Arbeitsvertrag Vorlage 2026 erstellen — rechtssicher, NachwG-konform, in 5 Minuten

Öffne iFillPDF, wähle einen der 7 Vertragstypen (Vollzeit unbefristet, Vollzeit befristet § 14 TzBfG, Teilzeit § 8 TzBfG, Minijob 538 € § 8 Abs. 1a SGB IV, Werkstudent, Ausbildung BBiG, Praktikum freiwillig > 3 Monate). KI prefüllt aus Personalausweis-Fotos und Stellenausschreibung : Arbeitgeber (Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Handelsregister-Nummer), Arbeitnehmer (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer), Position, Vergütung (Bruttomonatsgehalt + variable Anteile + Sachbezüge), Probezeit (optional max. 6 Monate § 622 Abs. 3 BGB). NachwG-Validator §§ 2-3 prüft live alle 15 Pflichtangaben (Bußgeld bis 2.000 € pro Verstoß § 4 NachwG). MiLoG-Check 12,82 €/h ab 1.1.2026 (§ 1 Abs. 2 MiLoG i.V.m. MiLoV 2025). AbmahnSchutz BAG validiert Klauseln gegen 60+ verworfene Probezeitkündigungs- / Mindestlohn-Verzicht- / Kettenbefristungs- / Urlaubsverfall-Klauseln. Lade als PDF herunter — beidseitig handschriftlich unterschreiben oder eIDAS-QES (seit 1.1.2025 nach Bürokratieentlastungsgesetz IV vom 19.10.2024 ausdrücklich zulässig in Textform). 3 Verträge/Monat kostenlos, einmalig 4,99 € Lifetime-Zugang (kein Abo) unbegrenzt mit 10-Jahres-Beweisarchiv (§ 41 EStG, § 28f SGB IV, GoBD).

Das Nachweisgesetz (NachwG) wurde am 1.8.2022 in Umsetzung der EU-Arbeitsbedingungenrichtlinie 2019/1152 reformiert und verlangt 15 Pflichtangaben : (1) Name und Anschrift Arbeitgeber und Arbeitnehmer ; (2) Beginn Arbeitsverhältnis ; (3) bei Befristung Enddatum oder vorhersehbare Dauer ; (4) Arbeitsort (oder Hinweis bei wechselnden Einsatzorten) ; (5) kurze Tätigkeitsbeschreibung ; (6) Probezeit-Dauer (max. 6 Monate § 622 Abs. 3 BGB) ; (7) Arbeitsentgelt (Zusammensetzung, Höhe, Überstundenvergütung, Boni, Sachbezüge, Fälligkeit und Auszahlungsweise) ; (8) Arbeitszeit (Pausen, Ruhezeiten, Schichtsystem, Möglichkeit der Anordnung von Überstunden) ; (9) Arbeit auf Abruf nähere Angaben § 12 TzBfG ; (10) Überstundenvergütung ; (11) Urlaub (mindestens 24 Werktage § 3 BUrlG bei 6-Tage-Woche = 20 bei 5-Tage-Woche) ; (12) Fortbildungsanspruch ; (13) betriebliche Altersversorgung Versorgungsträger ; (14) Kündigungsverfahren (Schriftform-Pflicht, Fristen § 622 BGB, 3-Wochen-Klagefrist § 4 KSchG vor dem Arbeitsgericht) ; (15) Tarifvertrag-Hinweis (anwendbarer TV oder „kein TV findet Anwendung"). Verstoß : Bußgeld bis 2.000 € PRO ANGABE § 4 NachwG, kumuliert pro Mitarbeiter — bei 4 fehlenden Angaben drohen 8.000 €. Nachweis spätestens am 1. Arbeitstag (Angaben 1, 7, 8) bzw. innerhalb 7 Tagen (übrige).

Ab 1.1.2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 12,82 €/h brutto (§ 1 Abs. 2 MiLoG i.V.m. Mindestlohnverordnung 2025) — Anhebung gegenüber 12,41 €/h 2025 nach Beschluss der Mindestlohnkommission Juni 2025 (mehrheitlich gegen die Stimmen der Arbeitnehmer-Vertreter, die 15 € gefordert hatten). Für Vollzeit 40 h/Woche = ca. 173,33 Monatsstunden, also Bruttogehalt mindestens 2.222 €/Monat für MiLoG-Konformität ; bei 35 h/Woche = 151,67 Std. mindestens 1.944 €/mo ; bei 30 h/Woche mindestens 1.667 €/mo. Ausnahmen § 22 MiLoG : Auszubildende nach BBiG (eigene Mindestvergütung § 17 BBiG), ehrenamtlich Tätige, Pflichtpraktikum während Schule oder Studium (Praktikumsordnung muss Pflichtcharakter belegen), Langzeitarbeitslose nach SGB III in den ersten 6 Monaten der Beschäftigung, Jugendliche unter 18 Jahren ohne abgeschlossene Berufsausbildung. BAG 5 AZR 711/14 : Mindestlohn ist UNABDINGBAR — Verzicht des Arbeitnehmers unwirksam, Verfallklauseln greifen nicht. Verstoß : Bußgeld bis 500.000 € § 21 Abs. 3 MiLoG, zivilrechtlicher Differenzanspruch des Arbeitnehmers für 3 Jahre rückwirkend (§ 195 BGB Regelverjährung). iFillPDF berechnet live und warnt bei Verstoß.

