PDF Seiten nummerieren — DIN 5008-konform, „Seite X von Y", ohne Upload

Bei PDFs unter 50 MB läuft die Nummerierung komplett im Browser via WebAssembly (pdf-lib + Canvas API) — kein Server-Upload, keine Cookies, keine Logs. Öffne iFillPDF, ziehe Dein PDF ins Upload-Feld, wähle ein DIN-5008-Template oder konfiguriere frei (Position, Schriftart, Größe, Farbe), definiere den Seitenbereich, klicke „PDF erstellen". Das nummerierte PDF wird direkt in Deinem Downloads-Ordner gespeichert. Funktioniert in Chrome, Edge, Firefox, Safari (ab Version 2020).

DIN 5008:2020 (Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung) regelt im Abschnitt 7.5 die Seitennummerierung für Geschäftsbriefe. Zwei zugelassene Formate: 1) „– 2 –" zentriert in der Kopfzeile, 1,7 cm vom oberen Rand, mit Gedankenstrichen vor und nach der Zahl. 2) „Seite 2 von 10" rechtsbündig in der Kopfzeile oder Fußzeile, mit dem Wort „Seite" ausgeschrieben. Erste Seite bleibt unnummeriert (Titelseite mit Briefkopf, Anschrift, Bezugszeile). iFillPDF bietet beide Templates vorgefertigt — bei iLovePDF oder PDF24 müsstest Du das manuell konfigurieren ohne Norm-Garantie.

Ja. iFillPDF erkennt automatisch die Gesamtseitenzahl Deines PDFs und ersetzt {Y} im Format-String. Vorgefertigte Templates: „Seite 2 von 10", „2 / 10", „- 2 -" zentriert nach DIN 5008. Oder konfiguriere frei mit Platzhaltern: {X} = aktuelle Seite, {Y} = Gesamtseiten. Beispiel: „Anlage 3, S. {X}/{Y}" wird zu „Anlage 3, S. 7/15". Adobe Acrobat erlaubt Platzhalter aber nur mit Login. PDF24 und Smallpdf bieten „Seite X von Y" vorgefertigt aber ohne flexible Anpassung.

iFillPDF unterstützt zwei separate Nummerierungsabschnitte: Vorwort/Inhaltsverzeichnis mit römischen Zahlen i, ii, iii, iv (Seiten 1-4) und Hauptteil mit arabischen Zahlen 1, 2, 3, … (Seite 5 = arabisch 1). Oder definiere einen Bereich „5-N" (Seiten 1-4 bleiben unnummeriert). Diese Trennung ist Pflicht in akademischen Arbeiten (Bachelor-, Master-, Doktorarbeit nach Promotionsordnung), juristischen Dossiers, Behördenpost mit mehreren Anlagen. Smallpdf, PDF24 und iLovePDF unterstützen diese Trennung nicht — Du müsstest zwei PDFs erstellen und manuell zusammenfügen.

9 vorgefertigte Positionen: Kopfzeile-Links / Kopfzeile-Mitte / Kopfzeile-Rechts / Fußzeile-Links / Fußzeile-Mitte / Fußzeile-Rechts / oder freie Position via X/Y-Pixel-Koordinaten. Zusätzlich Offset in Pixeln 0-200 px in alle vier Richtungen — ideal um die Seitenzahl außerhalb des Briefkopfs zu platzieren (DIN-5008-Briefkopf 45 mm = 127 px bei 72 dpi). Adobe Acrobat bietet auch freie Position aber erfordert Login mit Adobe-ID. PDF24 und Smallpdf bieten 6 Positionen ohne Pixel-Offset, was bei spezifischen Briefköpfen eng wird.

