Mahnung als PDF erstellen — 3 Stufen mit automatischer Verzugszinsen-Berechnung

Öffne iFillPDF, wähle die Mahnstufe (1. Zahlungserinnerung, 2. Mahnung mit Gebühren, 3. Letzte Mahnung mit Inkasso-Androhung). KI prefüllt Schuldner, Rechnungsnummer, Verzugsdatum aus Deiner Original-Rechnung. Verzugszinsen werden automatisch nach § 288 BGB berechnet (5 % bzw. 9 % über Bundesbank-Basiszinssatz, aktuell 1,27 %). Mahngebühren werden gegen BGH-konforme Höhe (max 2,50-5 €) validiert. Lade als PDF herunter — Einmalzahlung 4,99 € — lebenslanger Zugang ohne Abonnement, mit Inkasso-Mandat-Vorlage und ohne Wasserzeichen für immer.

Verzug tritt ein: (1) durch eine Mahnung des Gläubigers nach Fälligkeit (§ 286 Abs. 1 BGB), (2) bei kalendermäßig bestimmter Leistungszeit automatisch ohne Mahnung (Abs. 2 Nr. 1, „zahlbar bis 31.03."), (3) bei Verbrauchern (B2C) automatisch 30 Tage nach Rechnungserhalt — Voraussetzung: ausdrücklicher Hinweis auf der Rechnung über diese 30-Tage-Folge (§ 286 Abs. 3 S. 1 BGB), (4) bei B2B-Entgeltforderungen automatisch 30 Tage nach Fälligkeit + Empfang Gegenleistung (Abs. 3 S. 2 BGB).

Nach Pressemitteilung Deutsche Bundesbank vom 01.01.2026 bleibt der Basiszinssatz nach § 247 BGB unverändert bei 1,27 % (gilt seit 01.07.2025, halbjährliche Anpassung zum 01.01. und 01.07. nach EZB-Hauptrefinanzierungsfazilität). Daraus ergeben sich: Verzugszinsen Verbraucher (B2C — Forderung gegen natürliche Person § 13 BGB) 5 Prozentpunkte über Basiszinssatz § 288 Abs. 1 BGB = gesamt 6,27 % p.a.; Verzugszinsen B2B (Forderung gegen Unternehmer § 14 BGB) 9 Prozentpunkte über Basiszinssatz § 288 Abs. 2 BGB = gesamt 10,27 % p.a. (gilt nur für Entgeltforderungen, nicht zugunsten Verbraucher). PLUS B2B-Mahnpauschale 40 € § 288 Abs. 5 BGB pro Mahnvorgang OHNE Nachweis (Umsetzung Zahlungsverzugs-Richtlinie 2011/7/EU, kann nach § 288 Abs. 6 BGB NICHT vereinbart-rechtlich ausgeschlossen werden, wird auf später entstehende Rechtsverfolgungskosten angerechnet). Berechnung tagesgenau nach Methode actual/360 (Bankenstandard) oder actual/actual: Beispiel B2C-Forderung 1.000 € seit 60 Tagen in Verzug = 1.000 € × 6,27 % × 60/365 = 10,31 € Verzugszinsen. iFillPDF zieht den Live-Wert per API von bundesbank.de (Datenreihe BBSIS BBK01.SU0316). Historische Sätze: 01.01.2025-30.06.2025 = 2,27 %, 01.07.2024-31.12.2024 = 3,37 %, vor 30.06.2024 deutlich höher.

Im B2C-Bereich sind Mahngebühren als Schadensersatz für die konkret angefallenen Verwaltungskosten (Porto, Papier, Arbeitszeit) nach § 280 Abs. 1 BGB i.V.m. §§ 286, 249 BGB erstattbar. Die Rechtsprechung erkennt 2,50-5 € pro 1./2. Mahnung an (AG München, AG Berlin-Schöneberg, AG Brandenburg, AG Frankfurt). Höhere Pauschalen werden gerichtlich kassiert. Im B2B-Bereich zusätzlich 40 €-Pauschale § 288 Abs. 5 BGB pro Mahnvorgang ohne Nachweis. iFillPDF validiert live.

