PDF online unterschreiben — schnell & kostenlos

Ja, mit Nuancen. Die eIDAS-Verordnung (EU 910/2014, Artikel 25 Absatz 2), seit 2024 ergänzt durch eIDAS 2 (EU 2024/1183) und das EUDI-Wallet-Framework, erkennt der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) die gleiche Rechtswirkung wie einer handschriftlichen Unterschrift zu — überwacht in Deutschland von der Bundesnetzagentur als Aufsichtsstelle für qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter. iFillPDF erzeugt die unterste Stufe, die einfache elektronische Signatur (EES): ihr darf nach eIDAS Artikel 25 Absatz 1 die Rechtswirkung nicht allein wegen der elektronischen Form abgesprochen werden, sie unterliegt aber der freien Beweiswürdigung (ZPO § 286) und löst keine Beweislastumkehr aus. Für formfreie Vereinbarungen (Angebote, Bestellungen, NDAs, Auftragsbestätigungen, Mietverträge ohne Schriftformerfordernis) genügt sie in der Praxis; wo das Gesetz Schriftform verlangt, brauchst Du eine QES von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter.

Die eIDAS-Verordnung definiert drei Stufen mit aufsteigender Rechtswirkung: (1) Einfache elektronische Signatur (EES) — Häkchen, getippter Name, gezeichnete oder gescannte Unterschrift; rechtsgültig, aber niedriger Beweiswert. Das ist die Stufe, die iFillPDF erzeugt — ergänzt um Zeitstempel und SHA-256-Prüfsumme des Dokuments. (2) Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES, eIDAS Art. 26) — identifiziert den Unterzeichner eindeutig über ein Zertifikat, jede nachträgliche Änderung ist erkennbar; iFillPDF bietet diese Stufe nicht an. (3) Qualifizierte elektronische Signatur (QES, eIDAS Art. 3 Nr. 12) — höchste Stufe mit Zertifikat eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters auf der EU-Trust-List; allein QES ersetzt nach BGB §126a die gesetzliche Schriftform. Für AES und QES brauchst Du einen QTSP wie D-Trust, sign-me, Sproof oder Skribble.

Eine QES ist zwingend erforderlich, wenn das Gesetz Schriftform vorschreibt (BGB §126 → ersetzbar durch §126a nur mit QES). Beispiele für Schriftform: Verbraucherdarlehen ab 200 €, Bürgschaftserklärungen, Schuldversprechen, Berufsausbildungsverträge. Nicht ersetzbar (auch QES reicht nicht): Kündigungen von Arbeitsverhältnissen, Aufhebungsverträge im Arbeitsrecht, Bürgschaften gegenüber Verbrauchern, notarielle Beurkundungen, Testamente. In diesen Fällen ist iFillPDF nicht das richtige Werkzeug — wende Dich an einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter der Bundesnetzagentur-Vertrauensliste. Für alle anderen Vereinbarungen — Angebote, B2B-Aufträge, NDAs, Lieferverträge, IT-Service-Verträge, Mietverträge ohne Schriftformklausel — genügt die einfache elektronische Signatur.

Ja, ohne Kreditkarte: Lade Dein PDF hoch, unterschreibe per Finger oder Tippen, lade es herunter. Zum Herunterladen brauchst Du ein kostenloses Konto, und der Gratis-Export trägt ein iFillPDF-Wasserzeichen; ohne Wasserzeichen mit Lifetime für einmalig 4,99 €. Erzeugt wird eine einfache elektronische Signatur (EES) mit Zeitstempel und SHA-256-Prüfsumme — keine AES, keine QES, kein PAdES-Zertifikat. Für AI Deep Detect: Credit-Pakete als Einmalzahlung (10 Credits = 10 €). Vergleichsmatrix Konkurrenten 2026: DocuSign Personal 25 €/Monat (US-Server, Cloud-Akt-2018-Risiko nach SCA § 2713), DocuSign Standard 39 €/Monat, Adobe Acrobat Sign Individual 14,99 €/Monat (US-Server), Adobe Acrobat Pro 23,79 €/Monat, Yousign Solo 9 €/Monat (FR-Hosting OVH, eIDAS QTSP), Skribble Standard 9 CHF/Monat + 0,99 CHF pro QES (CH/EU-Hosting), FP Sign 25 €/Monat (DE-Hosting), sign-me der Bundesdruckerei 0,99 €/Signatur (Pay-per-use, D-Trust QTSP), D-Trust X.509-Zertifikat 24 €/Jahr (Standalone QES für Adobe Reader), Postident Online 19 €/Identifizierung (für Erstidentifikation QES). Bundesnetzagentur-Vertrauensliste auf nrca.bund.de prüfbar.

