PDF-Tools für Airbnb-Hosts
Mietverträge, Hausordnung, Kautionsformulare, Check-in-Checklisten. Zieht Gastdaten aus Airbnb/Booking-Reservierungen, Unterschrift am Gast-Smartphone vor Schlüsselübergabe.
Gast bestreitet Schaden — keine unterschriebene Inventarliste
Sende Check-in-Inventar-PDF bei Anreise, Gast unterschreibt vom Smartphone in 30 Sekunden. Verteidigbarer Nachweis mit Zeitstempel + Fotos, falls es je zu einer Schadensreklamation kommt.
Meldeschein-Pflicht 2025 — geändert für DE-Bürger, weiter Pflicht für Ausländer
Seit 01.01.2025 entfällt der Meldeschein für Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit. Für ausländische Gäste bleibt er Pflicht — und du musst ihn 12 Monate aufbewahren, dann DSGVO-konform vernichten. iFillPDF erkennt automatisch, wann der Meldeschein nötig ist, fordert ihn vor Anreise per Magic-Link an und plant die Löschung nach Ablauffrist. Berlin Zweckentfremdungs-Anzeige, München Tourismusabgabe und stadtspezifische Vorlagen inklusive.
Stammgäste = dasselbe Formular 5-mal ausgefüllt
KI merkt sich wiederkehrende Gäste. Zieht Name, Personalausweis-Nr., Adresse, Kfz-Kennzeichen aus früheren Aufenthalten — Gast bestätigt nur, statt neu zu tippen.
Tools, die Stunden sparen
Vorkonfigurierte PDF-Tools, die täglich von Profis wie dir genutzt werden.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt iFillPDF Smoobu, Hostaway, Lodgify oder Guesty?+
Nein — es ergänzt. PMS-Plattformen wie Smoobu, Hostaway, Lodgify oder Guesty verwalten Channel-Manager (Airbnb, Booking.com), Kalender, dynamische Preise und Online-Check-in. iFillPDF übernimmt die juristische Papierebene, die diese PMS oft mit generischen Vorlagen abdecken: rechtssichere Mietverträge nach BGB, gewerbespezifische Inventarlisten, Meldescheine (Update 2025), Berliner Zweckentfremdungs-Anzeige. Die meisten Profi-Hosts nutzen beides parallel.
Wird die elektronische Signatur bei Mietstreitigkeiten anerkannt?+
Ja — die eIDAS-Verordnung erkennt elektronische Signaturen als rechtlich gleichwertig zur handschriftlichen an, einschließlich für Kurzzeit-Mietverträge. Bei langfristigen Mietverträgen ab 1 Jahr (BGB §550) ist Schriftform empfohlen → QES.
Wie schicke ich das Inventar vor Gast-Anreise?+
Plane den Magic-Link 24 Stunden vor Check-in. Gast erhält ihn per E-Mail oder SMS, prüft am Smartphone, unterschreibt. Du erhältst das unterschriebene PDF im Postfach vor der Schlüsselübergabe.
Wie viele Objekte kann ich verwalten?+
Unbegrenzt auf dem Pro-Plan. Jedes Objekt hat seine eigene Vorlagen-Bibliothek (Mietvertrag, Hausordnung, Inventar) — das richtige Dokument wird automatisch pro Buchung vorgeschlagen.