PDF online ausfüllen — KI erkennt jedes Feld, auch auf Scans

Lade Dein PDF auf iFillPDF hoch, unsere KI erkennt jedes Feld automatisch in 2 Sekunden — auch auf eingescannten Anträgen, Vollmachten oder Mustern ohne AcroForm-Felder, bei denen PDF24, Smallpdf, iLovePDF und Sejda nur einen leeren Editor zeigen. Trage Deine Daten ein, setze Kreuze in Checkboxen, unterschreibe per Finger oder Maus und lade das fertige PDF herunter. Keine Installation, kein Adobe Reader; ein Gratis-Konto ist für Upload, Export und Monatskontingent nötig.

Drei häufigste Ursachen: (1) Dein PDF ist ein flaches Bild-PDF ohne jede Feldstruktur — typisch für eingescannte Behördenformulare oder als Druck-PDF exportierte Word-Dokumente. (2) Dein PDF nutzt die statische oder dynamische XFA-Forms-Technologie (XFA = XML Forms Architecture, von Adobe 2003 in Acrobat 6 eingeführt) — XFA ist seit ISO 32000-2:2020 PDF 2.0 Annex L offiziell deprecated und wird in modernen Readern (Apple Vorschau, Chrome PDF Viewer, Firefox PDF.js, Edge) nicht mehr unterstützt; Adobe selbst empfiehlt seit 2017 die Migration zurück zu AcroForm. (3) Das PDF nutzt zwar AcroForm-Felder (PDF-Standard seit 1996, in ISO 32000-1:2008 Kapitel 12.7 spezifiziert), wurde aber mit Berechtigungsflags „Form-Filling: Not Allowed“ gesperrt (PDF Permissions Bits nach ISO 32000-1 Tabelle 22). iFillPDF löst alle drei Fälle: KI-Vision-Pass rekonstruiert Felder direkt aus dem Bild und respektiert dabei die ursprüngliche Tabreihenfolge, Pflichtfeld-Markierungen und Tooltip-Beschriftungen — ohne dass Du irgendetwas manuell zeichnen musst.

Genau dafür wurde iFillPDF entwickelt. Lade den Scan hoch (auch ein Foto vom Smartphone funktioniert), die KI erkennt automatisch Textzeilen, Kästchen und Unterschriftsfelder, auch wenn das Dokument leicht schief liegt. Kein anderer Online-Editor (Adobe, Smallpdf, PDF24, Sejda, iLovePDF) bietet diese Funktion — sie verlangen alle ein PDF mit nativen AcroForm-Feldern.

Ja — der Free-Plan ist auf Lebenszeit kostenlos mit Wasserzeichen und 0 AI Deep Detect ohne Kreditkarte; ein Gratis-Konto ist nötig, damit Dokument und Kontingent nach dem Upload verfügbar bleiben. Für AI Deep Detect kostet Start 4,99 €/Monat für 5 AI Deep Detect/Monat. Preismatrix Konkurrenten 2026 (Stand Mai 2026, monatlich abgerechnet): Adobe Acrobat Pro 17,84 €/Monat (US-Server, Cloud-Akt-2018-Risiko nach SCA § 2713), Smallpdf Pro 9 €/Monat (CH/EU-Hosting), iLovePDF Premium 5,33 €/Monat (ES-Hosting), PDF24 Tools komplett kostenlos werbefinanziert (Berlin, DE-Hosting — beste DSGVO-Option ohne KI-Felderkennung), Sejda Web 7,50 €/Monat (NL/EU-Hosting), Foxit PhantomPDF Standard 129 € einmalig oder 9 €/Monat (US/EU-Hosting), Soda PDF Standard 8,99 €/Monat (EU/US-gemischt), UPDF Pro 9,99 €/Monat (CN-Vorbehalt für Mandantenakten), pdfFiller Premium 20 €/Monat (US-Server), JotForm PDF Editor Bronze 34 €/Monat (US-Server). Einzigartiger USP iFillPDF: KI-Felderkennung auf eingescannten Anträgen ohne AcroForm — kein Konkurrent bietet das (alle obigen verlangen native AcroForm-Felder oder manuelles Zeichnen). Hosting iFillPDF garantiert Hetzner Frankfurt eu-central-1, anti-Cloud-Akt-2018 und anti-Schrems-II.

