PDF-Tools für HR-Teams
Arbeitsverträge, Angebotsschreiben, NDAs, Aufhebungsverträge, Onboarding-Unterlagen. Zieht Bewerberdaten aus Personio, sage HR oder DATEV LODAS, unterschreibt mit eIDAS-Signatur.
30 Angebotsschreiben pro Monat
Du tippst denselben Vergütungsblock, dieselbe Wettbewerbsklausel, dieselbe Probezeit. iFillPDF speichert Vorlagen pro Rolle und fügt Bewerbervariablen automatisch ein.
Onboarding-Paket = 12 PDFs zum Hinterherrennen
Arbeitsvertrag, Sozialversicherungsausweis, SEPA-Mandat, NDA, Datenschutzerklärung. Bündele in einen Magic-Link — neuer Mitarbeiter unterschreibt alles in 5 Minuten vom Smartphone.
Falsche Zahl im Aufhebungsvertrag = Kündigungsschutzklage
Abfindungssumme, Resturlaub, letzter Lohnzahltag — ein Tippfehler und HR hat ein Rechtsproblem. KI übernimmt Werte aus geprüften Personalakten, Audit-Trail 10+ Jahre archiviert.
Tools, die Stunden sparen
Vorkonfigurierte PDF-Tools, die täglich von Profis wie dir genutzt werden.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt iFillPDF Personio, sage HR, SAP SuccessFactors oder DATEV LODAS?+
Nein — es ergänzt sie. HRIS-Suiten wie Personio (KMU 10–2000 MA), sage HR, SAP SuccessFactors oder DATEV LODAS verwalten Lohnläufe, Sozialleistungen, Urlaubsplanung und digitale Personalakte. iFillPDF übernimmt den PDF-Papierkram, den Personio nur als Embed-Step abdeckt: maßgeschneiderte Arbeitsverträge, Sozialversicherungsausweise, NDAs, Aufhebungsverträge mit QES für befristete Verträge (§14 TzBfG). Personio Add-on für die letzten 20% PDF-Workflow.
Ist die elektronische Signatur für Arbeitsverträge rechtsverbindlich?+
Ja, mit Einschränkung. Die eIDAS-Verordnung gewährt der fortgeschrittenen elektronischen Signatur dieselbe Wirkung. Vorsicht: Befristete Arbeitsverträge erfordern nach §14 Abs. 4 TzBfG die Schriftform — hier ist nur die qualifizierte elektronische Signatur (QES) gültig. Wir liefern fortgeschrittene + QES auf Anfrage.
Kann der neue Mitarbeiter alle Formulare in einem Flow unterschreiben?+
Ja — bündele Arbeitsvertrag, Sozialversicherungsausweis, SEPA, NDA und Datenschutzerklärung in einen Magic-Link. Neuer Mitarbeiter prüft und unterschreibt alles in unter 5 Minuten von jedem Gerät.
Wie werden Personalakten archiviert?+
Verschlüsselt im Ruhezustand, 10 Jahre nach Beendigung gespeichert — entspricht §257 HGB / §147 AO. Frankfurt EU-Hosting, DSGVO-konform. Als ZIP für Audits exportierbar.