PDF online komprimieren — kostenlos, ohne Server-Upload

Diese drei deutschen Begriffe bezeichnen exakt dieselbe Operation. „PDF komprimieren" (110.000 Suchen/Monat) ist der technische und auf Google dominante Begriff; „PDF verkleinern" (60.500/Monat) ist das gängige Synonym, das Smallpdf, iLovePDF und PDF2Go in ihren URLs nutzen; „PDF kleiner machen" (6.600/Monat) ist umgangssprachlich. „PDF Größe reduzieren" (2.900/Monat) und „PDF Datei verkleinern" (12.100/Monat) sind weitere Varianten. iFillPDF beherrscht alle: das Resultat ist immer dasselbe ISO-32000-konforme PDF mit kleinerer Dateigröße.

Lade Dein PDF hoch, wähle Stufe „E-Mail": ein 40–60 MB PDF sinkt typischerweise auf 8–15 MB, deutlich unter den Limits der wichtigsten Anbieter (Gmail 25 MB, Outlook/Microsoft 365 20 MB, iCloud Mail 20 MB, GMX & web.de 50 MB, T-Online 30 MB). Bleibt das PDF zu schwer, nimm „Web" (72 dpi) für maximale Reduktion. Bei extrem großen Dokumenten (>100 MB) splitte zuerst mit unserem Tool „PDF aufteilen".

Ja. Viele deutsche Behördenportale verlangen 1–5 MB pro Anhang: BAföG-Online-Antrag der Studentenwerke, Wohngeldantrag der kommunalen Wohngeldstellen, ELSTER-Belegnachweis-Upload beim Finanzamt, Bürgergeld-/ALG-II-Antrag (SGB II) der Jobcenter, Bewerbungsplattformen wie Interamt (öffentlicher Dienst) oder mein.bund.de. Wähle Stufe „Web" (72 dpi) — ein 20–30-seitiges Dokument mit Scan-Anhängen (Personalausweis, Lohnabrechnungen, Mietvertrag) sinkt typischerweise auf 0,8–2 MB. Falls das nicht reicht, kombiniere mit unserem Tool „PDF aufteilen", um das Dokument in mehrere konforme Anhänge zu zerlegen.

Nein. Im Gegensatz zu Smallpdf (Server in der Schweiz/EU), iLovePDF (Server in Spanien/EU), Adobe Acrobat Online (US-Server, Cloud-Akt-Risiko), PDF2Go oder PDF24 (Cloud Deutschland), die Deine Datei auf Cloud-Server hochladen und nach 1–24 Stunden löschen, komprimiert iFillPDF zu 100% in Deinem Browser über WebAssembly. Keine Daten verlassen Dein Gerät — DSGVO by Design (kein AVV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO nötig, kein Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30, BDSG-neu konform). Ideal für Verträge, Bankunterlagen (IBAN, Kontoauszüge), Lohnabrechnungen, Mandantendokumente, Patientenakten und ELSTER-Belege. Erfüllt § 203 StGB (Schweigepflicht) für Anwälte, Steuerberater, Ärzte, Notare auch dann, wenn Dein Arbeitgeber oder Deine Berufskammer Cloud-Upload verbietet.

Web (72 dpi) für schnelles Sharing, Web-Hosting oder strenge Behörden-Upload-Limits — sichtbarer Qualitätsverlust bei Fotos, aber Text bleibt scharf. E-Mail (150 dpi) als Anhang: bester Kompromiss zwischen Größe und Lesbarkeit — die meisten Nutzer wählen diese Stufe. Druck (300 dpi) zur Erhaltung der Bürodruck-Qualität: Bewerbungen, gedruckte Verträge, Berichte. Bei einem Vertrag ohne Bilder liefern alle drei Stufen ähnliche Ergebnisse — wähle dann „Druck".

Nein. Nur eingebettete Bilder werden neu kodiert (Downsampling auf 72/150/300 dpi + Rekodierung in JPEG oder JPEG2000). Schriftarten, Vektorgrafiken und Layout bleiben strikt identisch. Der Text bleibt auswählbar, kopierbar, von Google Drive und Suchmaschinen indizierbar, kompatibel mit Screenreadern (BITV 2.0 / WCAG). PDF/A-Tauglichkeit bleibt erhalten in Modus „Druck".

Nicht direkt — Verschlüsselung verhindert das Zugreifen auf Bilder. Verwende zuerst unser Tool „PDF entsperren" (Du musst das Passwort kennen), dann komprimiere, und wende den Schutz danach mit „PDF schützen" wieder an. Alle drei Schritte laufen lokal im Browser, das Passwort wird nirgends übertragen.

Hängt vom Inhalt ab. PDFs mit eingescannten Seiten oder vielen Fotos (Verträge mit Anhängen, gescannte Behördendokumente, Bewerbungsmappen): 60–80% Reduktion sind üblich (10 MB → 2–4 MB). PDFs mit Vektor-Grafiken oder reinem Text (Word-Exports, technische Berichte): 20–40% Reduktion, da bereits effizient kodiert. Smallpdf gibt für Basic-Komprimierung 20–40% an, für Strong (Pro) bis 75% — iFillPDF erreicht bis zu 80% kostenlos im Modus „Web", ohne Server-Upload.