Deine iFillPDF-Rechnung verstehen

Alle unsere Rechnungen sind konform zu §14 UStG / EU-Buchhaltungsrichtlinien und kompatibel mit deiner Buchhaltungssoftware.

Rechnungen abrufen

Automatische E-Mail bei jeder Zahlung mit angehängtem PDF.

Alle deine Rechnungen auch im Stripe-Portal verfügbar (Workspace > Abrechnung).

Umsatzsteuer

Französische USt 20 % auf französische Kunden angewendet (iFillPDF wird von BRK SAS, Frankreich, herausgegeben).

Für EU-B2B-Kunden mit innergemeinschaftlicher USt-ID: Reverse-Charge (0 % USt).

Außerhalb EU: keine USt angewendet.

Deutsche B2B-Kunden mit USt-ID: Reverse-Charge angewendet, vorsteuerabzugsberechtigt.

Buchhaltungssoftware-Kompatibilität

PDF-Format + strukturierte Daten (Stripe Tax) kompatibel mit DATEV, lexoffice, sevDesk, sage, Buchhaltungsbutler, FastBill.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland nach dem Wachstumschancengesetz die E-Rechnungspflicht für inländische B2B-Umsätze: alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können (Empfangspflicht). Papier- und PDF-Rechnungen dürfen nur noch bis 31.12.2026 ohne Empfänger-Zustimmung verschickt werden. Ab 1.1.2027 müssen Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800 000 € E-Rechnungen versenden, ab 1.1.2028 alle übrigen B2B-Unternehmen.

iFillPDF stellt auf Anfrage das XRechnung- oder ZUGFeRD-2.x-Format (PDF/A-3 + EN 16931-XML) aus — beide erfüllen die umsatzsteuerlichen Anforderungen nach §14 UStG.

Plan auswählen oder ändern

Übersicht der Pläne und enthaltenen Leistungen (USt, Auto-Rechnungen, Währung) auf der iFillPDF-Preisseite.

Um eine Angabe zu ändern (Firmenname, USt-ID, Rechnungsadresse), gehe zu Workspace > Abrechnung > "Daten aktualisieren" — die nächste ausgestellte Rechnung übernimmt die Änderung sofort.

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