DIN 5008:2020 empfiehlt für Geschäftsbriefe Helvetica oder Arial (serifenlos, gut lesbar) in Größe 10-12 pt. Times New Roman (Serifen) ist akzeptabel, vor allem für längere juristische oder akademische Dokumente. Schwarze Schriftfarbe ist Standard, hellgraue Seitenzahlen (z.B. #555555) sind in modernen Corporate-Identity-Designs üblich. iFillPDF bietet alle vier Schriftarten (Helvetica, Arial, Times, Courier) sowie eingebettete Custom-Schriftarten aus dem Original-PDF — Konsistenz mit dem Briefkopf ist gewährleistet.

iLovePDF (Platz 1 SERP, „Position, Maße, Format, Schreibweise" konfigurierbar — aber kein DIN-5008-Template, kein Pixel-Offset). PDF24 (Platz 2, 4,9★ 635 Bewertungen, deutscher Anbieter, „kostenlos dank Werbung" — stets Server-Upload, einfache Position, kein DIN-5008). Adobe Acrobat (Platz 3, „melde dich an" — Login mit Adobe-ID erforderlich, US-Server, 23,99 €/Monat). Smallpdf (Platz 4, 4,2★ 3.818 Bewertungen, Schweiz, max. 2/Tag im Free). iScanner (Platz 5, „kostenlos, ohne Anmeldung" — aber kein DIN-5008, einfache Templates). iFillPDF: WASM clientseitig (zero upload bei <50 MB), 4 DIN-5008-Templates vorgefertigt, 9 Positionen + Pixel-Offset, Schriftart/Größe/Farbe wählbar, Saut de pagination (i-iv + 1-N), Präfix/Suffix, PDF/A-1b Start, DSGVO Frankfurt, ohne Werbung.

Ja, ideal dafür. Akademische Arbeiten (Bachelor-, Master-, Doktorarbeit nach Promotionsordnung der jeweiligen Universität) verlangen typischerweise: Titelblatt unnummeriert, Vorwort/Inhaltsverzeichnis/Abkürzungsverzeichnis mit römischen Zahlen i, ii, iii, iv, Hauptteil mit arabischen Zahlen 1, 2, 3, … N, Anhang mit „A1, A2, A3" oder „Anhang Seite 1, 2, 3". iFillPDF unterstützt alle drei Abschnitte separat — definiere einfach die Bereiche und Formate. Kein anderes Online-Tool bietet diese Flexibilität ohne Desktop-Software (LaTeX, Adobe InDesign, Microsoft Word mit Abschnittsumbrüchen).

Ja. Bei PDFs unter 50 MB findet die Bearbeitung clientseitig im Browser statt (Privacy by Design nach DSGVO Art. 25, Sicherheit der Verarbeitung nach Art. 32, BSI-TR-03143 zur Bürodokumentensicherheit) — kein Upload, kein Logging. Bei größeren PDFs: Server in Frankfurt am Main (Cloudflare Edge + Hetzner Falkenstein), AES-256, TLS 1.3, Löschung nach 60 Sekunden, kein Drittlandtransfer (Schrems-II-konform), AVV nach Art. 28 DSGVO. Geeignet für anwaltliche Geheimnisträgerdokumente nach § 203 StGB (Verletzung von Privatgeheimnissen), Mandatsakten nach § 50 BRAO (6 Jahre Aufbewahrungspflicht), Steuerakten nach § 66 StBerG (10 Jahre), Personalakten nach § 26 BDSG.

Free-Plan: max. 50 MB Dateigröße, max. 100 Seiten pro PDF, 5 Nummerierungen pro Monat, mit dezentem Wasserzeichen (mit Lifetime-Kauf entfernt), keine Werbung. Einmaliger Lifetime-Kauf (4,99 €, kein Abo): max. 1 GB Dateigröße, max. 10.000 Seiten pro PDF, unbegrenzte Nummerierungen, Batch-Verarbeitung bis 500 PDFs gleichzeitig, PDF/A-1b Export, Priority-CPU, REST-API + Webhook für DMS-Anbindung. Enterprise individuell für Anwaltskanzleien mit 1.000+ Schriftsätzen pro Monat.