Rechnung mit MwSt schreiben — § 14 UStG-konform, XRechnung 2.3 BMF, in 90 Sekunden als PDF
Rechnung mit MwSt als PDF schreiben — § 14 Abs. 4 UStG-konform mit allen 11 Pflichtangaben : KI prefüllt Empfänger via VIES-API EU MIAS, auto Reverse-Charge § 13b, XRechnung 2.…
Rechnungstyp wählen — Regel-USt, Kleinunternehmer, Reverse-Charge, OSS
iFillPDF erkennt automatisch den passenden Rechnungstyp: (a) Regel-Rechnung mit USt 19% / 7% / 0% (innergemeinschaftliche Lieferung § 4 Nr.…
KI prefüllt Empfänger via VIES, Handelsregister oder Bestellung
Vision-Modell extrahiert aus bestehender Bestellbestätigung, Auftragsbestätigung, Visitenkarte oder LinkedIn-URL: vollständiger Firmenname + Rechtsform exakt wie eingetragen, ladungsfähige…
Positionen + USt-Sätze + Export PDF/XRechnung 2.3 BMF
Erfasse Positionen mit Menge, handelsüblicher Bezeichnung (§ 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG — „Stück 100 Schrauben M6×20" reicht, „Lieferung wie besprochen" ist abmahnfähig), Einzelpreis netto,…
Warum iFillPDF wählen
§ 14 UStG — alle 11 Pflichtangaben in Echtzeit geprüft mit Vorsteuerabzug-Schutz
iFillPDF kennt die vollständige Liste der Rechnungs-Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG (in Kraft seit 1.1.2025) und überprüft jede beim Tippen — fehlende Angabe = rote Warnung mit Begründung, § 14-Fundstelle und Konsequenz…
XRechnung 2.3 BMF — E-Rechnungspflicht 1.1.2025 / Versand-Pflicht 2027/2028
Seit 1.1.2025 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Verkehr Pflicht (BMF-Schreiben vom 15.10.2025 zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung, basierend auf Wachstumschancengesetz vom 27.3.2024).…
KI-Prefill Empfänger via VIES (EU) und Handelsregister (DE)
Vision-Modell + API-Integration: bei DE-Empfänger Abfrage Handelsregister (handelsregister.de + Bundesanzeiger) für Firmierung, HRB/HRA, Registergericht, Geschäftsführer, ladungsfähige Anschrift.…
Auto Reverse-Charge § 13b UStG bei B2B-EU + Bauleistungen
iFillPDF erkennt automatisch Reverse-Charge-Konstellationen nach § 13b UStG: (a) sonstige Leistung B2B EU mit gültiger VIES-USt-IdNr. nach § 3a Abs.…
Kleinunternehmer-Modus § 19 UStG — Reform 2025 (25 000 € / 100 000 €)
Seit 1.1.2025 gilt die neue Kleinunternehmer-Regel nach § 19 Abs. 1 UStG i.d.F. Wachstumschancengesetz: Vorjahresumsatz ≤ 25 000 € (vorher 22 000 €) UND laufender Jahresumsatz ≤ 100 000 € (vorher prognostiziert 50 000 €) —…
PDF/A-3 mit ZUGFeRD-2.3.2 — Hybrid-Rechnung visuell + maschinenlesbar
iFillPDF generiert wahlweise PDF/A-3-Hybrid-Rechnung mit eingebettetem ZUGFeRD-2.3.2-XML (Forum elektronische Rechnung Deutschland — FeRD, getragen von BMF, AWV, BVDW, IDW).…
200+ Branchen-Vorlagen — Handwerk, Friseur, Restaurant, IT, Vermieter, Freiberufler
Pro Branche kennt iFillPDF die spezifischen USt-Sätze und Sonderregeln: Handwerk (19% mit § 13b Bauleistung-Detection bei B2B), Friseur (19% inkl.…
GoBD § 147 AO — 10 Jahre revisionssichere Archivierung Frankfurt
Steuerlich relevante Belege müssen 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB) — auch nach der Verkürzung im Vierten Bürokratieentlastungsgesetz vom 19.10.…
Datev/Lexware/sevDesk Export — DATEV-Format CSV ISO-8859-1
iFillPDF exportiert nach Standard-Buchhaltungs-Schnittstellen: (1) DATEV-Format CSV (ASCII-Format, ISO-8859-1, Semikolon-Trennzeichen) für Import in DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Pro, (2) Lexware…
DSGVO by Design — WebAssembly Browser lokal, Frankfurt eu-central-1, anti-CLOUD-Akt
