Führungszeugnis Antrag als PDF erstellen — einfach, erweitert oder behördlich in 3 Minuten

Öffne iFillPDF, wähle die Antragsart (einfaches FZ § 30 BZRG, erweitertes FZ § 30a BZRG mit Aufforderungsschreiben-Generator, behördliches FZ § 31 BZRG). KI prefüllt aus Personalausweis-Foto Antragsteller-Daten (Familienname, Geburtsname, alle Vornamen, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Anschrift). Bei erweitertem FZ generiert iFillPDF zusätzlich das Aufforderungsschreiben des Vereins/Trägers (§ 30a Abs. 1 Nr. 2 BZRG). Lade als PDF herunter, mitnehmen ins Bürgeramt, oder per Post mit beglaubigter Unterschrift an BfJ Bonn senden, oder direkt online beantragen via fuehrungszeugnis.bund.de mit elektronischem Personalausweis (eID). 3 Anträge/Monat kostenlos, einmalig 4,99 € Lifetime-Zugang (kein Abo) unbegrenzt mit eIDAS-QES.

Standardgebühr nach JVKostG (Justizverwaltungskostengesetz) : 13,00 € pro Führungszeugnis (einfach § 30, erweitert § 30a oder behördlich § 31 BZRG) — gilt einheitlich beim BfJ Bonn, beim Bürgeramt und beim Postantrag. KOSTENFREI ausschließlich beim erweiterten Führungszeugnis nach § 30a Abs. 2 BZRG i.V.m. JVKostG, wenn drei kumulative Voraussetzungen erfüllt sind : (1) die Tätigkeit ist UNENTGELTLICH (kein regelmäßiges Gehalt — Aufwandsentschädigungen bis Übungsleiterpauschale 3.000 €/Jahr nach § 3 Nr. 26 EStG bzw. Ehrenamtspauschale 840 €/Jahr nach § 3 Nr. 26a EStG sind unschädlich) ; (2) für gemeinnützigen, mildtätigen oder kirchlichen Zweck nach §§ 51-68 AO (Abgabenordnung) ; (3) bei einem als gemeinnützig anerkannten Träger mit aktuellem Freistellungsbescheid des zuständigen Finanzamts (Verein, Caritas, Diakonie, AWO, DRK, ZWST, Paritätischer Wohlfahrtsverband, kirchliche Einrichtung — bei Zweifeln verlangt das Bürgeramt den Bescheid in Kopie). Konkrete Beispiele : ehrenamtliche/r Trainer/in im Sportverein, Pfadfinderleiter/in, Pfarrer-Helfer/in in der Sonntagsschule, Ferienbetreuer/in eines DRK-Ferienlagers, Tagesmutter im Verbund einer kirchlichen Kita, Lesepate/in einer Schule mit anerkanntem Förderverein. Das Aufforderungsschreiben des Trägers MUSS die Ehrenamtlichkeit ausdrücklich bescheinigen — iFillPDF generiert das mit der korrekten Formulierung „Tätigkeit erfolgt unentgeltlich für gemeinnützigen Zweck im Sinne § 30a Abs. 2 BZRG i.V.m. §§ 51 ff. AO" automatisch mit. Bei bezahlter Tätigkeit (auch geringfügig über Übungsleiterpauschale, oder Minijob 538 €/Monat ab 2026) gilt die normale Gebühr 13 €. Tipp : pro Antrag und pro Trägerwechsel neu beantragen, weil viele Vereine das FZ alle 5 Jahre aktualisieren wollen — über die Lebensdauer einer ehrenamtlichen Karriere bedeuten 13 € × 6-8 Anträge schnell 80-100 € Ersparnis.

Drei Antragsarten nach BZRG : (1) einfaches FZ (§ 30 BZRG, „polizeiliches Führungszeugnis") — enthält normale Eintragungen aus dem Bundeszentralregister, ohne Bagatellen (Geldstrafen bis 90 Tagessätze ohne weitere Verurteilung erscheinen nicht — § 32 Abs. 2 BZRG). Verwendung : Bewerbung, Verein, Vermieter, Reise. Wird an Antragsteller gesendet. (2) erweitertes FZ (§ 30a BZRG) — enthält ZUSÄTZLICH bestimmte sensible Eintragungen, die im einfachen FZ nicht erscheinen würden (Sexualdelikte, Kindesmisshandlung, Kinderpornografie nach Anlage zu § 32 Abs. 5 BZRG). NUR mit Aufforderungsschreiben des Trägers (§ 30a Abs. 1 Nr. 2 BZRG), Verwendung : Tätigkeiten mit Minderjährigen — Lehrer, Erzieher, Trainer, Pflegekräfte. KOSTENFREI bei ehrenamtlich. (3) behördliches FZ (§ 31 BZRG) — wird DIREKT an die anfordernde Behörde geschickt, NICHT an den Antragsteller. Verwendung : Verbeamtung, Aufenthaltstitel, Gewerbeanmeldung § 35 GewO, Waffenschein § 5 WaffG.

