Quittung als PDF erstellen — § 368 BGB konform mit Betrag in Worten in 30 Sekunden

Öffne iFillPDF, wähle Anlass (Mietzahlung, Bareinnahme, Spende § 50 EStDV, Privatverkauf, Vereinsbeitrag, Honorar). KI prefüllt Aussteller, Empfänger und Anlass aus Deiner Original-Rechnung oder dem Mietvertrag. Betrag in Worten wird automatisch konvertiert, USt-Hinweis § 33 UStDV ab 250 € automatisch ergänzt. Lade als PDF/A-3 herunter — GoBD-konform für 10 Jahre Aufbewahrung § 147 AO. Einmalzahlung 4,99 € — lebenslanger Zugang ohne Abonnement, mit eIDAS-Signatur, Hetzner-Frankfurt-Speicherung und ohne Wasserzeichen für immer.

Nach § 368 BGB ist die Quittung das schriftliche Empfangsbekenntnis — der Gläubiger hat gegen Empfang der Leistung dem Schuldner eine schriftliche Quittung zu erteilen, sofern dieser ein berechtigtes Interesse hat (im Geschäftsverkehr regelmäßig der Fall). Pflichtangaben nach Lexware-Pflichtenliste, Lawdistrict-Vorlage (12 982 Bewertungen 4,6 ★) und sevDesk-Empfehlung in Übereinstimmung mit BGB-Kommentaren (Palandt/Grüneberg): vollständiger Name + Anschrift des Ausstellers (Gläubigers, bei juristischer Person mit Firmierung GmbH/AG/UG/KG/OHG, ggf. HRB + Registergericht), vollständiger Name des Empfängers (Schuldners — bei B2B mit Firmierung), Datum der Leistung (= Datum des Geldeingangs, nicht Datum der Quittungserstellung), Betrag in Ziffern UND in Worten (Manipulationsschutz § 368 BGB BGH-Beweisfunktion, „1.250,00 €" + „eintausendzweihundertfünfzig Euro 00 Cent" oder Lexware-konform „Cent wie oben" für ≤9 Cent), Art der Leistung mit Anlass bzw. Verwendungszweck (z.B. „Mietzahlung März 2026, Wohnung Schillerstr. 12, 60313 Frankfurt", „Kaufpreis Sofa Couch IKEA Söderhamn 3-Sitzer"), Unterschrift des Ausstellers (handschriftlich oder qualifizierte elektronische Signatur eIDAS-QES § 126a BGB). Bei Quittungen über 250 € brutto zusätzlich alle Pflichtangaben § 14 Abs. 4 UStG (fortlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer/USt-IdNr., Lieferdatum, Netto, USt-Satz 7 %/19 %, USt-Betrag, Brutto getrennt) — sonst verliert der Empfänger den Vorsteuerabzug. iFillPDF prüft alle Felder live, validiert das Format der USt-IdNr. (DE + 9 Ziffern) und blockiert den Export, wenn etwas fehlt — kein Risiko der Nichtigkeit wegen fehlender Mindestangabe (Lexware-Hinweis).

Ja. Nach § 33 UStDV gilt die Kleinbetragsregelung (vereinfachte Pflichtangaben) nur für Rechnungen/Quittungen bis 250 € brutto. Über 250 € brutto sind alle Pflichtangaben des § 14 Abs. 4 UStG erforderlich: Empfänger-Anschrift, fortlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer oder USt-IdNr., Lieferdatum, Netto-Betrag, USt-Satz (7 % oder 19 %), USt-Betrag, Brutto-Betrag. Ohne diese Angaben verliert der Empfänger den Vorsteuerabzug. iFillPDF aktiviert den richtigen Modus automatisch.

Bei Spenden bis 300 € reicht ein vereinfachter Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 2 Nr. 2 EStDV (Bareinzahlungs- oder Buchungsbeleg + Empfängerbestätigung über Verwendungszweck und Steuerbegünstigung). Über 300 € ist die amtlich vorgeschriebene Zuwendungsbestätigung nach § 50 Abs. 1 EStDV erforderlich (BMF-Mustervordruck, Anlage 37 EStH 2016): Vereinsname, Steuer-Nr., Datum des Freistellungsbescheids, Spender, Betrag, Geld- vs Sachzuwendung, Verzicht-Erstattung-Aufwendungen-Vermerk. iFillPDF generiert beide Varianten korrekt.

