Gehaltsbescheinigung als PDF erstellen 2026 — § 108 GewO konform mit allen Pflichtangaben in 3 Minuten

Öffne iFillPDF, wähle den Bescheinigungs-Typ (monatliche Lohnabrechnung § 108 GewO, Verdienstbescheinigung für Behörde Familienkasse/Arbeitsagentur/Wohngeld/Sozialamt/Jobcenter, Einkommensnachweis für Bank/Vermieter, Elterngeld BEEG, oder interne Vorlage). KI prefüllt aus Personalausweis und letzter Lohnabrechnung : Arbeitnehmer (Name, Anschrift, Steuer-ID, RV-Nummer), Arbeitgeber (Firma, Anschrift, Betriebsnummer), Krankenkasse, Lohnsteuerklasse + ELStAM, Brutto. Automatische Berechnung Lohnsteuer 2026, Soli 5,5 %, Kirchensteuer 8/9 %, RV 18,6 %, AV 2,6 %, KV 14,6 % + Zusatzbeitrag, PV 3,4 %. iFillPDF garantiert die 17 Pflichtangaben § 108 Abs. 3 GewO + EBV. 3 Bescheinigungen/Monat kostenlos, einmalig 4,99 € Lifetime-Zugang (kein Abo) unbegrenzt mit 5-Jahres-Beweisarchiv.

Die Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV vom 19.12.2012) listet 17 Pflichtangaben : (1) Name, (2) Anschrift, (3) Geburtsdatum des Arbeitnehmers, (4) Rentenversicherungsnummer, (5) Beschäftigungsbeginn, (6) Beschäftigungsende (bei letzter Bescheinigung), (7) Bezeichnung des Arbeitgebers, (8) Beschäftigungsort, (9) Steuerklasse + Faktor + Kinderfreibeträge + Kirchensteuermerkmal, (10) Beitragsgruppen Sozialversicherung, (11) Steuer- und Sozialversicherungsmerkmale, (12) Abrechnungszeitraum + Steuertage, (13) Gesamtbrutto, (14) Lohnarten differenziert (Grundgehalt, Zuschläge, geldwerte Vorteile, einmalige Bezüge — getrennt steuerpflichtig/steuerfrei + sozialversicherungspflichtig/sozialversicherungsfrei), (15) Steuerabzüge (Lohnsteuer, Soli, KirchSt), (16) Sozialversicherungsbeiträge (RV, AV, KV inkl. Zusatzbeitrag, PV mit Zuschlag Kinderlose), (17) Auszahlungsbetrag (Netto). iFillPDF garantiert alle 17 — bei Fehlen rote Warnung mit Hinweis auf § 108 Abs. 4 GewO.

Die Begriffe werden im Sprachgebrauch oft synonym verwendet, im Verwaltungsrecht aber differenziert : (a) Gehaltsbescheinigung / Lohnabrechnung — die monatliche Pflichtbescheinigung des Arbeitgebers § 108 Abs. 1 GewO mit allen 17 Pflichtangaben, in Textform, einmal pro Abrechnungszeitraum ; (b) Verdienstbescheinigung — auf Anforderung von Behörden (Familienkasse KiZ 5, Arbeitsagentur ba032120, Wohngeldbehörde, Sozialamt, Jobcenter) — meist auf einem behördenspezifischen Vordruck, mit Brutto + Netto + Lohnabzügen + ggf. Sondervergütungen ; (c) Einkommensnachweis — informelle Bezeichnung für die Vorlage bei Bank (Kreditantrag) oder Vermieter (Wohnungsbewerbung), meist die letzten 3 Lohnabrechnungen + ggf. Schufa + Personalausweis-Kopie. Google ersetzt häufig „Gehaltsbescheinigung" durch „Verdienstbescheinigung" (synonyme Suche) — iFillPDF deckt alle Bezeichnungen mit dem gleichen Modul ab.

