PDF Tabellen extrahieren — Excel, CSV, Google Sheets in Sekunden
PDF Tabellen extrahieren WebAssembly Browser lokal: KI-Tabellenerkennung 95%+ Genauigkeit, Excel/CSV/Google Sheets, ELSTER/DATEV, Multi-Page-Merge, OCR Tesseract.…
PDF hochladen — direkt im Browser, lokal verarbeitet
Drag & Drop von Bilanz, GuV, Steuerbescheid, Bankauszug, Honorarabrechnung, Lohnzettel, ELSTER-Auszug, DATEV-Export oder Geschäftsbericht. iFillPDF unterstützt PDFs bis 500 MB / 2.…
KI erkennt Tabellenstruktur automatisch
Das KI-Modell detektiert Tabellengrenzen, Spaltenüberschriften, fusionierte Zellen (Rowspan/Colspan), mehrzeilige Header, Tabellenfußzeilen (Summen), Mehrseitentabellen mit identischen…
Excel, CSV, Google Sheets oder JSON exportieren
Wähle Ausgabeformat: XLSX (Excel 365, mehrere Sheets pro Tabelle), CSV mit Trennzeichen-Wahl (Komma/Semikolon/Tab) und Encoding (UTF-8/ISO-8859-1 für Steuerberater-Software),…
Warum iFillPDF wählen
KI-Strukturerkennung — fusionierte Zellen, Multi-Header, Multi-Page
iFillPDF nutzt ein Computer-Vision-Modell + Layout-Analyse, das auch komplexe Tabellen korrekt erkennt: fusionierte Zellen (Bilanzgruppen wie „Anlagevermögen" mit Untergruppen), mehrzeilige Header (Jahre 2023/2024/2025 als…
OCR für gescannte Steuerunterlagen — Tesseract via WASM
Bei eingescannten Steuerbescheiden, ELSTER-Auszügen, Notar-Urkunden, alten Bankkontoauszügen führt iFillPDF integriertes OCR (Tesseract 5 via WebAssembly, deutsches Sprachmodell mit speziellen Trainingsdaten für Behördenformulare)…
Excel 365 Power Query „Aus PDF" — Refresh-fähig
Microsoft Excel 365 hat seit 2020 das Feature „Daten → Daten abrufen → Aus Datei → Aus PDF" (Power Query). iFillPDF generiert Power-Query-kompatible XLSX-Dateien mit eingebetteten Verbindungsdaten — bei Aktualisierung des…
Multi-Page-Support — 50+ Seiten Bilanzen werden zu einer Tabelle
Bilanzen nach HGB §§ 264 ff., GuV-Rechnungen, Anhangtabellen erstrecken sich häufig über 50+ Seiten mit identischen Spaltenüberschriften.…
Spaltenformate intelligent erkannt — Datum, Währung, Prozent
iFillPDF erkennt Datentypen pro Spalte: Datum (DD.MM.YYYY, ISO 8601, US-Format), Währung (€, $, £, Tausenderpunkt vs. Komma DE/EN), Prozent, Zahlen mit Vorzeichen, Telefonnummern, IBAN, USt-IdNr..…
Google-Sheets-Direkt-Import via Service-Account
Verbinde Dein Google-Drive-Konto via OAuth — iFillPDF schreibt die extrahierten Tabellen direkt in eine neue Google-Sheets-Datei oder ein bestehendes Sheet (mit Spalten-Mapping).…
GoBD-konforme Archivierung — HGB § 257 / AO § 147
Steuerlich relevante Daten müssen 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden (HGB § 257 Abs. 4, AO § 147 Abs. 3 für Bücher und Bilanzen).…
CSV-Export mit Steuerberater-Encoding (ISO-8859-1)
Viele deutsche Steuerberater-Software (DATEV Unternehmen Online, Lexware, Sage, Addison) erwartet CSV mit ISO-8859-1-Encoding (Windows-1252) und Semikolon als Trennzeichen.…
DSGVO by Design — Hosting Frankfurt am Main
Verarbeitung in Frankfurt am Main, AES-256, TLS 1.3, automatische Löschung nach 1 Stunde (für Premium-Cloud-Speicherung). ISO/IEC 27001-orientiert.…
