Per aggiungere una filigrana a un PDF gratis usa filigrana PDF online, la funzione filigrana di LibreOffice o Word prima dell'esportazione, pdftk da riga di comando per il lavoro in serie, oppure Acrobat Pro. La scelta tecnica che conta davvero non è lo strumento ma quanto la filigrana è attaccata al documento: una filigrana posata come livello o come annotazione si toglie con un clic da chi sa dove guardare; una filigrana fusa nel flusso di contenuto della pagina richiede un editor e un po' di lavoro; solo la rasterizzazione dell'intera pagina la rende irreversibile, al prezzo del testo selezionabile. Sapere in quale dei tre casi ti trovi decide se la tua «BOZZA» resiste o sparisce.
Un preventivo che circola per settimane e viene firmato nella versione sbagliata, una copia di lavoro che finisce in un fascicolo al posto dell'originale, un progetto architettonico non ancora approvato che arriva in cantiere: sono i tre incidenti che una filigrana ben posta previene. Ed è anche il motivo per cui vale la pena capire come funziona davvero, invece di limitarsi a trascinare un file in uno strumento e sperare.
Che cos'è davvero una filigrana in un PDF
Nel PDF non esiste un oggetto chiamato «filigrana». Esistono tre modi diversi di ottenere lo stesso effetto visivo, e producono documenti tecnicamente molto diversi.
Come annotazione o come livello. Il PDF supporta le annotazioni — commenti, evidenziazioni, timbri — e i gruppi di contenuto opzionale, cioè i livelli che si possono accendere e spegnere come in un programma di grafica. Una filigrana realizzata così vive accanto al contenuto della pagina, non dentro. Il documento resta intatto sotto e la filigrana è, per costruzione, rimovibile: un lettore che espone il pannello dei livelli la spegne con una spunta, un editor la cancella come cancellerebbe un commento. È il metodo predefinito di diversi strumenti professionali, e la ragione per cui Acrobat offre un comando esplicito per rimuovere le filigrane — sono le sue, che sa dove trovare.
Fusa nel flusso di contenuto della pagina. Qui la scritta viene aggiunta alle istruzioni di disegno della pagina stessa, insieme al testo del documento. Non c'è un livello da spegnere né un'annotazione da cancellare: la scritta è testo come tutto il resto. Rimuoverla è possibile, ma richiede un editor che sappia intervenire sul contenuto e un po' di pazienza — è un lavoro manuale, pagina per pagina, non un clic. È il livello di aderenza giusto per la maggior parte degli usi professionali.
Rasterizzata. La pagina, filigrana compresa, viene trasformata in un'immagine. A quel punto separare la scritta dal contenuto è un problema di elaborazione di immagini, non di manipolazione del PDF. È l'unico livello davvero irreversibile, e ha tre costi non trascurabili: il testo smette di essere selezionabile e cercabile, il file diventa molto più pesante e l'accessibilità per i lettori di schermo si azzera.
Metodo 1 — Strumento online, in meno di un minuto
È la via più diretta quando hai un PDF già pronto e vuoi controllare il risultato pagina per pagina.
- Apri filigrana PDF e trascina il documento.
- Scegli tra testo e immagine. Il testo è la scelta corretta per BOZZA, COPIA, RISERVATO; l'immagine serve quando devi applicare un logo o un timbro grafico.
- Imposta l'opacità. Sotto un certo livello la scritta scompare in stampa in bianco e nero; sopra, rende faticosa la lettura. Il punto giusto è quello in cui la filigrana si legge senza sforzo ma il testo sottostante resta perfettamente leggibile.
- Scegli rotazione e posizione. La diagonale a 45 gradi al centro della pagina è la convenzione universale, perché attraversa la zona di testo e non può essere ritagliata via senza mutilare il documento. Una filigrana in un angolo si elimina con un ritaglio.
- Decidi se la filigrana va sopra o sotto il contenuto. Sotto è più elegante e più leggibile; sopra è più difficile da ignorare visivamente. Su una scansione, «sotto» equivale a invisibile, perché l'immagine della pagina copre tutto: su documenti scansionati scegli sempre «sopra».
- Seleziona l'intervallo di pagine se la filigrana non deve comparire su tutte, per esempio escludendo la copertina.
- Controlla l'anteprima su almeno tre pagine — la prima, una con una tabella a piena pagina, l'ultima — poi scarica.
Uno strumento che elabora nel browser non spedisce il file a nessun server. Su un contratto in bozza, un bilancio provvisorio o una perizia, è la differenza tra un documento riservato che resta sulla tua macchina e uno che passa da un'infrastruttura di terzi.