Rechtlich genügt eine Mahnung, um den Verzug auszulösen (§ 286 Abs. 1 BGB) — bei Verbrauchern (B2C) sogar keine, wenn die Rechnung den 30-Tage-Hinweis enthält (§ 286 Abs. 3 BGB). In der Praxis hat sich aber das 3-Stufen-Verfahren etabliert: (1) höfliche Erinnerung wahrt die Geschäftsbeziehung, (2) bestimmte Mahnung mit Gebühren signalisiert Ernst, (3) letzte Mahnung mit Inkasso-/Klage-Androhung ist Voraussetzung für den Übergang zum gerichtlichen Mahnverfahren §§ 688 ff. ZPO oder Inkasso. iFillPDF generiert alle drei Stufen.

In der 3. Mahnung (letzten Mahnung) sollte konkret und ernsthaft gedroht werden: „Sollte bis zum [Datum, üblich 7-10 Tage Frist] kein Zahlungseingang feststellbar sein, sehen wir uns gezwungen, die Forderung an ein BaFin-zugelassenes Inkassounternehmen abzugeben oder das gerichtliche Mahnverfahren nach §§ 688 ff. ZPO einzuleiten. Damit verbundene Kosten (Inkasso-Vergütung nach RVG, Gerichtskosten, Anwaltskosten) gehen zu Ihren Lasten." Eine ernste, konkrete Drohung ist Voraussetzung für die Inkasso-Beauftragung. iFillPDF generiert den Text rechtssicher.

Inkassodienstleister müssen nach RDG § 10 registriert sein — abrufbar im Rechtsdienstleistungsregister, geführt vom Bundesamt für Justiz (BfJ, www.rechtsdienstleistungsregister.de). Bekannte zugelassene Inkassobüros: Creditreform (Mitglieder-Verband), EOS Deutschland, Coface Finanz, Real Solution Inkasso, Germania Inkasso, Hansen Forderungsmanagement, Kruse Inkasso, atriga, Lowell, infoscore. Inkassovergütung ist nach RDGEG § 4 + RVG begrenzt (BGH IX ZR 21/22 vom 22.06.2023: max 0,9 Geschäftsgebühr bei einfachen Forderungen). iFillPDF nennt 5 Vergleichsangebote.

Das gerichtliche Mahnverfahren wird beim zentralen Mahngericht des Schuldners-Bundeslandes online beantragt (mahngerichte.de, AnNoEG-Antrag mit Webformular oder professionellem AvA-Format). Gerichtskosten: 39-200 € je nach Forderungshöhe (KV Nr. 1100 GKG). Schritte: (1) Mahnbescheid wird Schuldner zugestellt, (2) Schuldner hat 14 Tage Widerspruchsfrist, (3) ohne Widerspruch → Vollstreckungsbescheid, (4) mit Vollstreckungsbescheid → Zwangsvollstreckung Gerichtsvollzieher. Bei Widerspruch wird das Verfahren in das streitige Verfahren übergeleitet (Klage). iFillPDF bietet eine Anleitung mit Datenübertragung in mahngerichte.de.

Ja. Nach § 130 BGB (Empfangstheorie) wird die Mahnung erst mit Zugang beim Schuldner wirksam — nicht mit dem Absenden. Im Streitfall trägt der Gläubiger die Beweislast für den Zugang. Sichere Versandarten: Einschreiben mit Rückschein (Post AG, ca. 4,50 €, mit Postzustellungsurkunde gerichtsfest), persönliche Übergabe mit Zeugen, qualifizierte elektronische Zustellung. Reine E-Mail ohne Empfangsbestätigung ist riskant. DHL-Einwurfeinschreiben dokumentiert nur Einwurf, nicht Zugang (LG Hamburg 332 S 16/22 strittig). iFillPDF empfiehlt Versandart pro Stufe.

iFillPDF: KI-Prefill aus Original-Rechnung, Live-Bundesbank-Basiszins-API (1,27 % aktuell), 3 Stufen mit Sprache-Auto-Anpassung, Mahngebühren-AG-Validierung, Inkasso-Mandat-Vorlage mit BaFin-Liste, gerichtliches Mahnverfahren-Anleitung, Frankfurt-Hosting, Einmalzahlung 4,99 € — lebenslanger Zugang ohne Abonnement, ohne Wasserzeichen für immer. Lexware: Word-/PDF-Vorlage manuell, kein Auto-Prefill, Buchhaltungssoftware-Integration (379 €/Jahr Premium). IHK München: gutes statisches Muster aber kein Generator. Streit-Software: Handwerker-Fokus, Mahntexte-Library aber manuell. Mahnalarm: Web-App-Bezahlmodell ab 7,90 €/Mahnung, gut für Einzelfälle. weclapp: ERP-System mit Mahnautomation ab 49 €/Monat — Overkill für Freelancer.