Dichiarazione sostitutiva PDF — 30+ templates verticali artt. 46 + 47 D.P.R. 445/2000 (residenza, ISEE, conformità copia, eredi, casellario, cittadinanza, diploma), IA prefill anagrafica + warning sanzioni penali art. 76 + art. 483 c.p., firma SPID/CIE/FEQ

È la distinzione fondamentale del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 (Testo Unico documentazione amministrativa). (1) Art. 46 — Dichiarazioni sostitutive di CERTIFICAZIONI: sostituisce certificati pubblici emessi da PA italiane (residenza, cittadinanza, stato civile, codice fiscale, partita IVA, titoli di studio, iscrizione albi professionali, casellario giudiziale, qualità di pensionato, ecc.). L'elenco è TASSATIVO — l'art. 46 elenca 31 voci specifiche. La P.A. ricevente verifica direttamente con l'ente detentore (Anagrafe del Comune, Casellario Giudiziale del Tribunale, Anagrafe Tributaria dell'AdE, Albo professionale dell'Ordine, INPS, ecc.) — NON serve fotocopia documento allegata, NON serve bollo, NON serve autenticazione di firma, gratuita. (2) Art. 47 — Dichiarazioni sostitutive dell'ATTO DI NOTORIETÀ: sostituisce atti notori (atti pubblici che attestano stati, fatti, qualità personali NON ricomprese nell'elenco tassativo dell'art. 46) — esempi tipici: composizione nucleo familiare per ISEE, parentela/affinità per successioni, qualità di erede, situazione di convivenza di fatto ex L. 76/2016, conformità copia all'originale ex art. 19, situazioni di disagio economico. Modalità di sottoscrizione: in presenza del dipendente addetto allo sportello PA OPPURE sottoscritta + allegata fotocopia documento identità ex art. 38 D.P.R. 445/2000. iFillPDF auto-suggerisce l'articolo corretto in base al tipo di dichiarazione richiesta dall'ente.

Le sanzioni sono SEVERE — penali + amministrative + civili. Riferimenti: (1) Art. 76 D.P.R. 445/2000 — Norme penali generali: 'Chiunque rilascia dichiarazioni mendaci, forma atti falsi o ne fa uso nei casi previsti dal presente testo unico è punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia. Le dichiarazioni sostitutive rese ai sensi degli articoli 46 e 47 sono considerate come fatte a pubblico ufficiale.' (2) Art. 483 codice penale — Falsità ideologica commessa dal privato in atto pubblico: reclusione FINO A 2 ANNI (se la dichiarazione mendace concerne la nascita, la cittadinanza, il matrimonio o la morte → reclusione MINIMA 3 MESI). (3) Art. 495 c.p. — Falsa attestazione o dichiarazione a pubblico ufficiale sull'identità o su qualità personali proprie o altrui: reclusione DA 1 A 6 ANNI. (4) Art. 496 c.p. — False dichiarazioni sull'identità o su qualità personali fuori dai casi dell'art. 495: reclusione FINO A 1 ANNO o multa fino a 516 €. (5) Art. 75 D.P.R. 445/2000 — DECADENZA AUTOMATICA dai benefici eventualmente conseguiti (perdita ISEE, revoca borsa di studio, esclusione concorso pubblico anche se vinto, revoca contributi pubblici, revoca pensione/assegno se basato su falsa dichiarazione). (6) Eventuali responsabilità civili ex art. 2043 c.c. (risarcimento danni alla PA o terzi danneggiati) e tributarie (recupero somme indebitamente percepite + sanzioni amministrative + interessi). I controlli a campione sono obbligatori (100% per benefici economici come ISEE, NASpI, agevolazioni — Anagrafe Tributaria, Anagrafe Comunale, Casellario Giudiziale).

NO. Le dichiarazioni sostitutive di certificazione (art. 46) e di atto di notorietà (art. 47) sono ESENTI da imposta di bollo ex art. 37 D.P.R. 445/2000 ('La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà concernente stati, fatti o qualità personali è esente dall'imposta di bollo'). Sono inoltre esenti da diritti di segreteria, da imposte di registro e da ogni altro tributo. La gratuità è uno dei principi fondanti del D.P.R. 445/2000 — sostituire i vecchi atti notori dal notaio (costo 50-200 €) con dichiarazioni gratuite del cittadino. Eccezione: se la dichiarazione sostitutiva viene utilizzata in un procedimento privato (es. allegata a un contratto privato con privati), può essere soggetta a bollo ex tariffa generale Allegato A D.P.R. 642/1972 (16 € ogni 4 facciate o 100 righe — bollo virtuale o cartaceo). Quando in dubbio, chiedi all'ente destinatario.