Konvertiere Tabellen aus PDFs direkt in Excel-, CSV- oder Google-Sheets-Dateien — auch aus gescannten ELSTER-Steuerunterlagen, DATEV-Exporten, Bankauszügen, Geschäftsberichten, Honorarabrechnungen und Lohnzetteln. iFillPDF nutzt ein KI-Strukturerkennungsmodell mit über 95% Genauigkeit, das Tabellen-Layouts automatisch detektiert (Spaltenüberschriften, fusionierte Zellen mit Rowspan/Colspan, mehrzeilige Header, Mehrseitentabellen) — komplett im Browser via WebAssembly, ohne Anmeldung, ohne Server-Upload bei Dateien unter 50 MB. Anders als das Stadt-Münster-OpenData-Tutorial (Platz 1 SERP, manueller Workflow „Text in Spalten" in Excel), das YouTube-Tutorial von Jakob (Platz 2, manuelle Power-Query-Schritte), die Reddit-Community-Anleitung (Platz 3), iLovePDF (Platz 4, spanische/US-Server, 25 MB Free-Limit) oder Computer Bild (Platz 5, Copy-Paste-Workflow) brauchst Du weder eine Desktop-Software noch ein Excel-Tutorial: KI erkennt Struktur automatisch in einem Klick. Multi-Page-Merge: Tabellen über 50+ Seiten (HGB §§ 264 ff. Bilanzen, GuV-Rechnungen) werden zu einer durchgängigen Excel-Tabelle zusammengeführt, Duplikat-Header werden entfernt. Integriertes OCR (Tesseract 5 via WASM mit deutschem Behördensprachmodell) für gescannte Steuerbescheide, Notar-Urkunden, alte Faxe — 98% Genauigkeit bei 300 dpi. Exporte: XLSX Power-Query-kompatibel mit Refresh-Feature („Daten → Aus PDF" in Excel 365 seit 2020), CSV UTF-8 oder ISO-8859-1 für DATEV Unternehmen Online / Lexware Office / Sage 50 / Addison mit Semikolon-Trennzeichen, Google-Sheets-Direkt-Import via OAuth, JSON für API-Integration. GoBD-konforme 10-Jahres-Archivierung nach HGB § 257 Abs. 4 / AO § 147 Abs. 3 mit signiertem ZIP (Original + Tabelle + SHA-256-Hash + RFC-3161-Zeitstempel + Audit-Trail), IDW PS 880 anerkannt. Hosting in Frankfurt am Main, eu-central-1, Hetzner Cloud ISO/IEC 27001-zertifiziert, AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage. Kostenlos für 3 PDFs pro Tag, Start 4,99 €/Monat unbegrenzt.
Mehr leisten mit lebenslangem Zugang
eIDAS-Signatur, Branchenvorlagen, ohne Wasserzeichen. 4,99 €, einmalige Zahlung, lebenslang — kein Abo.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich PDF-Tabellen kostenlos in Excel extrahieren?+
Öffne iFillPDF, ziehe Dein PDF (Bilanz, Steuerbescheid, Bankauszug, Lohnzettel) per Drag & Drop in das Fenster. KI erkennt automatisch Tabellenstruktur (fusionierte Zellen, Multi-Header, Multi-Page). Wähle XLSX, CSV oder Google Sheets — Datei lädt sich in Sekunden. Kostenlos: 3 PDFs/Tag, unbegrenzt in Start 4,99 €/Monat. 100% Browser, Frankfurt-Hosting, GoBD-konform.
Funktioniert es auch bei gescannten PDFs?+
Ja. iFillPDF integriert Tesseract-5-OCR via WebAssembly mit deutschem Sprachmodell und speziellen Trainingsdaten für Behördenformulare und Bankauszüge. Genauigkeit > 98% bei sauberen 300-dpi-Scans, 90-95% bei 150-dpi-Faxen. OCR clientseitig — keine Bilder auf Server. Anders als Wondershare PDFelement, das OCR auf Hong-Kong-Servern durchführt.
