PDF online unterschreiben — rechtsgültig & kostenlos

Ja, mit Nuancen. Die eIDAS-Verordnung (EU 910/2014, Artikel 25 Absatz 2), seit 2024 ergänzt durch eIDAS 2 (EU 2024/1183) und das EUDI-Wallet-Framework, erkennt der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) die gleiche Rechtswirkung wie einer handschriftlichen Unterschrift zu — überwacht in Deutschland von der Bundesnetzagentur als Aufsichtsstelle für qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter. Die fortgeschrittene Signatur (AES) — unser Standard — ist nach ZPO §371a vor jedem deutschen Gericht beweisfähig mit Umkehrung der Beweislast: die Gegenpartei muss erhebliche Zweifel an der Echtheit nachweisen. Für 95 % der B2B- und B2C-Verträge (Angebote, Bestellungen, NDAs, Auftragsbestätigungen, Mietverträge ohne Schriftformerfordernis) reicht AES vollständig aus.

Die eIDAS-Verordnung definiert drei Stufen mit aufsteigender Rechtswirkung: (1) Einfache elektronische Signatur (EES) — Häkchen, getippter Name, gescannte Unterschrift; rechtsgültig aber niedriger Beweiswert. (2) Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES, eIDAS Art. 26) — identifiziert den Unterzeichner eindeutig, ist mit dem Dokument verknüpft, jede nachträgliche Änderung ist erkennbar; das ist der Standard von iFillPDF und reicht für die meisten Verträge. (3) Qualifizierte elektronische Signatur (QES, eIDAS Art. 3 Nr. 12) — höchste Stufe mit Zertifikat eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters auf der EU-Trust-List; allein QES ersetzt nach BGB §126a die gesetzliche Schriftform.

QES ist nur dann zwingend erforderlich, wenn das Gesetz Schriftform vorschreibt (BGB §126 → ersetzbar durch §126a nur mit QES). Beispiele für Schriftform: Verbraucherdarlehen ab 200 €, Bürgschaftserklärungen, Schuldversprechen, Berufsausbildungsverträge. Nicht ersetzbar (auch QES reicht nicht): Kündigungen von Arbeitsverhältnissen, Aufhebungsverträge im Arbeitsrecht, Bürgschaften gegenüber Verbrauchern, notarielle Beurkundungen, Testamente. Für alle anderen Vereinbarungen — Angebote, B2B-Aufträge, NDAs, Lieferverträge, IT-Service-Verträge, Mietverträge ohne Schriftformklausel — reicht AES.

Ja für die einfache Signatur (EES): Lade Dein PDF hoch, unterschreibe per Finger oder Tippen, lade es herunter — kein Account, keine Kreditkarte, kein Wasserzeichen. Die fortgeschrittene eIDAS-Signatur (AES) mit beweisfähigem PAdES-LTV-Audit-Log (ETSI EN 319 142) und qualifiziertem RFC-3161-Zeitstempel ist im Free-Plan enthalten (auf Lebenszeit, mit Wasserzeichen, 0 AI Deep Detect, ohne Kreditkarte). Für AI Deep Detect: 4,99 €/Monat für 5 AI Deep Detect/Monat mit Start. Vergleichsmatrix Konkurrenten 2026: DocuSign Personal 25 €/Monat (US-Server, Cloud-Akt-2018-Risiko nach SCA § 2713), DocuSign Standard 39 €/Monat, Adobe Acrobat Sign Individual 14,99 €/Monat (US-Server), Adobe Acrobat Pro 23,79 €/Monat, Yousign Solo 9 €/Monat (FR-Hosting OVH, eIDAS QTSP), Skribble Standard 9 CHF/Monat + 0,99 CHF pro QES (CH/EU-Hosting), FP Sign 25 €/Monat (DE-Hosting), sign-me der Bundesdruckerei 0,99 €/Signatur (Pay-per-use, D-Trust QTSP), D-Trust X.509-Zertifikat 24 €/Jahr (Standalone QES für Adobe Reader), Postident Online 19 €/Identifizierung (für Erstidentifikation QES). Bundesnetzagentur-Vertrauensliste auf nrca.bund.de prüfbar.

Öffne iFillPDF.com in Safari (iOS), Chrome (Android) oder einem beliebigen mobilen Browser, lade Dein PDF hoch, tippe an die Signaturstelle, wähle „Zeichnen" und unterschreibe direkt mit dem Finger auf dem Touchscreen — wie auf Papier. Keine App-Installation aus dem App Store oder Google Play, keine Adobe-Acrobat-App nötig. Die Unterschrift wird automatisch in SVG-Vektorgrafik konvertiert, um beim Drucken auf A4 oder A3 scharf zu bleiben (kein Pixelraster). Funktioniert auch mit Apple Pencil auf iPad und Samsung S-Pen auf Galaxy Note/Tab. Ideal für Außendienst, Makler, Handwerker, Anwälte und Selbstständige unterwegs — die Signatur erfüllt die eIDAS-AES-Stufe und wird vor deutschen Zivilgerichten nach ZPO § 371a als Beweismittel anerkannt.

