Krankmeldung an Arbeitgeber als PDF erstellen — § 5 EFZG-konform in 60 Sekunden

Öffne iFillPDF, wähle Meldungstyp (Erstmeldung ohne / mit Krankschreibung, Folgemeldung, Gesundmeldung). KI prefüllt aus Personalausweis und Krankenversichertenkarte : Arbeitnehmer-Daten, Krankenkasse (TK, AOK, Barmer, DAK, etc.), Arbeitgeber-Daten aus Arbeitsvertrag oder Lohnabrechnung. Beginn der AU, voraussichtliches Ende, Erstmeldung / Folgemeldung. EFZG-Validator prüft Anzeigezeitpunkt und 3-Tage-Frist live. Lade als PDF herunter oder sende direkt per integriertem E-Mail-Client an Personalabteilung mit BCC als Beweis. 3 Krankmeldungen/Monat kostenlos, einmalig 4,99 € Lifetime-Zugang (kein Abo) unbegrenzt mit eAU-Statusabfrage TK/AOK API und 6-Wochen-Beweisarchiv (Lohnfortzahlungsdauer § 3 EFZG).

NEIN. Nach § 5 Abs. 1 Satz 1 EFZG muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber NUR die Tatsache der Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer mitteilen — die DIAGNOSE oder Krankheits-Art ist NICHT erforderlich (BAG 5 AZR 886/11). Der Arbeitgeber hat KEIN Recht auf Auskunft über die Krankheit selbst — der Arzt unterliegt der Schweigepflicht § 203 StGB. Auch die ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung enthält ab 2023 (eAU) für den Arbeitgeber-Bestandteil KEINE Diagnose mehr — nur Beginn, Ende, Erstmeldung/Folgemeldung. Der Diagnose-Bestandteil geht ausschließlich an die Krankenkasse für deren interne Verwendung (Krankengeldberechnung, Rehabilitationsbedarf).

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) gemäß § 109a SGB IV ist seit 1.1.2023 für gesetzlich Versicherte verpflichtend. Ablauf : Tag 0 — Arzt erstellt die AU elektronisch und übermittelt sie via TI-Telematikinfrastruktur an die zuständige Krankenkasse (TK, AOK, Barmer, DAK, Knappschaft, BKK, IKK) ; Tag 0/1 — die Krankenkasse stellt die eAU für den Arbeitgeber-Abruf bereit ; Arbeitgeber bzw. Steuerberater ruft die eAU manuell oder automatisiert via Lohnsoftware (DATEV, Lexware, Sage) ab. WICHTIG : die eAU ersetzt NUR die Papier-AU — der Arbeitnehmer muss WEITERHIN selbst den Arbeitgeber unverzüglich informieren (Anzeigepflicht § 5 EFZG, formfrei via E-Mail/PDF/Telefon). Privatversicherte (PKV) sind vom eAU-Verfahren AUSGENOMMEN — hier weiterhin Papier-AU.

UNVERZÜGLICH gemäß § 5 Abs. 1 Satz 1 EFZG — „ohne schuldhaftes Zögern" im Sinne von § 121 Abs. 1 BGB, in der Regel AM ERSTEN KRANKHEITSTAG VOR ARBEITSBEGINN (BAG 26.5.1971 — 4 AZR 264/70, ständige Rechtsprechung bestätigt durch BAG 16.8.1991 — 2 AZR 604/90). Konkret : wenn Du um 8:00 Uhr Schichtbeginn hast, muss die Mitteilung um 8:00 oder unmittelbar zuvor beim Arbeitgeber sein — nicht erst um 10:00 nach dem Arztbesuch. Bei plötzlicher Erkrankung mitten in der Nacht : am Morgen vor Arbeitsbeginn melden, Anruf bei der Notfall-Hotline der Personalabteilung oder direktem Vorgesetzten. Form ist FORMFREI nach BAG 22.1.1998 — 2 AZR 367/97 : Telefon, E-Mail, SMS, WhatsApp, Sprachnachricht, PDF — alles wirksam, wenn der Arbeitgeber tatsächlich Kenntnis erlangt (§ 130 BGB Zugang einer empfangsbedürftigen Willenserklärung). Beweispflicht trifft den Arbeitnehmer : Lesebestätigung E-Mail mit BCC an private Adresse (gerichtsfest), Anrufprotokoll Smartphone, SMS-Versandbericht, WhatsApp-Doppelhaken-Screenshot. Bei wiederholter verspäteter Anzeige : Abmahnung gemäß § 314 Abs. 2 BGB Analogie, im Wiederholungsfall verhaltensbedingte Kündigung möglich (BAG 7 AZR 38/14, BAG 28.6.2018 — 2 AZR 467/17). Anders als die Möck-STB- oder Arbeitgeberverband-Vordrucke, die das Datum statisch eingeben lassen — iFillPDF EFZG-Validator warnt live, wenn die geplante Übermittlung (z.B. erst 14:00) nach Schichtbeginn (8:00) liegt und schlägt korrigiertes Vorlauf-Mailing vor.

