Vollmacht Vorlage als PDF erstellen — Stellvertretung nach §§ 164-181 BGB

Öffne iFillPDF, wähle eines der 8 Vollmacht-Module (Allgemein, Post, Behörden, Bank, Abholung, KFZ-Zulassung, HU-AU TÜV/DEKRA, Steuer Finanzamt) oder kombiniere mehrere. KI prefüllt aus Personalausweis-Fotos Vollmachtgeber UND Bevollmächtigten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit). Wähle Geltungsdauer (einmalig / befristet / unbefristet § 168 BGB / transmortal BGH IV ZR 132/04) und Zusatzklauseln (§ 181 BGB-Befreiung Insichgeschäft, § 167 Abs. 1 BGB Untervollmacht). Live-Validierung gegen §§ 164-181 BGB. Lade als PDF herunter, unterschreibe handschriftlich nach § 126 BGB Schriftform — für Immobilien § 29 GBO Notar-Beglaubigung, für Verbraucherdarlehen § 492 BGB notarielle Beurkundung. Kostenlos mit Wasserzeichen und 0 AI Deep Detect, Start 4,99 €/Monat ohne Wasserzeichen mit 5 AI Deep Detect/Monat und 5-Jahres-Beweisarchiv. Anders als Smartlaw 19,90€/Vollmacht, Wonder.legal 19€/Dokument, Verbraucherzentrale 19,90€ PDF-Broschüre.

Drei verwandte aber unterschiedliche Rechtsinstitute. VOLLMACHT (allgemein nach §§ 164-181 BGB) — Rechtsmacht zur Stellvertretung für KONKRETE oder mehrere Geschäfte (Post abholen, Behörde vertreten, Bank-Überweisung, KFZ anmelden) — sofort wirksam mit Erteilung. GENERALVOLLMACHT — UMFASSENDE Vollmacht für ALLE rechtsgeschäftlichen Angelegenheiten des Vollmachtgebers (außer höchstpersönliche wie Eheschließung, Testament) — sofort wirksam mit Unterschrift, der Bevollmächtigte kann ab sofort handeln (Risiko : Vollmachtgeber ist noch handlungsfähig — Vollmacht wird parallel ausgenutzt). VORSORGEVOLLMACHT (§§ 1814-1881 BGB Betreuungsrechtsreform 1.1.2023) — wirkt erst im Fall der GESCHÄFTSUNFÄHIGKEIT (Demenz, Koma, Unfall) — § 1814 Abs. 3 S. 2 Nr. 1 BGB Vorrang vor gerichtlich angeordneter Betreuung — Bevollmächtigter handelt im Namen des Vollmachtgebers. Im juristischen Umfang oft IDENTISCH (BGH NJW 2010, 1137), Unterschied liegt in INTENTION und WIRKUNGSBEGINN. Für Vorsorgevollmacht empfohlen : Anmeldung beim ZVR der Bundesnotarkammer (15€).

Grundsätzlich NEIN — Vollmachten sind nach BGB §§ 164 ff. formfrei (BGH NJW 2002, 2325 — sogar mündliche Vollmacht wirksam). Eigenhändige Unterschrift mit Datum und Ort nach § 126 BGB Schriftform genügt. NOTARIELLE BEURKUNDUNG (§ 128 BGB i.V.m. GNotKG) ist nur ZWINGEND erforderlich, wenn die Vollmacht zu Geschäften ermächtigen soll, die selbst der Form bedürfen : (1) Verkauf, Erwerb oder Belastung von IMMOBILIEN (§ 29 GBO Beglaubigung der Unterschrift bei Grundbuchanträgen, daher Vollmacht ebenfalls beglaubigt oder beurkundet) ; (2) Aufnahme von VERBRAUCHERDARLEHEN (§ 492 Abs. 4 BGB) ; (3) HANDELSREGISTER-Anmeldungen (§ 12 HGB). NOTARIELLE BEGLAUBIGUNG der Unterschrift (kostengünstiger als Beurkundung, ca. 30-130 € nach GNotKG) wird EMPFOHLEN für Generalvollmacht und Vorsorgevollmacht zur Erhöhung der Akzeptanz bei Behörden und Banken. Alternative für Vorsorgevollmacht : Beglaubigung durch BETREUUNGSBEHÖRDE der Stadt/Gemeinde — KOSTENFREI nach § 6 BtBG seit 1.7.2005.

