PDF zusammenfügen — ohne Datei-Upload auf einen Server

Ziehe Deine PDF-Dateien in den Upload-Bereich (oder klicke zum Auswählen), ordne die Reihenfolge per Drag & Drop auf den Miniaturansichten an (Du kannst Vertrag, Anhang, Rechnung, AGB in beliebige Reihenfolge bringen), klicke dann auf „Zusammenfügen". Die kombinierte Datei wird automatisch heruntergeladen. Der gesamte Vorgang läuft in Deinem Browser über die PDF-lib-Engine + WebAssembly — kein Klick zu „hochladen", weil tatsächlich nichts hochgeladen wird (im Browser-DevTools Network-Tab kontrollierbar: kein POST). Im Gegensatz zu Adobe Acrobat Pro (19,99 €/Monat, verlangt Adobe-Konto), Smallpdf (max. 2 Dateien pro Stunde im Free-Plan, danach 9 €/Monat Pro), iLovePDF (max. 25 Dateien Free, 7 €/Monat Premium) und Sejda (max. 3 Aufgaben pro Stunde, 7,50 €/Woche) hast Du bei iFillPDF kein Tageslimit und keine Anmeldung.

Nein. iFillPDF führt das Zusammenfügen zu 100% clientseitig in Deinem Browser aus über die PDF-lib JavaScript-Engine + WebAssembly. Deine Dateien verlassen Dein Gerät nie. Das ist unser Hauptunterschied zu Smallpdf (ISO 27001, EU-Server), iLovePDF (CDN global), Adobe Acrobat Online (US-Server, Cloud-Akt-2018-Risiko) und PDF24 (Cloud Deutschland, Marktführer DE, kostenlos werbefinanziert): diese vier Anbieter laden Deine PDFs auf ihre Server hoch (Löschung typisch nach 1-2 Stunden). Bei iFillPDF gibt es schlicht keinen Datenfluss zum Server — überprüfbar im Browser-DevTools Network-Tab (kein POST, keine Multipart-Übertragung).

Es gibt keine feste Obergrenze für die Anzahl — nur 100 MB pro einzelner Datei. Die tatsächliche Grenze ist der Arbeitsspeicher Deines Browsers: rechne mit etwa 500 MB Gesamtgröße auf einem aktuellen Desktop-Browser (Chrome, Edge, Firefox auf 16 GB RAM-Maschine), etwa 150 MB auf einem Smartphone (iPhone 13+, Galaxy S22+). Bei sehr großen Dateien empfehlen wir, sie zuerst mit unserem Tool „PDF komprimieren" auf 30-40% der Originalgröße zu verkleinern. Anders als Smallpdf (Limit 5 MB im Free-Plan, 5 GB in Pro) oder Adobe Acrobat Online (Limit 100 MB im Free-Plan) gilt bei iFillPDF kein künstliches Quota — nur Dein eigener Browser-RAM.

Ja. iFillPDF verarbeitet alle gängigen PDF-Versionen von PDF 1.4 (Acrobat 5, 2001) bis PDF 2.0 (ISO 32000-2:2020). Bei PDF/A-Dateien (Langzeitarchivierung gemäß ISO 19005-1/-2/-3) bleiben die Seiteninhalte und eingebetteten Schriftarten (CID Type 0/2, Type 1, OpenType) erhalten, die PDF/A-Konformitätskennzeichnung und die XMP-Metadaten jedoch nicht: das zusammengefügte Dokument ist ein gewöhnliches PDF und muss für ein GoBD-Archiv gegebenenfalls erneut nach PDF/A konvertiert werden. Auch eingebettete Anhänge einer PDF/A-3-Datei (z. B. ZUGFeRD-XML) wandern nicht mit. Verschlüsselte oder passwortgeschützte PDFs müssen zuerst über unser Tool „PDF entsperren" entsperrt werden.

Nein — und das sagen wir lieber vorher als hinterher. Die Seiten selbst werden 1:1 kopiert: Schriftarten (CID Type 0/2, Type 1, Type 3, OpenType), Vektorgrafiken, Bilder und die Seitenrotation 0/90/180/270° bleiben unverändert, ohne Neukodierung. Was das Zusammenfügen nicht überlebt: das Lesezeichen-Verzeichnis (Outlines), ausfüllbare AcroForm- und XFA-Formularfelder, Tagged-PDF-Strukturbäume für Screenreader und die XMP-Metadaten (ISO 16684-1) der Quelldateien. Wenn Du ein barrierefreies Behördendokument nach BITV 2.0 § 3 oder ein ausfüllbares Formular brauchst, füge die Dateien vor dem Ausfüllen zusammen — nicht danach. Eine eIDAS-Signatur mit Zertifikat (AES/QES) bringt iFillPDF nicht an: dafür brauchst Du einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter der Bundesnetzagentur-Vertrauensliste.