Drei Schritte : (1) Aufforderungsschreiben vom Verein/Träger erhalten oder mit iFillPDF generieren — Pflichtangaben nach § 30a Abs. 1 Nr. 2 BZRG : Vereinsname + Anschrift + Vereinsregister-Nummer, vertretungsberechtigte Person mit Unterschrift, konkrete Tätigkeitsbeschreibung (z.B. „ehrenamtliche Trainerin der U-12-Mädchenmannschaft im Fußballverein"), Bestätigung der Tätigkeit mit Minderjährigen + Angabe ehrenamtlich oder bezahlt. (2) Antragsformular ausfüllen (iFillPDF prefüllt aus Personalausweis-Foto). Wichtig : exakter Verwendungszweck, Häkchen „Erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG". (3) Antrag persönlich beim Bürgeramt vorlegen mit : Personalausweis oder Reisepass, ausgefülltes Antragsformular, Aufforderungsschreiben des Trägers im Original. Online-Beantragung via fuehrungszeugnis.bund.de für erweitertes FZ NICHT möglich (Aufforderungsschreiben muss persönlich vorgelegt werden). Versand der Urkunde per Post in 7-14 Tagen direkt an Antragsteller. Gebühr 13 € (oder gratis bei ehrenamtlich).

Online-Antrag via fuehrungszeugnis.bund.de (Bundesamt für Justiz, BfJ Bonn). Voraussetzungen : (1) elektronischer Personalausweis (nPA seit 2010) mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion (eID) — Aktivierung beim Einwohnermeldeamt mit 6-stelliger PIN ; ODER elektronischer Aufenthaltstitel ; ODER eID-Karte für Unionsbürger ; (2) Smartphone mit NFC-Funktion + AusweisApp2 (kostenlose App des BMI) ODER USB-Kartenleser ; (3) BundID-Konto (kostenlose Anmeldung beim BMI über bund.id mit eID oder ELSTER-Konto). Schritte : Anmeldung via BundID, Antragsdaten ausfüllen (Verwendungszweck, ggf. Behörde), elektronische Identifizierung mit Personalausweis + PIN, Online-Bezahlung 13 € via ePayBL (Lastschrift, Kreditkarte, giropay, PayPal). BfJ-Bearbeitung 2-3 Werktage, Versand per Bundesdruckerei (Post) in 7-14 Tagen. Hinweis : NUR einfaches und behördliches FZ online möglich — erweitertes FZ erfordert persönliches Erscheinen mit Aufforderungsschreiben beim Bürgeramt.

Bearbeitungszeit hängt am gewählten Übermittlungsweg — und das ist genau die Stelle, wo iFillPDF Dir Tage spart, indem das vorausgefüllte PDF beim Bürgeramt nicht zur Korrekturschleife führt. Vergleich der vier Wege : (1) Online-Antrag beim BfJ via fuehrungszeugnis.bund.de — Voraussetzungen : nPA seit 2010 mit freigeschalteter eID-Funktion (PIN-Aktivierung beim Einwohnermeldeamt) oder eAT oder eID-Karte für Unionsbürger, AusweisApp2 (BMI-App kostenlos), Smartphone mit NFC oder USB-Kartenleser, BundID-Konto via bund.id mit eID oder ELSTER-Konto. BfJ-Bearbeitung 2-3 Werktage nach Eingang, Versand per Bundesdruckerei (Briefumschlag mit blauer Druckersäule, Einschreiben mit Rückschein) 7-14 Tage. Schnellster Weg : 10-17 Tage gesamt, Online-Bezahlung 13 € via ePayBL (Lastschrift, Kreditkarte, giropay, PayPal). NUR einfaches und behördliches FZ — erweitertes FZ unmöglich online. (2) Antrag beim Bürgeramt persönlich — Termin im Voraus buchen (Service Berlin 1-4 Wochen, München 1-2 Wochen, Hamburg 1-3 Wochen, kleinere Städte oft 1-3 Tage), Bürgeramt leitet an BfJ Bonn weiter (1-3 Tage), BfJ-Bearbeitung 2-5 Werktage, Versand per Bundesdruckerei 7-14 Tage. Gesamt : 14-25 Tage. Einziger Weg für erweitertes FZ wegen Aufforderungsschreiben-Vorlage. (3) Postantrag direkt an BfJ Bonn — Postweg hin 2-4 Tage, BfJ-Bearbeitung 2-5 Werktage, Versand zurück 7-14 Tage. Gesamt : 21-35 Tage. ZWINGEND beglaubigte Unterschrift (Notar 10-30 € oder Bürgeramt-Beglaubigung 5-15 €) oder eIDAS-QES via D-Trust / sign-me als zeitsparende Alternative. (4) Auslandsantrag über deutsche Botschaft/Konsulat — wegen internationalem Postweg 4-8 Wochen, Beglaubigungsgebühr der Auslandsvertretung 25-40 € zusätzlich. Eilbedürftigkeits-Tipp : bei Visumstermin oder Verbeamtungs-Frist kannst Du beim BfJ telefonisch (☎ 115 Behördennummer oder direkt 0228/410-40) eine vorrangige Bearbeitung mit Begründung beantragen — wird bei nachweisbarer Eile (Visum-Termin-Bestätigung, Arbeitsvertrag-Beginn) gewährt. iFillPDF generiert auf Wunsch das Eilbedürftigkeits-Anschreiben.

