État des lieux entrant PDF — modèle gratuit 2026 à remplir en ligne
Modèle gratuit conforme décret 2016-382, à remplir en ligne ou imprimer. Grille pièce par pièce, photos intégrables, signature contradictoire bailleur + locataire.
L'état des lieux d'entrée (EDL entrant) est obligatoire pour toute location vide ou meublée à usage de résidence principale (article 3-2 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, voir fiche officielle Service-Public.fr F31270). Forme imposée par le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 : établi contradictoirement et amiablement entre bailleur et locataire, en autant d'exemplaires que de parties, daté et signé. Doit obligatoirement être annexé au bail. Notre modèle 2026 reprend la grille officielle structurée pièce par pièce (entrée, séjour, cuisine, chambres, salle de bain, WC, dépendances) avec sous-éléments décrits par le décret : sols, murs, plafonds, plinthes, fenêtres, volets, portes, prises, interrupteurs, équipements (chaudière, robinetterie, électroménager si meublé). Mentions complémentaires obligatoires : relevé des compteurs (eau, électricité, gaz), nombre de clés et badges remis, état des détecteurs de fumée (DAAF, loi Morange n° 2010-238). Le locataire dispose d'un délai de 10 jours après signature pour signaler par lettre recommandée tout défaut constaté ultérieurement, et de la durée du premier mois de chauffe pour les éléments de chauffage. Différenciateur iFillPDF vs les modèles gratuits BailFacile, Smartloc, LegalPlace ou Qalimo (PDF statiques à remplir à la main) et la fiche Service-Public.fr F31270 (formulaire brut) : intégration photos directement dans le PDF avec géolocalisation et horodatage (preuve recevable au tribunal en cas de litige sur dégradations), checklist par pièce conforme au décret 2016-382, signature eIDAS contradictoire bailleur+locataire en présentiel ou à distance avec audit trail, remplissable en ligne sans inscription. Plan Free (1 EDL/mois), Solo 19 €/mois illimité.
Champs du formulaire
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Questions fréquentes
Que faire si je constate un défaut après signature ?+
Vous avez 10 jours après signature pour signaler par lettre recommandée tout défaut constaté ultérieurement.
L'état des lieux peut-il être contradictoire à distance ?+
Non, il doit être physique et contradictoire. Toutefois, la signature électronique du document final est valide.