PDF-Tools für Anwälte & kleine Kanzleien
Mandatsverträge, NDAs, Vergleichsschreiben, Schriftsätze: KI füllt Standardklauseln aus deinem Kanzleiprofil und der Mandatsakte. Gerichtsverwertbare eIDAS-Signatur, lückenloser Audit-Trail.
Du schreibst dieselbe Geheimhaltungsvereinbarung 50-mal pro Jahr
Gleicher Parteienblock, gleiche Gerichtsstandsklausel, gleiche Beendigungsregelung. iFillPDF speichert wiederverwendbare Klauseln und fügt sie automatisch ein — frische NDA in 90 Sekunden.
Mandanten unterschreiben persönlich oder gar nicht
Schicke Mandatsvertrag oder Vergleich per Magic-Link. Mandant unterschreibt vom Smartphone, kein DocuSign-Konto nötig. Gerichtsverwertbare eIDAS-Signatur mit Zeitstempel.
beA-Versand scheitert wegen Formularfeldern oder falschem PDF-Format
Das beA verlangt PDF/A-1 oder PDF/A-2 ohne ausfüllbare Felder, Annotationen oder eingebettete Schriften außerhalb der ISO-Whitelist. iFillPDF flattet automatisch zu sauberem PDF/A-1b — von beA, EGVP und allen Bundes- und Landesgerichten akzeptiert. Du musst die Datei vor dem Versand nicht mehr in Acrobat öffnen, um die Konformität zu prüfen.
Tools, die Stunden sparen
Vorkonfigurierte PDF-Tools, die täglich von Profis wie dir genutzt werden.
Häufig gestellte Fragen
Ist die elektronische Signatur vor Gericht verwertbar?+
Ja. Die eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) und §126a BGB gewähren der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) dieselbe Beweiskraft wie der handschriftlichen — für formfreie Geschäfte ausreichend. Bei beurkundungspflichtigen oder schriftformpflichtigen Akten (§14 TzBfG, §623 BGB Kündigung, §766 BGB Bürgschaft) ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich. iFillPDF liefert FES standardmäßig, QES auf Anfrage über Skribble oder D-Trust, jeweils mit Zeitstempel und Audit-Trail.
Ersetzt iFillPDF advoware, RA-MICRO oder LawFirm?+
Nein — es ergänzt sie. Kanzleisoftware verwaltet Abrechnung, Zeiterfassung und Akten. iFillPDF übernimmt die Dokumentenebene: Vertragserstellung aus Vorlagen, Unterschrift, beA-fähiger PDF/A-Export. Viele Kanzleien nutzen beides.
Wie wird das Mandatsgeheimnis gewahrt?+
AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.3 in der Übertragung, EU-Hosting (Frankfurt), DSGVO-konformer AVV verfügbar. Dokumente werden niemals zum KI-Training verwendet. Der Pro-Plan enthält einen privaten Workspace.
Kann ich ein Gerichts-PDF ohne ausfüllbare Felder importieren?+
Ja. Die KI erkennt die sichtbaren Felder auf geflatteten/gescannten PDFs, lässt dich ausfüllen und speichert als sauberes PDF/A-1b — das von beA seit 01.01.2022 erforderliche Format. Akzeptiert von EGVP und allen Bundes- und Landesgerichten. Du musst die Datei vor dem Versand nicht mehr in Acrobat öffnen, um die Konformität zu prüfen — der BRAK-Konformitätscheck läuft automatisch.