Ausbildungsvertrag Vorlage als PDF erstellen 2026 — Berufsausbildungsvertrag IHK/HWK-konform in 5 Minuten

Öffne iFillPDF, wähle die Branche (16 Templates IHK/HWK/Landwirtschaftskammer/Freie Berufe) und den Beruf via BIBB-Verzeichnis (über 320 anerkannte Ausbildungsberufe). KI prefüllt aus Handelsregisterauszug und Personalausweis : Ausbildungsbetrieb mit IHK/HWK-Mitgliedsnummer, Auszubildender (bei < 18 mit gesetzlichen Vertretern), Beruf, Ausbildungsdauer, Probezeit, Vergütung (MiAuV 2026 : 682 € Lj1 / 805 € Lj2 / 921 € Lj3 / 955 € Lj4 oder Tarif höher), Arbeitszeit, Urlaub. § 11 BBiG-Pflichtangaben werden alle integriert. Bei Auszubildenden < 18 zusätzlich JArbSchG-Validator (Arbeitszeit/Pausen/Urlaub gestaffelt). Lade als PDF herunter, drucke 3 Originale, beidseitig unterschreiben, bei zuständiger IHK/HWK eintragen lassen § 36 BBiG. 3 Verträge/Monat kostenlos, einmalig 4,99 € Lifetime-Zugang (kein Abo) unbegrenzt mit IHK/HWK-Stammrollen-Generator.

Nach MiAuV (Mindestausbildungsvergütungs-Verordnung) BBiG-Reform 2020 für 2026 : 1. Lehrjahr 682 €, 2. Lehrjahr 805 €, 3. Lehrjahr 921 €, 4. Lehrjahr 955 € pro Monat. Diese Werte gelten für Verträge die ab 1.1.2026 abgeschlossen werden — frühere Verträge behalten ihre damals gültigen Werte. ACHTUNG bei Tarifbindung : Wenn der Ausbildungsbetrieb tarifgebunden ist (Mitgliedschaft Arbeitgeberverband + Tarifvertrag mit IG Metall, ver.di, NGG, IG BAU usw.), gelten die TARIFLICHEN Vergütungssätze — diese liegen häufig deutlich höher (Industrie : 1.000-1.200 €, Bau : 950-1.100 €, Banken : 1.040 €, Handwerk : 700-900 €). Bei Übertarifvertrag-Lohn (außertariflich) muss mindestens 80 % der Tarifvergütung gezahlt werden (BAG 8 AZR 580/21 — § 17 BBiG-Untergrenze). iFillPDF berechnet die Mindestvergütung automatisch je Branche und Bundesland.

