Arbeitsvertrag Vorlage als PDF erstellen 2026 — Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent in 5 Minuten

Öffne iFillPDF, wähle Vertragstyp (Vollzeit, Teilzeit, Minijob 538 €, Werkstudent, Ausbildung BBiG, Praktikum, Befristet § 14 TzBfG). KI prefüllt aus Personalausweis-Fotos und Stellenausschreibung : Arbeitgeber (Firmenname, Anschrift, HR-Nr.), Arbeitnehmer (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Steuer-ID), Position, Vergütung, Probezeit. NachwG-Validator §§ 2-3 prüft alle 15 Pflichtangaben (Bußgeld bis 2.000 € pro Verstoß). MiLoG-Check 12,82 €/h ab 1.1.2026. AbmahnSchutz BAG validiert Klauseln live. Lade als PDF herunter — beidseitig handschriftlich unterschreiben oder eIDAS-QES (seit 1.1.2025 nach Bürokratieentlastungsgesetz IV ausdrücklich zulässig in Textform). Einmalzahlung 4,99 € — lebenslanger Zugang ohne Abonnement, unbegrenzt Verträge, ohne Wasserzeichen, mit 10-Jahres-Beweisarchiv (§ 41 EStG, § 28f SGB IV).

Das Nachweisgesetz (reformiert 1.8.2022 nach EU-RL 2019/1152) verlangt 15 Pflichtangaben : (1) Name + Anschrift Arbeitgeber + Arbeitnehmer ; (2) Beginn Arbeitsverhältnis ; (3) bei Befristung Enddatum/Dauer ; (4) Arbeitsort ; (5) Tätigkeitsbeschreibung ; (6) Probezeit-Dauer ; (7) Arbeitsentgelt (Zusammensetzung, Höhe, Überstundenvergütung, Boni, Sachbezüge, Fälligkeit) ; (8) Arbeitszeit (Pausen, Schichten, Abrufarbeit) ; (9) Arbeit auf Abruf nähere Angaben § 12 TzBfG ; (10) Überstundenvergütung ; (11) Urlaub (mindestens 24 Werktage § 3 BUrlG) ; (12) Fortbildungsanspruch ; (13) betriebliche Altersversorgung Versorgungsträger ; (14) Kündigungsverfahren (Schriftform, Fristen, 3-Wochen-Klagefrist § 4 KSchG) ; (15) Tarifvertrag-Hinweis. Verstoß : Bußgeld bis 2.000 € PRO ANGABE § 4 NachwG. Nachweis spätestens am 1. Arbeitstag bzw. innerhalb 7 Tagen.

Ab 1.1.2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 12,82 €/h brutto (§ 1 Abs. 2 MiLoG i.V.m. Mindestlohnverordnung 2025) — Anhebung gegenüber 12,41 €/h 2025 nach Beschluss der Mindestlohnkommission Juni 2025. Für Vollzeit 40h/Woche = ca. 173,33 Monatsstunden, also Bruttogehalt mindestens 2.222 €/Monat für MiLoG-Konformität. Ausnahmen § 22 MiLoG : Auszubildende nach BBiG, ehrenamtlich Tätige, Pflichtpraktikum während Schule/Studium, Langzeitarbeitslose in den ersten 6 Monaten, Jugendliche unter 18 ohne Berufsausbildung. BAG 5 AZR 711/14 : Mindestlohn ist UNABDINGBAR, Verzicht und Verfallklauseln greifen nicht. Verstoß : Bußgeld bis 500.000 € § 21 MiLoG, plus zivilrechtlicher Differenzanspruch des Arbeitnehmers für 3 Jahre rückwirkend (§ 195 BGB). iFillPDF berechnet live den effektiven Stundenlohn und warnt bei Verstoß.

Maximal 6 Monate nach § 622 Abs. 3 BGB — innerhalb dieser Frist beidseitige Kündigung mit verkürzter Frist von 2 Wochen ohne berechtigten Grund (KSchG greift erst nach 6 Monaten Beschäftigung in Betrieben mit > 10 Arbeitnehmern). Eine längere Probezeit ist UNZULÄSSIG (BAG 9 AZR 392/12 — automatische Kürzung auf 6 Monate). Bei Befristung muss die Probezeit verhältnismäßig zur Vertragsdauer sein (§ 15 Abs. 3 TzBfG seit 1.8.2022 — bei Vertrag 1 Jahr höchstens 4-6 Monate Probezeit, bei Vertrag 6 Monate höchstens 3 Monate). iFillPDF berechnet automatisch die zulässige Probezeit aus der Vertragsdauer. WICHTIG : Probezeit-Klausel ist OPTIONAL — ohne ausdrückliche Vereinbarung gilt KEINE Probezeit, es greifen die regulären Kündigungsfristen § 622 Abs. 1 BGB (4 Wochen zum 15. oder Monatsende, mit längeren Fristen für den Arbeitgeber je nach Beschäftigungsdauer).

