PDF-Tools für Buchhalter & Steuerberater
Mandantenverträge, UStVA, EÜR, ELSTER-Anlagen, Jahresabschlüsse: importiere jedes PDF aus DATEV, lexoffice oder sevDesk — die KI erkennt die Felder und füllt sie aus deiner Mandantenliste.
Steuersaison = 500 Formulare in 4 Wochen
DATEV liefert die Zahlen, aber die Anlagen müssen einzeln befüllt werden. iFillPDF verarbeitet dutzende Mandanten gleichzeitig per CSV-Import.
Falsche StNr oder USt-ID = Finanzamtsärger
Ein Tippfehler bei StNr, USt-ID oder Beträgen — und das Finanzamt fragt nach. Die KI übernimmt Werte aus geprüften Mandantenprofilen — niemals neu getippt.
Mandanten unterschreiben nie pünktlich
Schicke Mandantenvertrag oder Jahresabschluss per Magic-Link. Mandant unterschreibt vom Smartphone, ohne Portal. GoBD-konformes Audit-Protokoll 10 Jahre archiviert (HGB §257 / AO §147), inkl. Hash-Chain und qualifiziertem Zeitstempel.
E-Rechnungspflicht — Mandanten verstehen die Fristen nicht
Die Wachstumschancengesetz-Übergangsfristen sind nicht intuitiv: B2B-Empfangspflicht seit 01.01.2025, Ausstellpflicht ab 01.01.2027 nur für Vorjahresumsatz > 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle B2B-Unternehmer ohne Ausnahme. iFillPDF generiert ZUGFeRD 2.x / XRechnung-konforme Rechnungen pro Mandant — du kannst die Migration in Etappen planen statt im Last-Minute-Modus.
Tools, die Stunden sparen
Vorkonfigurierte PDF-Tools, die täglich von Profis wie dir genutzt werden.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt iFillPDF DATEV, lexoffice oder sevDesk?+
Nein — es ergänzt sie. DATEV, lexoffice oder sevDesk übernehmen FiBu, Kontenabstimmung, ELSTER-Übermittlung und Hauptbuch. iFillPDF kümmert sich um die PDF-Papierebene, die diese Suiten nicht abdecken: Mandantenverträge, Vollmachten, Anlagen außerhalb von DATEV-Vordrucke, GoBD-konforme PDF/A-Archivierung. Die meisten Kanzleien nutzen beides parallel — iFillPDF ist eine günstige Alternative zu DATEV "Tool Vordrucke" für Solo-Steuerberater.
Akzeptiert das Finanzamt die elektronische Signatur?+
Ja. Seit 2018 (eIDAS-Anpassungsgesetz) akzeptieren deutsche Finanzämter elektronische Signaturen für die meisten Formulare. Wir liefern eine eIDAS-konforme fortgeschrittene Signatur mit Zeitstempel und Audit-Trail.
Kann ich Anlagen für 100 Mandanten gleichzeitig erstellen?+
Ja. Lade eine CSV aus DATEV oder deiner Mandantenliste hoch, iFillPDF erstellt für jeden Mandanten eine ausgefüllte Anlage, bündelt das PDF und versendet jedes per Magic-Link mit einem Klick.
Wie lange werden Dokumente archiviert?+
10 Jahre auf dem Pro-Plan — entspricht HGB §257 / AO §147 Aufbewahrungspflichten. Verschlüsselt, EU-Hosting Frankfurt, DSGVO-konform. Jederzeit als ZIP exportierbar.