Gewerbeanmeldung GewA 1 als PDF erstellen — § 14 GewO mit KI-Prefill für 100+ Gewerbeämter in 3 Minuten

Öffne iFillPDF, wähle Anzeigeart (GewA 1 Anmeldung, GewA 2 Ummeldung, GewA 3 Abmeldung). KI prefüllt aus Personalausweis-Foto und ggf. Handelsregister-Auszug alle 31 Felder des amtlichen Vordrucks : Betriebsdaten (Felder 1-3), Inhaber (Felder 4-11), Tätigkeit als Klartext (Felder 12-22), Erlaubnis/Handelsregister (Felder 23-29), Vertretung (Felder 30-31). NACE-Code-Validator + WZ 2008 schlägt passende Codes für die IHK-/HWK-Zuordnung vor. AbmahnSchutz prüft live gegen die häufigsten Zurückweisungsgründe (unpräzise Tätigkeit, fehlende Erlaubnis-Angaben). Lade als PDF herunter — einreichen persönlich, per Post oder online via Bürgerportal/OZG-Plattform mit eIDAS-QES. Einmalzahlung 4,99 € — lebenslanger Zugang ohne Abonnement, unbegrenzt Anmeldungen, ohne Wasserzeichen, mit 6-Jahres-Beweisarchiv (§ 257 HGB, § 147 AO).

Die Gebühren variieren stark nach Bundesland und Stadt — durchschnittliche Spanne bundesweit 20-65 € nach Erhebung der Industrie- und Handelskammern (Commerzbank-Gründerratgeber, Qonto, Lexware). ÜBERSICHT 2026 : Berlin 15 € (Online via service.berlin.de) bzw. 26-50 € persönlich, Hamburg 20-55 €, München 40-60 € (Kreisverwaltungsreferat), Köln 26-50 €, Frankfurt am Main 28-44 €, Stuttgart 50 €, Düsseldorf 30 € (Online) bzw. 50 € (persönlich), Dortmund 26 €, Essen 30 €, Bremen 25 €, Hannover 25-37 €, Leipzig 30 €, Dresden 25 €, Nürnberg 35 €. Bei juristischen Personen (GmbH, UG, AG) Aufschlag 5-15 €. Bei Erlaubnispflicht zusätzliche Erlaubnisgebühr 50-200 € (Bewachung § 34a GewO, Maklergewerbe § 34c, Versicherungsvermittler § 34d, Finanzanlagenvermittler § 34f, Spielhalle § 33i). Polizeiliches Führungszeugnis (falls erforderlich) 13 € beim Bundesamt für Justiz.

§ 14 Abs. 1 GewO verlangt die Anzeige „bei Aufnahme des Gewerbes" — also unverzüglich beim Beginn der Tätigkeit. Die Praxis akzeptiert eine Toleranzfrist von ca. 7-14 Tagen, bei längerer Verzögerung droht ein Bußgeld nach § 146 Abs. 2 Nr. 2 GewO bis 1.000 € pro Verstoß. WICHTIG : Die Anmeldung erfolgt NACHGÄNGIG (also erst nach tatsächlichem Tätigkeitsbeginn), nicht VORAUS — wer das Gewerbe noch nicht ausübt, muss noch nicht anmelden. Das Datum des Tätigkeitsbeginns wird in Feld 14 oder 15 GewA 1 eingetragen und kann auch in der Vergangenheit liegen (z.B. wenn die Anmeldung 2 Wochen nach dem Beginn erfolgt). Bei Verlegung in eine andere Gemeinde : 7 Tage Toleranz für GewA 3 in alter Gemeinde + GewA 1 in neuer Gemeinde. Bei Aufgabe des Gewerbes : GewA 3-Abmeldung sollte unverzüglich erfolgen, sonst bleiben Pflichten gegenüber Finanzamt, IHK, Berufsgenossenschaft bestehen.