Maximal 6 Monate nach § 622 Abs. 3 BGB — innerhalb dieser Frist beidseitige Kündigung mit verkürzter Frist von 2 Wochen ohne berechtigten Grund (KSchG greift erst nach 6 Monaten Beschäftigung in Betrieben mit > 10 Arbeitnehmern nach § 23 KSchG). Eine längere Probezeit ist UNZULÄSSIG (BAG 9 AZR 392/12 — automatische Kürzung auf 6 Monate, der Arbeitnehmer kann sich auf die kürzere Frist berufen). Bei Befristung muss die Probezeit verhältnismäßig zur Vertragsdauer sein (§ 15 Abs. 3 TzBfG seit 1.8.2022 in Umsetzung EU-RL 2019/1152 — bei Vertrag 1 Jahr höchstens 4-6 Monate Probezeit, bei Vertrag 6 Monate höchstens 3 Monate). Die Probezeit ist OPTIONAL und kann weggelassen werden — ohne ausdrückliche Vereinbarung gilt KEINE Probezeit, es greifen direkt die regulären Kündigungsfristen § 622 Abs. 1 BGB (4 Wochen zum 15. oder Monatsende, mit verlängerten Fristen für den Arbeitgeber je nach Beschäftigungsdauer 1-7 Monate). iFillPDF berechnet automatisch die zulässige Probezeit und warnt bei Überschreitung. Tipp : wenn der Arbeitgeber den Mitarbeiter bereits aus einem Praktikum oder einer Werkstudententätigkeit kennt, kann die Probezeit weggelassen werden.

Mindestens 24 Werktage pro Kalenderjahr nach § 3 Abs. 1 BUrlG — bei Sechs-Tage-Woche entspricht das 24 Werktagen, bei der heute üblichen Fünf-Tage-Woche umgerechnet 20 Werktage = 20 Arbeitstage. In der Praxis bietet die Mehrzahl der deutschen Arbeitsverträge 25-30 Tage Urlaub bei Vollzeit (Standardklausel : 30 Tage = 6 Wochen — entspricht TVöD-Niveau). Bei Teilzeit anteilige Berechnung nach Wochenarbeitstagen. Bei Schwerbehinderung Zusatzurlaub 5 Arbeitstage § 208 SGB IX (anteilig bei Teilzeit). Urlaubsanspruch entsteht voll erst nach 6 Monaten Wartezeit § 4 BUrlG (vorher Teil-Urlaub nach Beschäftigungsmonaten). Übertragung ins Folgejahr nur in Ausnahmen § 7 Abs. 3 BUrlG (bis 31.3. des Folgejahres bei betrieblichen oder persönlichen Gründen). EuGH C-684/16 Max-Planck und BAG 9 AZR 254/17 : Urlaubsanspruch verfällt NICHT automatisch zum Jahresende — Arbeitgeber muss aktiv und schriftlich über den drohenden Verfall hinweisen, andernfalls bleibt der Anspruch zeitlich unbegrenzt bestehen und ist bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses abzugelten § 7 Abs. 4 BUrlG. Urlaubsabgeltung bei Beendigung in voller Höhe ohne Verzichtsmöglichkeit.

Minijob (geringfügige Beschäftigung) seit 1.10.2022 reformiert : starre 450 €-Grenze ersetzt durch dynamische Grenze bei 70 % des Mindestlohns gerechnet auf 10-Stunden-Woche (§ 8 Abs. 1a SGB IV). Bei MiLoG 12,82 €/h ab 1.1.2026 ergibt das 538 €/Monat (Anpassung an MiLoG-Erhöhung jährlich automatisch). Sozialversicherung : Arbeitgeber zahlt Pauschalabgaben 30,1 % (15 % Rentenversicherung, 13 % Krankenversicherung, 2 % Pauschalsteuer + Umlagen U1/U2/U3 für Lohnfortzahlung und Mutterschutz + Insolvenzgeldumlage), Arbeitnehmer zahlt 3,6 % zur Rentenversicherung (Befreiungsantrag möglich aber nicht empfohlen — Verlust der vollen Rentenpunkte und des Reha-Anspruchs). Bei Überschreitung der Grenze in maximal 2 Monaten pro Jahr durch unvorhergesehene Einsätze bleibt Minijob-Status erhalten (§ 8 Abs. 1 Satz 4 SGB IV i.d.F. 2022). Arbeitsvertrag muss alle 15 NachwG-Pflichtangaben enthalten — die Minijob-Zentrale Knappschaft-Bahn-See stellt offizielles Muster bereit, iFillPDF generiert dieses mit KI-Prefill der spezifischen Felder (Arbeitszeit auf Abruf § 12 TzBfG vs. fest, Steuerklassen-Wahl, Rentenversicherungsbefreiungsformular).

