Convertir Word a PDF — fuentes embebidas, PDF estándar ISO 32000-2 y conformidad AEPD

Abre iFillPDF, crea tu cuenta gratuita, sube tu archivo .docx, .doc, .odt, .rtf o .pages, y descarga tu PDF 2.0 estándar en segundos. Gratis y sin tarjeta de crédito; la marca de agua del plan gratuito se retira con el pago único Lifetime de 8,99 €. La conversión se ejecuta en nuestros servidores de Frankfurt, dentro de la UE. Frente a iLovePDF (1 archivo/hora), Adobe Acrobat online (subida obligatoria a Adobe Document Cloud USA), Smallpdf (registro requerido), PDF24 (hosting opaco), iFillPDF garantiza hosting Hetzner Frankfurt UE conforme RGPD + LOPDGDD + AEPD, sin Cloud Act ni riesgo Schrems II.

PDF estándar (ISO 32000-2:2020 PDF 2.0): formato universal para lectura y envío email, fuentes parcialmente embebidas opcional, JavaScript permitido, multimedia permitido. PDF/A-3 (ISO 19005-3): archivo a largo plazo 10+ años — fuentes 100% embebidas obligatorio, perfiles ICC color obligatorio (sRGB por defecto), sin JavaScript, sin multimedia, sin formularios XFA, sin cifrado, metadatos XMP — conforme Ley 11/2023 de eficiencia digital del Servicio Público de Justicia y guía oficial del Ministerio de Justicia (administraciondejusticia.gob.es). Tagged PDF (PDF/UA ISO 14289-1 + WCAG 2.1 AA): accesibilidad para lectores de pantalla NVDA/JAWS/VoiceOver — etiquetas estructurales semánticas (H1-H6, listas, tablas, alt-text), requerido en sedes electrónicas AGE conforme RD 1112/2018. iFillPDF genera el primero: un PDF estándar ISO 32000-2. Los otros dos no, y no queremos que lo descubras en el validador de la sede: para PDF/A-3, exporta desde LibreOffice Writer (gratis) o Acrobat Pro; para Tagged PDF, necesitas una herramienta de etiquetado.

Sí, al 100% si las fuentes están embebidas en el .docx (Word > Opciones > Guardar > Incrustar fuentes en el archivo). El motor LibreOffice Writer 24 + parser Microsoft Word XML schema detecta las fuentes embebidas TrueType/OpenType (subset Adobe Identity-H para CJK, licencia OS/2 fsType editable/installable) y las copia al PDF preservando interlineado, kerning y altura de línea exactos. Si las fuentes no están embebidas (caso por defecto Word), iFillPDF las sustituye con métricas equivalentes (Liberation Sans para Calibri/Arial, Liberation Serif para Times New Roman/Cambria, Liberation Mono para Courier) sin alterar la maquetación visible. iLovePDF, Smallpdf y Adobe Acrobat online aplican mapeo heurístico Calibri→Arial que rompe interlineado y saltos de página — problema #1 reportado en foros de oficinas técnicas y bufetes españoles.

Aquí no: iFillPDF exporta un PDF estándar ISO 32000-2, no PDF/A-3. Merece la pena explicar la diferencia, porque la Ley 11/2023 de 8 de mayo de eficiencia digital del Servicio Público de Justicia (BOE 110 09/05/2023) y a la guía oficial del Ministerio de Justicia "Aprende a convertir documentos WORD a PDF/A y utiliza los servicios de IA para documentos" publicada en administraciondejusticia.gob.es (posición #3 del SERP español "word a pdf"). El PDF/A-3 cumple: fuentes 100% embebidas, ICC color sRGB obligatorio, sin JavaScript ni multimedia, sin formularios XFA, sin contenido externo, sin cifrado, metadatos XMP RDF/XML conforme ISO 16684-1, claim PDF/A-3a accesible o PDF/A-3b visualmente fiable. Validable con veraPDF (validador open source oficial PDF Association). La ruta gratuita y en dos minutos: abre tu .docx en LibreOffice Writer, Archivo > Exportar como PDF, marca la casilla PDF/A, y valida el resultado con veraPDF. Adobe Acrobat Pro 19,99 €/mes también lo hace, con licencia local. iFillPDF te sirve para lo anterior — convertir, rellenar, firmar de forma simple — pero el paso a PDF/A hazlo con una de esas dos.

iFillPDF preserva 100%: tablas Word con bordes RGB/CMYK, fusión celdas, anidación, ancho automático/fijo, repetición encabezado multipage. Listas multinivel (numeradas, viñetas). Índices automáticos hipervinculados. Hipervínculos URL externos y marcadores internos. Formularios AcroForm rellenables compatibles AEAT — Modelo 100 IRPF, Modelo 130 pagos fraccionados, Modelo 303 IVA trimestral, Modelo 390 IVA resumen anual, Modelo 347 operaciones terceros, Modelo 720 declaración bienes extranjero. Firma electrónica eIDAS Reglamento UE 910/2014 cualificada con certificado FNMT-RCM (gratuita personas físicas), Camerfirma, Uanataca, Firmaprofesional o Logalty integrada — sello de tiempo RFC-3161 vinculante para validez procesal Juzgados.