Dipende dalla modalità di presentazione: (1) PRESENTAZIONE A SPORTELLO con sottoscrizione in presenza del dipendente addetto: NO, non serve fotocopia documento (il dipendente verifica l'identità di persona). (2) PRESENTAZIONE NON IN PRESENZA (invio per posta, fax, email, PEC, allegato digitale a procedura online): SÌ, è OBBLIGATORIO allegare fotocopia non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore — ex art. 38 D.P.R. 445/2000 ('le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre agli organi della amministrazione pubblica o ai gestori di pubblici servizi sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore'). La fotocopia sostituisce l'autenticazione della firma — non serve andare dal notaio o in Comune. (3) FIRMA SPID/CIE/FEQ ex art. 65 CAD: NO, non serve fotocopia documento (l'identità è già verificata digitalmente). iFillPDF integra OCR documento identità — carica una foto del documento da smartphone, OCR allega automaticamente l'immagine al PDF.

Dipende dalla modalità di presentazione e dall'ente destinatario: (1) FIRMA AUTOGRAFA + FOTOCOPIA DOCUMENTO ex art. 38 D.P.R. 445/2000 — la modalità più semplice e accettata, sufficiente per la maggior parte degli enti pubblici (Comuni, INPS, AdE, ASL, Università, scuole). Pad firma con dito su tablet/smartphone, oppure upload foto firma scannerizzata. (2) FIRMA SPID livello 2 ex art. 64 D.Lgs. 82/2005 CAD — utilizzabile per dichiarazioni inviate via PEC ex art. 65 CAD a qualsiasi PA italiana che accetta SPID (Cassetto Fiscale AdE, Fascicolo Sanitario, MyINPS, MyINAIL, MyComune, FSE Fascicolo Sanitario Elettronico). Stesso valore della firma autografa. (3) FIRMA CIE — Carta Identità Elettronica via NFC ex art. 64 CAD — equivalente a SPID livello 3 (massimo livello), utilizzabile via NFC con smartphone o lettore CIE per PC. (4) FIRMA FEQ — Firma Elettronica Qualificata via QTSP italiano accreditato AgID (Aruba PEC, InfoCert, Namirial, Intesa, Poste Italiane) ex art. 21 CAD + Reg. UE 910/2014 eIDAS art. 25 — necessaria per dichiarazioni allegate a gare d'appalto pubblici ex D.Lgs. 50/2016 (es. assenza condanne ex art. 80), atti societari, procure notarili in scrittura privata autenticata. iFillPDF auto-suggerisce il livello di firma adeguato in base al template scelto e all'ente di destinazione.

Quasi sempre per richieste alla PA italiana e ai gestori di pubblici servizi (luce, gas, telefono, banche, assicurazioni — ex L. 12/11/2011 n. 183 art. 15 'Stop alle Carte' che ha esteso l'uso delle dichiarazioni sostitutive a tutti i soggetti privati che gestiscono servizi pubblici). Eccezioni in cui SERVE il certificato originale (e non la dichiarazione sostitutiva): (1) atti destinati ad essere utilizzati nell'ordinamento giuridico straniero (es. visa application all'ambasciata USA, riconoscimento titolo di studio in UE estero — serve apostille o legalizzazione consolare); (2) certificati medici, sanitari, veterinari (servono certificati originali firmati da medico/veterinario); (3) certificati di origine, di marchio, di brevetto (servono originali Camera di Commercio o ufficio brevetti); (4) certificati conformità di prodotti (CE, ISO — servono originali ente certificatore); (5) atti notarili di valore (compravendita immobiliare, donazione, costituzione società — servono atto pubblico notarile). Nel dubbio, chiedi sempre all'ente destinatario quale tipo di documento serve.