Befristungsmöglichkeiten regelt das Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). SACHGRUNDLOSE BEFRISTUNG § 14 Abs. 2 TzBfG : zulässig max. 2 Jahre, mit max. 3 Verlängerungen ohne Unterbrechung beim selben Arbeitgeber (also z. B. 6 Mo + 6 Mo + 6 Mo + 6 Mo = 2 Jahre), KEIN Vorbeschäftigungsverhältnis innerhalb der letzten 3 Jahre (BAG 7 AZR 311/15 i.V.m. BVerfG 1 BvR 1375/14 — strikte Auslegung, lebenslang bei demselben Arbeitgeber ein potenzielles Risiko, da das BVerfG nur in besonderen Ausnahmen Lockerung zulässt). SACHGRUNDLICHE BEFRISTUNG § 14 Abs. 1 TzBfG : zulässig länger als 2 Jahre wenn ein berechtigter Sachgrund vorliegt — namentlich Vertretung Elternzeit oder Krankheit oder Sonderurlaub eines Mitarbeiters, Saisonbetrieb (Gastronomie, Tourismus, Landwirtschaft), Erprobung neuer Mitarbeiter (max. 6 Monate, danach Übernahme oder Beendigung), vorübergehender Mehrbedarf (Projekt-Spitzen), Eigenart der Arbeitsleistung (Künstler, Sportler, befristete Wissenschaftsverträge nach WissZeitVG), Drittmittelfinanzierung in Forschung und Lehre, Anschlussbeschäftigung nach Ausbildung (max. 1 Jahr nach § 16 TzBfG). WICHTIG : Schriftform § 14 Abs. 4 TzBfG ZWINGEND (auch nach 1.1.2025 nach BEG IV — Textform reicht NICHT, nur qualifizierte elektronische Signatur QES § 126a BGB ersetzt die Schriftform), sonst wird der Vertrag automatisch unbefristet. Kettenbefristung BAG 6 AZR 217/16 — bei mehrfacher Verlängerung Missbrauchsprüfung mit Gesamtbild-Betrachtung.

JA — seit 1.1.2025 nach Bürokratieentlastungsgesetz IV (BEG IV) vom 19.10.2024 ist der Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen in TEXTFORM ausdrücklich erlaubt (§ 2 Abs. 1 Satz 4 NachwG i.d.F. 2025) — die Schriftform wurde abgeschafft. Damit ist auch der Arbeitsvertrag insgesamt in Textform digital unterzeichenbar — per einfacher Signatur (EES, ausreichend für Standardverträge), fortgeschrittener Signatur (FES, gerichtsfest nach § 371a ZPO Beweisvermutung), oder qualifizierter eIDAS-Signatur (QES via D-Trust, sign-me, Bundesnotarkammer, DocuSign EU). AUSNAHMEN : (1) Befristungs-Vereinbarung § 14 Abs. 4 TzBfG bleibt schriftform-pflichtig — bei digital signierter Befristung muss eine QUALIFIZIERTE elektronische Signatur (QES nach § 126a BGB) verwendet werden, einfache oder fortgeschrittene Signatur reicht NICHT (LAG Berlin-Brandenburg 11.10.2023 - 6 Sa 339/23 — bei einfacher Signatur wird Befristung unwirksam, Vertrag wird automatisch unbefristet) ; (2) nachvertragliches Wettbewerbsverbot § 74 HGB bleibt schriftform-pflichtig (Schriftform oder QES erforderlich) ; (3) Ausbildungsvertrag § 11 BBiG schriftform-pflichtig vor Ausbildungsbeginn. iFillPDF weist auf alle Ausnahmen automatisch hin und sperrt die einfache Signatur für betroffene Vertragstypen.