Ja. Unbegrenztes Zusammenfügen, kein Account erforderlich, kein Wasserzeichen auf der Ausgabedatei, kein Tageslimit, keine Kreditkarte. Da die Verarbeitung lokal in Deinem Browser stattfindet, fallen für iFillPDF keine Server-Kosten pro Operation an — wir können das Tool dauerhaft kostenlos anbieten. Pricing-Vergleich 2026 (10 wichtigste DE-Anbieter): PDF24 Tools kostenlos (Marktführer DE Berlin, werbefinanziert, server-seitig); Smallpdf Pro 9 €/Monat (Free-Cap 2 Dateien/Stunde); iLovePDF Premium 5,33 €/Monat (Free-Cap 25 Dateien); Adobe Acrobat Pro 17,84 €/Monat = 214,08 €/Jahr (US-Server); Sejda Web 7,50 €/Woche (Free-Cap 3 Aufgaben/Stunde, max. 50 MB); Foxit PhantomPDF 9,99 €/Monat (oder 139 € einmalig Desktop); Soda PDF 8,99 €/Monat; UPDF 9,99 €/Monat; CombinePDF.com kostenlos (kein DPA, kein AVV); PDFescape Premium 5,99 €/Monat. Bei iFillPDF bezahlt sind nur die Funktionen des Editors (KI-Felderkennung als Credit-Pakete, Export ohne Wasserzeichen mit Lifetime für einmalig 4,99 €, Cloud-Speicher Hetzner Frankfurt am Main eu-central-1) — das pure Zusammenfügen im Browser bleibt für immer kostenlos und ohne Wasserzeichen.

Der zentrale Unterschied ist der Server-Upload und die Hosting-Region. Vollständiger Vergleich der 10 wichtigsten DE-Anbieter mit Pricing 2026: PDF24 Tools (Marktführer DE, SERP #1, kostenlos werbefinanziert, Cloud Berlin DE, kein Limit Wasserzeichen-frei aber Server-Upload), iLovePDF Premium (5,33 €/Monat, SERP #2, Cap 25 Dateien Free, CDN global), Smallpdf Pro (9 €/Monat, SERP #3, Cap 2 Dateien/Stunde Free, ISO 27001 EU-Server, 5 MB Free / 5 GB Pro), Adobe Acrobat Pro (17,84 €/Monat = 214,08 €/Jahr, SERP #4, US-Server, Cloud Act-Risiko, Konto erforderlich), Sejda (7,50 €/Woche, Cap 3 Aufgaben/Stunde Free, max. 50 MB), Foxit PhantomPDF (9,99 €/Monat oder 139 € einmalig Desktop, EU/US-Server), Soda PDF (8,99 €/Monat, US-Server), UPDF (9,99 €/Monat, AES-256, China-HQ), CombinePDF.com (kostenlos, EU-Server, kein DPA, kein AVV-Angebot), PDFescape Premium (5,99 €/Monat, US-Server). Alle 10 laden Deine Dateien temporär auf ihre Cloud, verarbeiten sie dort und löschen sie typischerweise nach 1-24 Stunden. Bei iFillPDF wird kein Byte übertragen — Du bist die einzige Person, die Deine Dateien je sieht (Network-Tab: kein POST, kein Multipart). Praktischer Effekt: kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO Art. 28 nötig, keine Bedenken bei sensiblen Dokumenten (Personalausweis, Lohnabrechnung nach EStG § 41b, Mietvertrag nach BGB § 535, Patientenakte nach BDSG § 22, Mandantenakte nach BRAO § 43a). Hosting der Premium-Funktionen: Hetzner Frankfurt am Main eu-central-1 (deutscher Anbieter, Bundesdruckerei-Standard, anti-Cloud-Akt-Schutz, ISO 27001:2022, EU-Server = anti-Schrems-II EuGH C-311/18).

Ja, und es ist gerade für diese Berufsgruppen die sicherste Option. Da keine Datei an einen Drittanbieter übertragen wird, gibt es keine Übertragung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO Art. 4 Nr. 8 — kein AVV nach Art. 28 erforderlich, kein Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30. Empfohlen für Berufe mit gesetzlicher Schweigepflicht nach § 203 StGB: Rechtsanwälte (BRAO §43a), Steuerberater (StBerG §57), Ärzte und Psychotherapeuten (MBO-Ä §9), Notare (BNotO §18), Wirtschaftsprüfer (WPO §43). Konform mit GoBD § 257 HGB und § 147 AO (10-Jahres-Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen wie Handelsbücher, Inventare, Bilanzen, Buchungsbelege) — die zusammengeführte PDF/A-3-Datei bleibt revisionssicher archivierbar. Auch konform mit BDSG-neu, ISO/IEC 27001:2022, TISAX (Automotive), KRITIS (kritische Infrastrukturen) — überwachbar durch BfDI (Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) und Landesdatenschutzbeauftragte (LfDI).