Word in PDF umwandeln — DOCX, DOC und ODT mit perfektem Layout, kostenlos und ohne Anmeldung

Ja, 1:1. iFillPDF nutzt die LibreOffice-Engine (Version 25.8 LTS) — den De-facto-Standard für OOXML-Konformität (ISO/IEC 29500). Alle Schriftarten werden als Subset im PDF eingebettet, Tabellen behalten ihre Spaltenbreiten, Fußnoten werden korrekt nummeriert, Inhaltsverzeichnisse als interaktive Bookmarks erzeugt, Kopf-/Fußzeilen mit Seitenzahlen funktional. Das löst das im Microsoft-Q&A-Thread (Platz 8 SERP google.de) beschriebene Problem „Word zu PDF aber es verschiebt sich" — typischerweise verursacht durch fehlende Schriftarten beim Empfänger.

Vier Formate nativ: DOCX (Microsoft Word 2007-2025, OOXML nach ISO/IEC 29500), DOC (Microsoft Word 97-2003, Compound Binary File Format), ODT (LibreOffice/OpenOffice/Apache OpenOffice, OASIS ODF 1.3) und RTF (Rich Text Format, Microsoft-Standard 1987). Maximale Dateigröße im Free-Plan: 25 MB; Start 200 MB; Pro 500 MB. Ausgabe: PDF 1.7 (ISO 32000-1) oder optional PDF/A-1b (ISO 19005-1) für Langzeitarchivierung.

PDF/A-1b ist ein internationaler ISO-Standard (ISO 19005-1:2005) für Langzeitarchivierung. Es garantiert, dass das PDF in 10, 20 oder 50 Jahren noch identisch lesbar ist: alle Schriftarten vollständig eingebettet (kein Subset), sRGB-Farbprofil, keine externen Referenzen, keine JavaScript-Aktionen, keine Verschlüsselung. Verwende PDF/A-1b für: Archivierung nach DIN 31644, bundesarchivkonforme Speicherung, Buchhaltungsunterlagen (HGB §257 — 10 Jahre), Steuerunterlagen (AO §147 — 10 Jahre), akademische Arbeiten (Promotionen, Habilitationen). PDF24 und Smallpdf bieten PDF/A nicht standardmäßig im Free-Plan.

PDF24 (Platz 1, 4,9★ 3003 Bewertungen, deutscher Anbieter): Server-Upload obligatorisch, „kostenlos dank Werbung", kein PDF/A im Free. iLovePDF (Platz 2, Spanien): Server-Upload, gute Batch-Funktion. Adobe Acrobat (Platz 3): empfiehlt Word selbst zu nutzen („Datei > Speichern unter > PDF") — funktioniert lokal aber bei fehlenden Schriftarten Layout-Shift, kostet 23,99 €/Monat. Smallpdf (Platz 5, Schweiz): max. 100 MB Free. online2pdf (Platz 6, DE): solide Funktionen aber serverseitig. iFillPDF: LibreOffice-WASM clientseitig (zero upload bei <25 MB), Schriftarten eingebettet, PDF/A-1b-Output, ODT-Support, DSGVO Frankfurt, kostenlos für 5/Monat.

Ja, vollständig. Fußnoten (Word-Befehl „Verweise > Fußnote einfügen") werden als korrekt nummerierte Endnoten im PDF mit anklickbarer Verknüpfung erzeugt. Automatische Inhaltsverzeichnisse (Word „Verweise > Inhaltsverzeichnis") werden als interaktive PDF-Bookmarks (Lesezeichen) abgebildet — klickbar in Adobe Reader, Foxit Reader, macOS Preview, Browser-PDF-Viewern, mobilen Apps. Querverweise werden als interne Hyperlinks. Wichtig für akademische Arbeiten, Geschäftsberichte, juristische Schriftsätze.

Ja, das ist der Kernunterschied zu „Word > Speichern unter > PDF" (von Adobe Acrobat empfohlen). iFillPDF bettet alle verwendeten Schriftarten als Subset im PDF ein — TrueType (.ttf), OpenType (.otf), Type 1. Das PDF zeigt das Dokument auf jedem Endgerät (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) identisch an, selbst wenn der Empfänger die Schriftart nicht installiert hat. Durchschnittliche Größenzunahme: +50-200 KB pro PDF (vernachlässigbar). Das löst das im Microsoft-Q&A-Thread (Platz 8 SERP) beschriebene Verschiebungsproblem.

Ja. Bei Dateien unter 25 MB findet die Konvertierung clientseitig im Browser statt (Privacy by Design nach DSGVO Art. 25) — kein Upload, kein Server-Kontakt. Bei größeren Dateien: Server in Frankfurt am Main (Cloudflare Workers + Hetzner Cloud), AES-256 Verschlüsselung, TLS 1.3, automatische Löschung nach 60 Sekunden, kein Drittlandtransfer (Schrems-II-konform — anders als Adobe USA). Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage für gewerbliche Nutzer. Geeignet für Bewerbungen, Verträge, Anwaltsdokumente, Patientenakten, Lohnabrechnungen.

Ja. Free-Plan: bis zu 20 Word-Dateien gleichzeitig. Start (4,99 €/Monat): unbegrenzte Batch-Größe. Output: ZIP-Archiv mit allen PDF-Dateien, Original-Dateinamen + „.pdf"-Endung. Praktisch für Massenkonvertierung: Bewerbungen mehrerer Kandidaten, Verträge, Rechnungen einer ganzen Abrechnungsperiode, akademische Arbeiten einer Studierendenkohorte. PDF24 (Platz 1) erfordert Datei-für-Datei-Upload; iFillPDF erlaubt echte parallele Batch-Verarbeitung.

Ja, vollständig. iFillPDF benötigt kein Microsoft Word — die LibreOffice-Engine (kompiliert zu WASM oder serverseitig) liest .docx-Dateien direkt. Das ist ein Vorteil gegenüber dem Adobe-Acrobat-Tipp (Platz 3 SERP), der „Datei > Speichern unter > PDF" in Word selbst empfiehlt — was Word-Lizenz erfordert (149 €/Jahr Microsoft 365 Personal). Mit iFillPDF konvertierst Du DOCX-Dateien auch ohne Office-Lizenz, auf Linux, ChromeOS, oder mobilen Geräten.

Eingebettete Excel-Diagramme (via OLE in Word) werden als hochauflösende Bitmap konvertiert (300 dpi standardmäßig). Bilder im Word-Dokument bleiben in Originalauflösung erhalten: PNG, JPG, WMF, EMF, SVG. Vektorgrafiken (SVG, EMF) werden als PDF-Vektoren übersetzt — skalierbar ohne Qualitätsverlust. Rasterbilder werden bei Bedarf auf 150 dpi reduziert (Standard, kompromiss Größe/Qualität) oder 300 dpi (Druckmodus für Publikationen).

Ja im Start (4,99 €/Monat). Aktiviere die Option „Passwortschutz" und gib ein Passwort ein. Verschlüsselung: AES-256 (PDF 2.0-Standard nach ISO 32000-2). Du kannst zwei Passwörter setzen: ein Öffnungspasswort (zum Lesen erforderlich) und ein Berechtigungspasswort (für Druck, Kopieren, Bearbeiten). Achtung: passwortgeschützte PDFs sind nicht PDF/A-konform (kein Archivierungsformat).