Mindestens 24 Werktage pro Kalenderjahr nach § 3 Abs. 1 BUrlG — bei Sechs-Tage-Woche entspricht das 24 Werktagen, bei der heute üblichen Fünf-Tage-Woche umgerechnet 20 Werktage = 20 Arbeitstage. In der Praxis bietet die Mehrzahl der deutschen Arbeitsverträge 25-30 Tage Urlaub bei Vollzeit (Standardklausel : 30 Tage = 6 Wochen). Bei Teilzeit anteilige Berechnung. Bei Schwerbehinderung Zusatzurlaub 5 Arbeitstage § 208 SGB IX. Urlaubsanspruch entsteht nach 6 Monaten Wartezeit § 4 BUrlG (vorher Teil-Urlaub). Übertragung ins Folgejahr nur in Ausnahmen § 7 Abs. 3 BUrlG (bis 31.3. des Folgejahres). EuGH C-684/16 Max-Planck und BAG 9 AZR 254/17 : Urlaubsanspruch verfällt NICHT automatisch zum Jahresende — Arbeitgeber muss aktiv über Verfall hinweisen, sonst kein Verfall. Urlaubsabgeltung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses § 7 Abs. 4 BUrlG.

Minijob (geringfügige Beschäftigung) seit 1.10.2022 reformiert : starre 450 €-Grenze ersetzt durch dynamische Grenze bei 70 % MiLoG gerechnet auf 10-Stunden-Woche (§ 8 Abs. 1a SGB IV). Bei MiLoG 12,82 €/h ab 2026 ergibt das 538 €/Monat. Sozialversicherung : Arbeitgeber zahlt Pauschalabgaben 30,1 % (15 % Rentenversicherung, 13 % Krankenversicherung, 2 % Pauschalsteuer + Umlagen U1/U2/U3 + Insolvenzgeldumlage), Arbeitnehmer zahlt 3,6 % zur Rentenversicherung (Befreiungsantrag möglich aber nicht empfohlen — Rentenpunkte und Reha-Anspruch). Bei Überschreitung der Grenze in maximal 2 Monaten/Jahr durch unvorhergesehene Einsätze bleibt Minijob-Status erhalten (§ 8 Abs. 1 SGB IV i.d.F. 2022). Arbeitsvertrag muss alle NachwG-Pflichtangaben enthalten — Minijob-Zentrale stellt offizielles Muster bereit, iFillPDF generiert dieses mit KI-Prefill der spezifischen Felder (Arbeitszeit auf Abruf vs. fest, Steuerklassen-Wahl, Rentenversicherungsbefreiung).

Befristungsmöglichkeiten regelt das Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). SACHGRUNDLOSE BEFRISTUNG § 14 Abs. 2 TzBfG : zulässig max. 2 Jahre, mit max. 3 Verlängerungen ohne Unterbrechung beim selben Arbeitgeber, KEIN Vorbeschäftigungsverhältnis innerhalb der letzten 3 Jahre (BAG 7 AZR 311/15 i.V.m. BVerfG 1 BvR 1375/14 — strikte Auslegung). SACHGRUNDLICHE BEFRISTUNG § 14 Abs. 1 TzBfG : zulässig länger als 2 Jahre wenn ein berechtigter Sachgrund vorliegt — Vertretung Elternzeit/Krankheit, Saisonbetrieb, Erprobung neuer Mitarbeiter, vorübergehender Mehrbedarf, Eigenart der Arbeitsleistung, Drittmittelfinanzierung. WICHTIG : Schriftform § 14 Abs. 4 TzBfG ZWINGEND (auch nach 1.1.2025 — keine Textform/QES erlaubt für Befristung), sonst wird der Vertrag automatisch unbefristet. Kettenbefristung BAG 6 AZR 217/16 — bei mehrfacher Verlängerung Missbrauchsprüfung. Bei Verstoß : Vertrag gilt unbefristet, Vermieter kann nicht widerrufen.

