PDF Tabellen extrahieren — Excel, CSV, Google Sheets in Sekunden
PDF Tabellen extrahieren: KI-Tabellenerkennung für Excel und CSV, auch aus gescannten ELSTER- und DATEV-Unterlagen. Verarbeitung in Frankfurt eu-central-1, kostenloses Konto zum Herunterladen, DSGVO, Hetzner…
Wie es funktioniert
PDF hochladen — verschlüsselt nach Frankfurt
Drag & Drop von Bilanz, GuV, Steuerbescheid, Bankauszug, Honorarabrechnung, Lohnzettel, ELSTER-Auszug, DATEV-Export oder Geschäftsbericht. iFillPDF unterstützt PDFs bis 500 MB / 2.…
KI erkennt Tabellenstruktur automatisch
Das KI-Modell detektiert Tabellengrenzen, Spaltenüberschriften, fusionierte Zellen (Rowspan/Colspan), mehrzeilige Header, Tabellenfußzeilen (Summen), Mehrseitentabellen mit identischen…
Excel, CSV, Google Sheets oder JSON exportieren
Wähle Ausgabeformat: XLSX (Excel 365, mehrere Sheets pro Tabelle), CSV mit Trennzeichen-Wahl (Komma/Semikolon/Tab) und Encoding (UTF-8/ISO-8859-1 für Steuerberater-Software),…
Warum iFillPDF wählen
KI-Strukturerkennung — fusionierte Zellen, Multi-Header, Multi-Page
iFillPDF nutzt ein Computer-Vision-Modell + Layout-Analyse, das auch komplexe Tabellen korrekt erkennt: fusionierte Zellen (Bilanzgruppen wie „Anlagevermögen" mit Untergruppen), mehrzeilige Header (Jahre 2023/2024/2025 als…
OCR für gescannte Steuerunterlagen
Bei eingescannten Steuerbescheiden, ELSTER-Auszügen, Notar-Urkunden und alten Bankkontoauszügen nutzt iFillPDF KI-gestützte OCR, um den Inhalt Deiner Dokumente zu erkennen.…
Excel 365 Power Query „Aus PDF" — Refresh-fähig
Microsoft Excel 365 hat seit 2020 das Feature „Daten → Daten abrufen → Aus Datei → Aus PDF" (Power Query). iFillPDF generiert Power-Query-kompatible XLSX-Dateien mit eingebetteten Verbindungsdaten — bei Aktualisierung des…
Multi-Page-Support — 50+ Seiten Bilanzen werden zu einer Tabelle
Bilanzen nach HGB §§ 264 ff., GuV-Rechnungen, Anhangtabellen erstrecken sich häufig über 50+ Seiten mit identischen Spaltenüberschriften.…
Spaltenformate intelligent erkannt — Datum, Währung, Prozent
iFillPDF erkennt Datentypen pro Spalte: Datum (DD.MM.YYYY, ISO 8601, US-Format), Währung (€, $, £, Tausenderpunkt vs. Komma DE/EN), Prozent, Zahlen mit Vorzeichen, Telefonnummern, IBAN, USt-IdNr..…
Google-Sheets-Direkt-Import via Service-Account
Verbinde Dein Google-Drive-Konto via OAuth — iFillPDF schreibt die extrahierten Tabellen direkt in eine neue Google-Sheets-Datei oder ein bestehendes Sheet (mit Spalten-Mapping).…
GoBD-konforme Archivierung — HGB § 257 / AO § 147
Steuerlich relevante Daten müssen 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden (HGB § 257 Abs. 4, AO § 147 Abs. 3 für Bücher und Bilanzen).…
CSV-Export mit Steuerberater-Encoding (ISO-8859-1)
Viele deutsche Steuerberater-Software (DATEV Unternehmen Online, Lexware, Sage, Addison) erwartet CSV mit ISO-8859-1-Encoding (Windows-1252) und Semikolon als Trennzeichen.…
DSGVO by Design — Hosting Frankfurt am Main
Verarbeitung in Frankfurt am Main, AES-256, TLS 1.3, automatische Löschung nach der Verarbeitung, ISO/IEC 27001-zertifizierte Hetzner-Infrastruktur.…
Technische Details
Konvertiere Tabellen aus PDFs direkt in Excel-, CSV- oder Google-Sheets-Dateien — auch aus gescannten ELSTER-Steuerunterlagen, DATEV-Exporten, Bankauszügen, Geschäftsberichten, Honorarabrechnungen und Lohnzetteln. iFillPDF nutzt KI-Strukturerkennung für Tabellen-Layouts und KI-gestützte OCR, um den Inhalt gescannter Dokumente zu erkennen. Du kannst die erkannten Informationen prüfen und als XLSX, CSV, Google Sheets oder JSON exportieren. Hosting in Frankfurt am Main, TLS-1.3-Übertragung, AES-256-Verarbeitung, automatische Löschung; der Gratis-Export trägt ein iFillPDF-Wasserzeichen, Lifetime entfernt es einmalig.