Nach § 5 Abs. 1 Satz 2 EFZG : wenn die Arbeitsunfähigkeit länger als 3 KALENDERTAGE (nicht Werktage) dauert, muss SPÄTESTENS am darauffolgenden Werktag eine ärztliche AU-Bescheinigung vorliegen. Beispiel : krank ab Montag (Tag 1) — wenn am Donnerstag (Tag 4) noch krank, muss spätestens Donnerstag die AU beim Arbeitgeber sein (per eAU automatisch über Krankenkasse seit 1.1.2023). ABER : der Arbeitgeber kann gemäß § 5 Abs. 1 Satz 3 EFZG die AU AB DEM ERSTEN TAG verlangen — entweder per Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder einseitige Anweisung (BAG 14.11.2012 — 5 AZR 886/11 hat dies bestätigt). In diesem Fall muss bereits ab Tag 1 zum Arzt gegangen werden. Telemedizinische AU via Krankschreibung.de oder TeleClinic ist zulässig (G-BA-Beschluss 2024) bis zu 5 Tage bei einfachen Symptomen.

Nach § 3 Abs. 1 EFZG hast Du Anspruch auf 100 % LOHNFORTZAHLUNG für bis zu 6 WOCHEN (42 Kalendertage) durch Deinen Arbeitgeber, wenn Du unverschuldet arbeitsunfähig bist und das Arbeitsverhältnis seit mindestens 4 Wochen besteht (§ 3 Abs. 3 EFZG). Voraussetzung : Krankheit ist nicht selbstverschuldet (z.B. nicht durch grobe Fahrlässigkeit, Trunkenheit am Steuer, gefährlichen Sport). Nach Ablauf der 6 Wochen erhältst Du KRANKENGELD § 44 SGB V durch Deine Krankenkasse — 70 % des Bruttoarbeitsentgelts (max. 90 % des Netto), max. 78 Wochen für DIESELBE Krankheit innerhalb eines 3-Jahres-Zeitraums (§ 48 SGB V). Bei wiederholter Arbeitsunfähigkeit derselben Krankheit (Folgekrankheit, Rezidiv) : 6-Wochen-Anspruch entsteht erneut nur, wenn 6 Monate nicht wegen derselben Krankheit krank ODER 12 Monate seit erster AU verstrichen.

GRUNDSÄTZLICH JA — eine Krankheit allein ist KEIN Kündigungsschutz. Der Arbeitgeber kann eine personenbedingte Kündigung wegen Krankheit aussprechen, wenn (a) die negative Gesundheitsprognose besteht (Krankheit dauert voraussichtlich länger an oder häufige Kurzerkrankungen) UND (b) die wirtschaftliche und betriebliche Belastung erheblich ist UND (c) eine Interessenabwägung zugunsten des Arbeitgebers ausfällt (BAG 16.7.2015 — 2 AZR 15/15). Sonderkündigungsschutz : Schwangere § 17 MuSchG (volle 4 Monate nach Geburt), Schwerbehinderte § 168 SGB IX (Zustimmung Integrationsamt erforderlich), Mitglieder Betriebsrat § 15 KSchG. Wichtig : eine Kündigung WÄHREND der Krankheit ist genauso wirksam wie eine Kündigung während Anwesenheit — der Arbeitgeber muss aber das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) § 167 SGB IX nach 6 Wochen AU im Jahr durchführen, sonst ist die Kündigung formell unwirksam.

ERSTMELDUNG (oder Erstbescheinigung) : die erste AU für einen bestimmten Krankheitsfall — gilt vom Tag des Arztbesuchs bis zum voraussichtlichen Ende. FOLGEMELDUNG (oder Folgebescheinigung) : wenn die AU über das voraussichtliche Ende hinaus dauert, geht der Arbeitnehmer erneut zum Arzt für eine Verlängerungs-AU. Achtung : die Folge-AU muss nahtlos an die Erstmeldung anschließen (BAG 7 AZR 3/96) — Lücke kann zu Lohnausfall führen. eAU (elektronische AU) ist der DATEN-Übertragungsweg seit 1.1.2023 § 109a SGB IV : Arzt → Krankenkasse → Arbeitgeber, ELEKTRONISCH statt Papier. Inhaltlich gleiche Daten wie früher, nur digital übertragen. Erstmeldung und Folgemeldung sind die ART der AU, eAU ist der WEG der Übermittlung — beides existiert parallel.