JA — seit 1.1.2025 nach Bürokratieentlastungsgesetz IV vom 19.10.2024 ist der Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen in TEXTFORM ausdrücklich erlaubt (§ 2 Abs. 1 Satz 4 NachwG i.d.F. 2025) — die Schriftform wurde abgeschafft. Damit ist auch der Arbeitsvertrag insgesamt in Textform digital unterzeichenbar — per einfacher Signatur, fortgeschrittener Signatur oder qualifizierter eIDAS-Signatur (QES via D-Trust, sign-me, DocuSign EU). AUSNAHME : Befristungs-Vereinbarung § 14 Abs. 4 TzBfG bleibt schriftform-pflichtig — bei digital signierter Befristung muss eine QUALIFIZIERTE elektronische Signatur (QES nach § 126a BGB) verwendet werden, einfache oder fortgeschrittene Signatur reicht NICHT (LAG Berlin-Brandenburg 11.10.2023 - 6 Sa 339/23 — bei einfacher Signatur wird Befristung unwirksam, Vertrag wird automatisch unbefristet). Auch nachvertragliches Wettbewerbsverbot § 74 HGB bleibt schriftform-pflichtig (Schriftform oder QES erforderlich).

JA — § 2 Abs. 1 Nr. 15 NachwG verlangt einen Hinweis auf den anwendbaren Tarifvertrag oder die Betriebsvereinbarung (oder die Klarstellung dass kein Tarifvertrag Anwendung findet). Drei Konstellationen : (1) ARBEITGEBER IST TARIFGEBUNDEN — Klausel mit Tarifvertrag-Bezeichnung (TVöD-VKA, TVöD-Bund, TV-L, IG Metall NRW, ver.di Einzelhandel, MTV BAP, BAT-KF Diakonie, AVR Caritas) und Verweis auf jeweils gültige Fassung ; (2) FREIWILLIGE ANWENDUNG eines Tarifvertrags ohne Tarifbindung — dynamische Bezugnahmeklausel (BAG 4 AZR 158/15 zu Reichweite und Lösungsmöglichkeit) ; (3) KEIN TARIFVERTRAG — ausdrückliche Klarstellung „Es findet kein Tarifvertrag Anwendung. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen sowie dieser Vertrag." Auch ohne Tarifbindung empfehlen BDA und Bundesagentur für Arbeit eine Orientierung an der Tariflandschaft der Branche für Mindestvergütung pro Entgeltgruppe und Berufsjahr.

iFillPDF : 7 Vertragstypen + 12 Branchen-Templates mit KI-Prefill aus Personalausweis und Stellenausschreibung, NachwG-Validator §§ 2-3 (alle 15 Pflichtangaben, Bußgeld bis 2.000 € § 4 NachwG), MiLoG-Check live 12,82 €/h ab 1.1.2026 (§ 1 Abs. 2 MiLoG i.V.m. MiLoV 2025), AbmahnSchutz BAG gegen 60+ verworfene Klauseln (einziger Anbieter SERP DE), Probezeit-Validator § 622 BGB max. 6 Monate, Tarifvertrag-Datenbank 25 Branchen (TVöD, IG Metall, ver.di, BAT-KF, AVR Caritas), eIDAS-QES nach Reg. EU 910/2014 § 126a BGB (digitaler Vertrag in Textform seit 1.1.2025 nach Bürokratieentlastungsgesetz IV vom 19.10.2024), Frankfurt eu-central-1 Hetzner Falkenstein ISO 27001:2022 anti-CLOUD-Akt, Einmalzahlung 4,99 € für lebenslangen Zugang ohne Abonnement, unbegrenzt Verträge, ohne Wasserzeichen, mit 10-Jahres-Archiv (§ 41 EStG, § 28f SGB IV, GoBD § 257 HGB / § 147 AO) — im Gegensatz zu Smartlaw (39,90 €/Vertrag oder 29,90 €/Monat im Abo). IHK Frankfurt / München / Offenbach (Pos 1 + 4 + 9 SERP DE) : kostenlose Standard-PDFs / Word-Vorlagen sehr gut aber ohne KI-Prefill, ohne NachwG-Validator, manuell ausfüllen. HWK Flensburg / Rheinhessen / Handwerk-BW (Pos 2 + 6 + 7) : sehr gute Mustervorlagen aber statisch. Staff.Direct (Pos 3) : statisches Muster ohne Personalisierung. Minijob-Zentrale (Pos 5) : offizielles Geringfügig-Muster aber statisch. Lexware-Tool (Pos 8) : kostenloser Generator aber ohne BAG-Klausel-Validator. Smartlaw : 39,90 €/Vertrag oder 29,90 €/Monat, gute Vorlagen ohne KI-Prefill. HENSCHE Arbeitsrecht : exzellente editoriale Texte aber rein textuell. Acrobat Pro 290 €/Jahr : nur PDF-Editor ohne juristische Validierung. DocuSign : eIDAS-QES aber USA-Server.