PDF Text hinzufügen — Text präzise platzieren, auch in gescannten Formularen ohne AcroForm

Zieh Dein PDF ins Upload-Feld — es bleibt dabei auf Deinem Gerät. Tippe den Text ein, wähle eine der neun Positionen (oben, mittig oder unten, jeweils links, zentriert oder rechts), stelle Schriftgröße und Farbe ein und entscheide, ob der Text auf allen Seiten oder nur auf der ersten erscheinen soll. Die Vorschau zeigt bei jeder Änderung das echte Ergebnis; anschließend lädst Du das PDF herunter. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Tageslimit und ohne Wasserzeichen.

Nicht in diesem kostenlosen Werkzeug — hier setzt Du einen Text an eine von neun festen Positionen. Die KI-gestützte Felderkennung, die auch auf Scans ohne AcroForm-Schicht Eingabefelder, Kästchen und Unterschriftszonen findet, gehört zum iFillPDF-Editor: dort lädst Du das Dokument hoch, meldest Dich mit einem kostenlosen Konto an und füllst Feld für Feld aus. Der Export aus dem Editor trägt im kostenlosen Modus ein iFillPDF-Wasserzeichen, das die Einmalzahlung von 4,99 € (kein Abo) lebenslang entfernt.

Nein. Zur Wahl stehen neun Ankerpunkte mit festem Abstand von 24 pt zum Seitenrand; Schriftgröße und Farbe sind frei einstellbar, die Koordinaten dagegen nicht. Ein Raster zum Einrasten, magnetische Anziehung an erkannten Linien oder eine Feinsteuerung mit den Pfeiltasten gibt es nicht. Wer genau in die Linien eines Formulars schreiben muss, nutzt den iFillPDF-Editor mit frei verschiebbaren Feldern.

Gesetzt wird in Helvetica, einer der 14 Standard-Schriften der PDF-Spezifikation (ISO 32000-2 §9.6.2.2) — sie ist in jedem Viewer vorhanden und wird zusätzlich eingebettet, das Ergebnis sieht also überall gleich aus. Die Schriftgröße stellst Du per Regler ein, dazu elf Farben. Eigene TrueType- oder OpenType-Schriften lassen sich nicht hochladen.

Ja, das ist sogar die Voreinstellung: derselbe Text erscheint mit identischer Position und Größe auf jeder Seite — praktisch für Vermerke wie „Vertraulich" oder „Entwurf", fortlaufende Aktenzeichen und Datumsstempel in einem Aktendossier. Mit einem Häkchen beschränkst Du ihn auf die erste Seite. Für einzelne Seiten („1, 3-5, 9") oder gerade/ungerade Seiten extrahiere zuerst die passenden Seiten; für fortlaufende Seitenzahlen nimm unser Werkzeug „PDF Seiten nummerieren".

Smallpdf (Platz 1 SERP google.de, Schweiz, 4,4★ 146.554 Bewertungen): solider Online-Editor, max. 100 MB im Free-Plan, Server-Upload, 9 €/Monat im Pro-Plan. PDF24 (Platz 2, 4,9★ 8.235, deutscher Marktführer): Formen, Text, Bilder und freies Zeichnen, aber Server-Upload obligatorisch und „kostenfrei dank Werbung". Sejda (Platz 3, Niederlande): guter Editor, aber nur 3 Aufgaben pro Stunde im Free-Plan. iLovePDF (Platz 4, Spanien): Server-Upload, 9 €/Monat im Premium-Plan. Adobe Acrobat (Platz 5): US-Server und Anmeldepflicht. iFillPDF ist bewusst schmaler — ein Text, neun Positionen, elf Farben —, dafür clientseitig ohne jeden Upload, ohne Konto, ohne Tageslimit und ohne Wasserzeichen. Wer einen vollen Editor braucht, findet ihn bei uns hinter der kostenlosen Anmeldung.

Ja, aber mit einem zweiten Werkzeug: „PDF mit Passwort schützen" verschlüsselt Deine Datei mit AES-256 nach ISO 32000-2, ebenfalls vollständig im Browser und ohne Upload. Für Passwortschutz, Wasserzeichen, Schwärzung oder Schreibschutz nutzt Du die jeweiligen Spezialwerkzeuge im Editor. Für echte Schwärzung — bei der der Inhalt aus dem Dokument entfernt und nicht nur überdeckt wird — nutze die Funktion im iFillPDF-Editor.

Ja. Die Verarbeitung findet immer clientseitig im Browser statt (Privacy by Design nach DSGVO Art. 25) — kein Upload, kein Server-Kontakt, keine Cookies, keine Auftragsverarbeitung, unabhängig von der Dateigröße. Geeignet für ausgefüllte Behördenformulare, unterzeichnete Verträge, Bewerbungen, Steuererklärungen, Anwaltsdokumente und Patientenakten. Nur der angemeldete iFillPDF-Editor überträgt Dokumente, und zwar ausschließlich nach Frankfurt am Main (Hetzner), AES-256, TLS 1.3, kein Drittlandtransfer, AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage.

Bis 100 MB pro Datei. Pro Durchgang setzt das Werkzeug einen Text — brauchst Du mehrere Vermerke an verschiedenen Positionen, lässt Du das Ergebnis einfach noch einmal durch das Werkzeug laufen. Sonst ist alles unbegrenzt und kostenlos: keine Anmeldung, kein Tageslimit, keine Werbung, kein Wasserzeichen.