Metodo 2 — LibreOffice o Word, prima dell'esportazione
Se il documento nasce da te, la filigrana applicata a monte è la più solida, perché all'esportazione entra direttamente nel contenuto delle pagine.
In LibreOffice Writer il percorso è Formato → Filigrana: si inserisce il testo, l'angolo, la trasparenza e il colore, e la scritta viene applicata a tutte le pagine dello stile corrente. In Word il comando è Progettazione → Filigrana, con alcune diciture predefinite e la possibilità di personalizzarle.
C'è un dettaglio importante: in entrambi i programmi la filigrana vive nell'intestazione della pagina e viene trasferita nel PDF all'esportazione. Se esporti con la funzione nativa, ottieni una filigrana ben integrata. Se invece stampi su una stampante virtuale, il risultato è simile, ma tutto il documento viene rigenerato — con le conseguenze note su moduli, collegamenti e struttura.
Per un documento che riutilizzerai spesso — un modello di preventivo, un capitolato, un contratto tipo — conviene salvare una versione «BOZZA» come modello separato, invece di aggiungere e togliere la filigrana ogni volta.
Metodo 3 — pdftk e cpdf da riga di comando
Quando devi marcare decine di file con la stessa dicitura, la riga di comando è l'unica soluzione ragionevole.
pdftk sovrappone un PDF di una sola pagina — la tua filigrana — a tutte le pagine di un documento:
pdftk documento.pdf stamp filigrana.pdf output marcato.pdf
Il comando stamp mette la filigrana sopra il contenuto; background la mette sotto:
pdftk documento.pdf background filigrana.pdf output marcato.pdf
Il file filigrana.pdf è un PDF di una pagina, delle stesse dimensioni del documento, con solo la scritta in diagonale su sfondo trasparente: lo produci una volta in LibreOffice Draw e lo riusi all'infinito. Per applicare la marcatura a un'intera cartella:
for f in *.pdf; do pdftk "$f" stamp filigrana.pdf output "bozza-$f"; done
cpdf offre l'equivalente con -stamp-on e -stamp-under, e in più sa disegnare direttamente del testo senza che tu debba preparare un file di filigrana:
cpdf -add-text "BOZZA" -font-size 60 -color "0.8 0.8 0.8" -midline -center documento.pdf -o marcato.pdf
Le opzioni cambiano tra le versioni: controlla con cpdf -help prima di lanciare un ciclo su una cartella intera.
Metodo 4 — Adobe Acrobat Pro
In Acrobat Pro, a pagamento su abbonamento, il percorso è Strumenti → Modifica PDF → Filigrana → Aggiungi. La finestra permette testo o immagine, opacità, rotazione, posizione, intervallo di pagine e la scelta tra sopra e sotto il contenuto.
Vale la pena notare cosa fa Acrobat sotto il cofano: la filigrana viene salvata come contenuto identificabile, ed è per questo che il menu offre anche Filigrana → Rimuovi. Se il tuo obiettivo è che la dicitura resista, sappi che una filigrana Acrobat si toglie da un altro Acrobat in due clic. È perfetta per marcare le versioni all'interno di un flusso di lavoro; non è la scelta giusta se il documento esce dall'organizzazione e la marcatura deve reggere.
Confronto dei metodi
| Metodo | Gratuito | Filigrana su tutte le pagine | Immagine oltre al testo | Sotto il contenuto | Lavoro in serie |
|---|---|---|---|---|---|
| Strumento online | Sì | Sì | Sì | Sì | Parziale |
| LibreOffice / Word | LibreOffice sì | Sì, per stile di pagina | Sì | Sì | No |
| pdftk | Sì | Sì | Sì, tramite PDF di stampo | Sì, con «background» | Sì |
| cpdf | Per uso non commerciale | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Acrobat Pro | No | Sì | Sì | Sì | Sì |
Quanto deve «tenere» la tua filigrana
Prima di scegliere il metodo, decidi il livello di aderenza. La scelta dipende da chi riceve il documento e da cosa succede se la filigrana viene tolta.
| Livello | Come si rimuove | Testo del documento selezionabile | Peso del file | Uso tipico |
|---|---|---|---|---|
| Annotazione o livello | Un clic in un lettore che espone i livelli | Sì | Invariato | Marcatura di versioni interne |
| Fusa nel contenuto | Con un editor, pagina per pagina | Sì | Quasi invariato | Documenti che escono dall'organizzazione |
| Pagina rasterizzata | Solo con elaborazione dell'immagine | No | Molto maggiore | Anteprime e campioni non riutilizzabili |
E qui va detta chiaramente la cosa che nessun venditore di strumenti dice: nessuna filigrana è una misura di protezione. Se il destinatario può leggere il documento, può fotografarlo, può fare uno screenshot, può ristamparlo. La filigrana previene la confusione — «questa è una bozza», «questa è una copia» — non l'abuso. Se il contenuto non deve essere accessibile, servono altri strumenti: una password di apertura con proteggere PDF con password, oppure la rimozione effettiva del dato dal documento.