Vier mögliche Geltungsdauer-Varianten in iFillPDF : (1) EINMALIG für einen konkreten Termin (z.B. ein Notar-Termin, ein Arzt-Besuch — danach automatisch erloschen) ; (2) BEFRISTET bis konkretes Datum (z.B. während Auslandsaufenthalt, Krankenhausaufenthalt, Mutterschutz/Elternzeit) ; (3) UNBEFRISTET bis WIDERRUF — Vollmachtgeber kann nach § 168 BGB die Vollmacht jederzeit widerrufen, auch wenn unwiderruflich erteilt (Ausschluss der Widerruflichkeit ist im Allgemeinen unwirksam wenn nicht durch berechtigtes Interesse gedeckt — BGH NJW 1988, 2603) ; (4) TRANSMORTAL „über den Tod hinaus" — Vollmacht erlischt grundsätzlich mit dem Tod des Vollmachtgebers (§§ 168, 672 BGB), AUSSER ausdrücklich „über den Tod hinaus" (BGH IV ZR 132/04). WIDERRUF — schriftlich und beweisbar an Bevollmächtigten, zusätzlich an Dritte denen die Vollmacht bekannt gemacht wurde (§ 171 BGB), und Original-Vollmachtsurkunde zurückfordern (§§ 172, 175 BGB) — andernfalls Kraftloserklärung durch öffentliche Bekanntmachung § 176 BGB. iFillPDF generiert auf Wunsch direkt das passende Widerrufschreiben mit Hinweis auf die ursprüngliche Vollmacht.

§ 181 BGB verbietet dem Bevollmächtigten ein „Insichgeschäft" — er darf NICHT im Namen des Vollmachtgebers mit sich selbst kontrahieren oder Vertreter beider Seiten sein, AUSSER er ist ausdrücklich davon BEFREIT. WICHTIG bei Familienvollmachten : wenn z.B. das Kind als Bevollmächtigter Geld vom Konto des Elternteils auf das eigene Konto überweisen soll (Pflegegeld, Ausgleich Auslagen für Medikamente, Lebensmittel-Einkäufe für die Pflege, Bestattungskosten), oder wenn der Ehegatte einen gemeinsamen Vermögensgegenstand kaufen will, oder wenn der Bevollmächtigte als Erbe eine Schenkung an sich selbst vornehmen soll, MUSS die Vollmacht ausdrücklich von § 181 BGB BEFREIEN. Ohne Befreiung kann die Bank Überweisungen verweigern (Geschäft schwebend unwirksam bis Genehmigung § 177 BGB), und Erben können später erfolgreich nach § 812 BGB Bereicherungsrecht zurückfordern. iFillPDF aktiviert die Befreiung optional per Checkbox mit Erläuterung — empfehlenswert bei jeder Familienvollmacht und insbesondere bei Vorsorgevollmacht für nahe Angehörige.

Banken in Deutschland verlangen aus Sicherheitsgründen meist ZUSÄTZLICH ihre eigenen Hausvollmachten zur generischen Vollmacht (BGH XI ZR 132/13 hat diese Praxis als zulässig anerkannt). Hauptinstitute mit eigenen Vordrucken : Sparkasse Vordruck S 0501 (Konto- und Depotvollmacht), VR-Bank/Genossenschaftsbanken Vordruck 7711, ING Konto-Vollmacht (online erhältlich), DKB-Vollmachtsformular, Postbank-Vordruck, Commerzbank-Vollmacht, Deutsche Bank Konto-Vollmacht, N26-Bevollmächtigung. iFillPDF generiert daher zusätzlich zur Bankvollmacht-Modul ein BEGLEITPAKET mit Hinweis auf die jeweiligen Hausvollmachten und einem Begleitbrief mit Bitte um Anerkennung. Empfehlung : zusätzlich die Hausvollmacht der konkreten Bank ausfüllen und beide gemeinsam einreichen. Vorteil generische Vollmacht : gilt für mehrere Banken parallel — wertvoll wenn der Vollmachtgeber bei mehreren Instituten Konten hat. Bei Online-Banken (N26, DKB, ING, Comdirect) oft KOMPLETT digital per Online-Banking-Postbox.