Mehrere Gewerbearten sind nach § 30 GewO oder Spezialvorschriften ERLAUBNISPFLICHTIG (zusätzlich zur Anmeldung): (1) BEWACHUNGSGEWERBE § 34a GewO (Sicherheitsdienst, Wachdienst, Detektive — Erlaubnis durch zuständige Behörde, Sachkundeprüfung IHK, Zuverlässigkeitsprüfung) ; (2) MAKLERGEWERBE § 34c GewO (Immobilienmakler, Darlehensvermittler, Bauträger, Baubetreuer — Erlaubnis IHK, Sachkundeprüfung, Vermögensschadenhaftpflicht) ; (3) VERSICHERUNGSVERMITTLER § 34d GewO (Versicherungsmakler, Versicherungsvertreter — Erlaubnis IHK, Sachkundeprüfung „Geprüfter Versicherungsfachmann/-frau IHK", Vermögensschadenhaftpflicht 1,3 Mio €) ; (4) FINANZANLAGENVERMITTLER § 34f GewO (Vermittlung Investmentfonds, Vermögensanlagen — Erlaubnis IHK, Sachkundeprüfung „Geprüfter Finanzanlagenfachmann IHK") ; (5) GASTSTÄTTEN nach Landes-Gaststättengesetz (in den meisten Ländern Anzeige + Unterrichtungsnachweis IHK) ; (6) SPIELHALLE § 33i GewO + Glücksspielstaatsvertrag (Erlaubnis Bezirksregierung) ; (7) PFANDLEIHER § 34 GewO + PfandlV ; (8) REISEGEWERBE § 55 GewO (Hausierer, Wandermesse, Marktbetrieb — Reisegewerbekarte). iFillPDF erkennt die Erlaubnispflicht automatisch aus der Tätigkeitsbeschreibung.

Drei verschiedene Anzeigearten nach § 14 GewO : (1) GewA 1 ANMELDUNG — bei Beginn eines stehenden Gewerbebetriebs (Hauptniederlassung, Zweigniederlassung, unselbständige Zweigstelle), bei Übernahme eines bestehenden Betriebs, bei Wiederaufnahme nach Pause. Standardvordruck mit 31 Feldern, Inhaber-Daten, Tätigkeit, Erlaubnispflicht, Handelsregister, Vertretung ; (2) GewA 2 UMMELDUNG — bei Verlegung des Betriebssitzes innerhalb derselben Gemeinde, bei Erweiterung der Tätigkeit auf einen neuen Geschäftszweig (Hauptzweck unverändert), bei Wechsel der Rechtsform (Einzelunternehmen → GbR → GmbH), bei Änderung der gesetzlichen Vertretung. Vordruck ähnlich GewA 1, mit Verweis auf bisherige Anmeldung ; (3) GewA 3 ABMELDUNG — bei vollständiger Aufgabe des Gewerbes, bei Verlegung in eine andere Gemeinde (in alter Gemeinde Abmeldung + in neuer Gemeinde Neuanmeldung), bei Wechsel des Betriebsinhabers, bei Tod des Betriebsinhabers (Erben oder Nachlassverwalter). iFillPDF speichert (mit Einwilligung) die Stammdaten der Erstanmeldung im Premium-Archiv, sodass bei späterer Um-/Abmeldung die meisten Felder automatisch übernommen werden.