PDF-Generierung und Layout-Berechnung WebAssembly-lokal in Deinem Browser ; nur die VIES-Validierung und XRechnung-XML-Validierung gegen KoSIT-Schema laufen serverseitig in Frankfurt eu-central-1 Hetzner Falkenstein ISO 27001:2022…
Erstelle Deine Rechnung mit Umsatzsteuer (19% Regelsteuersatz, 7% ermäßigt für Lebensmittel/Bücher/ÖPNV nach § 12 Abs. 2 UStG i.V.m. Anlage 2, 0% für innergemeinschaftliche Lieferungen § 4 Nr. 1b UStG) als PDF direkt im Browser — vollständig WebAssembly-lokal (anders als sevDesk, Lexware Office oder fastbill, die Deine Kunden- und Bankdaten ständig serverseitig synchronisieren). KI prefüllt Empfänger über VIES-API der EU-Kommission (USt-IdNr.-Validierung in Echtzeit gegen das EU MIAS-System ec.europa.eu/taxation_customs/vies) oder über das deutsche Handelsregister (HRB-Nummer + Registergericht). Alle 11 Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG werden automatisch ergänzt: vollständiger Name + Anschrift Leistender und Empfänger, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (§ 27a UStG), lückenlose Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Lieferdatum/Leistungsdatum, Menge + handelsübliche Bezeichnung, Netto-Entgelt + Steuersatz + Steuerbetrag, Gesamtbetrag brutto, im Voraus vereinbarte Minderungen, Hinweis auf Aufbewahrungspflicht bei Werklieferungen an Verbraucher (§ 14 Abs. 4 Nr. 9 UStG). Auto-Erkennung Reverse-Charge § 13b UStG bei B2B-Empfänger im EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr. (Klausel „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers — Reverse-Charge § 13b UStG"), Kleinunternehmer-Hinweis § 19 UStG bei Umsatz < 25 000 € Vorjahr / 100 000 € laufendes Jahr (Reform 2025 nach BMF-Schreiben 18.3.2025), automatische OSS-Detection bei B2C in EU > 10 000 € Schwellenwert. Export als XRechnung 2.3 (BMF-Standard, BT-1.1 EN 16931) für die ab 1.1.2025 gestartete E-Rechnungspflicht im inländischen B2B-Verkehr (BMF-Schreiben 15.10.2025) — Übergangsfristen je nach Vorjahresumsatz: Empfang Pflicht ab 1.1.2025, Versand Pflicht ab 1.1.2027 (Umsatz > 800 000 €) bzw. 1.1.2028 (alle anderen). Zusätzlich PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-2.3.2-XML für Kombi-Lösung. GoBD-konforme 10-Jahre-Archivierung nach HGB § 257 Abs. 4 + AO § 147 Abs. 3 Frankfurt. 200+ Branchen-Vorlagen (Handwerk Werkvertrag § 631 BGB mit § 13b Bauleistung, Friseur, Restaurant Catering, IT/SaaS, Coaching, Online-Shop, Vermieter Wohnung/Gewerbe, Freiberufler Anwalt/Steuerberater/Arzt). Günstiger als sevDesk (19,90 €/Monat S), Lexware Office Lexoffice (14,90 €/Monat S), Lexware Buchhaltung (16,30 €/Monat), BuchhaltungsButler (15 €/Monat), fastbill (10 €/Monat), weclapp (39 €/Monat), DATEV Mittelstand Faktura (39 €/Monat) — und schneller als die statischen IHK-/HWK-Vorlagen oder Word-Templates von Lexware/sevDesk. Hosting Frankfurt am Main, mit Wasserzeichen im Free-Plan, DSGVO/BDSG-konform.
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Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich eine Rechnung mit MwSt kostenlos als PDF schreiben?+
Öffne iFillPDF, wähle Rechnungstyp (Regel-USt 19%/7%, Kleinunternehmer § 19 UStG, Reverse-Charge B2B EU, OSS B2C). KI prefüllt Empfänger via VIES-API (USt-IdNr.-Validierung) oder Handelsregister. Erfasse Positionen — alle 11 Pflichtangaben § 14 Abs. 4 UStG werden live geprüft. Export als XRechnung 2.3 BMF (E-Rechnungspflicht ab 1.1.2025), PDF/A-3 mit ZUGFeRD-2.3.2 oder klassisches PDF/A-1b. Einmalzahlung 4,99 € — lebenslanger Zugang ohne Abonnement, mit GoBD-Archiv 10 Jahre Frankfurt und ohne Wasserzeichen für immer.
