PDF-Tools für Immobilienmakler
Maklerverträge, Kaufangebote, Mietverträge, Übergabeprotokolle: KI füllt die Standardfelder aus deinem Profil, du unterschreibst mit einem Klick. Funktioniert mit jedem PDF — auch mit gescannten Exposés.
Du tippst dieselben Daten 5-mal pro Vorgang ein
Käufer-/Verkäuferdaten, Adressen, Flurstücknummern bei jedem Formular neu. iFillPDF merkt sich dein Maklerprofil und die Parteien — spart ca. 30 Minuten pro Abschluss.
Ein Tippfehler — und der Notar schickt das Dokument zurück
Eine falsche Flurstücknummer oder Quadratmeterzahl reicht. Die KI übernimmt geprüfte Werte direkt aus dem Profil — keine Doppelerfassung, lückenloser Audit-Trail.
DocuSign ist überdimensioniert für 2 Unterschriften
Magic-Link senden, Käufer unterschreibt vom Smartphone, kein Konto nötig. eIDAS-konform mit qualifiziertem Zeitstempel — gerichtsverwertbar nach BGB §126a.
Tools, die Stunden sparen
Vorkonfigurierte PDF-Tools, die täglich von Profis wie dir genutzt werden.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt iFillPDF mein CRM oder Maklersoftware (onOffice, FlowFact, Propstack, EXPOSÉ X)?+
Nein — es ergänzt sie. onOffice, FlowFact, Propstack oder EXPOSÉ X verwalten Leads, Pipeline, Portal-Distribution (ImmoScout24, Immowelt) und digitale Exposés. iFillPDF kümmert sich um den restlichen PDF-Papierkram, den deine Maklersoftware nicht abdeckt: Notar-Vorbereitung, Übergabeprotokolle, Mietverträge mit Magic-Link-Signatur. Die meisten Makler nutzen beides parallel.
Ist die elektronische Signatur bei Immobiliengeschäften rechtsverbindlich?+
Ja. Wir unterstützen die eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) — eine fortgeschrittene elektronische Signatur ist nach BGB §126a der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, außer bei beurkundungspflichtigen Geschäften (z.B. Grundstückskaufvertrag → Notar erforderlich).
Kann ich einen Vertragsentwurf vor Unterschrift mit dem Käufer teilen?+
Ja — per Magic-Link. Der Käufer prüft am Smartphone oder Laptop, kommentiert direkt im Dokument und unterschreibt, wenn er bereit ist. Du erhältst das unterschriebene PDF + Audit-Trail automatisch.
Wie werden diese Dokumente gespeichert?+
Verschlüsselt im Ruhezustand (AES-256), in Frankfurt gehostet (Hetzner DE), DSGVO-konform. Werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Auf dem Pro-Plan ist eine 5-Jahre-Archivierung enthalten.