Nach der Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt erfolgen AUTOMATISCH folgende Pflichtmeldungen : (1) FINANZAMT — steuerliche Erfassung, Versand des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung (kann auch vorab über mein.elster.de selbst eingereicht werden — beschleunigt die Vergabe der Steuernummer und USt-IdNr. auf 1-2 Wochen) ; (2) INDUSTRIE- UND HANDELSKAMMER (IHK) bei kaufmännischen Tätigkeiten — automatische Pflichtmitgliedschaft (BVerfG 1 BvR 2222/12 als verfassungskonform bestätigt), Beitrag erst ab Gewinn 5.200 € (Befreiung kleinerer Gewerbe nach § 3 Abs. 3 IHK-Beitragsordnung), Existenzgründer-Befreiung 2 Jahre bis Gewinn 25.000 € ; (3) HANDWERKSKAMMER (HWK) bei handwerklichen Tätigkeiten Anlage A oder B1 HwO ; (4) BERUFSGENOSSENSCHAFT (Träger gesetzliche Unfallversicherung) Pflichtanmeldung § 192 SGB VII ; (5) STATISTISCHES LANDESAMT — Erfassung in Gewerbeanzeigen-Statistik ; (6) bei Arbeitgeber zusätzlich SOZIALVERSICHERUNG (Lohnsteueranmeldung Finanzamt + DEÜV-Meldung Krankenkasse). iFillPDF zeigt am Ende eine Checkliste der Folgepflichten mit Links zu den Online-Portalen.

NEIN — freie Berufe nach § 18 EStG sind von der Gewerbeanmeldepflicht § 14 GewO BEFREIT. Freie Berufe umfassen die im § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG aufgeführten Katalogberufe : selbständig ausgeübte wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische Tätigkeit, Heilberufe (Ärzte, Zahnärzte, Tierärzte, Heilpraktiker, Krankengymnasten, Hebammen, Psychotherapeuten), beratende Berufe (Rechtsanwälte, Notare, Patentanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Steuerbevollmächtigte, beratende Volks- und Betriebswirte, vereidigte Buchprüfer, Steuerbevollmächtigte), Architekten, Ingenieure, Handelschemiker, Lotsen, Journalisten, Bildberichterstatter, Dolmetscher, Übersetzer und ähnliche Berufe. Bei freien Berufen erfolgt die Anmeldung DIREKT beim Finanzamt (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über mein.elster.de) — KEINE Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt nötig, KEIN IHK-Beitrag, KEINE Gewerbesteuer. WICHTIG : Bei MISCHTÄTIGKEIT (z.B. Arzt mit zusätzlichem Verkauf von Nahrungsergänzungsmitteln, Anwalt mit zusätzlicher Anlageberatung) wird der gewerbliche Teil anmeldungs- und gewerbesteuerpflichtig.

JA — seit Onlinezugangsgesetz (OZG) vom 14.8.2017 und OZG 2.0-Reform vom 22.7.2024 (in Kraft 19.7.2024) ist die digitale Einreichung Pflichtangebot für Bund, Länder und Kommunen bis Ende 2025. Online-Einreichung der Gewerbeanmeldung GewA 1 möglich über : (a) das jeweilige BÜRGERPORTAL der Stadt (service.berlin.de für Berlin, hamburg.de Online-Service, muenchen.de Bürgerservice, koeln.de, stuttgart.de, frankfurt.de, duesseldorf.de) ; (b) die zentrale OZG-Plattform mit BUND-ID-Anmeldung (bund.de Servicekonto) ; (c) die BayernPortal-Plattform für Bayern, civento für Hessen. iFillPDF integriert eIDAS-qualifizierte Signatur (QES) via D-Trust GmbH (Bundesdruckerei-Tochter, BNetzA-zertifizierter Vertrauensdiensteanbieter), sign-me oder ELSTER-Zertifikat — ersetzt die handschriftliche Unterschrift nach § 126a BGB. Übermittlung an das gewählte Gewerbeamt über das sichere Postfach (DE-Mail oder OZG-Postfach mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung). Bearbeitungszeit Online : 1-7 Tage statt 1-3 Wochen Postversand. Bei einigen Städten Online-Anmeldung sogar günstiger (Berlin 15 € Online vs. 26-50 € persönlich).