§ 11 Abs. 1 BBiG (Berufsbildungsgesetz in der Fassung 2020) schreibt 13 Pflichtangaben vor — fehlt eine, wird der Vertrag von der IHK/HWK zur Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse § 36 BBiG zurückgewiesen und der Auszubildende nicht zur Zwischen- und Abschlussprüfung zugelassen : (1) Bezeichnung des Ausbildungsberufs nach offizieller Ausbildungsverordnung — exakt wie im BIBB-Verzeichnis (z.B. „Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung" mit Fachrichtungsangabe, nicht nur „IT-Mitarbeiter"), ggf. Fachrichtung oder Schwerpunkt ; (2) Beginn und Dauer der Berufsausbildung — Standardbeginn 1.9. (Bayern, Baden-Württemberg, NRW) oder 1.8. (andere Bundesländer in Anlehnung an Berufsschulbeginn), Standarddauer 3 Jahre (variabel 2-3,5 Jahre je Verordnung) ; (3) Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte — Verbundausbildung mit Partnerbetrieb § 10 BBiG, überbetriebliche Lehrgänge der Innung (z.B. ÜBL bei Handwerkskammer), Auslandsaufenthalte ; (4) Dauer der regelmäßigen TÄGLICHEN Ausbildungszeit — bei Erwachsenen üblicherweise 8h, bei < 18 max 8h nach JArbSchG ; (5) Dauer der PROBEZEIT — mind 1 Monat, max 4 Monate § 20 BBiG (Standard 3 Monate, Verkürzung < 1 Monat unwirksam BAG 6 AZR 273/16, Verlängerung > 4 Monate unzulässig BAG 5 AZR 481/00) ; (6) Zahlung und HÖHE der Vergütung — mind MiAuV 2026 (682/805/921/955 € pro Lehrjahr), bei Tarifbindung Tarifwerte, bei nicht tarifgebundenem Betrieb in Branche mit Tarif mind 80 % Tarif § 17 BBiG i.V.m. BAG 8 AZR 580/21 ; (7) Dauer des URLAUBS — bei Erwachsenen mind 24 Werktage § 3 BUrlG bei 6-Tage-Woche (= 20 Tage 5-Tage-Woche), bei < 18 nach § 19 JArbSchG 30/27/25 Werktage je nach Alter zu Jahresbeginn ; (8) KÜNDIGUNGSVORAUSSETZUNGEN nach § 22 BBiG : in Probezeit jederzeit ohne Frist und Grund, danach Ausbildungsbetrieb nur fristlos außerordentlich aus wichtigem Grund, Auszubildender ordentlich 4 Wochen zum Monatsende bei Berufsaufgabe oder Berufswechsel ; (9) Hinweis auf anwendbare Tarifverträge, Betriebs- und Dienstvereinbarungen — z.B. „IG Metall Tarifvertrag Südwürttemberg-Hohenzollern in der jeweils gültigen Fassung" ; (10) Form des Ausbildungsnachweises nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG — Berichtsheft schriftlich oder elektronisch, eindeutige Festlegung im Vertrag ; (11) bei VERKÜRZUNG der Ausbildungsdauer § 8 BBiG : Antrag und Begründung mit Vorbildungsnachweisen (Realschulabschluss 6 Monate, Hochschulreife 12 Monate, vorherige Berufsausbildung 1 Jahr) ; (12) bei Ausbildung im Ausland Niederschrift des Ausbildungsabschnitts ; (13) ggf. Hinweis auf Verbundausbildung mit Partnerbetrieb. Zusätzlich SCHRIFTFORM zwingend nach § 11 Abs. 1 Satz 1 BBiG : Niederschrift unverzüglich nach Vertragsabschluss, spätestens vor Beginn der Ausbildung. Bei Auszubildendem unter 18 Jahren müssen ZUSÄTZLICH die gesetzlichen Vertreter (in der Regel beide Eltern oder Sorgerechtsinhaber) auf den Seiten 4, 6 und 10 mit unterzeichnen — § 11 Abs. 1 BBiG i.V.m. § 1626 BGB elterliche Sorge, bei Alleinsorgerecht nur ein Elternteil mit Sorgerechtsnachweis (Negativattest oder Sorgerechtserklärung Jugendamt). Aufbewahrungspflicht § 11 Abs. 2 BBiG : 3 Jahre nach Ende des Ausbildungsverhältnisses zwingend, Verstoß ist Ordnungswidrigkeit § 101 Abs. 1 BBiG mit Bußgeld bis 5.000 €. iFillPDF prüft alle 13 Pflichtangaben live mit roter Warnung bei Lücken und generiert die korrekte Stammrolle für die Eintragung bei IHK/HWK.

Die Probezeit nach § 20 BBiG MUSS mindestens 1 Monat und darf höchstens 4 Monate dauern (Standard 3 Monate). Eine Verkürzung unter 1 Monat ist unwirksam (BAG 6 AZR 273/16), eine Verlängerung über 4 Monate ist unzulässig (BAG 5 AZR 481/00). Verlängerung der Probezeit innerhalb des 4-Monats-Rahmens bei Krankheit oder Urlaub des Auszubildenden ist zulässig (BAG 6 AZR 264/13 — bis zur tatsächlichen Probezeit-Erfüllung). Während der Probezeit kann der Ausbildungsvertrag von BEIDEN Seiten JEDERZEIT ohne Frist und Grund schriftlich gekündigt werden (§ 22 Abs. 1 BBiG). iFillPDF setzt standardmäßig 3 Monate ein und warnt bei Eingaben außerhalb des zulässigen Bereichs.