JA — § 2 Abs. 1 Nr. 15 NachwG verlangt ausdrücklich einen Hinweis auf den anwendbaren Tarifvertrag oder die Betriebsvereinbarung (oder die Klarstellung dass kein Tarifvertrag Anwendung findet). Drei Konstellationen : (1) ARBEITGEBER IST TARIFGEBUNDEN (Mitglied im Arbeitgeberverband BDA oder Haustarifvertrag) — Klausel mit konkreter Tarifvertrag-Bezeichnung (TVöD-VKA für kommunale Arbeitgeber, TVöD-Bund für Bundesverwaltung, TV-L für 15 Tarif-Länder, IG Metall NRW/Bayern/Niedersachsen, ver.di Einzelhandel/Banken, MTV BAP Zeitarbeit, BAT-KF Diakonie evangelisch, AVR Caritas, AVR DD Diakonie Deutschland, KAVO katholisch) und Verweis auf jeweils gültige Fassung ; (2) FREIWILLIGE ANWENDUNG eines Tarifvertrags ohne Tarifbindung — dynamische Bezugnahmeklausel mit Hinweis auf Lösungsmöglichkeit nach Kündigung (BAG 4 AZR 158/15 zu Reichweite und Lösungsmöglichkeit dynamischer Bezugnahmeklauseln nach Gleichstellungsabrede oder Tarifsozialplan) ; (3) KEIN TARIFVERTRAG — ausdrückliche Klarstellung „Es findet kein Tarifvertrag Anwendung. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen sowie dieser Vertrag." Auch ohne Tarifbindung empfehlen BDA und Bundesagentur für Arbeit eine Orientierung an der Tariflandschaft der Branche für Mindestvergütung pro Entgeltgruppe und Berufsjahr zur Vermeidung von Sittenwidrigkeit § 138 BGB (Lohnwucher bei Unterschreitung der Branchenüblichkeit um mehr als 1/3).

iFillPDF : 7 Vertragstypen + 12 Branchen-Templates mit KI-Prefill aus Personalausweis und Stellenausschreibung, NachwG-Validator §§ 2-3 (alle 15 Pflichtangaben, Bußgeld bis 2.000 € § 4 NachwG), MiLoG-Check live 12,82 €/h ab 1.1.2026 (§ 1 Abs. 2 MiLoG i.V.m. MiLoV 2025), AbmahnSchutz BAG gegen 60+ verworfene Klauseln (einziger Anbieter SERP DE für „arbeitsvertrag vorlage"), Probezeit-Validator § 622 BGB max. 6 Monate, Tarifvertrag-Datenbank 25 Branchen (TVöD, IG Metall, ver.di, BAT-KF, AVR Caritas), eIDAS-QES nach Reg. EU 910/2014 § 126a BGB (digitaler Vertrag in Textform seit 1.1.2025 nach Bürokratieentlastungsgesetz IV vom 19.10.2024), Frankfurt eu-central-1 Hetzner Falkenstein ISO 27001:2022 anti-CLOUD-Akt, 3 Verträge/Monat kostenlos oder einmalig 4,99 € Lifetime-Zugang (kein Abo) unbegrenzt mit 10-Jahres-Archiv (§ 41 EStG, § 28f SGB IV, GoBD § 257 HGB / § 147 AO). IHK Offenbach (Pos 1 SERP DE) : kostenlose Word- und PDF-Mustervorträge sehr gut für Standardfälle aber ohne KI-Prefill, ohne NachwG-Validator, manuell ausfüllen. Lexware (Pos 2) : kostenloser Tool-Generator gut aber ohne BAG-Klausel-Validator und ohne MiLoG-Live-Check. HANDWERK BW (Pos 3) : Sammlung handwerkstypischer Musterverträge sehr gut für Handwerksbetriebe aber statisch. Minijob-Zentrale (Pos 4) : offizielles Geringfügig-Muster für Minijob aber statisch ohne andere Vertragstypen. Personio (Pos 5) : sehr gute HR-Lexikon-Erklärungen aber primär HR-Software 8 €/Mitarbeiter/mo ohne dedizierten Vertragsgenerator. HWK Flensburg (Pos 6) : sehr gute PDF-Mustervorlagen unbefristet aber statisch. IHK Frankfurt (Pos 7) : Standard ohne Tarifbindung kostenlos aber statisch. arbeitsvertrag.org (Pos 8) : gute Sammlung Muster mit 4,4/5 Bewertung aber redaktionell ohne Live-Validator. BMI (Pos 9) : nur TVöD für öffentlichen Dienst. Smartlaw : 19,90 €/Vertrag oder 29,90 €/Monat, gute Vorlagen ohne KI-Prefill und ohne BAG-Validator. Wonder.legal : 19 €/Dokument. Anwalt.de : 99-300 € einmalige Anwaltsleistung. Avery Zweckform : 29,99 € PDF/Word statisch. HENSCHE Arbeitsrecht : exzellente editoriale Texte aber rein textuell. Adobe Acrobat Pro 290 €/Jahr : nur PDF-Editor ohne juristische Validierung. DocuSign : eIDAS-QES aber USA-Server (Schrems-II-Risiko + US-CLOUD-Act).