Alemania UE (ISO 27001:2022 sistema de gestión seguridad información + 27017 controles seguridad servicios cloud + 27018 protección datos personales en nube pública + 9001 calidad), sin transferencia internacional de datos fuera de la UE — sin alcance Cloud Act 50 U.S.C. §3024 ni FISA 702, sin riesgo Schrems II (STJUE C-311/18 de 16-07-2020 que invalidó Privacy Shield y exige garantías equivalentes EU para transferencia a USA). El presupuesto se almacena cifrado AES-256-GCM, se elimina automáticamente del servidor tras 1 hora (procesamiento WebAssembly local cuando archivo < 25 MB → cero subida al servidor) y nunca se utiliza para entrenar modelos de IA de terceros. Conservación 4 años art. 71 RGAT (Reglamento General Aplicación Tributos RD 1065/2007 modificado RD 1145/2011) por obligaciones fiscales. Al enviar al cliente por correo recomendamos cifrar el adjunto con contraseña (función nativa iFillPDF) y enviar la contraseña por canal separado (SMS, WhatsApp Business cifrado E2E).
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