OCR PDF Texterkennung — gescannte PDFs durchsuchbar mit KI

iFillPDF nutzt KI-gestützte OCR, um den Inhalt Deiner Dokumente zu erkennen. Die Ergebnisse hängen von Scanqualität, Schrift und Layout ab; prüfe die erkannten Informationen vor der Weiterverwendung.

Ja, iFillPDF erzeugt PDF/A-3-Dateien (ISO 19005-3) mit unveränderbarer Textebene, eingebettetem SHA-256-Hash, Audit-Trail-Metadaten und vollständiger DSGVO-Konformität — alles Anforderungen der GoBD (BMF-Schreiben vom 28.11.2019, Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung). Aufbewahrungsfristen: 10 Jahre für Handelsbücher und Buchungsbelege nach HGB §257, 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen nach AO §147 (Rechnungen, Verträge, Lieferscheine), 6 Jahre für Geschäftsbriefe nach HGB §257 Abs. 4. Die digitalen Archive sind kompatibel mit Datev DUO, ELO ECM, DocuWare, d.velop documents — von Steuerberatern bestätigt nutzbar in Betriebsprüfungen.

iFillPDF nutzt KI-gestützte OCR zur Erkennung von Dokumentinhalten. Bei alten Schriften und historischen Urkunden sind klare Scans und eine sorgfältige Prüfung des erkannten Textes besonders wichtig.

iFillPDF nutzt mehrsprachige KI-gestützte OCR. Prüfe den erkannten Text insbesondere bei gemischten Sprachen, Eigennamen und Sonderzeichen, bevor Du weiter mit dem Dokument arbeitest.

PDF24 (Platz 1 Google.de, 4,9★ 9.143 Bewertungen, „kostenlos dank Werbung", Tesseract pur, kein Fraktur, deutscher Anbieter aber Server-Upload immer). Adobe Acrobat (Platz 2, 23,99 €/Monat, US-Server Schrems-II-Risiko, kein Fraktur, gutes englisches Modell). iLovePDF (Platz 3, Solid Documents-Technologie, Server in Spanien, kein Fraktur). CHIP.de Ratgeber (Platz 4, redaktioneller Test ohne eigenes Tool). OCR.space (Platz 5, deutsche Server, Gratis-Plan begrenzt 25 KB pro Datei, Pro ab 49 €/Monat). Smallpdf (Platz 6, 3,7★ niedrige Bewertung, 12 €/Monat, Schweizer Anbieter aber USA-Zweigstelle). ABBYY FineReader (Platz 10, Premium-Software 199 € einmalig, beste Genauigkeit, eigenes Fraktur-Modul +99 € extra). iFillPDF: KI-gestützte OCR zur Inhaltserkennung, GoBD-konform, DSGVO Frankfurt, ohne Werbung, einmalig 4,99 € (Lifetime-Kauf, kein Abo).

Für OCR helfen klare Scans mit gutem Kontrast, geraden Seiten und ausreichend hoher Auflösung. Bei Smartphone-Fotos verbessern gute Beleuchtung und eine gerade Aufnahme die Erkennung. Prüfe das Ergebnis vor der Weiterverwendung.

Ja. iFillPDF verarbeitet OCR-Eingaben auf Servern in Frankfurt am Main (Hetzner Falkenstein), AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.3 in Übertragung, automatische Löschung nach 60 Sekunden, ISO/IEC 27001-orientierte Sicherheit. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage (kostenfrei). Kein Drittlandtransfer (Schrems-II-konform). Niemals zu KI-Training verwendet. Für Dokumente, die vollständig auf Deinem Gerät bleiben müssen, wähle eine lokale Desktop-OCR; unsere kostenlosen Browser-Werkzeuge ergänzen die lokalen Bearbeitungsschritte. Empfehlung der Bundesbeauftragten für Datenschutz (BfDI) zu browserbasierten Verarbeitungswerkzeugen unterstützt diesen Ansatz.

Ja, mit Lifetime (einmalig 4,99 €) bietet iFillPDF vordefinierte Konnektoren für Datev DUO (Belegtransfer-Schnittstelle), Lexware ProArchiv, DocuWare Cloud, ELO ECM Suite, d.velop documents, ecoDMS, Microsoft SharePoint und Salesforce Files. REST-API (POST /api/v1/ocr-pdf) mit Webhook-Trigger nach Fertigstellung — automatischer Belegtransfer ins Buchhaltungssystem. Output-Formate: durchsuchbares PDF mit Textebene, PDF/A-3 für GoBD-Archiv, Word .docx zur Bearbeitung, JSON für ERP-Integration mit strukturierten Daten (Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuersätze). OpenAPI 3.1 Spec verfügbar. Steuerberater-Kanzleien nutzen iFillPDF für 200-500 Mandanten-Belege/Monat.

iFillPDF Free: 0 AI Deep Detect, max. 50 Seiten/PDF, kein Fraktur-Modus. Lifetime: einmalig 4,99 € (kein Abo, keine Verlängerung) — Export ohne iFillPDF-Wasserzeichen, alle Modi (Standard, Fraktur, Handschrift, Hybrid); AI Deep Detect als Credit-Pakete ohne Ablaufdatum (10 Credits = 10 €, 50 = 35 €, 200 = 80 €). Vergleich: Adobe Acrobat Pro 23,99 €/Monat (komplettes Paket, kein Fraktur). ABBYY FineReader 199 €/Lizenz einmalig (lebenslang Updates für 12 Monate, Fraktur-Modul +99 € extra). PDF24 kostenlos aber „dank Werbung" und kein Fraktur. iLovePDF Premium 8 €/Monat (kein Fraktur). OCR.space Pro 49 €/Monat (begrenzt 1.000 Seiten/Monat). iFillPDF bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis mit eingebautem Fraktur-Modell.

Ja, sofern Du PDF/A-3-Output (ISO 19005-3) wählst. Die deutsche Finanzverwaltung erkennt nach den GoBD-Grundsätzen (BMF-Schreiben vom 28.11.2019) elektronisch archivierte Dokumente an, wenn sie unveränderbar, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und nachvollziehbar sind. iFillPDF erzeugt PDF/A-3 mit eingebettetem SHA-256-Hash (Manipulationsschutz), Audit-Trail-Metadaten (Erstellungsdatum, OCR-Engine-Version, Seitenanzahl), unsichtbarer Textebene über Originalbild und Sicherung der Originalsignatur. Die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach HGB §257 und AO §147 ist somit erfüllt. Empfehlung: archiviere zusätzlich in einem GoBD-zertifizierten DMS wie ELO, DocuWare, d.velop documents oder Datev DUO mit revisionssicherer Speicherung.

Ja, iFillPDF akzeptiert HEIC (iPhone), JPG, PNG, WebP — die Datei wird automatisch in PDF konvertiert vor OCR. Für beste Ergebnisse: nutze die App „Adobe Scan" (kostenlos iOS/Android) oder „Microsoft Lens" (kostenlos), die automatisch das Dokument erkennen, perspektivisch korrigieren, Helligkeit anpassen und in 300+ dpi Auflösung speichern. iFillPDF erreicht dann 96-98% Genauigkeit. Bei direkten iPhone-Fotos ohne App: Genauigkeit 88-92%. Tipp für Steuer-Belege: vermeide Schatten, halte Smartphone parallel zum Beleg, nutze gute Beleuchtung. Anwendung: Spesenabrechnung, Tankquittungen, Restaurant-Belege, Hotelrechnungen für Datev DUO oder Lexware.