Wasserzeichen in PDF einfügen — Vertraulich, Entwurf, Logo · ohne Upload

Bei iFillPDF läuft die Verarbeitung bei Dateien unter 50 MB komplett im Browser via WebAssembly (pdf-lib WASM) — kein Server-Upload. Öffne die Seite, ziehe Dein PDF ins Upload-Feld, wähle eine der 21 Vorlagen (Vertraulich, Entwurf, Kopie usw.) oder gib eigenen Text/Logo ein, stelle Position (Diagonal 45° empfohlen), Opacität (30% Standard) und Schriftgröße ein, klicke „Wasserzeichen einfügen". Das fertige PDF wird direkt in Deinem Downloads-Ordner gespeichert. Kostenlos und unbegrenzt, ohne Werbung (anders als PDF24 „kostenlos dank Werbung").

21 rechtssichere Vorlagen mit deutscher Terminologie: Vertraulich, Streng Vertraulich, Entwurf, Kopie, Original, Nicht zur Veröffentlichung, CONFIDENTIAL, INTERN, DRAFT, COPY, Mandanten-Geheimnis (für Anwälte nach § 43a BRAO), Steuergeheimnis (§ 30 AO), Patientenakte (für Ärzte nach § 203 StGB), Personalakte (HR-konform), Bewerbungsmuster, Gutachten-Entwurf, Vorschau, Nicht für Druck, Geheimhaltung, Wirtschaftsgeheimnis (nach GeschGehG), Notar-Original. Alle Vorlagen sind in Rot (#C0392B), Diagonal 45°, 96 pt voreingestellt — sofort einsatzbereit.

Ja, lade Dein Logo als PNG (mit Alpha-Kanal für Transparenz), JPG oder SVG hoch (max. 5 MB pro Bild). iFillPDF skaliert es automatisch auf 50-300% der Original-Größe und positioniert es an Deiner gewünschten Stelle (Diagonal, Mittig, 8 Ecken). Mit dem einmaligen Lifetime-Kauf (4,99 €, kein Abo) speicherst Du bis zu 50 Logos in Deiner persönlichen Bibliothek für sofortigen Zugriff. Kombiniert mit Text-Wasserzeichen möglich (z.B. Firmenlogo oben rechts + „Vertraulich"-Schriftzug diagonal mittig) — anders als PDF24 oder iLovePDF, die jeweils nur eines pro Durchgang erlauben.

Ja, vollständig. Bei Dateien unter 50 MB findet die Verarbeitung clientseitig im Browser statt (Privacy by Design nach DSGVO Art. 25, Integrität und Vertraulichkeit nach Art. 32) — kein Upload, kein Logging. Erfüllt § 43a BRAO (anwaltliche Verschwiegenheitspflicht), § 203 StGB (Schweigepflicht für Berufsgeheimnisträger), § 30 AO (Steuergeheimnis). Bei größeren Dateien: Server in Frankfurt am Main (Cloudflare + Hetzner), AES-256, TLS 1.3, Löschung nach 60 Sekunden, kein Drittlandtransfer (Schrems-II-konform), Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage. ISO/IEC 27001:2022-orientiert.

PDF24 (Platz 1, 4,9★ 555 Bewertungen, deutscher Anbieter aber Server-Upload immer + „kostenlos dank Werbung" — Werbung gefährdet die Vertraulichkeit). Adobe Acrobat (Platz 2, US-Server mit Schrems-II-Risiko, kostenpflichtig 23,99 €/Monat). iLovePDF (Platz 3, Spanien aber via Cloudflare USA). Watermarkly (Platz 4, 4,9★ 2.411 Bewertungen, Server Zypern, kostenpflichtig für Batch). PDF-XChange (Platz 5, Desktop-Software erforderlich). pdfforge (Platz 6, 4,6★ 536 Bewertungen, Workflow-orientiert für Power-User). Sejda (Platz 8, USA). iFillPDF: WASM clientseitig (zero upload bei <50 MB), 21 rechtssichere DE-Vorlagen, DSGVO Frankfurt, Schrems-II-konform, ohne Werbung, kostenlos 5/Monat.