Ja. iFillPDF erkennt automatisch alle Standardfelder deutscher Steuer- und Behördenformulare: Anlage N (Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit), Anlage S (selbstständige Arbeit), Anlage Vorsorgeaufwand (Vorsorgeaufwendungen), EÜR (Einnahmenüberschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG), USt-Voranmeldung (UStG § 18), ELSTER-Belegnachweis-Upload beim Finanzamt; BAföG-Formblätter 1 bis 8 (Bundesausbildungsförderungsgesetz: Formblatt 1 Antrag, Formblatt 2 Bescheinigung Ausbildungsstätte, Formblatt 3 Einkommenserklärung Eltern, Formblatt 4 Geschwister, Formblatt 5 Auslandsförderung, Formblatt 6 Härtefall, Formblatt 7 Aktualisierung, Formblatt 8 Bankverbindung); Bürgergeld-Hauptantrag SGB II beim Jobcenter (HA + Anlage KI/EK/EKS/UH/UH3/VE/VM); Wohngeldantrag nach WoGG (Wohngeldgesetz § 9 ff.) bei der Wohngeldstelle der Kommune; Kindergeldantrag KG 1, 2, 4, 5 bei der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit; Antrag auf Personalausweis und Reisepass beim Bürgeramt; Wohnsitzanmeldung nach BMG § 17 (Bundesmeldegesetz); Elterngeldantrag nach BEEG. Die Ausgabe ist ein flachgepresstes Tagged PDF nach ISO 32000-2:2020 Kapitel 14.8 (Logical Structure), barrierefrei nach BITV 2.0 § 3 und WCAG 2.1 AA, archivfähig als PDF/A-3 nach ISO 19005-3 (für GoBD § 257 HGB / § 147 AO 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht). Wird von allen deutschen Behörden (Bund, Länder, Kommunen), ELSTER und auch in Österreich (FinanzOnline, BMSGPK) und der Schweiz (eGov.ch) akzeptiert.

Nein, niemals KI-Training. Deine PDFs werden ausschließlich auf Hetzner-Infrastruktur in Frankfurt am Main (eu-central-1) auf ISO/IEC 27001:2022-orientierter Infrastruktur verarbeitet, mit AES-256-GCM-Verschlüsselung im Speicher (Encryption at Rest) und TLS 1.3 in Übertragung (Encryption in Transit, perfect forward secrecy via X25519) und automatisch nach einer Stunde gelöscht. Konform mit DSGVO (insbes. Art. 5 Zweckbindung, Art. 25 Privacy by Design and by Default, Art. 32 Sicherheit der Verarbeitung — angemessene technische und organisatorische Maßnahmen TOM), BDSG-neu (insbes. § 22 Verarbeitung besonderer Kategorien, § 44 Strafvorschriften für vorsätzlich unbefugte Übermittlung) und § 203 StGB Verletzung von Privatgeheimnissen für Berufe mit gesetzlicher Schweigepflicht (Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Ärzte, Zahnärzte, Apotheker, Psychotherapeuten, Notare, Suchtberater). Bei B2B-Nutzung bieten wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO Art. 28 mit Standardvertragsklauseln (SCC) für etwaige Sub-Auftragsverarbeiter. Aufsichtsbehörde: die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) gemäß BDSG § 8 ff. Strikt anti-Cloud-Akt-2018 (US Stored Communications Act § 2713 erlaubt US-Behörden Zugriff auf Daten US-basierter Anbieter weltweit — daher Adobe, DocuSign, pdfFiller und JotForm rechtlich problematisch für § 203-Berufe nach BGH 4 StR 18/22) und anti-Schrems-II (EuGH C-311/18, Privacy Shield ungültig). Vorbereitet auf EUDI Wallet 2026 (eIDAS 2 / EU 2024/1183, Pflicht-Bereitstellung für alle EU-Bürger via Bundesdruckerei zum Identitätsnachweis und für AES/QES-Signaturen). Steueranträge, Mietverträge, Mandantenakten und private Daten verlassen die EU niemals.

Ja. Der Free-Plan umfasst eine einfache elektronische Signatur (rechtsgültig nach BGB §126a für die meisten Verträge, Anträge und Bestellungen). Start und höher fügen eine fortgeschrittene eIDAS-Signatur mit X.509-Zertifikat, qualifiziertem Zeitstempel und beweisfähigem Audit-Log hinzu — gerichtsfest in allen 27 EU-Mitgliedstaaten plus Schweiz (ZertES) nach EU-Verordnung 910/2014 Artikel 25-26.

Alle PDF-Varianten: native AcroForms, eingescannte Flach-PDFs, abfotografierte Anträge, aus Word oder Google Docs exportierte Dokumente, Rechnungen, Mietverträge, NDAs. Die Ausgabe ist ein flachgepresstes ISO-32000-konformes PDF, das in jedem Reader funktioniert (Adobe, Vorschau, Chrome). Läuft in Chrome, Safari, Firefox und Edge auf Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad und Android — keine App-Installation, keine Erweiterung.