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung nach § 14 UStG enthalten?+
Nach § 14 Abs. 4 UStG sind 11 Pflichtangaben erforderlich: (1) vollständiger Name + Anschrift Leistender + Empfänger, (2) Steuernummer oder USt-IdNr. § 27a UStG, (3) Ausstellungsdatum, (4) lückenlose Rechnungsnummer (UStAE 14.5 Abs. 10), (5) Menge + handelsübliche Bezeichnung, (6) Lieferdatum/Leistungsdatum, (7) nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt netto, (8) Steuersatz + Steuerbetrag oder Steuerbefreiungs-Hinweis, (9) Minderungen im Voraus vereinbart, (10) Hinweis Aufbewahrungspflicht 2 Jahre bei Werklieferung an Verbraucher, (11) Hinweis Sonderregelung (Kleinunternehmer/Reverse-Charge/Differenzbesteuerung). Bei Kleinbetragsrechnung ≤ 250 € § 33 UStDV: nur Name+Anschrift Leistender, Datum, Menge+Bezeichnung, Bruttobetrag, USt-Satz oder § 19-Hinweis. Bei Verstoß: Vorsteuerabzug Empfänger gefährdet.
Was ist die XRechnung 2.3 und ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?+
XRechnung ist der nationale deutsche Standard für strukturierte E-Rechnungen, basierend auf der EU-Norm EN 16931 (CEN/TC 434), gepflegt vom KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des BMF. Aktuelle Version 2.3 (mit jährlichen Updates). E-Rechnungspflicht im inländischen B2B-Verkehr seit 1.1.2025 (BMF-Schreiben vom 15.10.2025, basierend auf Wachstumschancengesetz vom 27.3.2024): Empfang Pflicht für alle inländischen Unternehmer ab sofort, Versand Pflicht ab 1.1.2027 (Vorjahresumsatz > 800 000 €) bzw. 1.1.2028 (alle anderen). Übergangsfrist bis 31.12.2026: Papier/PDF weiter erlaubt. Kleinunternehmer § 19 sind ausgenommen, dürfen aber freiwillig E-Rechnung senden.
Wann muss ich Reverse-Charge § 13b UStG anwenden?+
§ 13b UStG verlagert die USt-Schuld vom Leistenden auf den Empfänger („Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers"). Hauptanwendungsfälle: (1) sonstige Leistung B2B-EU mit gültiger VIES-USt-IdNr. nach § 3a Abs. 2 UStG (z.B. Beratung, IT, Werbung), (2) Bauleistungen zwischen Bauunternehmern § 13b Abs. 2 Nr. 4, (3) Schrott/Altmetall Nr. 7, (4) Gas/Strom Nr. 5, (5) Mobiltelefone/Tablets/Konsolen ab 5 000 € Nr. 10, (6) Reinigungsleistungen Nr. 8. Auf Rechnung: kein USt-Ausweis + Klausel „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers — Reverse-Charge § 13b UStG" + USt-IdNr. beider Parteien. iFillPDF erkennt das automatisch via VIES-Lookup.
Was hat sich 2025 für Kleinunternehmer § 19 UStG geändert?+
Wachstumschancengesetz ab 1.1.2025: Schwellen erhöht von 22 000 € → 25 000 € (Vorjahresumsatz) und 50 000 € → 100 000 € (laufender Jahresumsatz). Neu: Kleinunternehmer-Umsätze sind explizit STEUERBEFREIT (vorher: nicht erhoben). Pflichtangabe auf Rechnung neu nach § 33 S. 1 Nr. 4 UStDV (BMF-Schreiben 18.3.2025): Hinweis auf Steuerbefreiung — Standardformulierung „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" oder „Lieferung/Leistung ist nach § 19 UStG steuerbefreit". Auch in Kleinbetragsrechnung Pflicht. Kleinunternehmer sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen, dürfen aber freiwillig XRechnung senden. iFillPDF aktiviert den KU-Modus automatisch bei entsprechender Konfiguration.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?+
XRechnung = reines XML im UN/CEFACT-Format, BMF-Standard für Versand an Bundes-/Landesbehörden über ZRE/OZG-RE — kein visuelles PDF im Standard. ZUGFeRD = Hybrid-PDF/A-3 mit eingebettetem XML (Profil EN 16931 = XRechnung-konform, daneben BASIC, BASIC WL, EXTENDED, MINIMUM für Kleinbetrag). Empfänger sieht das visuelle PDF wie eine klassische Rechnung und Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware, sevDesk) liest die XML-Daten automatisch. Beide erfüllen die E-Rechnungspflicht ab 1.1.2025. iFillPDF generiert beide Formate auf Wunsch — PDF/A-3 mit ZUGFeRD ist die empfohlene Empfänger-freundliche Lösung im B2B (Buyer Acceptance), reine XRechnung XML für strikte EDI-Kanäle.