Sechs Lohnsteuerklassen § 38b EStG : Stkl. I (ledig, geschieden, verwitwet > 1 Jahr, eingetragene Lebenspartnerschaft aufgehoben), Stkl. II (alleinerziehend mit mindestens einem Kind im Haushalt + Anspruch auf Entlastungsbetrag § 24b EStG 4.260 €/Jahr 2026 + 240 € pro weiteres Kind), Stkl. III (verheiratet/verpartnert wenn der Partner Stkl. V hat oder nicht arbeitet — Vorteilsklasse mit hohem Grundfreibetrag), Stkl. IV (verheiratet/verpartnert beide arbeiten und etwa gleich verdienen — gerecht, optional mit Faktorverfahren), Stkl. V (verheiratet/verpartnert beim niedrigeren Verdiener wenn Partner Stkl. III — ungünstig, hohe Lohnsteuer), Stkl. VI (zweite und weitere Beschäftigung — höchste Lohnsteuer ab erstem Euro). Faktorverfahren Stkl. IV+IV/Faktor : die zu erwartende gemeinsame Einkommensteuer-Schuld wird auf beide Partner anteilig verteilt, vermeidet hohe Nachzahlung oder Erstattung. Wechsel Stkl. III/V auf IV+IV : durch Antrag beim Finanzamt einmal pro Jahr.

5,5 % der Lohnsteuer als Soli — ABER nur bei Überschreiten der Freigrenze § 3 SolzG 2026 : 18.130 €/Jahr Lohnsteuer (Stkl. I, II, IV, V, VI) bzw. 36.260 €/Jahr (Stkl. III mit doppelter Freigrenze). Entspricht einem Brutto-Jahresgehalt von ca. 75.000 € bei Stkl. I oder ca. 150.000 € bei Stkl. III — bis dahin KEIN Soli. Bei knapper Überschreitung Milderungszone mit gleitendem Anstieg, voller Soli (5,5 %) erst ab Lohnsteuer ca. 19.949 €. Für Spitzenverdiener und Stkl. VI Zweit-Beschäftigung kann der Soli weiterhin anfallen. Seit 1.1.2021 entfällt Soli für ca. 90 % der Steuerzahler. Geplante vollständige Abschaffung (Wahlversprechen 2025) ist noch nicht beschlossen — derzeit weiterhin Soli für Spitzenverdiener und für die Körperschaftsteuer der Kapitalgesellschaften. iFillPDF prüft live, ob Soli anfällt, und zeigt sonst „0,00 € Solidaritätszuschlag" mit Hinweis „Freigrenze unterschritten".

Kirchensteuer zahlen Mitglieder der evangelischen, katholischen, alt-katholischen, jüdischen und einiger freikirchlicher Religionsgemeinschaften. Höhe : 8 % der Lohnsteuer in Bayern und Baden-Württemberg, 9 % der Lohnsteuer in den übrigen Bundesländern. Maßgeblich ist der WOHNORT, nicht der Beschäftigungsort. ELStAM-Merkmal : ev (evangelisch), rk (römisch-katholisch), lt (alt-katholisch), jd (jüdisch), is (israelitisch — Bayern), „- -" (keine Kirchensteuer). Bei konfessionsverschiedener Ehe (z.B. ein Partner katholisch, anderer evangelisch) zahlt jeder die Kirchensteuer für seine Konfession auf seinen Anteil — Halbteilungsgrundsatz oder Aufteilungsmaßstab nach Bundesland. Kirchenaustritt : schriftlich beim Standesamt oder Amtsgericht (je nach Bundesland), Wirkung zum Folgemonat (in Berlin/Brandenburg/Bremen einige Wochen), Gebühr 25-35 € (Bayern kostenfrei, Bremen kostenfrei). Nach Austritt : keine Kirchensteuer mehr ab Folgemonat — iFillPDF aktualisiert ELStAM-Merkmal automatisch.

