Rellenar el Modelo 145 online, paso a paso y sin errores

El Modelo 145 es la «Comunicación de datos al pagador» del IRPF, regulada en el artículo 88 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (Real Decreto 439/2007). Con él, el trabajador comunica a su empresa (el pagador) su situación personal y familiar — estado civil, hijos, ascendientes a cargo, discapacidad, pensiones, vivienda — para que la empresa calcule correctamente el porcentaje de retención de IRPF que se le aplicará en la nómina. Cuanta más carga familiar comuniques, menor suele ser la retención, y al revés.

No. Es la confusión más habitual. El Modelo 145 NO se presenta en la sede electrónica de la AEAT como otros modelos (100, 111, 303). Es una comunicación interna que entregas directamente a tu pagador: tu empresa, una mutua o la entidad que gestiona una prestación. La empresa firma el acuse de recibo (apartado 7), conserva una copia y es la responsable de aplicar la retención. Tú, como perceptor, eres responsable de la veracidad de los datos.

El Modelo 145 tiene siete apartados: (1) datos del perceptor y situación familiar — eliges entre situación 1 (soltero, viudo, divorciado o separado con hijos menores de 18 años que conviven solo contigo), situación 2 (casado cuyo cónyuge no gana más de 1.500 € anuales, indicando su NIF) o situación 3 (cualquier otra), más casillas de discapacidad, movilidad geográfica y rendimientos generados en más de 2 años; (2) hijos y descendientes menores de 25 años con rentas inferiores a 8.000 €; (3) ascendientes mayores de 65 años a tu cargo; (4) pensiones por alimentos fijadas por sentencia; (5) vivienda habitual con hipoteca anterior a 2013; (6) fecha y firma; (7) acuse de recibo de la empresa. iFillPDF te guía por cada uno con ayuda de la IA.

Normalmente se rellena al empezar a trabajar en una nueva empresa, y también cada vez que cambia tu situación personal o familiar (matrimonio, divorcio, nacimiento de un hijo, reconocimiento de discapacidad). Los cambios que afecten a la retención deben comunicarse al pagador en un plazo máximo de 10 días desde que se producen. Si el cambio implica una retención mayor y faltan al menos 5 días para la siguiente nómina, se reflejará ya en ella; si no, en la nómina del mes siguiente.

Por regla general, no. El Modelo 145 lo presentan los trabajadores por cuenta ajena a su empresa. Sin embargo, un autónomo puede tener que rellenarlo en momentos concretos, por ejemplo al solicitar determinadas prestaciones o al gestionar el cese de actividad: en esos casos lo entrega a la mutua o entidad que tramita la prestación, que firma el acuse de recibo en lugar de una empresa empleadora.

Consignar datos falsos, inexactos u omitir información que reduzca indebidamente tu retención es una infracción tributaria. Las sanciones pueden oscilar entre el 30 % y el 150 % de la cantidad que se haya dejado de retener (artículos 191 y 205 de la Ley General Tributaria 58/2003). Por eso es importante rellenar el Modelo 145 con datos veraces y actualizados, y comunicar cualquier cambio dentro del plazo de 10 días.

Situación 1: soltero, viudo, divorciado o separado legalmente con hijos solteros menores de 18 años (o incapacitados judicialmente) que conviven exclusivamente contigo, sin el otro progenitor. Situación 2: casado y no separado legalmente cuyo cónyuge no obtiene rentas anuales superiores a 1.500 € (excluidas las exentas); en este caso debes indicar el NIF del cónyuge. Situación 3: cualquier otra (soltero sin hijos, casado cuyo cónyuge gana más de 1.500 €, o si prefieres no informar de tu situación familiar). La situación elegida influye directamente en el cálculo de la retención.

Sí. Con iFillPDF rellenas el Modelo 145 con ayuda de la IA y lo firmas electrónicamente en el apartado de fecha y firma, todo en el navegador y sin instalar AutoFirma. Descargas el PDF firmado y se lo envías a tu departamento de Recursos Humanos por email, si tu empresa acepta documentos firmados electrónicamente. Muchas empresas ya lo admiten para evitar la impresión y el escaneo en papel.

Sí. El Modelo 145 contiene datos sensibles (NIF, situación familiar, discapacidad, hijos, ascendientes, pensiones, vivienda), por lo que el procesamiento se realiza en tu navegador mediante WebAssembly. Si guardas el documento, se cifra y se almacena en infraestructura europea en Frankfurt, conforme al RGPD (Reglamento UE 2016/679) y la LOPDGDD 3/2018 supervisada por la AEPD, sin transferencias fuera del Espacio Económico Europeo ni sometimiento al Cloud Act estadounidense.