Wasserzeichen in PDF einfügen — Vertraulich, Entwurf, Kopie · ohne Upload

Bei iFillPDF läuft die Verarbeitung komplett im Browser mit pdf-lib — kein Server-Upload, für jedes PDF bis 100 MB. Öffne die Seite, ziehe Dein PDF ins Upload-Feld, wähle eine der fünf Vorlagen (VERTRAULICH, ENTWURF, KOPIE, BEZAHLT, STORNIERT) oder tippe eigenen Text bis 60 Zeichen, stelle Farbe, Deckkraft (30 % Standard) und Winkel (-45° Standard) ein — die Vorschau aktualisiert sich sofort — und lade das Ergebnis herunter. Kostenlos und unbegrenzt, ohne Werbung (anders als PDF24 „kostenlos dank Werbung").

Fünf Ein-Klick-Vorlagen auf Deutsch: VERTRAULICH, ENTWURF, KOPIE, BEZAHLT, STORNIERT. Alles andere tippst Du selbst ins Textfeld (bis 60 Zeichen) — etwa „Streng vertraulich", „Mandanten-Geheimnis" (§ 43a BRAO), „Steuergeheimnis" (§ 30 AO), „Nicht zur Veröffentlichung", „Personalakte" oder „Wirtschaftsgeheimnis" nach GeschGehG. Eine gespeicherte Vorlagenbibliothek gibt es nicht: das Werkzeug merkt sich nichts, weil es nichts an uns sendet.

Nicht mit diesem kostenlosen Werkzeug — es setzt ausschließlich Text-Wasserzeichen. Für ein Logo, einen Stempel oder eine gescannte Unterschrift öffnest Du Dein PDF im iFillPDF-Editor und fügst das Bild dort als Element ein, frei positionierbar auf der Seite. Der Export aus dem Editor trägt im kostenlosen Modus ein iFillPDF-Wasserzeichen; die Einmalzahlung von 4,99 € entfernt es lebenslang.

Ja, vollständig — und zwar ohne Einschränkung nach Dateigröße: die Verarbeitung findet immer clientseitig im Browser statt (Privacy by Design nach DSGVO Art. 25, Integrität und Vertraulichkeit nach Art. 32). Kein Upload, kein Logging, keine Auftragsverarbeitung. Das wahrt § 43a BRAO (anwaltliche Verschwiegenheitspflicht), § 203 StGB (Schweigepflicht für Berufsgeheimnisträger) und § 30 AO (Steuergeheimnis) ohne separaten AVV. Erst wenn Du Dich für den Editor anmeldest, wird Dein PDF übertragen — dann nach Frankfurt am Main (Hetzner, ISO/IEC 27001:2022), AES-256, TLS 1.3, kein Drittlandtransfer, AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage.

PDF24 (Platz 1, 4,9★ 555 Bewertungen, deutscher Anbieter aber Server-Upload immer + „kostenlos dank Werbung" — Werbung gefährdet die Vertraulichkeit). Adobe Acrobat (Platz 2, US-Server mit Schrems-II-Risiko, kostenpflichtig 23,99 €/Monat). iLovePDF (Platz 3, Spanien aber via Cloudflare USA). Watermarkly (Platz 4, 4,9★ 2.411 Bewertungen, Server Zypern, kostenpflichtig für Batch). PDF-XChange (Platz 5, Desktop-Software erforderlich). pdfforge (Platz 6, 4,6★ 536 Bewertungen, Workflow-orientiert für Power-User). Sejda (Platz 8, USA). iFillPDF: clientseitig ohne jeden Upload, fünf deutsche Vorlagen plus freier Text, ohne Werbung, ohne Tageslimit, kostenlos. Für Bild-Wasserzeichen oder Stapelverarbeitung ist Watermarkly die passendere Speziallösung.

Nein. Der Schriftzug wird fest in den Seiteninhalt geschrieben, nicht als abschaltbare Ebene angelegt — auch wir können ihn nicht per Klick zurücknehmen. Arbeite deshalb immer mit einer Kopie und bewahre das Original ohne Wasserzeichen auf. Umgekehrt gilt dasselbe für fremde Dateien: ein eingebranntes Wasserzeichen eines anderen Anbieters lässt sich mit iFillPDF nicht entfernen.

Nein — das Werkzeug verarbeitet ein PDF pro Durchgang. Für eine Vertragsmappe, ein Bewerbungsdossier oder mehrere Personalakten wiederholst Du den Vorgang je Datei; da die Vorschau sofort erscheint und nichts hochgeladen wird, dauert das pro Datei nur Sekunden. Ein Stapelmodus mit ZIP-Ausgabe ist nicht verfügbar. Wenn Du Hunderte Dateien in einem Rutsch markieren musst, sind Watermarkly Pro oder ein Desktop-Werkzeug wie PDF-XChange die ehrlichere Empfehlung.

Standard: -45° Diagonale bei 30 % Deckkraft — abschreckend genug für Kopierer, ohne den Originaltext zu verdecken. Für stärkeren Druckschutz gehst Du auf 50-60 %; für ein sehr dezentes Archivkennzeichen auf 10 %. Mehr als 80 % Deckkraft lässt das Werkzeug bewusst nicht zu, damit der Dokumenteninhalt lesbar bleibt. Die Position ist fest mittig auf der Seite; gesteuert wird über Winkel, Farbe und Deckkraft.

Ja: die Verarbeitung findet ausschließlich im Browser statt (pdf-lib, clientseitig) — kein Upload, kein Serverzugriff, unabhängig von der Dateigröße. Damit ist § 43a BRAO (anwaltliche Verschwiegenheitspflicht) und § 203 StGB (Schweigepflicht für Berufsgeheimnisträger) gewahrt, ohne dass es eines Auftragsverarbeitungsvertrags bedarf. Empfohlen für sensible Mandanten-Korrespondenz: eigener Text „Mandanten-Geheimnis" oder „Streng vertraulich", diagonal bei 30-40 % Deckkraft.

Dieses Werkzeug ist vollständig kostenlos: unbegrenzt viele Wasserzeichen, kein Konto, keine Werbung, kein iFillPDF-Wasserzeichen auf dem Ergebnis. Bezahlt sind nur die Editor-Funktionen — die Einmalzahlung von 4,99 € (kein Abo) entfernt dort das iFillPDF-Wasserzeichen lebenslang. Im Vergleich: Adobe Acrobat Pro 23,99 €/Monat (komplettes PDF-Paket, aber US-Server mit Schrems-II-Risiko, jeden Monat erneut fällig). Watermarkly: 9 €/Monat, Server in Zypern. PDF24: kostenlos, aber „dank Werbung" und mit Server-Upload.