Die genaue Tätigkeitsbeschreibung ist als KLARTEXT anzugeben (z.B. „Online-Handel mit Bekleidung" — NICHT nur „Online-Handel"), aber für die statistische Zuordnung und IHK-/HWK-Erfassung verwendet das Gewerbeamt die NACE-Klassifikation der Wirtschaftszweige (Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne, EU-Verordnung EG 1893/2006, derzeit Rev. 2, ab 1.1.2025 Rev. 2.1) bzw. die deutsche Klassifikation der Wirtschaftszweige WZ 2008 des Statistischen Bundesamtes Wiesbaden (Destatis) — beide sind identisch bis zur 4. Stelle, WZ 2008 ergänzt eine 5. nationale Stelle. Beispiele : „Online-Handel mit Bekleidung" → NACE 47.91 / WZ 47.91.1 ; „Webdesign-Agentur" → NACE 62.01 / WZ 62.01.0 ; „Unternehmensberatung" → NACE 70.22 / WZ 70.22.0 ; „Friseur" → NACE 96.02 / WZ 96.02.1. Die Wahl der korrekten Codes ist wichtig für die IHK-/HWK-Zuordnung (handwerklich → HWK, kaufmännisch → IHK), die Erfassung in der Gewerbeanzeigen-Statistik und für Förderprogramme. iFillPDF schlägt die passenden Codes automatisch aus der Tätigkeitsbeschreibung vor.

iFillPDF : 3 Anzeigearten (GewA 1 / 2 / 3) mit KI-Prefill aus Personalausweis und Handelsregister-Auszug, alle 31 Felder automatisch ausgefüllt, NACE Rev. 2.1 (EU-Verordnung EG 1893/2006 ab 1.1.2025) + WZ 2008 Destatis-Vorschlag, 100+ Gewerbeämter voreingestellt mit Logo + Adresse + OZG-Online-Einreichungsweg, AbmahnSchutz gegen häufige Zurückweisungsgründe (unpräzise Tätigkeit, fehlende Erlaubnis-Angaben § 30 GewO), Kosten-Transparenz pro Stadt (Berlin 15 € Online vs. 50 € persönlich), eIDAS-QES nach Reg. EU 910/2014 § 126a BGB (D-Trust GmbH BNetzA-Vertrauensdiensteanbieter, sign-me, ELSTER-Zertifikat) + sicheres Behörden-Postfach OZG 2.0 vom 22.7.2024 in Kraft 19.7.2024, automatische Folge-Checkliste (Finanzamt ELSTER mein.elster.de, IHK BVerfG 1 BvR 2222/12 Pflichtmitgliedschaft, HWK Anlage A/B1 HwO, Berufsgenossenschaft § 192 SGB VII, Statistisches Landesamt), Frankfurt eu-central-1 Hetzner Falkenstein ISO 27001:2022 anti-CLOUD-Akt, Einmalzahlung 4,99 € für lebenslangen Zugang ohne Abonnement, unbegrenzt Anmeldungen, ohne Wasserzeichen, mit 6-Jahres-Archiv (GoBD § 257 HGB / § 147 AO) — im Gegensatz zu Qonto Gründungs-Service (Premium-Konten 35-95 €/Monat). STMWI Bayern (Pos 1 SERP DE) / Thüringer Formularservice (Pos 4) / Hessen include-he (Pos 5) / Lachendorf (Pos 6) / Regensburg (Pos 7) / IHK BW130513 (Pos 9) : statische amtliche PDFs zum manuellen Ausfüllen, juristisch perfekt aber ohne KI-Prefill. gewerbeanmeldung.de (Pos 2) : statisches PDF-Download-Portal ohne Generator. BayernPortal (Pos 8) : exzellenter Online-Dienst aber nur für Bayern. Service Berlin (service.berlin.de) : nur Berlin (15 € Online sehr gut). Hamburg.de Online-Service : nur Hamburg. IHK München / IHK Frankfurt : kostenlose Mustervorlagen für Mitglieder, kein Prefill. sevDesk Ratgeber : exzellente Erklärartikel, kein Generator. Qonto Gründungs-Service : Premium-Konten 35-95 €/Monat. Norman Finance : Anleitungen ohne Tool. Lexware Wissens-Datenbank : redaktionell exzellent ohne Prefill. Smallpdf 9 €/Monat : nur PDF-Editor.