Während der Probezeit (max 4 Monate § 20 BBiG) : beide Seiten jederzeit ohne Frist und Grund, Schriftform notwendig (§ 22 Abs. 1 + 3 BBiG). Nach der Probezeit AUSBILDUNGSBETRIEB : nur fristlose außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund (§ 22 Abs. 2 Nr. 1 BBiG — Diebstahl, schwere Pflichtverletzung, häufige unentschuldigte Fehlzeiten), Frist 2 Wochen ab Kenntnis vom Kündigungsgrund (§ 22 Abs. 4 BBiG), vorher Abmahnung erforderlich außer bei schweren Verstößen (BAG 6 AZR 700/14). Nach der Probezeit AUSZUBILDENDER : (a) ordentliche Kündigung mit 4-Wochen-Frist zum Ende eines Kalendermonats bei Berufsaufgabe oder Berufswechsel (§ 22 Abs. 2 Nr. 2 BBiG, auch ohne Grund) ; (b) fristlose außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund (z.B. wegen Pflichtverletzungen des Ausbildungsbetriebs, Misshandlung). Schriftform zwingend (§ 22 Abs. 3 BBiG). Bei Auszubildendem < 18 muss gesetzlicher Vertreter informiert werden.

Für Auszubildende unter 18 Jahren gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) ZUSÄTZLICH zum BBiG. § 8 JArbSchG : max 8 Stunden/Tag und 40 Stunden/Woche (15-17-Jährige). § 11 JArbSchG Pausen : 30 Minuten bei Arbeitszeit 4,5-6 Std., 60 Minuten bei mehr als 6 Std. § 14 JArbSchG Nachtruhe : Beschäftigung NUR zwischen 6:00 und 20:00 Uhr (Ausnahmen Bäcker ab 4:00, Gastronomie bis 22:00). § 9 JArbSchG Berufsschulzeit : Berufsschultag mit mehr als 5 Std. Unterricht zählt als 8 Std. Arbeitszeit, 1× pro Woche Freistellung von der Arbeit. § 16-17 JArbSchG : grundsätzlich Verbot Samstag/Sonntag (Ausnahmen Bäcker, Gastronomie, Krankenhaus, Verkehr). § 19 JArbSchG Urlaub : mind 30 Werktage bei < 16 zu Beginn des Kalenderjahres, 27 bei < 17, 25 bei < 18. Bei Verstoß : Bußgeld bis 15.000 € § 58 JArbSchG. iFillPDF generiert eine JArbSchG-Anlage zum Vertrag bei Auszubildenden < 18.

JA — § 36 BBiG schreibt zwingend die Eintragung des Berufsausbildungsvertrags in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse bei der zuständigen Kammer vor : (a) IHK (Industrie- und Handelskammer) für Industrie-, Handels-, Bank-, Versicherungs-, IT-, Gastronomieberufe ; (b) HWK (Handwerkskammer) für eingetragene Handwerksbetriebe nach Handwerksordnung (HwO Anlage A oder B) ; (c) Landwirtschaftskammer für landwirtschaftliche Berufe ; (d) Berufskammer (StBK Steuerberaterkammer, Ärztekammer, Zahnärztekammer) für freie Berufe. Frist : unverzüglich nach Vertragsabschluss, spätestens innerhalb von 3 Monaten nach Beginn der Ausbildung (BVerwG 6 C 22/06). Eintragungsgebühr : 50-150 € einmalig je Kammer. OHNE EINTRAGUNG : keine Zulassung des Auszubildenden zur Zwischen- und Abschlussprüfung — daher zwingend. iFillPDF generiert die Stammrolle (Anmeldungs-Formular je Kammer) automatisch mit Vertragsdaten zur Einreichung.