Manipulationsschutz: Ziffern „120,00 €" können nachträglich zu „1.200,00 €" oder „12.000,00 €" geändert werden, ohne Spuren zu hinterlassen. Wörter „einhundertzwanzig Euro" können nicht ohne Streichung geändert werden. § 368 BGB verlangt diese Doppelschreibung implizit (BGH-Rechtsprechung zur Beweisfunktion). iFillPDF konvertiert automatisch — vermeidet Tippfehler („einhundertswanzig" statt „einhundertzwanzig"), die die Beweiskraft schwächen.

Steuerlich relevante Quittungen müssen nach § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre aufbewahrt werden (gilt für Bücher, Inventar, Bilanzen, Belege — auch Quittungen über betriebliche Bareinnahmen oder Spendenquittungen für Spenden über 300 € beim Spender). Privatpersonen ohne Buchführungspflicht: 2-Jahres-Frist nach § 14b UStG für Werklieferungen am Bau (Bauleistungen, Renovierung Eigentumswohnung). iFillPDF generiert PDF/A-3 mit RFC-3161-Zeitstempel — GoBD 2019 anerkannt.

Ja — § 368 BGB verlangt nur „schriftlich". Eine PDF-Quittung mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES nach Reg. UE 910/2014 eIDAS) ersetzt die handschriftliche Unterschrift vollständig (§ 126a BGB). Eine PDF mit einfacher Unterschrift (Touchpad) reicht für den zivilrechtlichen Beweis (§ 416 ZPO Privaturkunde, einfacher Beweiswert). Quittungsblock per Hand ist gleichwertig — bei iFillPDF aber leserlich, manipulationssicher und GoBD-konform archivierbar.

Ja, bei den nicht steuerbegünstigten Vereinen nach § 10b Abs. 1 S. 8 EStG (Sport-, Heimat-, Karneval-, Tierzucht-, Pflanzenzucht-, Modellflug-, Hundezuchtvereine). Mitgliedsbeitrag ist nicht abziehbar, freiwillige Spende ja. Vermerk auf der Mitgliedsbeitragsquittung: „Es handelt sich um einen Mitgliedsbeitrag, der nicht steuerbegünstigt ist". Bei gemeinnützigen Vereinen anderer Art (Bildung, Soziales, Kultur, Umweltschutz) sind Mitgliedsbeiträge wie Spenden abziehbar. iFillPDF aktiviert den richtigen Modus.

Ja. iFillPDF bietet drei eIDAS-Stufen: einfache Signatur (handschriftlich auf Touchpad/Maus), fortgeschrittene Signatur (FES, gerichtsfest § 371a ZPO), qualifizierte Signatur (QES via D-Trust GmbH oder Bundesdruckerei sign-me — beides Bundesnetzagentur-zertifiziert). QES ersetzt die handschriftliche Unterschrift vollständig (§ 126a BGB) und wird im PDF mit eingebetteter Signature-Validation-Information gespeichert (PAdES-LTV). Reg. UE 910/2014 Art. 25 EU-weit anerkannt.

iFillPDF: KI-Prefill aus Rechnung/Mietvertrag, Betrag-in-Worten-Auto, § 33 UStDV-Auto, Spendenmodus § 50 EStDV mit BMF-Muster, GoBD PDF/A-3 mit RFC-3161-Zeitstempel, eIDAS QES, Frankfurt-Hosting, Einmalzahlung 4,99 € — lebenslanger Zugang ohne Abonnement, ohne Wasserzeichen für immer. equittung.de: kostenlos aber manueller Generator, kein USt-Auto, kein Spendenmodus. sevDesk: gute Vorlage aber nur Word/Excel-Download, manuelle Eingabe. Lexware: ähnlich sevDesk plus Buchhaltungs-Integration (379 €/Jahr Premium). Jotform: Drag-and-Drop aus 20+ Vorlagen, USA-Server (Schrems II). Smartsheet: USA, gute PDF-Quittungen aber kein DE-Steuerrecht.