Öffne iFillPDF.com in Safari (iOS), Chrome (Android) oder einem beliebigen mobilen Browser, lade Dein PDF hoch, tippe an die Signaturstelle, wähle „Zeichnen" und unterschreibe direkt mit dem Finger auf dem Touchscreen — wie auf Papier. Keine App-Installation aus dem App Store oder Google Play, keine Adobe-Acrobat-App nötig. Die Unterschrift wird automatisch in SVG-Vektorgrafik konvertiert, um beim Drucken auf A4 oder A3 scharf zu bleiben (kein Pixelraster). Funktioniert auch mit Apple Pencil auf iPad und Samsung S-Pen auf Galaxy Note/Tab. Ideal für Außendienst, Makler, Handwerker, Anwälte und Selbstständige unterwegs — die Signatur ist eine einfache elektronische Signatur (EES) und unterliegt vor deutschen Zivilgerichten der freien Beweiswürdigung nach ZPO § 286.

Adobe Acrobat Reader bietet die Funktion Ausfüllen und unterschreiben (kostenlos), die jedoch nur eine einfache Signatur (EES) erstellt — Bild der Handschrift im PDF eingebettet, ohne kryptographisches X.509-Zertifikat, ohne PAdES-Audit-Log, ohne qualifizierten RFC-3161-Zeitstempel, ohne Identitätsprüfung. Adobe Acrobat Pro (23,79 €/Monat) bietet zwar AES, aber Server in den USA — Cloud-Akt-2018-Risiko nach SCA § 2713 für Mandantenakten unter § 203 StGB Schweigepflicht. Apple Vorschau auf macOS unterstützt nur das Einfügen einer gescannten Bild-Unterschrift (EES, niedrigster Beweiswert). iFillPDF erzeugt ebenfalls eine einfache elektronische Signatur (EES) — der Unterschied liegt woanders: Zeitstempel und SHA-256-Prüfsumme jeder Sendung, EU-Hosting in Frankfurt statt US-Servern (relevant für § 203 StGB Schweigepflicht) und vor allem die KI-Vorausfüllung der Felder vor der Signatur, die kein Konkurrent (Adobe, DocuSign, Skribble, Yousign, sign-me) bietet. Brauchst Du eine AES oder QES mit X.509-Zertifikat und PAdES-Audit-Log, führt der Weg über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter.

Ja. Klicke auf „Unterschrift anfordern", gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und platziere die Signatur- und Datumsfelder. Der Empfänger erhält einen sicheren, zeitlich begrenzten Magic-Link, unterschreibt ohne Account zu erstellen und ohne App-Download — direkt im Browser auf Smartphone oder Desktop; optional schützt ein 6-stelliger Zugangscode den Link. Jede Sendung geht an genau einen Empfänger: für mehrere Unterzeichner legst Du je Person eine eigene Sendung an. In der Übersicht siehst Du, wer geöffnet und wer abgeschlossen hat, und kannst manuell erinnern — eine erzwungene Unterschriftsreihenfolge und automatische Erinnerungen nach 24 oder 72 Stunden gibt es nicht.