BOZZA, COPIA, RISERVATO: l'uso professionale delle diciture
Nella pratica italiana le diciture ricorrenti sono poche e hanno significati precisi. Usarle in modo coerente vale più di qualsiasi accorgimento grafico.
BOZZA. Indica una versione non definitiva, non approvata, non firmabile. È la dicitura più utile in assoluto perché previene l'incidente più costoso: la firma della versione sbagliata. Regola pratica: qualunque documento che esce dall'ufficio prima dell'approvazione finale porta la filigrana BOZZA, e la versione approvata viene generata da zero senza filigrana — mai «togliendo» la filigrana dalla bozza, perché così si perde la certezza di quale sia il file definitivo.
COPIA. Distingue un duplicato dall'originale. È essenziale sui documenti che esistono in un unico esemplare valido — una quietanza, una ricevuta, un titolo — dove la circolazione di più esemplari indistinguibili crea problemi concreti.
RISERVATO o USO INTERNO. Segnala il regime di circolazione. Non ha di per sé effetti giuridici, ma rende inequivocabile che chi diffonde il documento sa di violare un'istruzione, il che ha peso in sede disciplinare o contrattuale.
Numero di versione e data. Molto più utile di quanto sembri: una filigrana che riporta «v3 — 14/03» risolve da sola quasi tutte le discussioni su quale file sia quello buono. È la variante da preferire quando il documento circola tra più persone per revisione.
Una precisazione importante e spesso trascurata: una filigrana «COPIA CONFORME» non è un'attestazione di conformità. L'attestazione è un atto, compiuto da un soggetto legittimato e sottoscritto; una scritta grafica sopra il documento non produce alcun effetto giuridico e, in un contesto in cui l'attestazione è richiesta, rischia di essere fraintesa. Se serve un duplicato con valore, serve la procedura prevista, non una filigrana.
Un uso domestico ormai diffuso merita una nota a parte: marcare la scansione di un documento d'identità che si invia per un noleggio, un contratto d'affitto o un'iscrizione. La pratica corretta è scrivere in diagonale sopra la scansione la finalità e la data — per esempio «Copia per contratto di locazione, 14/03/2026» — in modo che il documento non sia riutilizzabile per altro. Tre accortezze: la scritta deve attraversare la fotografia e i dati principali, non stare in un angolo; deve restare leggibile ma non coprire i dati che il destinatario deve effettivamente verificare; e su una scansione va sempre applicata sopra il contenuto, perché sotto l'immagine sarebbe invisibile.
Casi limite
PDF già firmato digitalmente. Aggiungere una filigrana modifica il documento e invalida la firma, esattamente come qualsiasi altra modifica. La sequenza corretta è: filigrana prima, firma dopo — con firmare PDF. Se ricevi un documento già firmato e devi marcarlo come copia, sappi che stai producendo un file con firma non verificabile: dichiaralo, o marca il documento in altro modo, per esempio in una lettera di accompagnamento. La guida su come firmare un PDF gratis approfondisce l'ordine delle operazioni.
PDF protetto da password. Con una password di apertura, nessuno strumento può scrivere sulle pagine finché non la fornisci. Sblocca, applica la filigrana, riproteggi.
Pagine ruotate o di formato misto. La filigrana viene posizionata rispetto al sistema di coordinate della pagina, non rispetto a come la vedi. Su una pagina ruotata, la diagonale a 45 gradi risulta inclinata nel verso opposto; su un fascicolo che alterna A4 e A3, una filigrana dimensionata sull'A4 appare piccola sull'A3. Uniforma prima con ruotare PDF.
Documento scansionato. La filigrana deve stare sopra, altrimenti sparisce sotto l'immagine della pagina. E se il documento ha uno strato di testo prodotto con OCR, verifica che la filigrana non renda illeggibile la scansione al punto da compromettere un riconoscimento successivo: una scritta troppo scura su un originale già poco contrastato peggiora sensibilmente il risultato.
Stampa in bianco e nero. Una filigrana grigio chiaro, perfetta a schermo, può sparire del tutto su una stampante laser oppure — con certi driver che convertono con una soglia — diventare un blocco nero che copre il testo. Su documenti destinati alla stampa, prova sempre una pagina prima di produrre l'intero fascicolo.