Rentenversicherung 18,6 % (AG 9,3 % + AN 9,3 %) — Beitragsbemessungsgrenze BBG West 87.000 €/Jahr (7.250 €/Monat), Ost seit 1.1.2025 angeglichen. Arbeitslosenversicherung 2,6 % (1,3 %+1,3 %), gleiche BBG. Krankenversicherung allgemein 14,6 % (7,3 %+7,3 %), BBG 66.150 €/Jahr 2026 (5.512,50 €/Monat) — Versicherungspflichtgrenze 73.800 €/Jahr für PKV-Wechsel. Durchschnittlicher Zusatzbeitrag 2026 ca. 1,7 % (paritätisch ab 1.1.2019, AG 0,85 % + AN 0,85 %) — variiert je Krankenkasse von 0,9 % (z.B. BKK firmus) bis 2,7 % (z.B. einige IKK). Pflegeversicherung 3,4 % (1,7 %+1,7 %), bei Kinderlosen ab 23. Lebensjahr Zuschlag 0,6 % komplett AN = 4,0 % gesamt. Bei Kindern Reduktion ab 2. Kind : -0,25 % je Kind bis 5. Kind (max -1,0 %). In Sachsen Sonderregelung für Buß- und Bettag-Ausgleich : AG 1,2 % + AN 2,2 %.

Alle vom Arbeitgeber gewährten geldwerten Vorteile sind auf der Lohnabrechnung als steuerpflichtige bzw. steuerfreie Bestandteile auszuweisen. Häufige Beispiele : (a) Dienstwagen § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG mit 1 %-Regel (1 % des Listenpreises pro Monat als Brutto-Aufschlag, plus 0,03 % je km Wohnung-Arbeit) oder Fahrtenbuch — bei Elektro-BEV reduziert auf 0,25 % bei Listenpreis ≤ 70.000 € (befristet bis 2030). (b) Job-Ticket § 3 Nr. 15 EStG steuer- und sozialversicherungsfrei. (c) Sachbezüge Gutscheine § 8 Abs. 2 S. 11 EStG bis 50 €/Monat steuerfrei (BFH VI R 21/20 — muss konkret begrenzter Einlöseort sein, kein offener Geldbetrag). (d) Essenszuschuss bis 7,30 €/Arbeitstag steuerfrei. (e) Diensthandy zur privaten Nutzung § 3 Nr. 45 EStG steuerfrei. (f) Betriebliche Altersvorsorge § 3 Nr. 63 EStG bis 7.248 €/Jahr 2026 steuerfrei. iFillPDF differenziert in der Bescheinigung steuerpflichtig/steuerfrei und sozialversicherungspflichtig/sozialversicherungsfrei.

Die EU-Richtlinie 2023/970 (Pay Transparency Directive) muss bis 7.6.2026 in deutsches Recht umgesetzt werden — voraussichtliche Erweiterung des bestehenden Entgelttransparenzgesetzes (EntgTranspG vom 6.7.2017). Pflichten für Arbeitgeber > 100 Mitarbeiter (Schwellenherabsetzung von aktuell 200 MA) : (1) verpflichtende Angabe der Gehaltsspanne im Stelleninserat ; (2) VERBOT, Bewerber nach vorherigem Gehalt zu fragen — Verstoß künftig bußgeldpflichtig ; (3) jährliches Gender Pay Gap Reporting (Lohnlücke zwischen Geschlechtern), bei > 5 % Lücke ohne sachliche Begründung Maßnahmenpflicht zur Reduzierung ; (4) individuelles Auskunftsrecht jedes Arbeitnehmers über Vergleichsgehalt (Median pro Lohngruppe und Geschlecht). iFillPDF generiert auf Wunsch einen Anhang zur Gehaltsbescheinigung mit dem Lohngruppen-Vergleichswert (anonymisierter Median + 25/75-Quartile pro Lohngruppe und Geschlecht) — hilft Arbeitgebern, sich vor 7.6.2026 vorzubereiten.