Nach § 32 Abs. 2 BZRG werden bestimmte Eintragungen NICHT in das einfache Führungszeugnis aufgenommen : (1) Geldstrafen bis 90 Tagessätze, sofern keine weitere Strafe eingetragen ist und kein Verbrechenstatbestand (Mord, Totschlag, schwere Körperverletzung etc.) ; (2) Freiheitsstrafen bis 3 Monate, wenn keine weitere Strafe eingetragen ist ; (3) Jugendstrafen bis 2 Jahren mit Bewährung, wenn die Bewährungszeit erfolgreich abgelaufen ist (§ 100 Abs. 1 JGG) ; (4) erzieherische Maßnahmen nach JGG ; (5) Verurteilungen, die getilgt sind (Tilgungsfristen § 46 BZRG : 5-20 Jahre je nach Strafhöhe). WICHTIG : im erweiterten Führungszeugnis (§ 30a BZRG) erscheinen ZUSÄTZLICHE Eintragungen, die im einfachen nicht stehen — Sexualdelikte, Kindesmisshandlung, Kinderpornografie auch bei geringer Strafhöhe (Anlage zu § 32 Abs. 5 BZRG). Behördliches FZ (§ 31 BZRG) kann je nach Anforderungs-Rechtsgrundlage NOCH MEHR enthalten (z.B. für Verbeamtung alle Eintragungen ohne Filter).

Ja, auf zwei Wegen : (1) Auskunft aus dem Zentralregister beantragen (§ 42 BZRG) — direkt beim BfJ schriftlich oder online via fuehrungszeugnis.bund.de mit eID. Erhältst eine Bescheinigung über den vollständigen Registerinhalt (auch Eintragungen die nicht im FZ erscheinen würden) — KOSTENFREI für die Einsichtnahme. Versand erfolgt an dich selbst. (2) Persönliche Einsichtnahme beim BfJ in Bonn — Termin vereinbaren, Personalausweis vorlegen, Einsichtnahme vor Ort, KOSTENFREI. Beide Wege lassen dich erfahren ob bestimmte Eintragungen vorhanden sind, BEVOR du ein FZ für eine Bewerbung beantragst. Hinweis : die Auskunft aus dem Zentralregister ist KEIN Führungszeugnis und kann NICHT für Bewerbungen verwendet werden — sie dient nur deiner persönlichen Information. Tilgungsantrag : wenn eine alte Eintragung getilgt werden sollte aber noch besteht, kannst du beim BfJ einen Tilgungsantrag stellen (§ 49 BZRG bei Härtefall).

Das Führungszeugnis selbst hat KEINE gesetzliche Gültigkeitsfrist — es dokumentiert den Registerstand zum Ausstellungsdatum. In der Praxis akzeptieren Empfänger (Arbeitgeber, Vereine, Behörden) ein Führungszeugnis meist nicht älter als 3 Monate, einige nur 6 Wochen, manche bis 6 Monate. Für Verbeamtungen oft 3 Monate maximal. Für Auslandseinsätze (z.B. USA-Visum) 6-12 Monate je Land. Für Tätigkeiten mit Minderjährigen (§ 72a SGB VIII) verlangen Träger meist alle 5 Jahre eine Aktualisierung. Für gewerberechtliche Zwecke (§ 35 GewO) 3 Monate. Tipp : nicht zu früh beantragen — wenn die Bewerbung sich verzögert, läuft das FZ ab und muss neu beantragt werden (erneut 13 €). Erkundige dich beim Empfänger nach dem maximalen Alter, BEVOR du beantragst. iFillPDF speichert auf Wunsch die Antragsdaten 2 Jahre verschlüsselt, sodass die Wiederbeantragung nur 1 Klick braucht.

iFillPDF : 3 BZRG-Antragsarten (§ 30 / § 30a / § 31) mit KI-Prefill aus Personalausweis-Foto, Aufforderungsschreiben-Generator für erweitertes FZ, ehrenamtlich-Detection mit Kostenfrei-Aktivierung, Wizard für Bürgeramt vs BfJ-Online vs Postantrag, eIDAS-QES, AbmahnSchutz BZRG, Frankfurt-Hosting, 3 Anträge/Monat kostenlos oder einmalig 4,99 € Lifetime-Zugang (kein Abo) unbegrenzt mit 2-Jahres-Speicherung. fuehrungszeugnis.bund.de (BfJ-Portal) : OFFIZIELLES Online-Portal des Bundesamts für Justiz — schnellster Weg für einfaches und behördliches FZ via eID, kein PDF-Antrag, erfordert elektronischen Personalausweis + AusweisApp2 + BundID. Erweiterte FZ NICHT online möglich. Bürgerämter (Service Berlin, München, Hamburg, formular-server.de IBB) : statische PDF-Vordrucke zum manuellen Ausfüllen, kein Prefill, keine Validierung. JuraForum, anwalt.org : Erläuterungs-Artikel ohne ausfüllbare Vordrucke.