iFillPDF deckt die wichtigsten deutschen Behörden ab mit jeweils kompatiblen Vollmacht-Vorlagen : AGENTUR FÜR ARBEIT / JOBCENTER — Vordruck ba199794 ist offizieller Vollmacht-Vordruck der BA, iFillPDF generiert kompatible Version für Vertretung in SGB II/III Angelegenheiten ; FINANZAMT — amtliches Muster nach BMF-Schreiben 2025-03-27 (Neufassung der Muster für Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen mit Merkblatt) für Steuerberater nach StBerG § 3 oder andere Vertreter ; FAMILIENKASSE — Kindergeld-Antrag und Vertretung ; SOZIALAMT — SGB XII Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung ; KRANKENKASSE (gesetzlich AOK/BARMER/TK/DAK/IKK/BKK/KKH oder privat) ; DEUTSCHE RENTENVERSICHERUNG DRV Bund und Regionalträger ; KFZ-ZULASSUNGSSTELLE nach § 6 FZV ; TÜV/DEKRA Hauptuntersuchung § 29 StVZO und Abgasuntersuchung ; AUSLÄNDERBEHÖRDE für Aufenthaltstitel-Anträge ; BÜRGERAMT für Personalausweis/Reisepass-Beantragung (eingeschränkt — meist persönliches Erscheinen erforderlich) ; DEUTSCHE POST AG Lagerservice für Paket-Empfang und Brief-Abholung. Jede Behörde kann auch ihre eigenen Vordrucke verlangen — iFillPDF-Vollmacht wird oft als ZUSATZ akzeptiert.

iFillPDF : 8 Vollmacht-Module (Allgemein, Post, Behörden, Bank, Abholung, KFZ, HU-AU, Steuer), KI-Prefill aus Personalausweis (Vollmachtgeber UND Bevollmächtigter — WebAssembly Browser-lokal), Live-Validator gegen §§ 164-181 BGB, Geltungsdauer-Selector (einmalig / befristet / unbefristet § 168 BGB / transmortal BGH IV ZR 132/04), Notar-Check (§ 29 GBO Immobilien, § 492 BGB Verbraucherdarlehen, § 12 HGB Handelsregister), § 181 BGB-Befreiung + § 167 Abs. 1 BGB Untervollmacht-Klauseln, 6-Sprach-Versionen DE/EN/FR/ES/PT/IT, Behörden-Vordruck-Integration (Agentur für Arbeit ba199794, BMF amtliches Muster 2025-03-27, KFZ, TÜV/DEKRA), Frankfurt eu-central-1 Hetzner ISO 27001:2022 — anti-CLOUD-Akt. Kostenlos mit Wasserzeichen und 0 AI Deep Detect, Start 4,99 €/Monat ohne Wasserzeichen mit 5 AI Deep Detect/Monat und 5-Jahres-Beweisarchiv. BMJV/BMJ kostenlos — offiziell, aber nur Vorsorgevollmacht-Spezialform, statisch ohne Prefill, ohne andere Module. Verbraucherzentrale 19,90€ — PDF-Broschüre Musterformular 23. Auflage, statisch ohne KI. Smartlaw 19,90€/Vollmacht (Wolters Kluwer) — gute Vorlagen, aber Server-side Inhaltsspeicherung, ohne ZVR-Integration. Lexware kostenlos — gut, aber statische Word/PDF ohne KI-Prefill, ohne § 181 BGB-Validator. Wonder.legal 19€/Dokument — FR-Servers, Übersetzungen kostenpflichtig extra. Notar 30-200€ Beglaubigung nach GNotKG — empfohlen für Generalvollmacht und Immobilien-Vollmacht.