Welcher USt-Satz gilt für mein Restaurant / Friseur / Hotel?+
Restaurant/Catering: 19% Speisen vor Ort verzehrt (Bewirtung), 7% Speisen zum Mitnehmen oder Lieferung Außer-Haus (Lebensmittel-Lieferung — geänderte Regel ab 1.1.2024 gemäß JStG 2023). Getränke immer 19% (auch Mineralwasser). Hotel-Übernachtung: 7% nach § 12 Abs. 2 Nr. 11 UStG, Frühstück 19% (gesonderter Ausweis erforderlich), kommunale Bettensteuer separat. Friseur: 19% inkl. Trinkgeld als Entgelt (BFH V R 6/14). Bäcker/Metzger Verkauf zum Mitnehmen 7%, Verzehr im Geschäft 19%. Lebensmittelhandel 7% (Anlage 2 UStG), Wein/Spirituosen 19%. iFillPDF blendet pro Branche den korrekten Satz vor.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?+
§ 147 Abs. 3 AO + § 257 Abs. 4 HGB: 10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Bilanzen, Lageberichte. Mit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz vom 19.10.2024 wurden Buchungsbelege (Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge) auf 8 Jahre verkürzt — gilt für Belege deren Frist nach 31.12.2024 noch nicht abgelaufen war. Empfangene Rechnungen (Vorsteuerabzug) ebenfalls 8 Jahre § 14b UStG. Bei elektronischen Rechnungen: GoBD-konforme Speicherung mit Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit (BMF-Schreiben 11.3.2024). iFillPDF inkludiert bei Einmalzahlung 4,99 € (Lifetime, ohne Abonnement) ein 10-Jahres-Archiv Frankfurt nach NF Z42-013 mit signiertem WORM-Storage und Hash-Chain.
Was kostet iFillPDF im Vergleich zu sevDesk, Lexware, fastbill?+
iFillPDF: Einmalzahlung 4,99 € — lebenslanger Zugang ohne Abonnement, mit KI-Prefill VIES, Auto Reverse-Charge, XRechnung 2.3, ZUGFeRD-2.3.2, GoBD-Archiv 10 Jahre Frankfurt, Datev/Lexware-Export, ohne Wasserzeichen für immer. sevDesk: 19,90 €/Monat (S), 24,90 € (M, ZUGFeRD inkl.), 47,90 € (L mit Banking). Lexware Office Lexoffice: 14,90 €/Monat (S), 21,90 € (M), 31,90 € (L). Lexware Buchhaltung Plus: 16,30 €/Monat. fastbill: 10 €/Monat (Solo), 25 € (Team). BuchhaltungsButler: 15 €/Monat. weclapp: 39 €/Monat. DATEV Mittelstand Faktura: 39 €/Monat + DATEV-Berater-Schnittstelle. iFillPDF positioniert preislich gegen Lexware Office S, mit nativer XRechnung 2.3 und VIES-Auto-Validierung.
iFillPDF vs. SumUp, sevDesk, Lexware, Lexoffice, fastbill, BuchhaltungsButler, IHK-Vorlagen?+
iFillPDF : KI-Prefill via VIES-API EU MIAS + Handelsregister, Auto Reverse-Charge § 13b, XRechnung 2.3 BMF KoSIT + ZUGFeRD-2.3.2 Hybrid, 200+ Branchen-Vorlagen, GoBD § 147 AO 10-Jahre-Archiv Frankfurt eu-central-1 NF Z42-013 mit RFC-3161-Zeitstempel D-Trust TSA, WebAssembly Browser lokal — anti-CLOUD-Akt. Einmalzahlung 4,99 € — lebenslanger Zugang ohne Abonnement, ohne Wasserzeichen für immer. SumUp Rechnungen (sumup.com/de-de/rechnungen) : kostenlose Webvorlage einfach für Solos — ohne XRechnung-Versand und ohne VIES-Auto. sevDesk : vollständige Buchhaltungs-Suite ab 19,90 €/Monat (S, ZUGFeRD ab M 24,90 €) — perfekt für KMU mit Banking-Integration. Lexware Office Lexoffice : solide All-In-One mit DATEV-Schnittstelle ab 14,90 €/Monat, ZUGFeRD inkludiert. Lexware Buchhaltung Plus : 16,30 €/Monat für GoBD-konforme Steuererklärung mit Anlage EÜR. fastbill : Freelancer-fokussiert ab 10 €/Monat, schlanke UI ohne tiefe XRechnung-Validierung. BuchhaltungsButler 15 €/Monat : GoBD-Schwerpunkt. IHK-Vorlagen Koblenz/Offenbach/München : kostenlose statische Word-/PDF-Vorlagen ohne XRechnung-Generator, ohne KI-Prefill, ohne Live-§ 14 UStG-Validierung. weclapp 39 €/Monat : ERP-Lösung für Handwerk/Großhandel. DATEV Mittelstand Faktura 39 €/Monat : für Steuerberater-Verbund mit ELSTER-Anbindung. iFillPDF positioniert preislich gegen Lexware Office S, mit nativer XRechnung 2.3 KoSIT, VIES-Auto-Validierung und WebAssembly-Lokal-Verarbeitung der Kundendaten.
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