Kassenbon Vorlage als PDF erstellen — KassenSichV-konform mit TSE-Signatur in 30 Sekunden

Öffne iFillPDF, wähle Branche (Restaurant, Friseur, Einzelhandel, Apotheke, Bäcker, Hotel-Bar, Imbiss, etc.). Erfasse Positionen mit Menge + Preis — alle 8 Pflichtangaben § 146a Abs. 2 AO + KassenSichV werden automatisch ergänzt (Name+Anschrift, Datum+Uhrzeit, Bezeichnung, Transaktions-Nr., Entgelt+USt-Aufschlüsselung, USt-Satz, TSE-Seriennummer+Signatur). Optional Cloud-TSE-Anbindung (Fiskaly Frankfurt, ab 5 €/Monat) für TSE-Hash-QR-Code. Lade als PDF im 80mm-Bondrucker-Format oder A4 herunter. Einmalzahlung 4,99 € — lebenslanger Zugang ohne Abonnement, mit GoBD-Archiv 10 Jahre Frankfurt, Datev-Export und ohne Wasserzeichen für immer.

Nach § 146a Abs. 2 AO i.V.m. § 6 KassenSichV (Belegausgabepflicht seit 1.1.2020) sind 8 Pflichtangaben erforderlich: (1) vollständiger Name + Anschrift Unternehmer, (2) Datum + Uhrzeit der Belegausstellung, (3) Menge + Art der Lieferung/Leistung, (4) Transaktionsnummer (eindeutig + lückenlos), (5) Entgelt in Euro mit USt-Aufschlüsselung pro Steuersatz, (6) USt-Betrag oder Hinweis Steuerbefreiung § 19 UStG, (7) Seriennummer Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) + Seriennummer Kassen-Software, (8) TSE-Signaturzähler + Start- und End-Zeit + Signatur (gehasht als QR-Code nach BSI-TR-03153). Bei Kleinbetragsrechnung ≤ 250 € § 33 UStDV: vereinfachte Angaben.

§ 146a Abs. 2 AO i.V.m. § 6 KassenSichV verpflichtet seit 1.1.2020 alle Unternehmen mit elektronischem Aufzeichnungssystem (Registrierkasse, App-Kasse, Tablet-Kasse, POS-System), bei jedem Geschäftsvorfall in unmittelbarem zeitlichem Zusammenhang einen Beleg auszustellen UND dem Kunden zur Verfügung zu stellen. Form: Papier oder elektronisch (PDF, E-Mail, QR-Code-Download, NFC, Bluetooth, App). Aktive Übergabe genügt — Kunde muss den Bon nicht annehmen. Befreiungsmöglichkeit nur in Ausnahmen § 6 Abs. 1 S. 2 KassenSichV (offene Ladenkasse, sachliche/persönliche Härte). Verstoß = Ordnungswidrigkeit § 379 AO bis 25 000 €.

Die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung nach § 5 KassenSichV) ist ein BSI-zertifiziertes Modul (Common Criteria EAL 2+, BSI-TR-03153), das jede Transaktion einer elektronischen Kasse mit eindeutigem Signaturzähler, Start-/End-Zeitstempel und ECDSA-P-256-Signatur versieht — Manipulationen werden so erkennbar. Zwei Bauformen: (a) Hardware-TSE (microSD/USB/SmartCard — Epson, Swissbit, D-Trust, Cryptovision — 200-400 € einmalig + 30-100 €/Jahr Wartung), (b) Cloud-TSE (Fiskaly, Cryptovision, ATOS Worldline, Epson Cloud — 5-15 €/Monat Software-as-a-Service). Pflicht für ALLE elektronischen Kassen ab 1.1.2020 (mit Übergangsfristen für ältere Modelle bis 31.12.2022).

Restaurant/Catering: 19% Speisen vor Ort verzehrt + 19% Getränke (immer), 7% Speisen Mitnehmen / Lieferung Außer-Haus (Lebensmittel-Lieferung — Regelung ab 1.1.2024 gemäß JStG 2023). Friseur/Kosmetik: 19% inkl. Trinkgeld (BFH V R 6/14). Apotheke: 7% rezeptfreie Arzneimittel (Anlage 2 Nr. 49 UStG) + 19% Drogerie + Sondertarif rezeptpflichtig (mit AvP-/NGDA-Abrechnung Krankenkassen). Bäcker/Metzger: 7% Mitnehmen, 19% Verzehr im Geschäft (Bäckerei-Café). Hotel-Bar: 19% Getränke + 7% Speisen Frühstück. Buchhandlung: 7% (Bücher Anlage 2 Nr. 49). Blumen: 7% Schnittblumen / 19% Topfpflanzen. iFillPDF blendet pro Branche den korrekten Satz vor.

Wenn Du ein elektronisches Aufzeichnungssystem (Registrierkasse, POS-App, Tablet-Kasse) einsetzt — JA, TSE ist Pflicht nach § 146a Abs. 1 AO i.V.m. § 5 KassenSichV. Für offene Ladenkassen (rein manuelle Kassenbuch-Führung ohne Elektronik) — NEIN, aber dann auch keine Belegausgabepflicht im technischen Sinne (klassisches Kassenbuch reicht). iFillPDF unterstützt beide Modi: (1) mit Cloud-TSE-Anbindung (Fiskaly Frankfurt ab 5 €/Monat) für KassenSichV-konforme Bons, (2) ohne TSE für offene Ladenkasse mit Hinweis „TSE-befreit nach § 6 KassenSichV — offene Ladenkasse" und manueller Eintragung im Kassenbuch.

