Outil PDF pour coach thérapeute — consentement Miviludes + RGPD 2026
Tous les documents légaux d'un cabinet bien-être en libéral : contrat de séance ou forfait 10 séances, consentement éclairé conforme aux recommandations Miviludes 2022-2024 (santé/bien-être = 1ʳᵉ catégorie de signalements), autorisation droit à l'image patient, attestation mutuelle pré-remplie. Hébergement Frankfurt UE, chiffrement AES-256, RGPD article 9 (données de santé), conforme loi du 10 mai 2024.
Annulation 24h avant = séance perdue, sans contrat impossible à facturer
Sans contrat signé spécifiant les conditions d'annulation, le client annule la veille au soir et vous ne pouvez rien réclamer. Modèles avec clauses graduées (annulation J-7 = 0 %, J-3 = 50 %, J-1 = 100 %) et engagement forfait 10 séances opposable, comme le proposent Doctolib Pro, Calendae ou Eutonie pour les sophrologues.
Consentement éclairé : seule défense face aux 37 % de signalements Miviludes santé/bien-être
Vital pour les praticiens non réglementés (sophrologue, hypnothérapeute, naturopathe, énergéticien, coach de vie). Le rapport Miviludes 2022-2024 classe la santé/bien-être en 1ʳᵉ catégorie de signalements (37 %), et la loi du 10 mai 2024 a créé un délit de provocation à l'abandon de soins. Modèle pré-rempli avec mention obligatoire « cette pratique ne se substitue pas à un avis médical », signature électronique horodatée — preuve recevable en cas de saisine du Conseil de l'Ordre, de l'ARS ou de la Miviludes.
Droit à l'image : un témoignage Insta peut tourner au procès
Vous publiez une photo "avant/après" client sans autorisation écrite ? L'article 9 du Code civil + art. 226-1 du Code pénal vous exposent à 45 000 € d'amende. Formulaire d'autorisation pré-rempli signé en début de parcours, valable réseaux sociaux, site web et supports commerciaux, avec finalités RGPD précisées.
Données patient sur Doctolib ou Notion = RGPD article 9 violé
Vos notes de séance, antécédents, douleurs, traumatismes = données de santé. Stockées chez Notion (US) ou Google Drive : hors RGPD article 9. iFillPDF est hébergé à Frankfurt (UE), chiffré AES-256, jamais utilisé pour entraîner d'IA, registre des traitements article 30 fourni, suppression définitive en 1 clic.
10 modèles pré-configurés
Importés à jour des dernières lois. Vous renseignez vos infos, tout le reste est rempli.
Toute votre équipe, sans limite de pages.
7,99 €, un seul paiement, à vie.
Questions de coachs, thérapeutes et praticiens bien-être
Le consentement éclairé est-il obligatoire pour un sophrologue, hypnothérapeute ou coach ?+
Pas obligatoire au sens strict, mais hautement recommandé par la Miviludes (rapport annuel 2024) et les fédérations métier. En cas de plainte client, c'est la seule preuve documentée que vous avez informé le patient des limites de votre pratique (« ne se substitue pas à un avis médical »). Sans, vous êtes nu juridiquement.
Mes données patient stockées dans iFillPDF sont-elles vraiment RGPD-conformes ?+
Oui. Hébergement HDS-équivalent à Frankfurt (UE), chiffrement AES-256 bout-en-bout, registre RGPD article 30 fourni gratuitement, sous-traitant DPA signable en ligne. Vos notes de séance ne sortent jamais de l'UE et ne sont jamais utilisées pour entraîner une IA — contrairement aux outils US (Notion AI, Otter.ai).
Quelles mutuelles acceptent vos attestations de séance ?+
Toutes celles qui remboursent les médecines alternatives : Harmonie Mutuelle, MGEN, Mutuelle Générale, Apivia, Macif, Aésio (forfait sophrologie/naturopathie de 25 à 60 €/séance). Notre modèle inclut n° ADELI ou n° SIRET, code prestation, durée, signature qualifiée — accepté en remboursement direct par 80 % des mutuelles testées.
Quelle est la différence avec Doctolib Pro, Calendae ou Eutonie ?+
Doctolib Pro (~129 €/mois pour les praticiens non réglementés), Calendae et Eutonie gèrent vos rendez-vous, paiements et CRM patient. Excellents pour ça. Mais ils n'éditent pas de PDF juridiques personnalisés (consentement éclairé Miviludes, droit à l'image, contrat forfait, registre RGPD art. 30). iFillPDF est complémentaire : prenez Doctolib/Calendae pour le planning, iFillPDF pour les documents légaux signés en magic-link.
Une RC pro est-elle obligatoire pour un coach thérapeute ?+
Pas obligatoire au sens strict (sauf pour psychomotriciens/ostéopathes qui sont réglementés), mais fortement recommandée — environ 280 €/an chez MAIF, AXA ou Hiscox pour un coach/sophrologue. Sans RC pro et sans contrat signé, un litige client (allégation de préjudice psychologique, plainte Miviludes) reste à votre charge personnelle, salaire et patrimoine compris.
Le pack Lifetime suffit pour un coach ou thérapeute en libéral ?+
Oui. 7,99 € payés une seule fois = accès à vie, sans filigrane, y compris pour un volume élevé (100 séances facturées + 30 nouveaux contrats par mois) ou un centre de bien-être de 2-3 praticiens partagés. Les AI Deep Detect s'achètent en packs de crédits à l'unité. Magic-link pour signature client inclus.