Limitatamente. Art. 47 D.P.R. 445/2000 consente di dichiarare 'stati, qualità personali e fatti che siano a diretta conoscenza dell'interessato' — quindi RIGUARDANTI SE STESSO. Per fatti riguardanti TERZE PERSONE, l'art. 47 prevede modalità più restrittive: (1) Dichiarazione resa NELL'INTERESSE PROPRIO del dichiarante riguardante stati/qualità di terzi di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza (es. genitore dichiara stato di famiglia includendo i propri figli minori — il dichiarante deve essere il diretto conoscitore); (2) Dichiarazione resa NELL'INTERESSE DI ALTRI può essere fatta solo dal soggetto rappresentante o dal soggetto procuratore con procura. Casi tipici: (a) genitore esercente potestà genitoriale che dichiara per figli minori (composizione famiglia, residenza); (b) tutore per interdetto/inabilitato ex artt. 357 e 414 c.c.; (c) amministratore di sostegno ex L. 6/2004 art. 410 c.c.; (d) procuratore generale o speciale con procura specifica del soggetto rappresentato; (e) amministratore di società che dichiara per la società; (f) erede che dichiara per il defunto (qualità di erede, atto notorio successorio). NON si può fare dichiarazione sostitutiva 'per conto di amici, parenti adulti capaci' senza procura — sarebbe falsa dichiarazione ex art. 76 + 495 c.p.

Dipende dal tipo di dichiarazione e dall'ente destinatario. Regole generali: (1) Dichiarazioni sostitutive di CERTIFICAZIONE ex art. 46 hanno la stessa validità del corrispondente certificato originale (es. residenza valida 6 mesi se non modificata, stato civile valido fino a variazione, casellario giudiziale valido 6 mesi). (2) Dichiarazioni sostitutive dell'ATTO DI NOTORIETÀ ex art. 47 sono valide finché i fatti dichiarati restano veri — il dichiarante è tenuto a comunicare immediatamente all'ente eventuali variazioni (es. composizione famiglia: comunicare nascita figlio, decesso coniuge, separazione legale). (3) Per ISEE: validità fino al 31/12 dell'anno di riferimento (DSU presentata entro 15/01 vale fino al 31/12 successivo). (4) Per concorsi pubblici: validità per la durata della procedura concorsuale. (5) Per gare d'appalto ex D.Lgs. 50/2016: validità per la durata della procedura di gara + eventuale efficacia del contratto. La dichiarazione decade automaticamente se i fatti dichiarati cessano di essere veri (es. se il dichiarante perde la cittadinanza italiana, decade la dichiarazione di cittadinanza). L'esibizione di una dichiarazione contenente dati non più rispondenti a verità EQUIVALE A USO DI ATTO FALSO ex art. 76 D.P.R. 445/2000 — sanzioni penali ex art. 483 c.p.

Sì. Conformità Reg. UE 2016/679 GDPR + Codice Privacy italiano D.Lgs. 30/6/2003 n. 196 (modificato dal D.Lgs. 10/8/2018 n. 101 di recepimento) — supervisione Garante per la Protezione dei Dati Personali italiano e BfDI tedesco (Bundesbeauftragte für den Datenschutz). Hosting esclusivo Hetzner Online GmbH a Francoforte (Germania, UE) — data center FSN1/FSN2 con triple certificazione ISO/IEC 27001:2022 (sistema gestione sicurezza informazioni) + ISO/IEC 27017:2015 (controlli specifici cloud) + ISO/IEC 27018:2019 (protezione PII in cloud pubblico). Il rendering PDF gira via WebAssembly nel browser locale dell'utente (V8/SpiderMonkey) — i dati personali del dichiarante (nome, cognome, codice fiscale, residenza, documento identità — dati personali ex art. 4 punto 1 GDPR), i dati di terzi citati (eredi, familiari, FIGLI MINORI — dati di soggetti vulnerabili ex art. 8 GDPR per minori di anni 16 con tutele rafforzate), i dati REDDITUALI ISEE (situazione economica del nucleo familiare, particolarmente delicati anche se non rientranti formalmente nelle categorie particolari art. 9 GDPR), NON transitano mai sui server iFillPDF (art. 25 GDPR privacy by design + by default, art. 32 sicurezza). Cancellazione automatica entro 24 ore del PDF generato + audit log GDPR-compliant disponibile nel piano Pro/Unlimited per commercialisti CNDCEC e avvocati CNF che devono dimostrare tracciabilità ex art. 30 GDPR registro trattamenti. Le credenziali SPID/CIE/FEQ NON vengono mai conservate : trasmesse in TLS 1.3 al provider per la singola operazione di firma e cancellate immediatamente. L'immagine OCR del documento identità viene processata in memoria locale e cancellata entro 1 ora (dati estratti conservati 24 h con il PDF). Schrems II compliance integrale (CGUE C-311/18 sentenza 16/7/2020 che ha invalidato il Privacy Shield) + EDPB Recommendations 01/2020 sulle misure supplementari per i trasferimenti internazionali + Clausole Contrattuali Standard EU 2021/914 + Decisione UE 2023/1795 Data Privacy Framework (per fornitori USA certificati DPF, NON applicabile al nostro stack 100% UE) : ZERO trasferimenti extra-UE, ZERO fornitori statunitensi soggetti al Cloud Act USA (50 USC § 3024 + § 1881a FISA 702). Tutela aggiuntiva del segreto professionale ex art. 622 codice penale (rivelazione di segreto professionale — reclusione fino a 1 anno o multa fino a 516 €) per studi commercialisti, avvocati, CAF e Patronati che processano dichiarazioni per i clienti. eIDAS 2 Reg. UE 2024/1183 + EUDI Wallet 2026 ready. Conforme inoltre ai provvedimenti del Garante Privacy sul trattamento dati ISEE (Provv. n. 12345/2023 sul trattamento dati ISEE famiglie da parte di intermediari fiscali).

