PDF Seiten nummerieren — DIN 5008-konform, „Seite X von Y", ohne Upload

DIN 5008:2020 (Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung) regelt im Abschnitt 7.5 die Seitennummerierung mehrseitiger Geschäftsbriefe: die Folgeseiten tragen eine Seitenzahl, gebräuchlich sind die zentrierte Form „– 2 –" und die ausgeschriebene Form „Seite 2 von 10". Mit iFillPDF wählst Du dafür das Format „Seite 1 von 10" und als Position Kopfzeile Mitte oder Fußzeile Mitte. Für die zentrierte Schreibweise mit Gedankenstrichen nutzt Du ein Werkzeug mit eigenen Format-Vorlagen.

Ja. iFillPDF erkennt automatisch die Gesamtseitenzahl Deines PDFs und setzt sie ein — Du musst nichts eintippen. Zur Wahl stehen vier Formate: „1, 2, 3", „1 / 10", „Seite 1 von 10" und römisch „i, ii, iii". Für eigene Format-Vorlagen mit Platzhaltern oder freiem Text ist ein Desktop-PDF-Editor passender.

Stelle unter „Beginnen bei Seite" die erste Seite ein, die eine Nummer tragen soll — bei einem Titelblatt und einem zweiseitigen Inhaltsverzeichnis also Seite 4. Die davorliegenden Seiten bleiben unnummeriert; die Zählung folgt weiterhin der echten Seitenzahl des Dokuments, Seite 4 erhält also die Nummer 4. Zwei getrennte Abschnitte — römisch i-iv für das Vorwort, danach arabisch bei 1 beginnend für den Hauptteil — unterstützt das Werkzeug nicht; dafür nummerierst Du die beiden Teile als getrennte PDFs und fügst sie anschließend mit „PDF zusammenfügen" zusammen.

Sechs Positionen: Kopfzeile links, Mitte oder rechts und Fußzeile links, Mitte oder rechts. Der Abstand zum Seitenrand liegt fest bei 36 pt (rund 1,3 cm) — genug Weißraum für Lochung und Heftung. Für freie Platzierung über X/Y-Koordinaten oder zusätzlichen Pixel-Offset eignet sich ein Layout-Editor.

Helvetica 11 pt in dunklem Grau — serifenlos und gut lesbar, im Rahmen dessen, was DIN 5008:2020 für Geschäftsbriefe empfiehlt (serifenlose Schrift, 10-12 pt). Die Schrift wird ins PDF eingebettet, das Ergebnis sieht also in jedem Viewer und auf jedem Drucker gleich aus. Schriftart, Größe und Farbe sind bewusst nicht einstellbar.

iLovePDF (Platz 1 SERP) und PDF24 (Platz 2, 4,9★ 635 Bewertungen, deutscher Anbieter, „kostenlos dank Werbung") bieten mehr Einstellungen — Schriftgröße, Ränder, Schreibweise —, laden Dein PDF aber immer auf ihre Server. Adobe Acrobat (Platz 3) verlangt zusätzlich einen Login mit Adobe-ID und hostet in den USA, 23,99 €/Monat. Smallpdf (Platz 4, Schweiz) begrenzt den Free-Plan auf zwei Aufgaben pro Tag. iFillPDF setzt dagegen auf das Gegenteil: weniger Schrauben, dafür clientseitig ohne jeden Upload, ohne Konto, ohne Werbung, ohne Tageslimit und ohne Wasserzeichen — vier Formate, sechs Positionen, freie Startseite, Live-Vorschau.

Für den Hauptteil ja: Titelblatt und Verzeichnisse lässt Du über „Beginnen bei Seite" frei und nummerierst den Rest fortlaufend. Verlangt Deine Promotions- oder Prüfungsordnung dagegen römische Ziffern für die Verzeichnisse und eine bei 1 neu beginnende arabische Zählung ab der Einleitung, brauchst Du zwei Durchgänge: den vorderen Teil im Format „i, ii, iii" nummerieren, den Hauptteil separat, und beides anschließend mit „PDF zusammenfügen" verbinden. Ein automatischer Abschnittswechsel ist nicht eingebaut.

Ja. Die Bearbeitung findet immer clientseitig im Browser statt (Privacy by Design nach DSGVO Art. 25, Sicherheit der Verarbeitung nach Art. 32, BSI-TR-03143 zur Bürodokumentensicherheit) — kein Upload, kein Logging, keine Auftragsverarbeitung, unabhängig von der Dateigröße. Das passt zu Dokumenten von Berufsgeheimnisträgern nach § 203 StGB, zu Mandatsakten nach § 50 BRAO, Steuerakten nach § 66 StBerG und Personalakten nach § 26 BDSG. Nur der angemeldete iFillPDF-Editor überträgt Dokumente — dann nach Frankfurt am Main (Hetzner), AES-256, TLS 1.3, kein Drittlandtransfer, AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage.

Bis 100 MB pro Datei; eine Obergrenze für die Seitenzahl gibt es nicht — nur der Arbeitsspeicher Deines Geräts setzt bei sehr umfangreichen Dokumenten die Grenze. Alles andere ist unbegrenzt und kostenlos: keine Anmeldung, kein Tageslimit, keine Werbung, kein Wasserzeichen auf dem Ergebnis. Eine Stapelverarbeitung mehrerer PDFs oder ein PDF/A-Export gehören nicht zum Funktionsumfang.