Wie geht iFillPDF mit fusionierten Zellen um?+
Das Computer-Vision-Modell erkennt Rowspan und Colspan automatisch. Fusionierte Header („Anlagevermögen" mit Untergruppen, Jahre 2023/2024/2025 als Überspalten) werden im Excel-Export korrekt mit Excel-Merge-Cells abgebildet oder optional „flachgeklopft" (Wert in jede Zelle dupliziert) für CSV/Power-Query. Tabula erfordert manuelle Korrektur jeder fusionierten Zelle.
Werden meine PDFs hochgeladen?+
Im Free-Tier: nein, alles 100% lokal via WebAssembly (pdf.js, Tesseract WASM). Verifizierbar im Browser-Network-Tab. Bei Start mit Cloud-Speicher (Frankfurt) optional Upload zu Hetzner Storage Box für GoBD-Archiv (10 Jahre, signiert). Wondershare und Octoparse laden auf US-/Hong-Kong-Server hoch.
Welches Format soll ich für DATEV oder Lexware nutzen?+
CSV mit ISO-8859-1-Encoding (Windows-1252) und Semikolon-Trennzeichen — Standard für DATEV Unternehmen Online, Lexware Office, Sage 50 und Addison. iFillPDF erlaubt explizite Wahl. Für Excel 365 wähle XLSX (Power Query Refresh-fähig). Für Google Sheets: Direkt-Import via OAuth. Für Python/API-Integration: JSON.
Was ist mit GoBD und 10-Jahres-Aufbewahrung?+
Steuerlich relevante Daten (Bücher, Bilanzen, Geschäftsbriefe, Buchungsbelege) müssen 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden (HGB § 257 Abs. 4, AO § 147 Abs. 3). GoBD 2019 (BMF-Schreiben Tz. 105 ff.) verlangt Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit. iFillPDF generiert ein signiertes ZIP mit Original-PDF + Tabelle + SHA-256-Hash + RFC-3161-Zeitstempel + Audit-Trail. IDW PS 880 anerkannt.
Kann ich Multi-Page-Tabellen automatisch zusammenführen?+
Ja. iFillPDF erkennt automatisch wiederkehrende Spaltenüberschriften über mehrere Seiten (z.B. Bilanzen über 20-50 Seiten) und führt sie zu einer durchgängigen Tabelle zusammen, Duplikat-Header werden entfernt, Summenzeilen pro Seite optional ausgefiltert. Tabula und Octoparse erzeugen pro Seite eine separate Tabelle — manueller Excel-Merge-Aufwand entfällt.
Funktioniert Excel 365 Power Query „Aus PDF"?+
Ja. iFillPDF generiert Power-Query-kompatible XLSX-Dateien mit eingebetteten Verbindungsdaten — bei Aktualisierung des Original-PDF kann Excel die Daten neu laden („Daten → Aktualisieren"). Microsoft hat das Feature seit 2020 nativ in Excel 365 (Daten → Daten abrufen → Aus Datei → Aus PDF). Ideal für monatliche Bankauszug-Imports oder Lohnabrechnungs-Auswertung.
Wie groß darf das PDF sein?+
iFillPDF verarbeitet PDFs bis 500 MB / 2.000 Seiten in einem Lauf via Web Worker. UI bleibt responsiv. Geeignet für umfangreiche Geschäftsberichte, Konsolidierte Bilanzen, ELSTER-Steuerunterlagen-Sammelmappen. Tabula (Java) limitiert auf RAM-Verfügbarkeit. Octoparse cloud-basiert mit Page-Limits im Free-Tier.
iFillPDF vs. Tabula, Wondershare, Octoparse, PDFmonster?+
iFillPDF: 100% Browser via WASM, KI-Strukturerkennung automatisch, Multi-Page-Merge, OCR Tesseract DE, Power-Query-XLSX, GoBD-Archiv, Frankfurt-Hosting, 3/Tag kostenlos oder 4,99 €/Monat. Tabula: Open-Source Java, lokal, manuelle Bereichsmarkierung nötig, kein OCR. Wondershare PDFelement: Hong-Kong-Server, 25 MB Free, 79 €/Jahr. Octoparse: Web-Scraping-fokussiert, komplexes Setup, US-Server. PDFmonster: Server-Upload USA.
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