Elektronisches Siegel PDF nach eIDAS Art. 35 — der Leitfaden

Ein qualifiziertes Siegel nach eIDAS Art. 35 darf ausschließlich ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter ausstellen, der auf der Vertrauensliste der Bundesnetzagentur steht. iFillPDF erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Zeitstempel und SHA-256-Prüfsumme; für ein qualifiziertes Siegel wende Dich an D-Trust, Bundesdruckerei sign-me, Secrypt, inSign oder einen anderen gelisteten Anbieter.

Die Signatur (eIDAS Art. 25) gehört einer natürlichen Person und drückt ihren Willen aus — sie ersetzt die Unterschrift. Das Siegel (Art. 35) gehört einer juristischen Person und belegt, dass ein Dokument von dieser Organisation stammt und unverändert ist. Deshalb siegelt man Massenausgaben wie Rechnungen und Bescheide, während man Verträge unterschreibt. Ein Siegel ersetzt keine Willenserklärung.

Nein. Seit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 verlangt § 14 UStG keine qualifizierte Signatur und kein Siegel mehr: Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit lassen sich auch durch ein innerbetriebliches Kontrollverfahren mit verlässlichem Prüfpfad sicherstellen. Was seit 2025 im inländischen B2B tatsächlich Pflicht wird, ist das strukturierte Format der E-Rechnung nach EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD) — das ist eine Frage Deines Rechnungsprogramms, nicht des Siegels.

Anbieter mit Eintrag auf der Vertrauensliste der Bundesnetzagentur (prüfbar unter nrca.bund.de) — in Deutschland unter anderem D-Trust als Tochter der Bundesdruckerei, Bundesdruckerei sign-me und Secrypt, dazu europäische Anbieter wie Sectigo oder inSign aus Österreich. Die Preise liegen je nach Anbieter und Volumen typischerweise im mittleren einstelligen bis zweistelligen Euro-Bereich pro Siegel beziehungsweise als Jahresgebühr für ein Organisationszertifikat; verbindlich sind allein die Angaben des jeweiligen Anbieters.

Öffne das Dokument im Adobe Acrobat Reader und klicke auf das Signatur- oder Siegelfeld, dann „Signatureigenschaften anzeigen" — der Reader zeigt Aussteller, Zeitpunkt und Gültigkeit. Unabhängig davon bieten europäische Validierungsdienste eine Prüfung gegen die Vertrauenslisten an. Ein Dokument aus iFillPDF trägt kein solches Feld: unsere Signatur ist eine sichtbare Unterschrift im Seiteninhalt, begleitet von Zeitstempel und Prüfsumme in Deiner Sendehistorie.

eIDAS 2.0 (Verordnung EU 2024/1183 vom April 2024) verpflichtet die Mitgliedstaaten, allen Bürgerinnen und Bürgern eine European Digital Identity Wallet bereitzustellen — in Deutschland gelten Bundesdruckerei und D-Trust als designierte Anbieter. Damit werden Identifizierung und qualifizierte Signatur alltagstauglicher. Für Siegel juristischer Personen bleibt die Zuständigkeit bei den qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern; an der hier beschriebenen Aufgabenteilung ändert die Wallet nichts.

Dokument ausfüllen (die KI erkennt Felder auch auf Scans ohne AcroForm), Logo oder Firmenvermerk platzieren, elektronisch unterschreiben, Seiten zusammenfügen, aufteilen, drehen oder komprimieren und das Ergebnis über einen zeitlich begrenzten Link mit optionalem Zugangscode versenden. Die reinen PDF-Werkzeuge laufen ohne Konto und ohne Upload im Browser; für den Editor und den Download ist ein kostenloses Konto nötig, und der Gratis-Export trägt ein Wasserzeichen.

Die Verarbeitung findet ausschließlich in Frankfurt am Main auf Hetzner-Infrastruktur statt (ISO/IEC 27001 zertifiziert), mit TLS 1.3 in der Übertragung und AES-256 im Ruhezustand, automatischer Löschung und ohne jede Nutzung für KI-Training. Kein Drittlandtransfer, kein Zugriffsrisiko aus dem US CLOUD Act 2018, Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO Art. 28 auf Anfrage — geeignet für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB.