Une thèse, un mémoire, un rapport long ou une notice technique respecte une convention typographique précise : les pages liminaires (page de garde, remerciements, sommaire) sont numérotées en chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv…), tandis que le corps du document redémarre à 1 en chiffres arabes dès l'introduction. Deux normes encadrent cet usage :
- ISO 7144:1986 — Documentation — Presentation of theses and similar documents (norme internationale, toujours en vigueur).
- AFNOR NF Z 41-006 (octobre 1983) — Présentation des thèses et documents assimilés, équivalent français adapté de l'ISO 7144.
Règle clé des deux normes : la pagination commence sur le recto (numéro impair) de la première page imprimée et reste continue jusqu'à la dernière page, annexes et illustrations comprises.
Problème : ni Aperçu Mac, ni Microsoft Edge, ni la plupart des outils gratuits en ligne ne savent gérer deux séquences de numérotation dans un même PDF. Ce guide détaille les 3 seules méthodes qui fonctionnent vraiment en 2026, avec les pièges spécifiques à chacune.
Pourquoi cette numérotation mixte est obligatoire dans certains cas
- Thèses universitaires : Sorbonne, Paris-Saclay, ENS Lyon, EHESS, université de Bretagne Loire — tous imposent ce format dans leurs guides FORMADOCT et leurs gabarits de dépôt sur theses.fr.
- Mémoires d'expertise comptable (DSCG, DEC) : le Conseil National de l'Ordre des Experts-Comptables exige les pages liminaires en romain dans son cahier des charges 2024.
- Rapports professionnels, mémoires d'école d'ingénieur, mémoires HDR : repris dans les guides ENSAE, Polytechnique, Centrale.
- Documents techniques normés (ISO 7144) : le résumé, le sommaire et la liste des figures précèdent le corps en romain ; numérotation continue obligatoire.
- Livres et beaux ouvrages : convention typographique française depuis le XVIIIᵉ siècle.
Structure-type recommandée par ISO 7144
| Bloc | Pagination | Exemple |
|---|---|---|
| Page de titre | Comptée mais non affichée | (i) |
| Remerciements | Romain minuscule affiché | ii, iii |
| Résumé / Abstract | Romain minuscule | iv, v |
| Table des matières | Romain minuscule | vi-viii |
| Liste des figures / tableaux | Romain minuscule | ix, x |
| Introduction → corps | Arabe, redémarrage à 1 | 1, 2, 3… |
| Bibliographie | Arabe (continu) | 124-138 |
| Annexes | Arabe (continu) ou A-1, A-2 | 139… |
Conséquence pratique : refuser une numérotation mixte, c'est risquer un retour de copie ou un refus de dépôt à la Bibliothèque universitaire.
Méthode 1 — Microsoft Word (avant export PDF)
C'est la méthode la plus robuste, à condition que le document existe encore en .docx.
Étapes (Word 2024/365) :
- Placez le curseur à la fin de la dernière page liminaire (juste avant l'introduction).
- Onglet Mise en page > Sauts > Saut de section : Page suivante. Ce saut est invisible mais crée deux sections distinctes.
- Insérez le pied de page : Insertion > Numéro de page > Bas de page > Numéro brut 2.
- Désactivez « Lier au précédent » (ruban Création des en-têtes/pieds de page) sur la section 2, sinon les modifications affectent les deux blocs.
- Sur la section 1 (liminaires) : Format des numéros de page > Format de nombre : i, ii, iii + Commencer à : i.
- Sur la section 2 (corps) : Format de nombre : 1, 2, 3 + Commencer à : 1.
- Exportez : Fichier > Exporter > Créer un PDF/XPS.
Piège n°1 : si vous oubliez « Désactiver Lier au précédent », la séquence romaine se propage à tout le document. Vérifiez avant d'exporter.
Méthode 2 — Adobe Acrobat Pro (sur PDF existant)
Si vous n'avez plus le .docx (cas classique : un PDF reçu d'un collègue ou téléchargé), Acrobat Pro permet de poser deux séquences via l'Étiquetage de pages.
Étapes :
- Ouvrez le PDF, Affichage > Vignettes.
- Sélectionnez les pages liminaires (clic + Maj+clic).
- Clic droit > Numéroter les pages > Style Chiffres romains minuscules > Commencer la nouvelle section > Démarrer à i.
- Sélectionnez les pages du corps. Clic droit > Numéroter les pages > Style 1, 2, 3 > Démarrer à 1.
- Outils > Modifier le PDF > En-tête et pied de page > Ajouter > insérez
<<n>>(numéro de page logique). Acrobat utilise alors les étiquettes que vous venez de définir.
Coût : Acrobat Pro est à 23,99 € HT/mois en 2026. Si c'est ponctuel, voir méthode 3.
Méthode 3 — iFillPDF en ligne (sans abonnement, sans Word)
Notre outil Numéroter les pages d'un PDF gère la numérotation mixte via deux passes successives :
- Importez le PDF.
- Passe 1 : sélectionnez la plage de pages liminaires (ex. 1-7) > format i, ii, iii > démarrer à
i> position bas-centre. - Passe 2 : sélectionnez la plage du corps (ex. 8-fin) > format 1, 2, 3 > démarrer à
1> position bas-centre. - Téléchargez.
Avantage clé : aucun logiciel à installer, RGPD-compatible (hébergement Frankfurt), gratuit et illimité.
Tableau comparatif rapide
| Méthode | Coût | Sur PDF existant ? | Préserve l'original | Difficulté |
|---|---|---|---|---|
| Word + export PDF | Gratuit (si Word installé) | Non — il faut le .docx | Oui | Facile |
| Adobe Acrobat Pro | 23,99 €/mois | Oui | Oui | Moyenne |
| iFillPDF en ligne | Gratuit, illimité | Oui | Oui | Très facile |
| LibreOffice Writer | Gratuit (si .odt) | Non | Oui | Moyenne |
2 angles que personne ne couvre dans la SERP
Angle 1 — Garder la page de couverture non numérotée
Convention : la page de titre n'affiche pas son numéro, mais elle compte (la suivante affiche ii, pas i). Sous Acrobat, étiquetez la page 1 en romain démarrant à i, puis dans En-tête et pied de page > Plage de pages, excluez la page 1. Sous Word : cochez « Première page différente » dans la section 1.
Angle 2 — Compatibilité avec les lecteurs d'écran (accessibilité)
Pour qu'un lecteur d'écran (NVDA, JAWS, VoiceOver) annonce correctement « page romain trois » au lieu de « page trois », le PDF doit utiliser les étiquettes logiques (PageLabels), pas un simple texte dessiné par-dessus. Word et Acrobat les génèrent. iFillPDF aussi (option « Étiquettes PDF logiques » activée par défaut). Beaucoup d'outils web gratuits posent juste du texte → échec d'accessibilité RGAA.
Checklist avant dépôt académique
- Page de titre non numérotée mais comptée.
- Pages liminaires en romain minuscule (i, ii, iii, iv…).
- Saut net à
1dès l'introduction (pasviiipuis8). - Position et police des numéros identiques sur les deux blocs.
- Étiquettes logiques PageLabels présentes (vérifiable avec PDF Inspector).
- Vérification finale par impression A4 noir et blanc.
Conclusion : choisissez selon votre point de départ
Vous avez le .docx d'origine ? Faites tout dans Word avant export — c'est la voie royale. Vous avez seulement le PDF final et pas envie d'un abonnement Acrobat ? Utilisez Numéroter PDF d'iFillPDF en deux passes. Et si avant tout vous deviez réorganiser quelques pages liminaires, commencez par Réorganiser les pages d'un PDF — la numérotation se posera plus proprement après.