Ja. Hosting ausschließlich in Frankfurt am Main (Deutschland, EU) auf ISO/IEC 27001-orientierter Infrastruktur, AES-256-Verschlüsselung im Speicher und TLS 1.3 in Übertragung. DSGVO- und BDSG-konform: Recht auf Auskunft (Art. 15), Löschung (Art. 17), Portabilität (Art. 20), strikt europäisches Hosting (Art. 44 ff. EU-Datentransferregeln). Deine PDFs verlassen die EU niemals — kein Transfer in die USA, keine Cloud-Akt-Risiken. Niemals zum KI-Training verwendet, explizit in den AGB festgehalten. Automatische Löschung nach 1 Stunde für Free-Nutzer, konfigurierbar für Pro-Pläne.

Ja. Österreich: gleiche Rechtsgrundlage wie Deutschland (eIDAS direkt anwendbar, Signaturgesetz SigG harmonisiert). Schweiz: das Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur (ZertES) lässt für formfreie Verträge nach Obligationenrecht (OR) auch einfache elektronische Signaturen zu. Für Verträge mit Schriftformerfordernis nach OR Art. 14 (z. B. Bürgschaft über 2.000 CHF) ist eine qualifizierte Signatur eines Schweizer Anbieters erforderlich — analog zu BGB §126a in Deutschland. Die einfache Signatur von iFillPDF deckt diese Fälle nicht ab.

iFillPDF ist die einzige Lösung mit KI-Vorausfüllung der Felder vor der Signatur (Zeitersparnis 5-10 Minuten pro Dokument) — kein Konkurrent bietet das. Preis-Matrix 2026: iFillPDF 0 € Free (Wasserzeichen, 0 AI Deep Detect), Lifetime einmalig 4,99 € (ohne Wasserzeichen, kein Abo); DocuSign Personal 25 €/Monat, Standard 39 €/Monat (US-Server, Cloud-Akt-Risiko nach SCA § 2713); Adobe Acrobat Sign Individual 14,99 €/Monat, Acrobat Pro 23,79 €/Monat (US-Server); Yousign Solo 9 €/Monat (FR-OVH-Hosting, eIDAS QTSP); Skribble Standard 9 CHF/Monat + 0,99 CHF/QES (CH/EU); FP Sign 25 €/Monat (DE); sign-me der Bundesdruckerei 0,99 €/Signatur Pay-per-use (D-Trust QTSP); D-Trust Standalone X.509-Zertifikat 24 €/Jahr (für Adobe Reader); Postident Online 19 €/Identifizierung (QES-Erstidentifikation); Sproof Sign aus Österreich ab 12 €/Monat (eIDAS QTSP AT). Hosting: iFillPDF garantiert Hetzner Frankfurt eu-central-1 (anti-Cloud-Akt-2018), DocuSign/Adobe = US (rechtlich problematisch unter § 203 StGB Schweigepflicht für Anwälte/StB/Ärzte/Notare). Wichtiger Unterschied: die genannten Anbieter sind qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter und stellen AES bzw. QES für den Schriftformersatz nach BGB § 126a aus (Bundesnetzagentur-Vertrauensliste, prüfbar auf nrca.bund.de). iFillPDF erzeugt eine einfache elektronische Signatur; für AES oder QES führt der Weg über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter.

Alle: native AcroForm-PDFs (mit vorhandenen Formularfeldern), eingescannte Flach-PDFs, Behördenformulare (Bund, Länder, Kommunen), Verträge und NDAs aus Word oder Google Docs, Rechnungen, Mietverträge, Auftragsbestätigungen. Bei eingescannten Dokumenten ohne AcroForm-Felder ist iFillPDF besonders stark: unsere KI erkennt automatisch Signaturzonen, Datumsfelder und Textfelder per Vision-Modell — Adobe Acrobat, Smallpdf, Skribble verlangen hier manuelles Klicken. Die Ausgabe ist ein normales PDF mit eingebetteter Unterschrift, lesbar in Adobe Reader, Apple Vorschau und allen ISO-32000-Readern — keine PAdES-Signatur mit Zertifikat.