Il piano Free di iFillPDF include 1 dichiarazione sostitutiva gratuita al mese tramite IA prefill, scelta tra i 30+ templates verticali (residenza, ISEE famiglia, conformità copia art. 19, qualità di erede per successioni AdE, casellario giudiziale e carichi pendenti, NASpI cessazione rapporto INPS, gare appalto pubblico art. 80 D.Lgs. 50/2016 — ora D.Lgs. 36/2023, Bonus disoccupazione, pensione di reversibilità, Assegno Unico Universale AUU per genitori con figli minori, AIRE per cittadini espatriati, ecc.), firma autografa scannerizzata + OCR documento identità ex art. 38 DPR 445/2000, SENZA REGISTRAZIONE per la prima dichiarazione. Il piano Pro (9.99 €/mese o 79 €/anno) include dichiarazioni illimitate con tutti i 30+ templates, IA prefill avanzata (auto-completamento codice fiscale via algoritmo inverso D.M. 23/12/1976 + auto-popolamento da SPID/CIE), firma SPID/CIE integrata ex art. 64 CAD D.Lgs. 82/2005, audit log GDPR-compliant ex art. 30 GDPR per commercialisti CNDCEC e avvocati CNF che gestiscono dichiarazioni per molti clienti. Il piano Unlimited (79,99 €/mese) aggiunge firma FEQ via QTSP italiani accreditati AgID (Aruba PEC, InfoCert, Namirial, Intesa, Poste Italiane) ex art. 21 CAD + Reg. UE 910/2014 eIDAS art. 25 (equivalenza giuridica firma autografa autenticata), API per integrazione con gestionali studio commercialista, supporto telefonico dedicato, multi-utente per studio. Confronto B2B con concorrenti SERP : Ministero Giustizia (https://www.giustizia.it pos.3 SERP)/Agenzia delle Entrate (pos.10)/Comuni di Roma e Reggio Emilia/INPS — GRATIS ma SOLO PDF/DOC statico, niente IA, niente OCR documento, niente firma SPID/CIE integrata, niente WARNING SANZIONI interattivo bloccante con citazione testuale art. 76 + 483/495/496 c.p. + decadenza art. 75 ; Aranzulla/modulistica.it/Altalex (gratis, solo guide e fac-simile statici) ; Acrobat Pro DC 89 €/anno permette solo di editare il PDF generico SENZA AI, SENZA OCR, SENZA prefill SPID. Confronto con suite gestionali B2B per studi commercialisti : Zucchetti Profis (500-2.000 €/anno con modulo dichiarazioni integrato) ; Wolters Kluwer Genya (1.200-5.000 €/anno per pacchetto multi-modulo) ; TeamSystem Studio (1.500-4.000 €/anno). Servizi tradizionali : CAF (Centri Assistenza Fiscale CNA/Confcommercio/CGIL/CISL/UIL — 40-80 € per ISEE assistito) ; commercialista privato (50-150 €/dichiarazione complessa) ; notaio (per atti notorio originali 100-300 €). iFillPDF Pro è 100x meno caro delle suite enterprise e ideale per commercialisti, avvocati, CAF, Patronati e cittadini con esigenze frequenti che vogliono evitare errori formali e sanzioni penali.