Mehr leisten mit lebenslangem Zugang
eIDAS-Signatur, Branchenvorlagen, ohne Wasserzeichen. 4,99 €, einmalige Zahlung, lebenslang — kein Abo.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich PDF-Tabellen kostenlos in Excel extrahieren?+
Öffne iFillPDF, ziehe Dein PDF (Bilanz, Steuerbescheid, Bankauszug, Lohnzettel) per Drag & Drop in das Fenster. KI erkennt automatisch Tabellenstruktur (fusionierte Zellen, Multi-Header, Multi-Page). Wähle XLSX, CSV oder Google Sheets — Datei lädt sich in Sekunden. Kostenlos und unbegrenzt (mit Wasserzeichen), ohne Wasserzeichen mit Lifetime (einmalig 4,99 €). 100% Browser, Frankfurt-Hosting, GoBD-konform.
Funktioniert es auch bei gescannten PDFs?+
Ja. iFillPDF nutzt KI-gestützte OCR, um den Inhalt Deiner Dokumente zu erkennen. Du kannst die erkannten Informationen prüfen und anschließend als Tabelle exportieren.
Wie geht iFillPDF mit fusionierten Zellen um?+
Das Computer-Vision-Modell erkennt Rowspan und Colspan automatisch. Fusionierte Header („Anlagevermögen" mit Untergruppen, Jahre 2023/2024/2025 als Überspalten) werden im Excel-Export korrekt mit Excel-Merge-Cells abgebildet oder optional „flachgeklopft" (Wert in jede Zelle dupliziert) für CSV/Power-Query. Tabula erfordert manuelle Korrektur jeder fusionierten Zelle.
Werden meine PDFs hochgeladen?+
Ja — für die Tabellenerkennung schon, und das sagen wir lieber deutlich: Dein PDF wird TLS-1.3-verschlüsselt nach Frankfurt am Main übertragen, dort AES-256-verschlüsselt verarbeitet, automatisch gelöscht und niemals zum KI-Training verwendet. Wer gar nichts hochladen will, findet bei iFillPDF die rein lokalen Browser-Werkzeuge zum Zusammenfügen, Aufteilen, Drehen und Komprimieren. Optionaler Cloud-Speicher liegt ebenfalls auf Hetzner Storage Box für GoBD-Archiv (10 Jahre, signiert). Wondershare und Octoparse laden auf US-/Hong-Kong-Server hoch.
Welches Format soll ich für DATEV oder Lexware nutzen?+
CSV mit ISO-8859-1-Encoding (Windows-1252) und Semikolon-Trennzeichen — Standard für DATEV Unternehmen Online, Lexware Office, Sage 50 und Addison. iFillPDF erlaubt explizite Wahl. Für Excel 365 wähle XLSX (Power Query Refresh-fähig). Für Google Sheets: Direkt-Import via OAuth. Für Python/API-Integration: JSON.
Was ist mit GoBD und 10-Jahres-Aufbewahrung?+
Steuerlich relevante Daten (Bücher, Bilanzen, Geschäftsbriefe, Buchungsbelege) müssen 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden (HGB § 257 Abs. 4, AO § 147 Abs. 3). GoBD 2019 (BMF-Schreiben Tz. 105 ff.) verlangt Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit. iFillPDF liefert dafür das Original-PDF und die extrahierte Tabelle; Prüfsumme, qualifizierter Zeitstempel und Audit-Trail entstehen in Deinem Archiv- oder DMS-System, nicht hier. IDW PS 880 anerkannt.
Kann ich Multi-Page-Tabellen automatisch zusammenführen?+
Ja. iFillPDF erkennt automatisch wiederkehrende Spaltenüberschriften über mehrere Seiten (z.B. Bilanzen über 20-50 Seiten) und führt sie zu einer durchgängigen Tabelle zusammen, Duplikat-Header werden entfernt, Summenzeilen pro Seite optional ausgefiltert. Tabula und Octoparse erzeugen pro Seite eine separate Tabelle — manueller Excel-Merge-Aufwand entfällt.
Funktioniert Excel 365 Power Query „Aus PDF"?+
Ja. iFillPDF generiert Power-Query-kompatible XLSX-Dateien mit eingebetteten Verbindungsdaten — bei Aktualisierung des Original-PDF kann Excel die Daten neu laden („Daten → Aktualisieren"). Microsoft hat das Feature seit 2020 nativ in Excel 365 (Daten → Daten abrufen → Aus Datei → Aus PDF). Ideal für monatliche Bankauszug-Imports oder Lohnabrechnungs-Auswertung.
Wie groß darf das PDF sein?+
iFillPDF verarbeitet PDFs bis 500 MB / 2.000 Seiten in einem Lauf via Web Worker. UI bleibt responsiv. Geeignet für umfangreiche Geschäftsberichte, Konsolidierte Bilanzen, ELSTER-Steuerunterlagen-Sammelmappen. Tabula (Java) limitiert auf RAM-Verfügbarkeit. Octoparse cloud-basiert mit Page-Limits im Free-Tier.
iFillPDF vs. Tabula, Wondershare, Octoparse, PDFmonster?+
iFillPDF: 100% Browser via WASM, KI-Strukturerkennung automatisch, Multi-Page-Merge, KI-gestützte OCR, Power-Query-XLSX, GoBD-Archiv, Frankfurt-Hosting, kein Tageslimit, kostenloses Konto zum Herunterladen, Gratis-Export mit Wasserzeichen oder Lifetime einmalig 4,99 € ohne. Tabula: Open-Source Java, lokal, manuelle Bereichsmarkierung nötig, kein OCR. Wondershare PDFelement: Hong-Kong-Server, 25 MB Free, 79 €/Jahr. Octoparse: Web-Scraping-fokussiert, komplexes Setup, US-Server. PDFmonster: Server-Upload USA.
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