Seit 1.1.2025 müssen Unternehmen ihre elektronischen Kassen (Anschaffung, Außerbetriebnahme, TSE-Wechsel) binnen 1 Monat per ELSTER an das zuständige Finanzamt melden (§ 146a Abs. 4 AO i.d.F. ab 1.1.2025). Übergangsfrist für Bestandskassen: bis 31.7.2025 nachgemeldet. iFillPDF generiert die Mitteilungs-PDF mit allen erforderlichen Daten: Hersteller + Modell der Kasse, Seriennummer Kasse, Seriennummer TSE (ggf. Cloud-TSE-Identifikator), Anschaffungsdatum, Inbetriebnahmedatum, Wirtschaftsraum-Zuordnung. Direkt einreichbar via ELSTER-Portal (mein.elster.de) oder Steuerberater-Schnittstelle (DATEV).

§ 147 Abs. 3 AO + § 257 Abs. 4 HGB: 8 Jahre für Buchungsbelege (Kassenbons, Quittungen, Bankauszüge) seit 19.10.2024 durch Viertes Bürokratieentlastungsgesetz (vorher 10 Jahre). 10 Jahre weiterhin für Bücher/Aufzeichnungen/Bilanzen/Inventare/Lageberichte. Elektronische Kassenbons müssen GoBD-konform unveränderbar gespeichert werden (BMF-Schreiben 11.3.2024) — auch Bargeld-Belege, Storno-Belege, Tagesabschluss-Z-Bons. iFillPDF inkludiert bei Einmalzahlung 4,99 € (Lifetime, ohne Abonnement) ein 10-Jahres-Archiv Frankfurt nach NF Z42-013 mit signiertem WORM-Storage und SHA-256-Hash-Chain. Verteidigbar bei Kassen-Nachschau § 146b AO und Außenprüfung.

Hardware-TSE (Epson TSE microSD, Swissbit TSE-Card, D-Trust TSE-USB, Cryptovision TSE): 200-400 € einmalig + 30-100 €/Jahr Wartung + Zertifikatserneuerung alle 3-7 Jahre. Cloud-TSE (Fiskaly Frankfurt, Cryptovision Cloud, ATOS Worldline, Epson Cloud): 5-15 €/Monat als SaaS, kein Hardware-Aufwand, automatische Updates. iFillPDF empfiehlt Fiskaly Cloud-TSE (Hosting Frankfurt, BSI-zertifiziert nach BSI-TR-03153, native API-Integration in iFillPDF) für Kleinbetriebe. Für Hardware-Lösung: Swissbit TSE-Card direkt im Bondrucker (Epson TM-T88VII unterstützt Swissbit TSE-Card-Slot).

iFillPDF : PDF-Bon-Generator WebAssembly Browser lokal mit optionaler Cloud-TSE-Anbindung Fiskaly Frankfurt (ab 5 €/Monat), 50+ Branchen-Vorlagen (Restaurant, Friseur, Apotheke, Bäcker, Eisdiele, Foodtruck), Datev/Lexware-Export, GoBD § 147 AO 10-Jahres-Archiv NF Z42-013, anti-CLOUD-Akt 2018. Einmalzahlung 4,99 € — lebenslanger Zugang ohne Abonnement, ohne Wasserzeichen für immer. Vectron POS : vollständige Hardware-Kasse + Hardware-TSE ab 1 500 € + Wartung 30 €/Monat — für mittlere Restaurants/Einzelhandel mit Bondrucker-Park. Helmut Kasse : Tablet-POS für Gastronomie ab 49 €/Monat. Orderbird : iPad-POS für Gastronomie ab 49 €/Monat — Marktführer in DE-Cafés. Lightspeed Restaurant/Retail : ab 69 €/Monat. ready2order : Tablet-POS ab 19 €/Monat (Light) — KassenSichV-konform mit Cloud-TSE. Tillhub ab 39 €/Monat. ADG Apotheken : spezial Apotheken-Kassensystem ab 200 €/Monat mit AvP-/NGDA-Anbindung. Lexware Kassenbuch : Software-only Kassenbuch ohne TSE-Hardware ab 19,90 €/Monat (nur für offene Ladenkasse). Jotform Kassenbeleg-Vorlage und Smartsheet : kostenlose statische PDFs aber US-Server (Schrems-II-Risiko mit Kunden- und Verkaufsdaten) und ohne TSE-Hash. SDS Kassensysteme : Bondrucker-Vorlagen .lst-Format für CSS-Group-Software (für bestehende SDS-Kassen). iFillPDF positioniert sich als einziger KassenSichV-konformer PDF-Bon-Generator mit WebAssembly-Lokal-Verarbeitung und Cloud-TSE-Integration für Kleinstbetriebe ohne eigene POS-Hardware (Marktstand, Foodtruck, Eisdiele, mobile Friseure, Pop-up-Shops).