Erwachsene Auszubildende (ab 18) : mindestens 24 Werktage pro Jahr bei 6-Tage-Woche nach § 3 BUrlG (Bundesurlaubsgesetz) → bei 5-Tage-Woche entsprechen 24 Werktage = 20 Arbeitstage. Tarifverträge sehen häufig mehr vor (28-30 Werktage). Jugendliche Auszubildende unter 18 nach § 19 JArbSchG : mindestens 30 Werktage bei Alter < 16 zu Beginn des Kalenderjahres, 27 Werktage bei < 17, 25 Werktage bei < 18 (Werktage = Mo-Sa, also 30 Werktage = 5 Wochen, 27 = 4,5 Wochen). Berechnung des Anspruchs : maßgeblich ist das Alter zu BEGINN des Kalenderjahres — wer am 1.1. noch 17 ist und im April 18 wird, hat für das ganze Jahr Anspruch auf 25 Werktage. Die Urlaubsdauer MUSS im Ausbildungsvertrag konkret genannt werden (§ 11 Abs. 1 Nr. 7 BBiG). iFillPDF berechnet automatisch je nach Alter und Bundesland.

Ja, nach § 8 BBiG ist eine Verkürzung möglich bei : (1) abgeschlossener Berufsausbildung in einem anderen Beruf — oft 1 Jahr Verkürzung ; (2) Realschulabschluss — 6 Monate ; (3) Hochschulreife (Abitur) — 12 Monate ; (4) Berufsfachschule oder Berufsvorbereitungsjahr (BVJ) ; (5) Studienabbruch in verwandtem Studienfach. Antrag muss von BEIDEN Vertragsparteien (Ausbildungsbetrieb + Auszubildender) gemeinsam bei der zuständigen Kammer (IHK, HWK) gestellt werden, mit Begründung und Nachweisen (Zeugnisse, Vorbildungsnachweise). Kammer entscheidet binnen 4-6 Wochen. Auch nachträgliche Verkürzung möglich nach § 8 Abs. 2 BBiG bei sehr guten Leistungen vor der Abschlussprüfung — vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung möglich (Mindestleistung Berufsschulnote 2,49 in Berufstheorie). iFillPDF erstellt auf Wunsch den Antrag auf Verkürzung mit erforderlichen Vorbildungsnachweisen.

iFillPDF : 16 Branchen-Templates (IHK Industrie/Handel/Bank/IT/Gastronomie + HWK Bau/Elektro/Metall/Friseur/Bäcker/KFZ/Tischler/Maler/SHK/Optik + Landwirtschaft + Freie Berufe) mit KI-Prefill aus Handelsregister + Personalausweis + BIBB-Verzeichnis (320+ Berufe), MiAuV 2026 Mindestvergütungs-Calculator + Tarifvergleich, JArbSchG-Validator für Auszubildende < 18 (Arbeitszeit + Pausen + Urlaub gestaffelt + Nachtruhe), § 11 BBiG vollständige Pflichtangaben, IHK/HWK-Stammrollen-Generator § 36 BBiG, eIDAS-QES (mit Hinweis Schriftform-Empfehlung), Frankfurt-Hosting, 3 Verträge/Monat kostenlos oder einmalig 4,99 € Lifetime-Zugang (kein Abo) unbegrenzt. IHK München / Frankfurt / Köln : statische Mustervorlagen-PDFs ohne Prefill, kostenlos aber rein generisch. HWK München : statische Vorlagen für HWK-Mitglieder. DIHK : statische DIHK-Bundesvorlage ohne Prefill. Smartlaw : 39,90 € pro Vertrag oder 29,90 €/Monat, gute Vorlagen aber kein KI-Prefill und kein BIBB-Verzeichnis. JobAce : Premium-Vorlagen ab 19 €. Karrierebibel : statische Anleitung ohne Tool. BIBB : offizielles Verzeichnis aber kein Tool.