JA — § 5 EFZG ist FORMFREI. Telefon, E-Mail, SMS, WhatsApp, Sprachnachricht, PDF — alles ist wirksam, sofern der Arbeitgeber tatsächlich Kenntnis erlangt (BAG 22.1.1998 — 2 AZR 367/97). Wichtig ist NUR : (a) die Mitteilung erreicht den Arbeitgeber unverzüglich (vor Arbeitsbeginn am Krankheitstag) ; (b) Beweis der rechtzeitigen Übermittlung beim Arbeitnehmer (Lesebestätigung WhatsApp, SMS-Versandbericht, E-Mail-Lesebestätigung mit BCC an eigene Adresse). EMPFEHLUNG : E-Mail mit BCC an eigene private Adresse + Lesebestätigung anfordern — gerichtsfester Beweis bei späterer Streitigkeit. WhatsApp ist rechtlich gleichwertig, aber Beweis schwieriger zu führen (Screenshots können manipuliert werden, anders als E-Mail-Header). iFillPDF generiert standardmäßig PDF + E-Mail mit Lesebestätigung als sicherster Weg.

iFillPDF : 4 Meldungstypen (Erstmeldung mit/ohne AU, Folgemeldung, Gesundmeldung) mit KI-Prefill aus Personalausweis und elektronischer Gesundheitskarte (eGK), eAU-Statusabfrage TK/AOK/Barmer/DAK/Knappschaft via gematik-API Premium, EFZG-Compliance-Validator (Anzeigezeitpunkt vor Schichtbeginn + 3-Kalendertage-Frist § 5 Abs. 1 Satz 2 + Lohnfortzahlung § 3 EFZG + Übergang Krankengeld § 44 SGB V), trilingual DE/EN/TR mit zweispaltigem Layout, eIDAS-QES via D-Trust GmbH (Bundesdruckerei-Tochter, Bundesnetzagentur-zertifizierter Vertrauensdiensteanbieter), Hetzner Falkenstein eu-central-1 ISO/IEC 27001:2022 + 27017 + 27018, AVV Art. 28 DSGVO standardmäßig, 3 Krankmeldungen/Monat kostenlos oder einmalig 4,99 € Lifetime-Zugang (kein Abo) unbegrenzt mit 6-Wochen-Beweisarchiv. Möck STB Krankmeldung-V3-Formular (Position 2 SERP) : minimaler Vordruck mit Pers.-Nr.-Feldern, sehr gut für Sammelmeldung Mandant aber statisch, kein eAU-Status, keine Live-Validierung. Arbeitsrechte.de Vorlage (Position 3 SERP) : freundliche Brief-Form „Sehr geehrte/r Frau/Herr xyz, leider bin ich erkrankt" — sympathisch aber 100 % manuell, keine Pers.-Nr., keine Krankenkasse, keine Validation. Arbeitgeberverband Lüneburg Muster-AU-Erstbescheinigung (Position 1 SERP) : amtlich strukturiert, statisch, ohne Personalisierung. Zenjob (Position 4 SERP) : Schichtarbeiter-1-Zeilen-E-Mail, sehr knapp. KZVLB Vordruck e01 (Position 5 SERP) : amtliche Vertragsarzt-Vorlage für die Praxis, nicht für den Arbeitnehmer-Versand. ETL Rechtsanwälte (Position 6 SERP) : juristisch fundierte Aufforderung „AU vom ersten Tag an", kein Generator. Arbeitsvertrag.org / BZKR Verbindliches Muster (Positionen 7+9 SERP) : statische Vorlagen mit gutem Erklärtext aber 100 % manuelle Eingabe. SimplePDF und Smallpdf (9 €/Monat) : fülltbare PDF aber kein DE-Recht-Fokus, US- bzw. Schweiz-Hosting (anti-CLOUD-Akt 2018-Schutz nicht garantiert). Acrobat Pro 290 €/Jahr : klassisches Editing, kein KI-Prefill, kein EFZG-Validator. iFillPDF ist die einzige Lösung mit gematik-eAU-API + EFZG-Live-Validator + Trilingue + Hetzner Falkenstein DSGVO.