Ja, bei iFillPDF wird das Wasserzeichen als echte PDF-Ebene (Watermark Annotation gemäß ISO 32000-2:2020 Section 12.5.6.21) eingebettet — nicht als Bild „eingebrannt". Du kannst es nachträglich entfernen oder anpassen, sofern das PDF nicht verschlüsselt wurde. Im Start: „Wasserzeichen entfernen"-Funktion erkennt automatisch eingebettete Watermark-Annotationen und löscht sie. Bei verschlüsselten PDFs (Mandanten-Verschlüsselung mit eigenem Passwort) bleibt das Wasserzeichen permanent. Wichtig: Wasserzeichen anderer Anbieter, die als Bild eingebrannt wurden, lassen sich nur per OCR-Reverse-Engineering teilweise entfernen.

Ja, mit dem einmaligen Lifetime-Kauf (4,99 €, kein Abo) versiehst Du bis zu 100 PDFs in einem Durchgang mit demselben Wasserzeichen — ideal für Anwaltskanzleien (Vertragsmappen, Mandantenakten), Steuerberater (Jahresabschlüsse, Bilanzen), HR-Manager (Personalakten, Bewerbungsmuster), Verlage (Buch-Manuskripte „Vorschau"), Architekten (Pläne „Entwurf"). Ergebnis: ZIP-Archiv mit allen markierten PDFs, originale Dateinamen erhalten plus Suffix „-watermark.pdf". PDF24 und iLovePDF verarbeiten jede Datei einzeln; Watermarkly fordert eine bezahlte Pro-Version für Batch-Verarbeitung.

Standard: Diagonal 45°, 30% Opacität, 96 pt — abschreckend genug für Kopierer, ohne den Originaltext zu verdecken. Für Druckschutz: 50% Opacität, 144 pt, hellrot (#C0392B). Für subtile Markierung: 15-20% Opacität, hinter Textebene. Forensisch (Start): 1% Opacität, 1 pt, an unauffälligen Punkten — unsichtbar mit bloßem Auge, aber per Hex-Editor oder pdftk extrahierbar. Wichtig: Vermeide reines Schwarz bei niedriger Opacität (kann beim Drucken verschwinden) — verwende stattdessen kräftiges Rot oder Dunkelblau (#1A4A8C).

Ja, bei Dateien unter 50 MB findet die Verarbeitung ausschließlich im Browser statt (clientseitige WASM-Engine pdf-lib) — kein Upload, kein Server-Zugriff. Damit ist § 43a BRAO (anwaltliche Verschwiegenheitspflicht) und § 203 StGB (Schweigepflicht für Berufsgeheimnisträger) gewahrt. Bei größeren Dateien: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage, Server in Frankfurt am Main mit AES-256-Verschlüsselung und Löschung nach 60 Sekunden. Empfohlen für sensible Mandanten-Korrespondenz: Vorlage „Mandanten-Geheimnis" oder „Streng Vertraulich" diagonal 45° auf jeder Seite.

Free-Plan: unbegrenzt viele Wasserzeichen kostenlos, ohne Werbung (Export mit iFillPDF-Wasserzeichen). Einmaliger Lifetime-Kauf: 4,99 € (kein Abo — ohne iFillPDF-Wasserzeichen, Batch 100 PDFs, 50 Logos in Bibliothek, REST-API, OpenAPI 3.1, Webhook). Im Vergleich: Adobe Acrobat Pro 23,99 €/Monat (komplettes PDF-Paket aber US-Server mit Schrems-II-Risiko und Pflicht-Online-Aktivierung, jeden Monat erneut fällig). Watermarkly: 9 €/Monat aber Server in Zypern. PDF24: kostenlos aber „dank Werbung" und Server-Upload. iFillPDF zielt auf das Preis-Leistungs-Optimum für DACH-Profis (Anwälte, Steuerberater, Architekten) — einmal zahlen, für immer nutzen.