Adobe Acrobat Reader bietet die Funktion Ausfüllen und unterschreiben (kostenlos), die jedoch nur eine einfache Signatur (EES) erstellt — Bild der Handschrift im PDF eingebettet, ohne kryptographisches X.509-Zertifikat, ohne PAdES-Audit-Log, ohne qualifizierten RFC-3161-Zeitstempel, ohne Identitätsprüfung. Adobe Acrobat Pro (23,79 €/Monat) bietet zwar AES, aber Server in den USA — Cloud-Akt-2018-Risiko nach SCA § 2713 für Mandantenakten unter § 203 StGB Schweigepflicht. Apple Vorschau auf macOS unterstützt nur das Einfügen einer gescannten Bild-Unterschrift (EES, niedrigster Beweiswert). iFillPDF erstellt standardmäßig eine fortgeschrittene Signatur (AES) nach eIDAS Art. 26 mit X.509-Zertifikat (SHA-256 Hash), qualifiziertem RFC-3161-Zeitstempel und vollständigem PAdES-LTV-Audit-Log nach ETSI EN 319 142 (Long-Term-Validation 10 Jahre, archivierungsfähig nach GoBD § 257 HGB / § 147 AO) — beweisfähig nach ZPO § 371a Abs. 1 mit Beweislastumkehr. Höchstrichterlich anerkannt: BGH XI ZR 132/13 (elektronische Bankvollmacht). Zusätzlicher USP: KI-Vorausfüllung der Felder vor der Signatur — kein Konkurrent (Adobe, DocuSign, Skribble, Yousign, sign-me) bietet das.

Ja. Klicke auf „Unterschrift anfordern", gib die E-Mail-Adresse(n) des/der Empfänger ein und platziere die Signatur- und Datumsfelder per Drag & Drop. Jeder Empfänger erhält einen sicheren, zeitlich begrenzten Magic-Link, unterschreibt ohne Account zu erstellen und ohne App-Download — direkt im Browser auf Smartphone oder Desktop. Wähle den Workflow: sequentiell (Reihenfolge erzwungen) oder parallel (alle gleichzeitig). Automatische Erinnerungen nach 24 h und 72 h. Du erhältst das fertige PDF mit vollständigem Audit-Log aller Unterzeichner.

Ja. Hosting ausschließlich in Frankfurt am Main (Deutschland, EU) auf ISO/IEC 27001-orientierter Infrastruktur, AES-256-Verschlüsselung im Speicher und TLS 1.3 in Übertragung. DSGVO- und BDSG-konform: Recht auf Auskunft (Art. 15), Löschung (Art. 17), Portabilität (Art. 20), strikt europäisches Hosting (Art. 44 ff. EU-Datentransferregeln). Deine PDFs verlassen die EU niemals — kein Transfer in die USA, keine Cloud-Akt-Risiken. Niemals zum KI-Training verwendet, explizit in den AGB festgehalten. Automatische Löschung nach 1 Stunde für Free-Nutzer, konfigurierbar für Pro-Pläne.

Ja. Österreich: gleiche Rechtsgrundlage wie Deutschland (eIDAS direkt anwendbar, Signaturgesetz SigG harmonisiert). Schweiz: das Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur (ZertES) erkennt die fortgeschrittene Signatur (AES) für die meisten Verträge nach Obligationenrecht (OR) an. Für Verträge mit Schriftformerfordernis nach OR Art. 14 (z. B. Bürgschaft über 2.000 CHF) ist QES erforderlich — analog zu BGB §126a in Deutschland. iFillPDF AES ist sowohl eIDAS- als auch ZertES-konform.

iFillPDF ist die einzige Lösung mit KI-Vorausfüllung der Felder vor der Signatur (Zeitersparnis 5-10 Minuten pro Dokument) — kein Konkurrent bietet das. Preis-Matrix 2026: iFillPDF 0 € Free (Wasserzeichen, 0 AI Deep Detect), 4,99 €/Monat Start (5 AI Deep Detect/Monat); DocuSign Personal 25 €/Monat, Standard 39 €/Monat (US-Server, Cloud-Akt-Risiko nach SCA § 2713); Adobe Acrobat Sign Individual 14,99 €/Monat, Acrobat Pro 23,79 €/Monat (US-Server); Yousign Solo 9 €/Monat (FR-OVH-Hosting, eIDAS QTSP); Skribble Standard 9 CHF/Monat + 0,99 CHF/QES (CH/EU); FP Sign 25 €/Monat (DE); sign-me der Bundesdruckerei 0,99 €/Signatur Pay-per-use (D-Trust QTSP); D-Trust Standalone X.509-Zertifikat 24 €/Jahr (für Adobe Reader); Postident Online 19 €/Identifizierung (QES-Erstidentifikation); Sproof Sign aus Österreich ab 12 €/Monat (eIDAS QTSP AT). Hosting: iFillPDF garantiert Hetzner Frankfurt eu-central-1 (anti-Cloud-Akt-2018), DocuSign/Adobe = US (rechtlich problematisch unter § 203 StGB Schweigepflicht für Anwälte/StB/Ärzte/Notare). Alle bieten AES; iFillPDF, Skribble, Yousign, sign-me, D-Trust und Sproof bieten zusätzlich QES für Schriftformersatz nach BGB § 126a (qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter der Bundesnetzagentur-Vertrauensliste, prüfbar auf nrca.bund.de).

Alle: native AcroForm-PDFs (mit vorhandenen Formularfeldern), eingescannte Flach-PDFs, Behördenformulare (Bund, Länder, Kommunen), Verträge und NDAs aus Word oder Google Docs, Rechnungen, Mietverträge, Auftragsbestätigungen. Bei eingescannten Dokumenten ohne AcroForm-Felder ist iFillPDF besonders stark: unsere KI erkennt automatisch Signaturzonen, Datumsfelder und Textfelder per Vision-Modell — Adobe Acrobat, Smallpdf, Skribble verlangen hier manuelles Klicken. Die Ausgabe ist ein PAdES-konformes (PDF Advanced Electronic Signature) Dokument, prüfbar in Adobe Reader, Apple Vorschau und allen ISO 32000-Readern.