No hay riesgo Schrems II. Hosting Hetzner Online GmbH Frankfurt am Main (Alemania, UE), ISO/IEC 27001:2022 + 27017 cloud security + 27018 PII. AES-256-GCM en reposo, TLS 1.3 ECDHE en tránsito, eliminación automática del original tras 1 hora máximo. Conforme RGPD Reglamento UE 2016/679 art. 32 (medidas técnicas y organizativas), LOPDGDD LO 3/2018, guías AEPD. Encargado de tratamiento art. 28 RGPD. Sin transferencia extra-UE — sin Cloud Act 50 U.S.C. §3024 estadounidense ni FISA 702, sin riesgo Schrems II (STJUE C-311/18 16/07/2020 invalidó Privacy Shield). Adobe Acrobat online (Adobe Document Cloud USA), iLovePDF (AWS US-East), Smallpdf (Cloudflare Workers US), Canva (AWS USA) y PDF24 (Geman.tools opaco) presentan riesgo Schrems II — incompatible con datos sensibles art. 9 RGPD (sanidad, sindicales, religiosos), datos laborales y secreto profesional bufete art. 5 Estatuto General Abogacía.

iFillPDF: gratis con marca de agua, con cuenta gratuita sin tarjeta (reconocimiento de texto por IA y firma simple incluidos; sin PDF/A-3, sin Tagged PDF y sin conversión por lotes), pago único Lifetime de 8,99 € para retirar la marca de agua para siempre (sin suscripción), hosting Hetzner Frankfurt UE, WebAssembly local. Los créditos de análisis IA (AI Deep Detect) se compran aparte en packs de pago único que nunca caducan: 10 créditos = 10 €, 50 = 35 €, 200 = 80 €. iLovePDF (#1 SERP): gratis 1 archivo/hora, Premium 5,33 €/mes facturación anual, hosting AWS US-East riesgo Schrems II, sin PDF/A. Adobe Acrobat online (#2): gratis sin registro pero subida obligatoria Adobe Document Cloud USA, Acrobat Pro 19,99 €/mes con PDF/A pero solo licencia local. Smallpdf (#4 4.6/517K reseñas): registro requerido, Pro 9 €/mes, hosting Cloudflare US. PDF24 Tools (#8 4.9/3K reseñas): gratis sin límite, sin batch, hosting Geman.tools opaco. Canva (#7): gratis con cuenta, hosting AWS USA. Sejda 7,50 €/mes, Foxit 9,99 €/mes, Soda PDF 8,99 €/mes, UPDF 9,99 €/mes, Nitro 14,99 €/mes — todos con limitaciones de marca agua, registro o riesgo Schrems II. Microsoft 365 Personal 7 €/mes incluye Word con exportación PDF/A pero requiere instalación local. LibreOffice Writer (gratis open source) ofrece exportación PDF/A pero sin online ni firma eIDAS integrada.

El flujo convierte los documentos de uno en uno, con una ventaja clara: no hay cuota diaria ni número máximo de conversiones. Puedes encadenar todos los .docx, .doc, .odt, .rtf o .pages que necesites, uno tras otro, gratis. Si tu flujo de trabajo exige convertir veinte archivos de golpe, iLovePDF (Premium 5,33 €/mes, lotes de 25) o Smallpdf (Pro 9 €/mes, lotes ilimitados) están pensados para eso; PDF24 no tiene lotes en su versión gratuita y Sejda limita a 3 archivos por hora. En iFillPDF el pago único Lifetime de 8,99 € retira la marca de agua para siempre, sin suscripción.

Sí, todos los formatos ofimáticos texto: .docx (Microsoft Word ISO/IEC 29500 OOXML), .doc (Word 97-2003 binario legacy), .dotx (plantilla Word), .docm (Word con macros — macros eliminadas en PDF por seguridad), .odt (LibreOffice Writer ISO/IEC 26300 ODF Open Document Format v1.3), .ott (plantilla ODT), .rtf (Rich Text Format Microsoft 1.9.1), .pages (Apple Pages exportado vía iWork). Conversión inversa también disponible (PDF a Word, PDF a ODT) con OCR si PDF escaneado. Compatible Word 365, Word 2024, Word 2021, Word 2019, Word 2016, LibreOffice 24, Apple Pages 13, Google Docs (descargado .docx), WPS Office.

Tres opciones: (1) Microsoft Word integrado: Archivo > Guardar como > selecciona "PDF (*.pdf)" en Tipo y elige "Estándar" o "Tamaño mínimo" — solo PDF estándar, sin PDF/A ni Tagged PDF en versión web/Mac (sí en Word 365 Windows con plugin Acrobat). (2) Guía oficial Ministerio de Justicia: Word > Archivo > Guardar como > seleccionar "PDF" en Tipo, marcar "Opciones..." > "Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)" si disponible — solo PDF/A-1, no PDF/A-3 (versión más reciente). (3) iFillPDF online: sube tu .docx, descarga un PDF 2.0 estándar sin instalar nada — para el PDF/A usa la opción (2) de LibreOffice — funciona en Windows, Mac, Linux, iOS y Android, gratis con cuenta.