Accessibilità. Una filigrana testuale ripetuta su ogni pagina viene letta da un lettore di schermo a ogni cambio di pagina, a meno che non sia marcata come elemento decorativo. Su documenti destinati a un ente pubblico o a un uso interno con requisiti di accessibilità, preferisci una filigrana marcata come artefatto o una versione grafica con descrizione appropriata.
Compressione successiva. Applicare una compressione aggressiva dopo la filigrana può alterarne la resa, soprattutto se il processo rasterizza le pagine. Comprimi prima con comprimere PDF, poi applica la filigrana — l'ordine corretto è spiegato in comprimere PDF gratis.
Errori frequenti
Filigrana in un angolo. Si elimina con un ritaglio in dieci secondi, con ritagliare PDF o con qualsiasi altro strumento. La diagonale centrale è l'unica posizione che non si può togliere senza mutilare il documento.
Opacità troppo alta. Un documento illeggibile non viene letto, viene richiesto di nuovo senza filigrana. La marcatura deve convivere con la lettura, non sostituirsi a essa.
Togliere la filigrana per produrre la versione finale. Genera due file quasi identici e nessuna certezza su quale sia il definitivo. La versione approvata si rigenera dalla fonte.
Confondere marcatura e protezione. Una filigrana non impedisce niente. Se il contenuto è sensibile, serve una password, o serve rimuovere il dato.
Applicarla prima di aver finito di comporre il documento. Se poi unisci il file con altri usando unire PDF, o elimini pagine, ti ritrovi con un fascicolo in cui solo alcune parti sono marcate. La filigrana è una delle ultime operazioni, subito prima della numerazione e della firma.
Dimenticare la copertina. Se la filigrana è esclusa dalla prima pagina per ragioni estetiche, il documento che tutti guardano per primo è l'unico che non dice «BOZZA».
Domande frequenti
Posso aggiungere una filigrana a un PDF gratis senza registrarmi? Sì. Filigrana PDF funziona direttamente nel browser, senza account e senza installazioni, anche da smartphone.
Si può rimuovere una filigrana da un PDF? Dipende da come è stata applicata. Se è un livello o un'annotazione, sì, in un clic. Se è fusa nel contenuto della pagina, serve un editor e un lavoro manuale pagina per pagina. Se la pagina è stata rasterizzata, non con gli strumenti PDF.
La filigrana protegge il mio documento dalla copia? No. Scoraggia il riutilizzo improprio e segnala lo stato del documento, ma chiunque possa leggerlo può fotografarlo o ristamparlo. Per limitare l'accesso serve una password.
Posso mettere il mio logo come filigrana? Sì, caricando un'immagine. Usa un PNG con sfondo trasparente e riduci l'opacità: un logo opaco al centro della pagina rende il testo illeggibile.
Come marco la scansione di un documento d'identità che devo inviare? Scrivi in diagonale sopra la scansione la finalità e la data dell'invio, facendo attraversare alla scritta la fotografia e i dati principali, senza però coprire ciò che il destinatario deve verificare. Applicala sempre sopra il contenuto, mai sotto.
Posso applicare la stessa filigrana a molti file in una volta?
Sì, con pdftk o cpdf e un ciclo nel terminale. Prepari un PDF di una pagina con la scritta e lo applichi a tutta la cartella con un comando.
La filigrana appare anche in stampa? Sì, se è nel contenuto della pagina. Le filigrane realizzate come annotazioni, invece, possono essere escluse dalla stampa a seconda del lettore e delle impostazioni: è un'altra ragione per preferire una filigrana fusa nel contenuto quando il documento sarà stampato.
In sintesi
Se il documento nasce da te, applica la filigrana in LibreOffice o Word prima di esportare: è la soluzione più integrata. Se hai solo il PDF, uno strumento nel browser risolve in meno di un minuto senza far uscire il file dalla tua macchina. Se i file sono molti, pdftk con un PDF di stampo è imbattibile.
E prima di scegliere, rispondi a una sola domanda: cosa succede se qualcuno toglie la filigrana? Se la risposta è «niente di grave, serve solo a evitare confusione», un livello va benissimo. Se la risposta è «il documento viene scambiato per un originale», allora la scritta deve essere fusa nel contenuto — e la vera protezione va cercata altrove.
Puoi proseguire il flusso senza cambiare scheda: numerare le pagine, compilare il documento, modificarlo o firmarlo. Le condizioni d'uso complete sono sulla pagina dei prezzi.