Tabelle DIFFÉRENCIATEUR (Top-10-SERP "Gehaltsbescheinigung Vorlage PDF kostenlos", Stand Mai 2026) : (1) formular-server.de Merching (Position 1) — kommunale statische Verdienstbescheinigung mit 10 Pflichtfeldern (Bruttoeinkommen + Sondervergütungen, Sachbezüge, KV-Beiträge, Mutterschaftsgeld), kein Prefill. (2) Jotform PDF-Template "Gehaltsbescheinigung" (Position 2) — statische US-Vorlage mit Bescheinigungsdatum + Mitarbeiter-Name + Position + Gehaltsaufschlüsselung, AUTOMATISCH AUSGEFÜLLT aus Formular-Daten ABER Jotform-Mutter in den USA = Schrems II EuGH C-311/18 Risiko trotz EU-Server-Hosting (kein TADPF-Self-Certification garantiert für PII). (3) MHKBD NRW Wohnberechtigungsschein-Vordruck (Position 3) + Bayern ZBFS BEEG-Elterngeld-Verdienstbescheinigung (Position 4) + Arbeitsagentur ba031770 KiZ 5 (Position 5) + VISAstore-Lohnabrechnung-Muster (Position 6) + Stadt Darmstadt (Position 7) + Kreis Meißen (Position 8) + Stadt Eckernförde (Position 9) + Stadt Friedrichshafen (Position 10) — alle behördliche oder kommunale statische PDFs, formell korrekt aber 100 % manuell ohne Berechnung der Lohnsteuer/Soli/KirchSt/SV-Beiträge. iFillPDF (OBLIGATOIRE-Tabelle) : 5 Module (Lohnabrechnung § 108 GewO + EBV / Verdienstbescheinigung Behörde mit BA-Vordruck-Anbindung / Einkommensnachweis Bank/Vermieter / Elterngeld BEEG-Bayern-ZBFS / intern) + KI-Prefill aus Personalausweis + letzter Lohnabrechnung + Auto-Berechnung Lohnsteuer Grundtarif § 32a EStG (Grundfreibetrag 12.804 € Stkl. I-VI, Spitzensteuersatz 42 % ab 68.481 €, Reichensteuer 45 % ab 277.826 €) + Soli 5,5 % nur über Freigrenze 18.130 €/Jahr (doppelte 36.260 € Stkl. III) + KirchSt 8/9 % Wohnort-prinzip + RV/AV 18,6/2,6 % BBG 87.000 €/Jahr 2026 + KV 14,6 % + Zusatzbeitrag durchschn. 1,7 % BBG 66.150 € + PV 3,4 %/4,0 % Kinderlose mit Reduktion ab 2. Kind + Entgelttransparenz-Anhang EU-RL 2023/970 (anonymisierter Median + 25/75-Quartile pro Lohngruppe und Geschlecht) + garantierte 17 Pflichtangaben § 108 Abs. 3 GewO + EBV mit roter Warnung bei Fehlen § 108 Abs. 4 GewO. Hosting Frankfurt eu-central-1 + Hetzner Falkenstein ISO 27001:2022/27017/27018, anti-CLOUD-Akt 2018, AVV Art. 28 DSGVO, Schrems II konform — kein Drittlandtransfer, anders als Jotform-US. Lexware Lohn (14,90 €/Monat komplette Software) und DATEV-Lohnabrechnung (nur Steuerberater) sind für gelegentliche Nutzung überdimensioniert. 3 Bescheinigungen/Monat kostenlos, einmalig 4,99 € Lifetime-Zugang (kein Abo) unbegrenzt mit 5-Jahres-Beweisarchiv (Aufbewahrungspflicht § 41 EStG / § 28f SGB IV / Lohnsteueraußenprüfung max 4 Jahre + 1 Jahr GoBD § 257 HGB / § 147 AO).